In Microsoft Excel is 'n spiltabel 'n tabel van gekategoriseerde waardes. In hierdie artikel sal ons per week leer oor die spilpunttabelgroep. Met die gebruik van 'n spilpunttabel kan ons opsom, sorteer, herorganiseer, groepeer, tel, totale of gemiddelde data wat in 'n tabel gestoor is. Ons sal 3 metodes illustreer om 'n spiltabel volgens week te groepeer. Ons sal ook die proses demonstreer om 'n spiltabel te ontgroepeer vir u gerief.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

3 Maklike metodes om Spiltabel per week in Excel te groepeer

Eerstens sal ons met ons datastel bekendstel wat ons sal gebruik vir hierdie artikel. Ons het die volgende datastel van verkoopsbedrae vir Januarie. In die onderstaande prent neem ons slegs waardes vir 13 dae. Die pylteken dui aan dat ons meer waardes in hierdie datastel het. Jy kan toegang tot die volledige datastel kry deur die oefenwerkboek af te laai wat by hierdie artikel gevoeg is.

1. Stel 7 dae as week in om spiltabel volgens week te groepeer

Nou, in hierdie voorbeeld kan ons die spiltabel van ons voorheen genoemde datastel sien. Ons sal 'n spiltabel per week groepeer deur die groepseleksiemetode te gebruik. Hier sal ons die aantal dae as 7 tel.

Voordat ons verder stap om hierdie probleem op te los wil ons hê jy moet na die prent hieronder kyk. Van die onderstaande beeld,ons kan sien dat die eerste weeksdag van Januarie 2022 3 Januarie is. Die dag is Maandag . So, basies, ons weektelling begin vanaf 3 Januarie . Volg nou die instruksie hieronder gegee om 'n spilpunttabel te groepeer volgens week:

• Kies aan die begin enige datum uit die spiltabel .
• Volgende, doen 'n regskliek.
• Kies dan die opsie Groep uit die beskikbare opsies.

• 'n Nuwe dialoogkassie sal oopmaak.
• In die blokkie, voer begindatum in 3-01-2022 .
• Kies die opsie groepeer volgens Dae .
• Voer die waarde van Aantal Dae 7 in.
• Druk OK .

• Uiteindelik kry ons ons spilpunttabel volgens week gegroepeer. Hierdie tabel gee ook die totale hoeveelheid verkope vir elke week.

Lees meer: Hoe om spiltabel volgens maand te groepeer in Excel

2. Gebruik 4-weekperiodes om data in spiltabel te groepeer

In hierdie voorbeeld gaan ons voort met ons vorige spilpunttabel. Maar ons sal die data van hele maande vir 'n tydperk van 4 weke groepeer. Kom ons kyk na die nodige stappe om hierdie aksie uit te voer:

• Selekteer eerstens enige datum uit die spiltabel .
• Doen dan 'n regskliek.
• Daarna, uit die beskikbare opsies, kies die opsie Groep .

• Nou kan ons 'n nuwe dialoogkassie sien.
• In die boks, voer begindatum in 3-01-2022 .
• Kies die opsiegroep volgens Dae .
• Gebruik die waarde 28 vir die afdeling Aantal dae .
• Druk dan OK .

• So, ons kan sien die spiltabel is gefiltreer deur 4 weke periode .

Lees meer: ​​Hoe om datums te groepeer volgens filter in Excel (3 Maklike Metodes)

3. Voeg 'n Helper-kolom in om Spiltabel volgens Week te groepeer

Nog 'n interessante manier om 'n spiltabel volgens week te groepeer, is om 'n helpende kolom in te voeg. In die volgende figuur kan ons 'n nuwe kolom met ons vorige datastel sien. Die naam van die nuwe kolom is week. Ons sal ons datums volgens week in hierdie kolom sorteer. Na sortering sal ons ons data groepeer met behulp van hierdie hulpkolom. Volg die stap-vir-stap tutoriaal hieronder om hierdie aksie uit te voer:

• Kies eers Sel D5 . Voeg die volgende formule in:

• Druk Enter .

• Hier kry ons die weeknommer tot die datum in sel C5 .

🔎 Hoe werk die formule?

• WEEKNUM(C5,2),"00″: Hierdie deel gee eenvoudig die weeknommer terug van die datumwaarde in sel C5.
• TEXT(WEEKNUM(C5,2),,"00″: Onttrek die tekswaarde van week.
• YEAR(C5)&”-“&TEXT(WEEKNUM(C5,2),,”00”: Gee die waarde van week met Jaar .
• Sleep die Vulhandvatsel -nutsdingaan die einde van die datastel om die weeknommer vir al die datums te kry. Ons kan dit ook doen deur te dubbelklik op die (+) -teken van Vulhandvatsel .

