Hoe om Excel-tabelle goed te laat lyk (8 effektiewe wenke)

  • Deel Dit
Hugh West

Excel-tabelle is uiters nuttig om data te organiseer en ten toon te stel. Hulle kan ook geformateer word met behulp van die kenmerke wat in Excel beskikbaar is, om visueel treffend en aantreklik te wees. Ons gaan kyk na 'n paar handige wenke om tabelle in Excel wonderlik te laat lyk.

Dus, kom ons begin met 'n eenvoudige voorbeeld om te illustreer hoe om 'n tabel in Excel te skep en dan hoe om hierdie tabel te formateer, met behulp van 'n paar formateringskenmerke en truuks.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die volgende oefenwerkboek aflaai, waar ons die geformateerde tabel en oorspronklike tabel in aparte werkblaaie geplaas het.

Maak Excel-tabelle goed lyk.xlsx

Hoe om 'n Excel-tabel te skep

Kom ons het eers 'n kort idee van die skep van 'n Excel-tabel . Daarna sal ons sien hoe om Excel-tabelle in 'n goeie of professionele voorkoms te kry.

Pas die volgende stappe toe om 'n tabel in Excel te skep.

Stappe:

  • Kies 'n sel uit die datastel.

  • Die Tabel -opsie word op die Voeg oortjie in , in die Tabelle-groep.

  • Excel sal outomaties data vir jou kies. Merk die blokkie langs 'My tabel bevat opskrifte', en klik dan OK.

  • Excel sal 'n pragtige tabel vir jou formateer. Dit lyk dalk steeds vir jou na 'n standaarddatareeks. Talle gesofistikeerde vermoëns is egter nou beskikbaar met die druk van 'nsteeds ongeskonde soos hieronder getoon.

Gevolgtrekking

Jy kan tabelle op groot skaal in Excel skep en formateer, dit is dikwels nodig om tabelle en 'n professionele voorkoms vir visuele aantrekkingskrag of drukdoeleindes. Voel asseblief vry om kommentaar te lewer en ons te vertel van jou Tabelformatering-truuks en -wenke vir Excel. Vir meer Excel-verwante artikels, besoek ons ​​ blog .

knoppie.

Of,

  • Kies jou verlangde datastel en klik die knoppie CTRL+ T .

8 maniere om Excel-tabelle goed/professioneel te laat lyk

Daar kan baie maniere wees om Excel-tabelle met 'n buitengewone voorkoms te maak. In hierdie artikel sal ons 8 basiese maniere bespreek om dit te doen.

1. Gebruik ingeboude tafelstyle om onmiddellik 'n mooi tafel te kry

Jy kan vinnig die voorkoms van jou nuutgeskepte Excel-tabel, deur die ingeboude tabelstyle op die volgende manier te gebruik.

  • Kies enige sel in die voetwerktabel.
  • Gaan dan na Tabelontwerp Tabelstyle en klik op die aftrekpyltjie.
  • Kies nou een van die ingeboude tabelstyle wat beskikbaar is.
  • Jy kan 'n voorskou kry deur hou net oor elke styl.

In hierdie geval het ons Tabelstyl Medium 28 gekies soos hieronder getoon.

Nadat ons hierdie styl toegepas het, kry ons die volgende tabel.

Die kleure wat in die tabel gebruik word, is uit die verstek Office-tema getrek.

2. Verander Werkboek-tema

Die kleure wat in die Tabelstyle -opsies verskaf word, word uit die verstek Office-tema getrek. Om die opsies wat daar verskaf word vinnig te verander, kan 'n mens die tema van die werkboek verander.

Lees meer: ​​ Navigeer in Excel-tabel: kies dele van 'n tabel en skuif 'n tabel

  • Gaan na Bladsy-uitleg Temas→ en klik op die aftrekpyltjie onder Temas en kies 'n ander tema, dit is nie die verstek Office-tema nie, in hierdie geval die Sny tema.

  • Die Tabelstyl trek sy kleure uit die Sny-tema en die effek van die verandering op die werklike Excel-tabel word hieronder getoon.

  • Om die verandering te sien wat op al die Tabelstyle-opsies geraak is, deur die tema van Office na Slice te verander, kies een sel in die tabel en gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp → Tafelstyle → klik op die aftrekpyltjie om die alternatiewe kleurskemas te sien wat uit die nuwe tema getrek is .

