Hierdie plasing sal nuttig wees as jy die eenvoudigste manier soek om etikette in Word vanaf 'n Excel -lys te skep. 'n Etiket is 'n klein inligtingstuk wat gemaak is van papier, materiaal, plastiek of 'n soortgelyke stof wat aan 'n item geheg is. Hier sal ons jou deur 'n paar maklike en gerieflike stappe neem oor hoe om etikette in Word vanaf 'n Excel-lys te skep.

Laai oefenlêers af

Jy kan die volgende Excel-werkboek en Word-dokument aflaai vir beter begrip en oefen jouself.

Wat is 'n etiket?

'n Etiket is iets wat gebruik word om 'n persoon of iets te karakteriseer. 'n Etiket kan 'n stuk stof wees wat in die kraag van 'n hemp vasgewerk word en inligting bevat oor die grootte, materiaal en ligging van vervaardiging.

Etikette is van kardinale belang omdat dit klante in staat stel om 'n produk van ander te onderskei. , veral wanneer dit langs alternatiewe geplaas is wat identies is.

In elk geval, die posetiket versnel die aflewering van die pakkie aan die beoogde ontvanger. Boonop verlaag dit koste vir besighede, verhoog produktiwiteit en verhoog kliëntetevredenheid.

6 stappe om etikette in Word uit Excel-lys te skep

Ons het die opsie om etikette in Microsoft Excel te skep en te sien hulle voor druk. Trouens, ons kan Microsoft Word en Microsoft Excel saam gebruiketikette te maak. Om etikette in Word vanaf 'n Excel-lys te skep, werk Microsoft Word se possamevoegingshulpmiddel in samewerking met Microsoft Excel.

Alhoewel dit 'n geruime tyd neem, is die hele proses uiters eenvoudig. Daarom sal ons jou deur hierdie proses in 6 stappe lei om dit vir jou makliker te maak om te verstaan.

Stap 01: Berei poslys voor en definieer naam van tabel

Gestel, ons wil skep posetikette vir sommige maatskappye.

• Eerstens het ons 'n poslys geskep wat maatskappyname , adresse<2 bevat>, Stede , State en poskodes .

Voordat jy verder gaan, kyk of jou poslys enige foute in enige veld of enige ander probleme het.

Nou moet ons 'n naam definieer vir die reeks selle wat gebruik word om etikette te skep.

• Kies selle in die B4:F14 -reeks. Gaan na Formules -oortjie > Definieer Naam -aftreklys > Definieer Naam -opsie.

• Onmiddellik maak die Nuwe Naam -towenaar oop. Skryf Poslys in die Naam -blokkie neer en klik OK .

Let wel: Terwyl jy die naam tik, maak seker dat daar geen spasie tussen twee woorde is nie. Om woorde te onderskei, gebruik onderstreep ( _ ).

Lees meer: ​​Hoe om Excel na Word-etikette om te skakel (met maklike stappe)

Stap 02: Skep etikette in Microsoft Word

In hierdie fase het onssal byskrifte in Word-dokumente bou om waardes vanaf ons Excel-sigblad in te voer. Kom ons kyk na ons optrede.

• Gaan eers na die E-pos -oortjie > kies Start Mail Merge > Etikette in die aftreklys.

• 'n Dialoogkassie met die naam Etiketopsies sal verskyn. Kies die opsies as die prent hieronder uit die dialoogkassie.

Let wel: Op die regterkant net bokant die OK -knoppie, kan jy die Etiketinligting sien. Jy kan ook 'n gedetailleerde beeld van die etiket kry uit die Besonderhede opsie.

• Gaan dan na Ontwerp -oortjie > kies Boarders > Grid > klik OK .

• Dit sal die etiketomtrek net soos hieronder wys.

Lees meer: ​​Hoe om etikette sonder Word in Excel te skep (stap-vir-stap-gids)

Stap 03: Voer Excel-lys in na Word

Ons sal nou data vanaf ons Excel-werkblad in die tabel hierbo invoer. Om dit te bereik, moet ons Excel-data in ons Word-dokument invoer. Volg die onderstaande stappe vir die invoer van data vanaf 'n Excel-lêer.

