'n Korporasie gaan uitgawes aan wanneer dit geld of ander waardevolle bates aan 'n persoon of entiteit oordra. Dit is 'n gebeurtenis wanneer 'n skuld geskep word of 'n bate in die konteks van finansiële rekeningkunde uitput. Dit is 'n goeie praktyk om die daaglikse uitgawe finansiële staat aan te teken. Dit sal enigiemand help wat 'n finansiële wanbalans in die gesig staar. Met Microsoft Excel is dit redelik maklik om rekord te hou van gebruikers se daaglikse uitgawes. Excel het 'n paar wonderlike gereedskap en ingeboude funksies. Hierdie artikel sal die prosedure demonstreer om 'n daaglikse uitgawestaatformaat in Excel te skep

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die werkboek aflaai en oefen met hulle.

Wat is daaglikse uitgawe?

'n Uitgawe is 'n inkomste wat ons moet bestee om iets te verrig of wat iets ons kos. Dit is 'n besigheid se bedryfskoste wat aangegaan word om inkomste te produseer. Dit maak ekonomies sin, soos die spreekwoord lui. Wanneer 'n bate gebruik word om inkomste te produseer, neem die waarde daarvan af. Die daaglikse uitgawe is 'n koste wat oor die loop van 'n bate se lewensduur aangegaan word wanneer dit na verwagting vir 'n lang tydperk aangewend sal word. Dit is gebruiklik om 'n koste toe te deel aan uitgawe soos ons aangaan as dit vir iets is wat dadelik verbruik, soos 'n loon.

Stap-vir-stap prosedures om daaglikse uitgawestaatformaat te skep inExcel

Almal reageer verskillend op persoonlike skuld. Sommige van ons is onbekommerd en het die maandelikse inkomste of hulpbronne wat nodig is om die skuld te delg wanneer dit ook al ontstaan. Ander wil dit ten alle koste vermy, aangesien hulle weet dit kan lei tot 'n magdom stygende finansiële probleme in 'n onsekere balans tussen inkomste en besteding. Ons kan sien deur na die finansiële staat te kyk wat koste benut om die eienaarsbelang te verlaag. Kom ons volg die stappe om 'n daaglikse uitgawestaatformaat te skep.

Stap 1: Skep datastel

Om mee te begin, moet ons eers die basiese inligting vir verder plaas berekening. Dus, ons skep ons voorbeelddatastel. Ons sal die VANDAG -funksie vir die datum gebruik. Die TODAY-funksie kategoriseer onder Excel Datum- en Tydfunksies . Die Excel TODAY -funksie gee die huidige datum terug. Dit het geen argumente nie. Wanneer ons ons werkblad oopmaak of opdateer, sal die datum voortdurend opdateer.

• Om dit te doen, skep eerstens 'n werkblad met die naam Datastel . En maak drie kolomme wat Datum , Inkomste en Onkoste is.
• Kies daarna die sel waar jy die datum. Hier voeg ons die selle saam aangesien ons net een datum gebruik.
• Sit dan die formule in daardie sel in.

• Verder, druk Enter om die resultaat te sien.

• Verder, om diedatastel, teken al die inkomste en uitgawes van die betrokke dag aan.

Stap 2: Lys alle kategorieë en subkategorieë van uitgawes

Nou moet ons die uitgawes kategoriseer en subkategoriseer. Elke keer as ons enigiets waarneem, bespreek, ontleed, voorspel of kategoriseer, is kategorieë noodsaaklik. Omdat dit ons toelaat om voorwerpe aan mekaar te koppel in terme van ooreenkoms en ongelykheid.

• Skep in die eerste plek 'n nuwe blad. In ons geval noem ons die blad Onkoste Kategorieë .
• Lys daarna al die kategorieë en subkategorieë van jou uitgawes.

Lees meer: ​​Hoe om persoonlike uitgawestaat in Excel te maak (met maklike stappe)

Stap 3: Bereken totale daaglikse uitgawe

In hierdie stap sal ons die totale daaglikse uitgawes bereken. Hiervoor moet ons eers die inligting opstel en behoorlik organiseer.

• Eers kies ons die datumkolom en gebruik weer die VANDAG -funksie.

• Selekteer tweedens die Kategorie kolom en gaan na die Data -oortjie vanaf die lint.
• Derdens, uit die Datanutsgoed -groep, klik op die Datavalidering -aftreklys.
• Kies dan die Data -validering.