3. Wysig werkboek-temakleur

Jy kan ook alternatiewelik die temakleure self verander, of die temakleure self in volgorde stel om veranderinge in die Tabelstyle-opsies te bewerkstellig.

  • Met enige tema wat tans gekies is, gaan na Bladsy-uitleg → Temas → en klik op die aftreklys langs Kleure.
  • <1 1>

    • Kies die Pasmaak kleure opsie.

    • In die Skep nuwe temakleure dialoogkassie, kies die aftrekpyltjie langs Teks/agtergrond – Donker 2 en kies Meer kleure .

    • Kies die Custom -oortjie en voer die volgende waardes in R 87 , G 149 , en B 35 , om hierdie donkergroen kleur te stel enklik OK .

    • In die Skep nuwe temakleure dialoogkassie, kies die aftreklys langs Teks/agtergrond – Lig 2 en kies Meer kleure .

    • Kies die Custom Tab en voer die volgende waardes R 254 , G 184 en B 10 in om hierdie oranje<3 te stel> kleur en klik OK .

    • In die Skep nuwe temakleure dialoogkassie, kies die aftreklys langs Accent 1 en kies Meer kleure.

    • Kies die Custom Tab en voer die volgende waardes R 7 , G 106, en B 111 in om hierdie donker turkoois<3 te stel> kleur en klik OK .

    • Nou, in die Skep nuwe temakleure dialoogkassie, kies die aftreklys langs Accent 2 en kies Meer kleure .

    • Kies die Custom Tab en voer die volgende waardes R 254 , G 0, en B 103 in om hierdie pi te stel nk kleur en klik Ok.

    • Gee jou nuwe pasgemaakte tema kleur, stel 'n naam en klik Stoor.

    • Die effek van die verandering van die temakleure na hierdie pasgemaakte stel word onmiddellik in die Voetwerktabel weerspieël, soos hieronder getoon .

    • Dit word ook weerspieël in die Tabelstyle -opsies, gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp Tabelstyle en klik op die aftrekpyltjie om die nuwe Tabelstyle te sien wat uit die nuwe pasgemaakte temakleurstel getrek is.

    4. Vee styl uit 'n tabel

    Jy kan ook die styl heeltemal uit 'n tabel uitvee deur een sel in die tabel te kies en na Tabelnutsgoed te gaan → Ontwerp Tabelstyle, en klik op die aftrekpyltjie langs Tabelstyle.

    • Kies Vee uit om die formatering skoon te maak wat geassosieer word met die spesifieke tabelstyl wat gekies is.

    • Enige formatering wat verband hou met die spesifieke tabelstyl wat gekies is, is nou uitgevee soos hieronder getoon.

    5. Skep pasgemaakte tabelstyl

    Jy kan jou eie tabelstyl in Excel skep en formateer die kopry, kolomme in die tabel en rye in die tabel presies.

    • Met 'n sel in die tabel gekies, gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp Tabelstyle en klik op die aftrekpyltjie langs Tabelstyl s en kies Nuwe tabelstyl.

    • 'n Mens kan nou individuele elemente van die tabel formateer deur die Nuwe Tabelstyl Dialoogkassie.

    • Die eerste element wat ons gaan formateer is die Hele Tabel-element. Kies die hele tabel en kies dan Formaat.
    • Die dialoogkassie Format selle moet verskyn, kies die Lettertipe -oortjie en onder fontstyl kies vet kursief.

    • Gaan na die Vul -oortjie, onder die agtergrond Kleur opsie, kies Meer kleure.

    • Kies die Gepasmaakte -oortjie, stel R 133 , G 229, en B 255 soos hieronder getoon, en klik dan Ok.

    • Klik weer Ok .
    • Kies nou die Header Row -element soos hieronder getoon en klik Format.

    • Die Format selle dialoogkassie moet soos voorheen verskyn, kies die Font oortjie , en onder Lettertipestyl kies Vetdruk en verander die lettertipekleur na Wit, Agtergrond 1 .

    • Kies die Rand -oortjie, kies die dik lynstyl en die kleur Grys – 25%, Agtergrond 2, Donkerder 50% .

    • Kies Outlyn, om die hele Opskrifry met hierdie randformatering te omlyn.

    • Kies dan die Vul -oortjie, onder Agtergrondkleur , kies Meer kleure .

    • Kies die Gepasmaakte -oortjie, stel R 11 , G 135 , en B 52 soos hieronder getoon, en klik dan Ok.

