As jy op soek is na 'n paar spesiale truuks om 'n Excel-tydstaat -formule met 'n middagete en oortyd te skep, het jy op die regte plek gekom. Daar is een manier om 'n Excel-tydstaatformule te skep met 'n middagete en oortyd. Hierdie artikel sal elke stap van hierdie metode bespreek om 'n Excel-tydstaatformule met 'n middagete en oortyd te skep. Kom ons volg die volledige gids om dit alles te leer.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees. Dit bevat al die datastelle in verskillende sigblaaie vir 'n duidelike begrip.

Stap-vir-stap prosedure om Skep Tydstaat met Middagete en Oortyd met Excel Formule

In die volgende afdeling sal ons een doeltreffende en moeilike metode gebruik om 'n Excel-tydstaatformule met 'n middagete en oortyd te skep. Werksure en oortyd word oor die algemeen bereken op grond van 'n 40-uur werksweek (agt uur per dag). Gebaseer op die 40 uur van 'n werksweek, bereken my Excel-sjabloon ook werksure en oortyd. Oortyd word in hierdie artikel volgens die hele week bereken, nie volgens die individuele week nie. Om 'n meer verstaanbare tydstaat te skep, is dit nodig om 'n basiese uiteensetting en berekeninge met formules te maak en die oortyd te bereken. Hierdie afdelingverskaf uitgebreide besonderhede oor hierdie metode. Jy moet al hierdie leer en toepas om jou denkvermoë en Excel-kennis te verbeter. Ons gebruik die Microsoft Office 365 -weergawe hier, maar jy kan enige ander weergawe gebruik volgens jou voorkeur.

Stap 1: Skep primêre uiteensetting

Om 'n tydstaat met middagete en oortyd te skep, moet ons sekere reëls volg. Aanvanklik wil ons 'n datastel maak. Om dit te doen moet ons die volgende reëls volg.

• Eerstens, skryf 'Tydstaat met middagete en oortyd' in sommige saamgevoegde selle met 'n groter lettergrootte, wat sal maak die opskrif aantrekliker. Tik dan jou vereiste Opskrif -velde vir jou data in. Klik hier om 'n skermskoot te sien wat illustreer hoe die velde lyk.

• Jy moet daarna die nodige inligting oor die maatskappy invoer vir watter tydstate word gemaak.
• Dan moet jy die adres, telefoonnommer en webwerf van die maatskappy invoer soos hieronder getoon.
• Daarna moet jy die werknemer se naam, die projek, invoer bestuurder se naam, en vandag se datum.
• Volgende moet jy Oortyd Getel Na (Ure/Week) In die algemeen is dit 40 uur per week. Jy moet die nommer 45 of 'n ander waarde invoer as jou kantoor daardie skedule volg. Werksure verskil oor die algemeen van land tot land.

Stap2: Voer nodige data in in Tydstaat

Nou, nadat jy die opskrifgedeelte voltooi het, moet jy die basiese inligting van die tydstaat invoer. Om dit te doen, moet jy die volgende prosedures volg.

• In die volgende prent kan ons die basiese buitelyne van die tydstaatdata en sy verwante datastel sien.
• Hier, ons het Dag, Tyd In, Middagete Begin, Tyd Uit Totale Ure, Gereelde, en Oortyd kolomme in die volgende datastel.
• In die Tyd In kolom, voer ons die tyd in wanneer die werknemer die werkplek binnegaan.
• Dan, in die Middagete begin kolom, tik ons ​​die tyd wanneer die middagete begin.
• Volgende, in die middagete eindig -kolom, voer ons die middagete-eindtyd in.
• Dan, in die Time Out -kolom, tik ons ​​die tyd wanneer die werknemer heeltemal die werkplek verlaat.

Lees Meer: Hoe om 'n Werknemer-tydstaat in Excel te skep (met maklike stappe)

Stap 3: Bereken totale ure vir elke dag

Nou gaan ons die totale ure vir individuele dae bereken. Om dit te doen, moet jy die volgende stappe volg.

