INHOUDSOPGAWE
Baie keer kan die databasis leë selle bevat. Mens sal graag die leë selle wil tel. Microsoft Excel het 'n paar wonderlike formules en gereedskap om dit maklik vir jou te doen. Die artikel sal vier verskillende maniere insluit om leë selle in Excel te tel.
Laai Oefenwerkboek af
Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.
Tel leë selle.xlsm4 vrugbare maniere om leë selle in Excel te tel
Ons sal die volgende datastel gebruik om die maniere om leë selle in Excel te tel, te verduidelik.
Die datastel bevat die naam van tegnologiese produkte en die aantal verkope wat in 'n tegnologie-gebaseerde maatskappy plaasgevind het. Jy kan sien die datastel het 'n paar leë selle. Ons sal die leë selle tel deur formules en gereedskap beskikbaar in Excel te gebruik.
1. Tel leë selle deur Excel-formules in te voeg met COUNTIF, COUNTBLANK, SUMPRODUCT, ens. Funksies
Excel het 'n paar nuttige formules om die leë selle te tel in 'n datastel. Funksies soos COUNTBLANK, COUNTIF, SUM, SUMPRODUCT, ensovoorts word gebruik om sulke formules te vorm. Kom ons sien die formules een vir een.
i. Invoeging van COUNTBLANK om leë selle te tel
Die COUNTBLANK -funksie verduidelik self wat dit kan doen. Dit kan spasies of leë selle in 'n ry tel vir 'n gegewe reeks data.
Die formule vir die gegewe datastel:
=COUNTBLANK(B5:C5)
Gebruik die Vulhanteer ons kan die resultaat vir die res van die rye in die datastel uitvind.
Sleep die plus (+) teken aan die regterkant van die sel ( B5 ).
Sien die resultaat in die prentjie hieronder.
Formulebeskrywing:
Die formule-sintaksis:
=COUNTBLANK(reeks)Hier dui die reeks die datastel aan van waar jy die leë selle wil tel.
Jy kan ook die geneste IF en COUNTBLANK formules gebruik om te vind dat die ry heeltemal leeg is of nie.
Die formule sal wees:
=IF(COUNTBLANK(B5:C5)=0,"Not Blank","Blank") Volg die prent hieronder om te weet hoe om dit te doen.
Formulebeskrywing:
Die sintaksis van die geneste formule:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Hier neem logiese_toets die COUNTBLANK funksie en kontroleer of dit gelyk is aan nul of nie.
waarde_as_waar neem 'n teks om te vertoon as die toets waar is.
waarde_as_vals neem 'n teks na vertoon as die toets vals is.
ii. Voeg COUNTIF of COUNTIFS in om leë selle te tel
Jy kan ook die COUNTIF of COUNTIFS-funksie gebruik. Beide sal dieselfde resultaat gee.
Die formule sal wees:
=COUNTIF(B5:C5,"") of,
=COUNTIFS(B5:C5,"") Sleep dan die plus (+) teken regs onder in die sel om die telling vir die res van die rye in die datastel te vind.
Die eerste Leë selle kolom in Kolom D gebruik die COUNTIF-funksie terwyl die tweede een in Kolom E die COUNTIFS-funksie gebruik.
Jy kan sien dat die resultaat vir beide formules dieselfde is.
Formule Verduideliking:
Die sintaksis van die formules:
=COUNTIF(reeks, kriteria)=COUNTIFS(kriteria_reeks1, kriteria1, [kriteria_reeks2], [kriteria2]..)
Albei die formules neem 'n reeks van die datastel en kriteria gebaseer op watter resultaat vertoon sal word.
Die COUNTIFS-funksie kan veelvuldige kriteria en -reekse neem terwyl die COUNTIFS funksie neem slegs een reeks en kriteria .
iii. Die invoeging van SOM met RYE en KOLOMME om leë selle te tel
Boonop is daar nog 'n geneste formule wat SOM , RYE, en KOLOMME -funksies gebruik, ens. om leë rye in 'n datastel te tel.
Die formule is:
=SUM(--MMULT(--(B5:C11""),ROW(INDIRECT("B1:B"&COLUMNS(B5:C11))))=0) 
Die resultaat wys daar is twee leë rye in die datastel.
Let wel: Die formule tel leeg as die hele ry leeg is. Dit is hoekom dit sel B8 geïgnoreer het.
Formule Verduideliking:
Die individuele sintaksis van die geneste formule saam met die verduidelikings :
=SOM(getal1, [getal2],..)Die formule neem die getalle as argumente en gee die som as gevolg daarvan.
=MMULT(skikking1,skikking2)Hier neem dit 'n aantal skikkings van diedatastel.
=RY([verwysing])Die formule met die RY -funksie neem die verwysing van rye in die datastel.
=INDIREK(ref_teks,[a1])Dit verg verwysingsteks.
=KOLOMME(skikking)Die formule met die KOLOMME -funksie neem 'n skikking van die datastel.
Hier word die dubbele minusteken (–) gebruik om die gedwonge omskakeling te doen van die Boole-waarde WAAR of ONWAAR na numeriese waardes 1 of 0.
iv. Die invoeging van SUMPRODUCT om leë selle te tel
Verder is SUMPRODUCT ook 'n nuttige formule om leë selle te tel.
