Hoe om hiërargie in Excel te skep (3 maklike maniere)

Hugh West

05-10-2023 Gevorderde Excel
  • Deel Dit
Hugh West

In Excel het die term "hiërargie" twee duidelike betekenisse. Die eerste en eenvoudiger definisie verwys na 'n spesifieke soort grafiek wat help om 'n hiërargiese struktuur, soos 'n organisasiekaart, te visualiseer. Power Pivot -hiërargieë, aan die ander kant, laat jou vinnig op en af ​​deur 'n lys geneste kolomme in 'n tabel boor. In hierdie artikel sal ons bespreek hoe om 'n hiërargie in Excel op 3 maniere te skep.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die praktyk aflaai werkboek hier.

Skep hiërargie.xlsx

3 handige maniere om hiërargie in Excel te skep

In hierdie artikel sal ons 3 bespreek maklike maniere om 'n hiërargie in Excel te skep. Eerstens sal ons die SmartArt -kenmerk gebruik. Dan gaan ons na die spiltabel om 'n hiërargie te skep. Ten slotte sal ons die gebruik van die Power Pivot -nutsbalk illustreer om 'n hiërargie in Excel te skep. Ons sal die voorbeelddata hieronder gebruik om die metodes te illustreer.

1. Gebruik SmartArt-kenmerk

In hierdie metode sal ons verteenwoordig 'n hiërargie van 'n organisasie visueel deur die SmartArt -funksie te gebruik. Hierdie kenmerk stel ons in staat om 'n grafika te kies wat hiërargie verteenwoordig.

Stappe:

  • Kopieer eerstens die hele datastel.
  • Tweedens, gaan na die Voeg in -oortjie in die lint.
  • Vanafdie Illustrasie -groep, kies die SmartArt nutsbalk.
  • Gevolglik sal 'n dialoogbalk op die skerm wees.

  • Kies dan eers die Hiërargie -opsie uit die dialoogkassie.
  • Kies dan die tipe hiërargie-grafika wat jy verkies.
  • Ten slotte, klik OK .

  • Klik vanaf die grafika op die uitwaartse pyltjie om 'n dialoogkassie te kry.

  • Hou dan die wyser op die dialoogkassie en druk Ctrl+A .
  • Gevolglik sal die hele data in die grafika gekies word.

  • Daarna, klik die Delete -knoppie om die verstekdata uit te vee.

  • Volgende, hou jou wyser op die dialoogkassie en druk Ctrl+V .
  • Gevolglik sal ons datastel in die dialoogkassie geplak word.

  • Kies dan die Verkoopsbestuurder opsie en druk Tab een keer.
  • Sedert die Sal es Bestuurder rapporteer aan die HUB , dit sal ons toelaat om dit te illustreer.

  • Kies dan die Verkoopsbestuurder1 opsie en dubbeloortjie .

  • Herhaal die vorige twee stappe om 'n behoorlike hiërargie-illustrasie te kry.

  • Uiteindelik kan u die hiërargie formateer boom deur die uitlegte en SmartArt Styles opsies van die SmartArt Design opsies.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n hiërargiegrafiek in Excel te maak (3 maklike maniere)

2. Gebruik van draaitabel

In hierdie geval het ons sal kies vir die Draaitabel om 'n hiërargie in Excel te skep. Hierdie tabel sal ons toelaat om ons data in hiërargiese volgorde te illustreer.

Stappe:

  • Om mee te begin, kies enige data uit die datastel.
  • Gaan dan na die Voeg -oortjie in die lint in.
  • Kies van daar die Swaaitabel oortjie.
  • Gevolglik sal die Swaaitabel dialoogkassie verskyn.

  • Vanuit die dialoogkassie, kies die reeks van jou datastel as die Tabel/Reeks .
  • Klik laastens OK .

  • Gevolglik sal jy 'n Draaitabelvelde -opsie in 'n nuwe werkblad hê .
  • Daarna, kies die Bestuurders en Span opsie uit die Swaaitabel Velde
  • Die opsies sal geïllustreer word as Rye in die spilpunttabel.

  • Kies dan die Inkomste opsie as Waardes .

  • Uiteindelik kry u die hiërargie van verskillende spanne.
  • Jy kan maklik wys wie werke in watter span/ afdeling en ook hulinkomste.

  • Jy kan ook die oortjies minimaliseer om 'n bondige voorkoms aan jou spiltabel te gee.

Lees meer: ​​ Skep datumhiërargie in Excel-draaitabel (met maklike stappe)

3. Skep hiërargie in Power Pivot

In die finale metode sal ons die Power Pivot byvoeging gebruik om 'n hiërargie te skep. Dit is niks anders as 'n spiltabel nie. Maar anders as die spilpunttabel laat dit ons toe om die data te groepeer om 'n hiërargie te skep.

Stappe:

  • Selekteer eerstens die hele datastel.
  • Gaan dan na die Voeg oortjie in die lint in.
  • Voeg van daar af 'n Tabel in .

  • Klik OK , vanaf die Skep tabel dialoogkassie.

  • Gevolglik sal die datastel in 'n tabel verander word.

  • Gaan daarna na die Power Pivot nutsbalk.
  • Kies dan Voeg by Data Model opsie.
  • Gevolglik sal 'n nuwe Power Pivot -venster oopgemaak word.

  • In die Power Pivot -venster, gaan eerstens na die Tuis oortjie.
  • Kies dan uit die View groep die Diagram View.
  • Gevolglik sal die datastel verskyn in die diagramaansig.

  • Nou, regskliek nadat al die opsies gekies isgelyktydig.
  • Uit die beskikbare opsies, kies Skep hiërargie .
  • Gevolglik sal 'n hiërargie geskep word wat al die geselekteerde opsies bevat.

  • Daarna, vanaf die Tuis -oortjie, kies die Swaaitabel opdrag.

  • Gevolglik sal jy vind dat 'n hiërargie geskep word.

Lees meer: ​​ Hoe om multivlakhiërargie in Excel te skep (2 maklike maniere)

Gevolgtrekking

In hierdie artikel , ons het geleer om 'n hiërargie in Excel op 3 verskillende maniere te skep. Dit sal ons in staat stel om ons data duideliker te illustreer en die kykers in staat te stel om dit behoorlik te verstaan.

Vorige pos Kortpad om blad in Excel uit te vee (5 vinnige voorbeelde)
Volgende plasing Excel SUMIFS met veelvuldige kolomme (8 toepassings)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.