INHOUDSOPGAWE
Ons moet dikwels die leë selle tel terwyl ons met 'n datastel in Excel werk. Die doel om daardie leë selle te tel, kan enigiets wees. Miskien wil jy die datatabel ontleed, jy wil 'n ander datatabel van die bestaande een sintetiseer deur die leë selle te snoei, of dalk wil jy net die vaste inligting onttrek deur die leë selle sonder inligting te ignoreer. Wat ook al die doel wat jy besit, volg hierdie artikel want jy gaan 3 metodes leer wat jou sal help om leë selle in Excel met die toestand te tel.
Laai die Oefenwerkboek af
Jy word aanbeveel om die Excel-lêer af te laai en daarmee saam te oefen.
Excel Tel leë selle met Condition.xlsx
3 metodes om leë selle in Excel met toestand te tel
Ons sal 'n voorbeeldstudentepuntstaat as ons datastel gebruik om al die metodes regdeur die artikel te demonstreer. Waar ons sal probeer om die aantal agterstande wat elkeen van die studente dra te bereken.
So, sonder om enige verdere bespreking te hê, kom ons duik reguit in die metodes almal een vir een.
1. Bereken die aantal leë selle met toestand deur die IFS-funksie in Excel te gebruik
Toestand: Tel die leë selle slegs wanneer die skof oggend is.In die eerste plek kies ons die IFS-funksie omdat dit ons in staat stel om verskeie kriteria by te voeg terwyltel die aantal leë selle in Excel. In hierdie afdeling sal ons die aantal agterstande wat elkeen van die studente vanaf die oggendskof dra, tel. So, kom ons kyk hoe ons dit stap vir stap kan doen.
🔗 Stappe:
❶ Eerstens, kies sel G5 ▶ om die aantal agterstande te stoor.
❷ Dan tik die formule
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) binne die sel.
❸ Druk daarna die ENTER -knoppie.
❹ Sleep nou die Vulhandvatsel -ikoon tot aan die einde van kolom G5 .
Boom! Jy is klaar daarmee. Hier is die resultaat:
␥ Formule-uiteensetting
📌 Sintaksis: = IFS([Iets is Waar1, Waarde as Waar1,Iets is Waar2,Waarde as Waar2,Iets is Waar3,Waarde as Waar3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ soek vir leë selle binne die reeks D5:F5 .
- C5=”Oggend” ▶ kruis -kontroleer of die skof Oggend of Aand is.
- =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ tel die aantal leë selle d.w.s. die aantal agterstande in elke ry met die oggendskofperiode.
📔 Let wel:
Jy kan gebruik die IF-funksie in plaas daarvan om die IFS-funksie te gebruik om die probleem op te los.
Die resultaat sal dan soos volg lyk:
Lees meer: Tel leë selle in Excel
2. Bereken die aantal leë selle in Excelmet Toestand Gebruik die IF- en COUNTBLANK-funksies
Toestand: Tel die leë selle. Wanneer die telwaarde 0 is, wys eerder 'n boodskap " Geen agterstand ".Nou sal ons probeer om 'n interessante ding te doen. Ons sal 'n boodskap " Geen agterstand " wys in plaas daarvan om 0 te wys en vir die ander aantal agterstande, sal ons eenvoudig die getal spesifiseer. Interessant, reg? Laat ons dan nie tyd verder mors nie, maar volg die stappe hieronder:
🔗 Stappe:
❶ Eerstens, kies sel G5 ▶ om die aantal agterstande te stoor.
❷ Dan tik die formule
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) binne die sel .
❸ Druk daarna die ENTER -knoppie.
❹ Sleep nou die Vulhandvatsel -ikoon tot aan die einde van kolom G5 .
Sjoe! Jy is klaar daarmee. Hier is die resultaat:
␥ Formule-uiteensetting
📌 Sintaksis: IF(logiese_toets, waarde_as_waar, [waarde_as_onwaar])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ tel die leë selle binne die reeks D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Geen agterstand” ▶ wys die boodskap “ Geen agterstand ” waar die telwaarde nul is.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Geen agterstand”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ wys “ Geen agterstand ” wanneer die telwaarde is 0 . Andersins wys dit die spesifieke telwaarde, dws die totale aantal agterstande.
Lees meer: Hoe om te tel.Gevulde selle in Excel
3. Tel leë selle met toestand in Excel deur die SUMPRODUCT-funksie
Toestand: Tel die leë selle slegs wanneer die linkerkant selle is nie leeg nie.Nou sal ons probeer om die leë selle te tel, dit wil sê die aantal agterstande slegs wanneer die skofperiode gegee word. As die skofperiode ontbreek, sal ons " N/A " in die sel wys. So kom ons gaan in by die prosedurele stappe:
🔗 Stappe:
❶ Eerstens, kies sel G5 ▶ om die aantal agterstande te stoor.
❷ Dan tik die formule
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") binne die sel.
❸ Druk daarna die ENTER -knoppie.
❹ Sleep nou die Vulhandvatsel -ikoon tot aan die einde van kolom G5 .
As jy klaar is met al die vorige stappe, sal jy die resultaat soos volg kry:
␥ Formule-uiteensetting
📌 Sintaksis: =SUMPRODUK(skikking1, [skikking2], [skikking3], …)
- (C5””) ▶ kontroleer of sel C5 leeg is.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ tel die leë selle slegs wanneer die skofperiode-inligting gegee word.
- =IF(C5””,SUMPRODUK((C5””) *(D5:F5=””)),,”N/A”) ▶ tel die leë selle slegs wanneer die skofperiode-inligting gegee word. Andersins wys dit " N/A " binne die selle.
Dinge om te onthou
📌 Die IF funksie fasiliteer slegs een voorwaarde. Asjy het meer as een nodig en gebruik dan die IFS funksie.
📌 Wees versigtig terwyl jy die reeks binne formules kies.
Gevolgtrekking
Om op te som, ons het 3 metodes bekendgestel wat jy kan gebruik om leë selle met die verskillende toestande in Excel te tel. Jy word aanbeveel om al die metodes saam met die verskafde Excel-oefenwerkboek te oefen. Vra gerus enige vrae oor die metodes wat in hierdie artikel gedemonstreer word. Ons sal probeer om so gou moontlik op enige navrae te reageer.