• In die onderstaande prent kan ons die weeknommer vir al die datums sien.

• Nou om 'n spiltabel te skep, insluitend die nuwe hulpkolom kies enige sel uit die datareeks. In hierdie voorbeeld kies ons sel D4 .
• Volgende, gaan na die Voeg in oortjie en kies die opsie Swaaitabel .
• Van die aftreklyswaardes kies die opsie Van tabel/reeks .

• Nou, 'n nuwe dialoog boks sal oopmaak. Excel sal outomaties die Tabel/Reik vir jou kies.
• Kyk die opsie Nuwe werkblad t en druk OK .

• Gevolglik sien ons die volgende afdeling om die parameters van die spilpunttabel reg te stel.

• Stel nou die parameters vir die spilpunttabel soos getoon in die prent hieronder. Sleep die Week -opsie en los dit in die eerste plek van die afdeling Rye .
• Sleep dan die Datum -opsie en gooi dit in die tweede plek van die afdeling Rye .
• Daarna, sleep die Verkoopbedrag -opsie en laat dit in die ⅀ -waardes -afdeling.

• So, ons kry 'n spiltabelgroep per week vir ons nuwe datastel saam met die hulpkolom.

LeesMeer: Hoe om Excel-spiltabel te gebruik om datums volgens maand en jaar te groepeer

Ontgroepeer weekdata in spilpunttabel

Gestel ons het 'n spiltabel volgens week gegroepeer. Nou moet ons die tabel weer ontgroepeer. Dit kan gereeld gebeur wanneer jy met intydse datastelle sal oefen. In hierdie afdeling sal ons twee metodes aan jou demonstreer om 'n spiltabel te ontgroepeer.

1. Gebruik Regsklik Opsie

In die onderstaande prent kan ons 'n datastel sien wat volgens week gegroepeer is. Ons sal die tabel ontgroepeer deur die regskliek opsie te gebruik. Doen net die volgende stappe om hierdie aksie uit te voer.

• Selekteer aan die begin enige sel in die spilpunttabel.
• Doen dan regskliek .
• Kies daarna die Ongroepeer opsie uit die beskikbare opsies.

• So, ons kry 'n nuwe spilpunttabel sonder groepering.

Lees meer: ​​Hoe om datums in spiltabel te groepeer (7 maniere)

2. Met PivotTable Analize Tab

Om 'n spiltabel te ontgroepeer behalwe om die regsklik opsie te gebruik, kan ons ook die Spiltabel Analiseer oortjie . Ons sal die volgende datastel ontgroepeer deur die PivotTable Analiseer-oortjie te gebruik. Kom ons kyk na die stappe om dit te doen:

• Selekteer eerstens enige sel uit die datareeks.

• Volgende, gaan na die Draaitabel Analiseer-oortjie.
• Kies die opsie Ontgroepeer onder die Groep afdeling.

• Uiteindelik kry ons 'n nuwe spilpunttabel wat nie 'n groepering het nie.

Lees meer: [Repareer] Kan nie datums in 'n draaitabel groepeer nie: 4 moontlike oplossings

Dinge om te onthou om foute op te los

Terwyl ons met die spiltabel werk, kan ons soms foute teëkom. Daar kan verskillende soorte redes wees vir die wys van 'n fout. Sommige algemene redes is-

1. Om 'n groep te skep, moet ons 'n minimum van twee of meer inskrywings kies. Ons kan nie 'n groep met 'n enkele inskrywing skep nie.
2. As ons datastel leë selle bevat, sal ons 'n foutboodskap hiervoor kry.
3. Ons sal ook 'n foutboodskap kry as ons 'n invoer tekswaarde in 'n datum of numeriese veld of omgekeerd.

Dus, as jy 'n fout ondervind tydens die groepering van die spilpunttabel, gaan die bogenoemde moontlikhede na en los die probleem op.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons die metodes geïllustreer om 'n spiltabelgroep per week te skep. Laai die oefenwerkboek af wat by hierdie artikel gevoeg is en oefen self vir die beste uitkoms. As jy enige vorm van verwarring voel, maak net 'n opmerking in die blokkie hieronder, ons span sal jou so vroeg as moontlik antwoord. Besoek ons ​​webwerf Exceldemy om te weet oor die meer interessante funksies van die spilpunttabel.