Terwyl ons met datums in Excel werk, moet ons dikwels 'n groot aantal datums as invoer invoeg. Dit is nogal lastig om te gaan sit en soveel datums met die hand in te voeg. Maar met 'n paar truuks in Excel, kan ons hierdie lastige daad vermy en datums outomaties invoeg . Vandag sal ek wys hoe jy dit kan bereik.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

4 eenvoudige truuks om datums outomaties in Excel in te voeg

Hier sal ons vier maklike en baie nuttige truuks om datums outomaties in Excel in te voeg. Kom ons kyk eers wat die basiese manier is om datums in Excel in te voeg.

1. Die basiese manier om 'n datum in Excel in te voeg en te formateer

• Kom ons kyk na hierdie datastel. Ons het 'n lys van die Name van kandidate vir 'n komende onderhoud in Rennata Group. Ons moet datums invoeg vir hul onderhoude in die Onderhouddatum kolom.

• Hier is 'n kort herinnering van hoe jy 'n datum met die hand kan invoeg en formateer. Volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Kies eers die sel en skryf 'n datum op 'n konvensionele manier, DD /MM/JJJJ. Dit kan verskil na gelang van waar jy woon.
• Klik dan Enter. Jy sal vind dat Excel dit outomaties as 'n datum aanvaar. Hier kies ek sel C5 en skryf 'n datum, 20/05/2020.

• Nou kan jy die formaat van die datum verander soos jy wil. Kies die sel en gaan na die Tuis>Datum -opsie in die Getal -groep van die Excel-nutsbalk.

• Klik op die aftreklys wat daaraan gekoppel is. Jy sal 'n paar opsies kry. Kies die laaste opsie, Meer getalformate.

• Dan kry jy 'n dialoogkassie genaamd Format selle . Daar sal jy die Datum opsie vind wat in die Kategorie boks gemerk is. Kies die formaat wat jy wil hê uit die Tipe -boks.

• Nou sal ons 'n paar benaderings leer om datums outomaties in Excel in te voeg .

2. Die gebruik van die DATUM-funksie om Datum outomaties in Excel in te voeg

Excel, intuïtief, bied ons 'n funksie genaamd die DATUM-funksie. Dit neem drie argumente, Jaar, Maand, en Dag . Verskaf dan die datum as afvoer. Byvoorbeeld, DATE(2020,12,23) = 23-12-20. Om enige datum met hierdie funksie neer te skryf eerder as met die hand, volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Selekteer eers die sel en voeg die formule =DATE (Jaar, Maand, Dag) in.
• Klik dan Enter . U sal vind dat Excel dit outomaties in 'n datum verander. Hier kies ek C5 en skryf die volgendeformule.

• Dan as jy wil, kan jy die formaat van die datum volgens die metode wat vroeër verskaf is.

3. Pas Excel-funksies toe om datum outomaties in Excel in te voeg

Hier sal ons toepassings van twee ingeboude funksies sien om die huidige datum outomaties in Excel in te voeg.

3.1 Gebruik VANDAG Funksie

Jy kan vandag se datum in enige sel skryf deur Excel se TODAY-funksie . Dit verg geen argument nie. Om dit te doen, volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Kies net die sel en skryf =TODAY(). Jy sal die sel gevul kry met vandag se datum.
• Ek kies sel C5 en skryf die volgende formule

• Klik nou Enter sleutel. Jy sal die volgende resultaat sien.

• Aangesien vandag 12 Oktober 2022 is, is die sel gevul met die datum 12-10-22. As jy dan wil, kan jy die formaat van die datum verander deur die metode wat vroeër genoem is.

Nota 1: Jy kan jou sleutelbordkortpad gebruik om <1 toe te pas>die VANDAG funksie . Kies die sel en druk Ctrl + ;

Nota 2: Die VANDAG funksie dateer nie outomaties op nie. Dit beteken, wanneer een dag sal toeneem en die datum 23 Junie sal wees, sal die sel 22 Junie bevat, nie 23 Junie nie. Dit sal die datum bevat van wanneer dit ingevoeg is tot jy veranderdit.

3.2 Gebruik NOU-funksie

Die NOU-funksie verskaf Vandag se Datum saam met die Huidige tyd as uitset. Dit verg ook geen argument nie. Om hierdie funksie te gebruik, volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Kies die sel en skryf die volgende formule:

• Klik nou Enter sleutel, en jy sal die volgende resultaat kry.