• Gaan weer na die Mailings -oortjie > kies Kies ontvangers > Gebruik 'n bestaande lys uit die aftreklys.

• Hierdie oomblik, sal die Kies databron venster oopmaak. Kies dus die Excel-lêer en klik op Maak oop .

• Kies nou ons gedefinieerde tabel genaamd uit die Kies tabel -towenaar Mailing_List en klik op OK .

• Laastens sal die vorige opdrag 'n tabel soortgelyk aan die een hieronder uitvoer . Die Word-dokument en die Excel-werkblad is nou verbind.

Stap 04: Voeg velde by etikette in

Deur velde in elke etiket te pas, sal ons sal die data van elke maatskappy in hierdie fase aan elke etiket toeken.

• Gaan vir nog 'n keer na die Posings -oortjie en kies Adresblok . Onmiddellik word 'n Voeg adresblok in dialoogkassie oop. Klik dan op die Pas velde -knoppie.

• In die dialoogkassie Pas velde kan sien dat ons kolomopskrifte van die Excel-tabel outomaties met die velde ooreenstem. Indien nie, pas hulle handmatig by deur die aftreklys in te voer. Klik op OK .

• Dit bring ons terug na die Voeg adresblok in dialoogkassie. Ons kan ons etiket Voorskou aan die regterkant sien. Klik dan OK .

• Nou kan ons sien dat Adresblok ingevoer word in ons eerste etiket. Kies die opsie Dateer etikette op van die Posposse -oortjie.

• Met hierdie opdrag, al ons etikette word opgedateer met adresblok .

Stap 05: Voltooi samesmelting om etikette in te skepWoord van Excel-lys

In hierdie stap sal ons klaar saamsmelt.

• Gaan na die Mailings -oortjie >> Voltooi -groep >> Voltooi & Voeg saam -aftreklys >> Wysig individuele dokumente -opsie.

• Dan word die Saamvoeg na Nuwe Dokument -towenaar sal oopmaak. Kies Alles en klik op OK .

• Al ons etikette maak gereed vir druk.

Lees meer: ​​ Hoe om etikette van Excel na Word saam te voeg (met maklike stappe)

Stap 06: Stoor die dokument as 'n PDF

Nou sal ons die dokumentlêer as 'n PDF-lêer stoor. Want vir die bewaring, druk, is die deel van PDF-formaat meer effektief.

• Gaan na die Lêer -oortjie.

• Kies Stoor as > Hierdie rekenaar .

• Gee nou 'n geskikte naam vir die lêer soos ons Posetikette in die Naam -boks geskryf het. Kies PDF (*.pdf) uit die aftreklys en klik op Stoor .

• Ons dokument is nou as 'n PDF gestoor.

Is daar 'n etiketsjabloon in Word beskikbaar?

Microsoft Word kom met 'n verskeidenheid gratis etiketsjablone wat jy kan gebruik.

• Maak eenvoudig Word oop en klik dan op Meer sjablone .

• Soek vir die woord etikette .

• In die resultate sal jy verskeie sjablone sien wat jy maklik kangebruik om jou etikette te skep.

Waarom word Excel-lêer nie na Word ingevoer nie?

Ons sigbladlêer het soms probleme ondervind om aan die Word-dokument te koppel. Hiervoor moet ons allerhande lêerformate in ons Word-dokument toelaat. Om dit te doen, moet ons die Word-toepassing se Bevestig lêerformaatomskakeling -opsie verifieer.

• Gaan na Lêer -oortjie > kies Meer > Opsies .

• Nou, die Woordopsies venster sal oopmaak. Gaan na die Gevorderd -oortjie. In die Algemeen -afdeling, blaai af en merk die blokkie langs Bevestig lêerformaatomskakeling op oop en klik op OK .

Gevolgtrekking

Dankie dat jy hierdie artikel gelees het, ons hoop dit was nuttig. Laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling as u enige navrae of voorstelle het. Besoek asseblief ons webwerf Exceldemy om meer te verken.