• Gevolglik sal dit die Datavalidering dialoogkassie.
• Gaan dan na Instellings vanaf diekieslys.
• Kies nou uit die Laat toe aftrek-opsie Lys .
• Kies in die Bron -veld die reeks kategorieë wat gelys word. Hiervoor, gaan na die Kategorie -blad en kies reeks B5:B16 .
• Klik laastens op die OK -knoppie.

• As jy dus op die kategoriesel klik, sal jy 'n klein aftrek-ikoon kan sien. Van daar af kan jy maklik enige kategorie kies. In plaas daarvan om dit elke keer neer te skryf, kan jy jou uitgawekategorie vanaf hierdie bladsy met net een klik kies.

• Skep 'n aftreklys op soortgelyke wyse na die uitgawes subkategorie is die volgende stap.
• Net so, in die vorige stappe, kies die Subkategorie kolom en gaan dan na die Data -oortjie vanaf die lint.
• Derdens, kies die Datavalidering -aftrekblokkie onder die Datanutsgoed -kategorie.
• Kies Datavalidering na dat.

• Die Data Validation venster sal nou verskyn.
• Nou, vanuit hierdie venster, kies die Instellings -oortjie.
• Kies dan uit die Laat toe -keuses die Lys -opsie.
• Verwys daarna. na die C5:C16 -velde van die Onkostekategorieë -werkblad, in die Bron -tekskassie.
• Laastens, druk die OK -knoppie om die proses te voltooi.

• Gevolglik kan jy in selle D6 deur sien D11 , dat daar 'n aftreklys is met al jou bestedingskategorieë.

• Vul verder al die kategorieë in en subkategorieë en die totale bedrag wat vir elke kategorie bestee is.

• Nou, vir die berekening van die daaglikse uitgawe vir elke kategorie, gaan ons die SUM -funksie in Excel. In Excel, som die SOM-funksie die syfers in 'n groep selle op. Hierdie funksie voeg hoofsaaklik waardes by.
• Dus, kies die sel waar jy die resultaat van totale uitgawe wil sien.
• Voeg die formule van SOM -funksies in daardie sel in.

• Tik daarna Enter op die sleutelbord.

Lees meer: ​​Daaglikse inkomste- en uitgaweblad in Excel (skep met gedetailleerde stappe)

Stap 4: Voeg grafiek in vir beter visualisering

Laastens, om die uitgawe meer gereeld te visualiseer, kan ons 'n grafiek invoeg. Kaarte is 'n gewilde hulpmiddel om dataverbindings grafies te verlig. Ons gebruik kaarte om data oor te dra wat te veel of kompleks is om volledig in die teks uit te druk, terwyl dit minder spasie opneem.

• Selekteer eerstens die datastelkategorie en subkategorie met die hoeveelheid en gaan na die Voeg in -oortjie vanaf die lint.
• Tweedens, in die Kaartkaarte -kategorie, klik op die Voeg in Kolom- of Staafdiagram kieslys.
• Derdens, kies die Gegroepeerde Kolom opdie 2-D Kolom lys.

• Dit sal die grafiese voorstelling van totale Onkostes vertoon.

• Nou, om die grafiek meer gereeld te visualiseer, sal ons die kleur van elke kategorie verander.
• Dubbelklik hiervoor op die Reeks .
• En Format Data Series sal aan die regterkant van die werkblad oopmaak.
• Van daar af, klik op Vul & Reël en merk die Verander kleure volgens punt .

Finale afvoer van daaglikse uitgawestaatformaat

Dit is die finale sjabloon van die daaglikse uitgawe-formaat met die grafiek om die data te visualiseer.

Dinge om in gedagte te hou

Terwyl jy 'n daaglikse uitgawestaat-formaat skep, is daar 'n paar faktore wat jy in gedagte moet hou.

• Wees versigtig wanneer jy jou redenasie in die berekening invoer wanneer jy die Onkoste bereken .
• Hou akkurate getalformatering in jou selle in ooreenstemming met hul betekenisse. Byvoorbeeld, as jy die datum handmatig plaas, gebruik die Datumformatering in die Datum kolom. Foute kan dalk gebeur as dit nie die geval is nie.

Gevolgtrekking

Bogenoemde prosedures sal jou help om 'n Daaglikse uitgawestaatformaat te skep in Excel . Hoop dit sal jou help! Laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling as u enige vrae, voorstelle of terugvoer het. Of jy kan 'n blik geeby ons ander artikels in die ExcelWIKI.com -blog!