INHOUDSOPGAWE
Excel is die instrument wat die meeste gebruik word vir die hantering van massiewe datastelle. Ons kan talle take van veelvuldige dimensies in Excel uitvoer. Dit is moontlik om kredietkaartstate in Excel te rekonsilieer. In hierdie artikel sal ek verduidelik hoe om kredietkaartstate in Excel te rekonsilieer.
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie werkboek af en oefen terwyl jy deur die artikel gaan.
Kredietkaartversoening.xlsx
Inleiding tot Kredietkaartversoening
Rekenmeesters gebruik 'n proses genaamd kredietkaartversoening om te verseker dat transaksies op 'n kredietkaartstaat en dié op die besigheid se algemene grootboek stem ooreen. Om effektiewe en akkurate boekhouding te handhaaf, moet besighede verseker dat die state versoen.
Die eenvoudigste manier vir rekenmeesters om dit te doen, is om die algemene grootboek met maatskappy se kredietkaartstate te vergelyk. Die grootboek is korrek as elke betaling in die boek ooreenstem met 'n betaling in die staat.
4 Geskikte stappe om Kredietkaartstate in Excel te rekonsilieer
Dit is die datastel vir vandag se artikel. Ons het state van beide die bank en die kasboek van die maatskappy. Daar is egter 'n paar teenstrydighede in hierdie stellings. Ons moet hulle dus versoen. Ek sal stap vir stap wys hoe om dit te doen.
Stap 1: Berei Formaat voor vir Kredietkaartversoening
Ons eerste stap is om 'n formaat vir kredietkaartversoening voor te berei. Die formaat sluit al die verskille tussen die state van die bank en die kasboek in. Ons moet bedrae byvoeg of aftrek van die onaangepaste saldo. Die formaat sal so lyk.
Stap 2: Vind wanpassings tussen stellings
Die volgende stap is om uit te vind watter wanverhoudings in die stellings voorkom . Om dit te doen, sal ons die COUNTIF en IF funksies gebruik.
- Skep eerstens 'n helperkolom in die kasboekstaat.
- Skryf dan die volgende formule in F15 neer.
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") 
Formule-ontleding:
- COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Dit is die logiese toets. As die waarde in D15 teenwoordig is in die reeks D6:D11 , sal die toestand WAAR wees, anders ONWAAR .
- Uitvoer : WAAR .
- IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") → Dit is die formule. As die voorwaarde WAAR is, sal afvoer 'n leë wees, anders, " Mispassend ".
IF(WAAR,””,” Mispas”)
- Uitvoer: “”
- Gebruik nou die Vulhandvatsel om Outovul tot F20 .
Stap 3: Teken wanpassings in rekonsiliasie aanVerklaring
Nou moet jy die wanpassings in die rekonsiliasiestaat aanpas. Terwyl jy dit doen, moet jy versigtig wees oor watter bedrag om by te tel en watter een om af te trek.
In ons geval is die Elektrisiteitsrekening en Salarisuitgawes nie ooreen nie. Die Elektrisiteitsrekening is $20 minder as die oorspronklike betaling. Dit beteken dat die skuld $200 was, maar verkeerdelik was die betaling $220 . So van die kasboekbalans moet ons $20 aftrek.
Net so is die wanverhouding vir Salarisuitgawe $100 . Maar hierdie keer moet jy dit by jou kasboeksaldo voeg.
Stap 4: Bereken aangepaste saldo
Nou moet jy die aangepaste saldo bereken . Om dit te doen,
- Gaan na E14 en skryf die volgende formule neer
=E9+C11-C13 
- Druk nou ENTER . Excel sal die aangepaste saldo bereken.
Lees meer: Hoe om kredietkaartrente te bereken in Excel (3 maklike stappe)
Dinge om te onthou
- Wees versigtig oor wanneer om by te tel en wanneer om 'n bedrag af te trek.
- Jou kasboekbalans moet ooreenstem met die bankstaat
Gevolgtrekking
In hierdie artikel het ek geïllustreer hoe om kredietkaartstate in Excel te rekonsilieer. Ek hoop dit help almal. As jy enige voorstelle, idees of terugvoer het, voel asseblief vrykommentaar hieronder. Besoek asseblief Exceldemy vir meer nuttige artikels soos hierdie.