    • Klik Ok weer.
    • Gee jou nuwe Tabelstyl 'n naam en merk die Stel as verstektabelstyl vir hierdie dokument opsie, om te verseker dat alle tabelle wat in die werkboek geskep is hierdie formaat het, ten eindedra by tot 'n vaartbelynde voorkoms.

    • Die toepassing van hierdie gepasmaakte tabelstyl op die voetwerktabel lei tot die volgende voorkoms.

    6. Voeg 'n totale ry by en skakel die filterknoppie af

    'n Mens kan ook 'n totale ry byvoeg en die filterknoppies van die tabel afskakel , redelik maklik.

    • Met een sel in jou tabel gekies, gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp Tabelstyl -opsies en merk Totale ry om 'n totale ry by te voeg, en ontmerk die Filter -knoppie om die filterknoppies van die kopry af te skakel soos hieronder getoon.

    Gevolglik sal die tabel die volgende voorkoms hê.

    7. Voeg tabelsnyers in

    Tabelsnyers laat 'n mens toe om die data in die tabel volgens die kolomkategorieë te filtreer, hierdie snyers kan ook geformateer word om by die algehele tabelformatering te pas.

    • Eerste dinge, formateer die tabel met 'n sekere styl , deur te gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp Tabelstyle en kies Tabelstyl Medium 4 (maak seker die tema is die verstek Office-tema).

    • Nou het die hele tabel die formaat met hierdie styl soos hieronder getoon.

    • Met een sel in die tabel gekies, gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp Gereedskap Voeg snyer in .

    • Kies een of meer snyers om die te filtreerdata deur, in hierdie geval, sal ons Footwork Evaluation kies soos hieronder getoon en dan Ok klik.

    • The Slicer met die verstekstyl verskyn soos hieronder getoon.

    • 'n Mens kan die styl van die snyer verander deur een van die ingeboude style te gebruik. Met die snyer gekies, gaan na Snyer Gereedskap Opsies Snyer Styles en kies een van die verstek ingeboude style en kies Snyer Style Light 2 soos hieronder getoon.

    • Dit verander die Snyerstyl na die volgende formaat.
    • Met die Slicer gekies, gaan na Slicer Tools Options Buttons en Verander die aantal kolomme na 3 en dan met die Slicer steeds gekies, gaan na Snygereedskap Opsies Grootte en verander die hoogte van die snyer na 1 duim en die breedte na 3 duim soos hieronder getoon.

    • Met die snyer steeds gekies, wil ons nou 'n nuwe pasgemaakte snyerstyl skep om by die tabelstyl wat ons gekies het te pas. Dus, ons gaan na Snyer-nutsgoed Opsies Snyer-style en ons klik op die aftreklys langs Snyer-style en kies Nuwe Snyer-styl soos hieronder getoon .

    • In die Nuwe snyerstyl dialoogkassie, kies die hele snyer-element en klik dan Formaat.

    • In die Vul -oortjie, onder Agtergrondkleur, kies VulEffekte .

    • Gebruik die Vul-effek s dialoogkassie, Verander Kleur 1 na Wit, Agtergrond 1, Donkerder 25% , en verander Kleur 2 na Wit, Agtergrond 1 soos hieronder getoon.

    • Voeg net so meer kleure by.

    • Onder Skadu maak style seker Horisontaal is gekies en kies die derde variant soos hieronder getoon.

    • Klik Ok en kies dan die Rand -oortjie, kies die dun lynstyl en Wit Agtergrond 1, Donkerder 35% , en kies dan Omtrek soos hieronder getoon.

    • Kies 'n behoorlike uiteensetting.

    • Klik Ok en noem dan jou nuutgeskepte snyerstyl soos hieronder getoon en klik Ok.

    • Pas die nuwe Snyerstyl toe wat jy sopas geskep het.
    • Gaan na Bekyk Wys → en ontmerk Rastlyne om die volle effek van die formatering te sien.

    8. Skakel 'n tabel terug na 'n reeks

    In o Om 'n tabel terug na 'n reeks om te skakel, kies 'n sel in die tabel soos hieronder getoon en gaan na Tabelnutsgoed Ontwerp Gereedskap Skakel om na reeks .

    • 'n Dialoogkassie moet verskyn wat jou vra of jy die tabel na 'n normale reeks wil omskakel, kies Ja.

    • Die tabel moet nou na 'n normale reeks omgeskakel word, maar met die formatering gekies

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.