• By verstek is die uitvoer van die NOU funksie in Gepasmaakte -formaat. Maar as jy die formaat van die sel wil verander, volg die stappe wat vroeër verskaf is.

Nota 1: Jy kan jou sleutelbordkortpad gebruik om die NOW funksie. Druk Ctrl + ; . Druk dan Spasie . Druk dan Ctrl + Shift + ; .

Nota 2 : Soos die TODAY funksie, doen die NOW funksie nie outomaties opdateer nie.

4. Voeg veelvuldige datums outomaties in Excel in

Kom ons dink die eerste datum van die onderhoud is met die hand of deur die DATUM-funksie of op enige ander manier ingevoeg. Nou wil ons outomaties datums vir die res van die kandidate invoeg.

Daar is 2 truuks wat jy kan gebruik om dit te doen.

4.1 Outovul datums deur die vulhandvatsel te sleep

Hier,  sal ons die  Vul hanteer-kenmerk van Excel gebruik. Volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Beweeg jou muis oor die regs onder hoek van die eerste sel en jy sal 'n klein Plus(+) teken kry. Dit word Vulhandvatsel genoem.

• Sleep dit in die kolom af tot by die sel wat jy wil vul. En jy sal al die selle gevul kry met toenemende datums een vir een.
• As jy nou die selle op enige ander manier wil vul eerder as om hulle een vir een te vergroot, klik op die klein vierkantige blokkie in die Regs onder hoek van die laaste sel. Sien die prent hieronder.

• En jy sal hierdie opsies kry.

• By verstek is jy in die Vul reeks opsie. Dit vul die selle een vir een met toenemende datums.
• As jy nou die selle met slegs weeksdae wil vul, klik op Vul Weeksdae . Die selle sal gevul word met komende weeksdae (met Saterdag en Sondag as naweke, by verstek)

• As jy datums wil invoeg deur slegs die maande te verander, klik op Vul maande in . Dit sal die maande een vir een verander om die dag vas te hou.

• Jy kan selfs die selle vul deur slegs die jare te verander, die dag en die maand vasgestel. Klik op Vul Jare.

• Jy kan dus outomaties datums in die selle invoeg deur enige kriteria te handhaaf, deur die Vulhandvatsel.

4.2 Outovuldatums volgens Vulopsie vanaf Excel-nutsbalk

Afgesien vanmet behulp van Fill Handle, kan ons ook datums outovul vanaf die Excel Toolbar. Om dit te doen, volg die stappe hieronder.

Stappe:

• Skryf die eerste datum neer.
• Kies dan die selle waar jy outomaties datums wil invoeg. Hier het ek die datum 20-05-20 in C5 ingevoeg, en dan selle van C6 na C15> geselekteer.

• Gaan dan na die Tuis>Vul opsie in Excel Toolbar onder die Redigeer afdeling.

• Klik op die aftreklys. En jy sal hierdie opsies kry. Klik op Reeks.

• Jy sal 'n dialoogkassie met die naam Reeks kry.

• Jy sien, in die Reeks in -afdeling is die C olumns -opsie gekies . En in die Type -afdeling is die Datum -opsie gekies. Hou hierdie onveranderd.
• In die Datum eenheid afdeling, kies die een wat jy wil verhoog.
  • Kies Dag as jy die selle wil vul met komende dae.
  • As jy die selle wil vul met komende weeksdae, kies Weekdag.
  • Kies Maand as jy die selle wil vul met toenemende maande en hou die dag vas.
  • En as jy die selle wil vul met toenemende jare hou die dag en maand vasgestel, kies Jaar.
• Al hierdie opsies was beskikbaar in die Vulhandvatsel , behalweeen. In die Vulhandvatsel word die Stapwaarde by verstek gestel 1.
• As jy die stapwaarde wil stel op enigiets anders as 1 in Vulhandvatsel moet jy twee of meer selle handmatig met daardie stapwaarde vul. En dan moet jy die Vulhandvatsel sleep. Maar hier kan jy die Stap waarde stel volgens jou wens deur dit net in die Stap waarde opsie in te stel. Stel dit en klik OK. Hier kies ek Weekdag uit die Datum-eenheid en hou die Stapwaarde as 3.

• Jy sal die geselekteerde kolom gevul vind met toenemende weeksdae met stapwaarde 3.