Die formule vir die gegewe datastel sal wees:
=SUMPRODUCT(--B5:C11="") 
Die resultaat wys daar is 5 leë selle in die gegewe datastel.
Let wel: Dit tel vir leë selle en nie rye nie, anders as metode c .
Formule Verduideliking:
Die sintaksis van die formule:
=SOMPRODUK(skikking1, [skikking2],..)Hier word die funksie gebruik om veelvuldige skikkings te neem en die som van die skikkings te verskaf.
In hierdie geval het ons net een stel skikkings en die formule neem die reeks van die datastel slegs as dit gelyk is aan leeg.
Dan gebruik die dubbele minus teken (–) ons het dit in numeriese waarde omgeskakel om die resultaat te kry.
Lees meer: Hoe om leë selle in Excel te tel met toestand
2. Tel leë selle deur die Gaan na spesiale opdrag
Aanaan die ander kant, kan ons Gaan na Spesiale Opdrag vanaf die Tuis-oortjie gebruik om leë selle te vind.
Volg die stappe om te weet hoe om leë selle te tel met Gaan na Spesiale:
- Kies die datastel.
- Kies Gaan na Spesiale uit Vind & Kies . Jy sal vind Vind & Kies uit die Redigeringsopsies wat in die Tuis-oortjie voorkom.
Jy kan ook F5 op jou sleutelbord druk om vind Spesiaal van daar af.
- 'n Nuwe blokkie sal verskyn. Uit die blokkie, kies Blanks en klik OK.
Jy sal sien die leë selle word outomaties gekies.
- Om die leë selle van die Tuis oortjie te merk, kies Vulkleur en kies die kleur waarvan jy hou uit die aftreklys.
Die kleur wat jy gekies het, sal die geselekteerde leë selle vul. Kom ons kies vir eers blou. Die resultaat sal so lyk.
Let wel: Hierdie proses is nuttig vir klein datastelle. Jy kan die leë selle uitlig en self tel.
Lees meer: Hoe om gevulde selle in Excel te tel
3. Tel leë selle met behulp van die Vind & Vervang opdrag
Jy kan boonop nog 'n nuttige Excel-instrument gebruik om die leë selle te tel. Dit word Vind en vervang genoem.
Jy moet die stappe volg om dit te gebruik.
- Kies die datastel.
- Kies Soek van Vind & Kies . Volg die prentjie as jy dit nie kan kry nie.
- 'n Nuwe blokkie sal verskyn. Hou die plek leeg in Vind wat : opsie.
- Klik dan op Opsies >> .
- Nuwe opsies sal verskyn. Van daar,
- Merk die opsie Pas die hele selinhoud aan .
- Vanaf Binne: aftrek-opsies kies Blad .
- In Soek: aftreklysopsies kies Volgens kolomme.
- Vanaf Kyk in kieslysopsies Waardes of Formules. (Ons sal waardes kies aangesien ons geen formules in ons datastel het nie). In elk geval, albei sal dieselfde werk.
- Die Soek en Vervang -boks moet lyk soos die foto onder. Klik Vind alles en die resultaat sal aan die onderkant van die boks gewys word.
Lees meer: Tel selle wat spesifieke teks in Excel bevat
4. Tel leë selle met behulp van Excel VBA-makro's
Laastens, die VBA-makro's kan gebruik word om leë selle te tel.
Hiervoor moet jy die stappe volg:
- Kies die datastel.
- Druk ALT+F11 vanaf die sleutelbord. Die VBA-venster sal oopmaak.
- Kies die blad waar jou geselekteerde datastel teenwoordig is.
Van Voeg in kies Module .
- Die Algemene venster saloop.
- Binne die Algemene venster skryf die kode hieronder neer.
Kode:
9990
- Druk F5 van die sleutelbord af om die kode te laat loop.
- Dit sal oopmaak 'n blokkie genaamd " Aantal leë selle ".
- Gaan die Reikwydte van jou datastel na en as dit reg is, klik dan OK.
- 'n Nuwe boks sal opkom en dit sal die resultaat wys.
Dinge om te onthou
- Moenie vergeet om die reeks data te kies voordat jy begin om metodes toe te pas met behulp van Excel-nutsgoed nie.
- Vir formules, skryf die formules met die sintaksis van die formule, en ry en kolom van jou datastelle.
Gevolgtrekking
Die artikel verduidelik vier vrugbare maniere om leë selle in Excel te tel deur verskeie Excel-formules en -hulpmiddels te gebruik. Die formules sluit funksies soos COUNTBLANK, COUNTIF, SUMPRODUCT, ROWS, ensovoorts in. Die Excel-instrumente wat in die metodes gebruik word, is Gaan na spesiaal, vind & Vervang opdragte vanaf die Tuis oortjie , en die VBA Makro's om kodes daar uit te voer om leë selle in Excel te tel. Jy kan die verwante onderwerp in die Verwante lees -afdeling nagaan. Ek hoop hierdie artikel was nuttig vir jou. As jy enige verdere navrae het, kan jy in die kommentaar afdeling vra. Moet ook nie vergeet om ons webwerf te besoek vir meer insiggewende artikels.