• In die eerste plek, om totale ure te bereken, sal ons die volgende formule in die sel G11 gebruik:

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) is eintlik aandui (Time Out-Time In). Hier, (E11-D11) beteken (middagete eindig-middagete begin).
• Nou, onsvermenigvuldig die ( (Time Out-Time In)(Lunch Ends-Lunch Starts)) formule met 24 om dit in 'n uur om te skakel.
• As gevolg hiervan, ons kry 'n getal as 'n waarde. In die alternatief, lei die aftrekking van tyd tot 'n tydwaarde.
• Druk dan Enter .
• Gevolglik sal jy die totale ure vir Maandag kry.

• Volgende, sleep die Vulhandvatsel -ikoon om die res van die selle in die kolom met die formule in te vul.
• Daarom sal jy die totale ure vir individuele dae kry, soos hieronder getoon.

Lees meer: ​​ Hoe om ure gewerk en oortyd te bereken met behulp van Excel-formule

Stap 4: Bereken gereelde ure en oortyd

Nou gaan ons gereelde ure en oortyd bereken. Om gereelde ure te bereken sal ons die MAX-funksie gebruik. Hier gebruik ons ​​ook die IF-funksie om oortyd te bereken. Ons gebruik ook die SOM-funksie om die totale ure van gereelde en oortyd te bereken. Om dit te doen moet jy die volgende reëls volg.

• In die eerste plek, om totale ure te bereken, sal ons die volgende formule in die sel I11 gebruik:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• Druk dan Enter .
• Gevolglik sal jy kry oortydwaarde vir Maandag.

• Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon om die res van die selle in die kolom met dieformule.
• Daarom sal jy die oortyd vir individuele dae kry, soos hieronder getoon.

• Volgende, om gereelde ure te bereken , sal ons die volgende formule in die sel H11 gebruik:

=MAX(G11-I11,0)

• Dan , druk Enter .
• Gevolglik sal jy gereelde urewaarde vir Maandag kry.

• Sleep dan die Vulhandvatsel -ikoon om die res van die selle in die kolom met die formule in te vul.
• Daarom sal jy die gewone urewaarde vir individuele dae kry, soos hieronder getoon .

• Volgende, om totale ure( gereelde) te bereken, sal ons die volgende formule in die sel H17 gebruik:

=SUM(H11:H16)

• Druk dan Enter .
• Gevolglik , sal jy totale ure (gewone) kry soos hieronder getoon.

• Volgende, om totale ure (oortyd) te bereken, sal ons die volgende formule gebruik in die sel I17:

=SUM(I11:I16)

• Druk dan Enter .
• Gevolglik sal jy totale ure (oortyd) kry soos hieronder getoon.

🔎 Hoe werk die formule?

• Die uitbreidende reeks van die formule hierbo is $G$11:G11 wat van toepassing is op I11 . Vir die volgende sel I13, sal die reeks $G$11:G12 wees. Dit is die rede waarom dit uitbrei genoem wordreeks.
• IF(SOM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

Die IF -funksie sal kontroleer of die som van die uitbreidende reeks die sel G8 -waarde (oortydrekenaar na) oorskry het of nie. As die waarde oortref, sal die funksie die SUM($G$11:G11)-$G$8 waarde terugstuur. Andersins sal die funksie 'n waarde van 0 terugstuur.

Lees meer: ​​ Hoe om oortydure in Excel te bereken deur IF-funksie te gebruik

💬 Dinge om te onthou

✎ Wanneer jy die IF-funksie gebruik, gee noukeurig al die vereiste hakies. Jy moet ook die reeks en [som_reeks] absolute selverwysing maak, anders sal jy nie die regte waarde kry nie.

✎ Jy moet ryhoogte aanpas na na aanleiding van elke metode.

Gevolgtrekking

Dit is die einde van vandag se sessie. Ek glo sterk dat jy van nou af dalk 'n roosterformule met 'n middagete en oortyd in Excel kan skep. As jy enige navrae of aanbevelings het, deel dit asseblief in die kommentaarafdeling hieronder.

Moenie vergeet om ons webwerf ExcelWIKI.com na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings nie. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!