INHOUDSOPGAWE
Baie dikwels moet ons soortgelyke data groepeer om vinnig 'n oorsig van die data te kry. Ons sal dalk ook soortgelyke soorte inligting moet groepeer om 'n idee te kry oor verskillende gedeeltes van enige operasie. In hierdie artikel het ons jou 5 maklike maniere gewys om rye Excel te groepeer. Ons sal jou 'n idee gee van hoe jy dit kan doen deur die Data-oortjie, sleutelbordkortpad en opdragte te gebruik.
Gestel 'n maatskappy werk in 3 streke en verkoop 3 verskillende produkte- TV , Verwarmer, en waaier . Die data hieronder toon die Verkope volume van hierdie 3 verskillende produkte in 3 verskillende streke. Nou wil die maatskappy die data volgens verskillende streke groepeer. Ons tabel het 3 kolomme naamlik Streek , Produk, en Verkope .
Laai oefenwerkboek af
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 maklike maniere om rye in Excel te groepeer
Nou sal ons soek na metodes om
1. Groepering van rye deur groepfunksie te gebruik
Ons kan die Data -oortjie op die lint gebruik na Groep rye in Excel. Eerstens sal ons die ooreenstemmende rye moet kies.
Dan gaan ons na die Data-oortjie en klik op Groep.
'n Nuwe dialoogkassie sal verskyn.
Onssal Rye hier kies.
Druk dan OK .
Hier sal dit groep die rye .
Ons kan van links sien dat rye 5, 6, 7 verskyn het gegroepeer word. Ons kan die minimaliseersimbool (-) gebruik om hierdie rye tot een in te vou.
Wanneer versteek, 'n plusteken(+) sal verskyn. Deur op die plusteken te klik, kan ons die gegroepeerde rye uitbrei.
Lees meer: Hoe om rye in te groepeer Excel met Expand of Collapse (5 metodes)
2. Skep geneste groepe om verskillende rye te groepeer
In eenvoudiger woorde, geneste groepe is groep(e) binne 'n ander groep. Gestel, na groepering van die Noordstreek wil ons TV en Verwarmer wat in daardie streek verkoop word saam groepeer. Om dit te doen, sal ons die noordelike streek groepeer deur die vorige metode (Metode 1) te gebruik. Dan sal ons die rye kies wat TV en Verwarmer verkoop in die noordelike streek aandui.
Ons sal weer na die Data oortjie >> Groep gaan. En kies Rye in die dialoogkassie .
Klik dan OK .
Ons sal vind dat 'n ander groep binne die vorige groep gevorm het.
Hier vorm rye 5, 6, 7 die buitenste groep. Ry 5 en 6 vorm die binnegroep. Ons kan groepe ineenvou en uitbrei deur gebruik te maak van die stappe wat in die vorige metode getoon is.
VerwantInhoud: Hoe om rye volgens selwaarde in Excel te groepeer (3 eenvoudige maniere)
3. Groepeer rye met SHIFT + ALT + Regspyltjiesleutel
Ons kan die sleutelbordkortpad SHIFT + ALT + Regspyltjiesleutel () gebruik om rye te groepeer. Om dit te doen, moet ons die rye kies wat ons saam wil groepeer.
Dan sal ons die SHIFT + ALT + Regs druk Pyltjiesleutel () saam. 'n dialoogkassie sal verskyn. Ons moet rye hier kies en OK druk.
Ons sal sien dat die geselekteerde rye saam gegroepeer het. Hier is rye 5, 6, 7 saam gegroepeer.
Ons kan die minimaliseersimbool (-) gebruik om vou hierdie rye in tot een.
Wanneer dit versteek is, sal 'n plusteken(+) verskyn. Deur op die plusteken te klik, kan ons die groep rye uitbrei.
Verwante inhoud: Kortpad na Versteek rye in Excel (3 verskillende metodes)
Soortgelyke lesings:
- Hoe om rye in Excel te vries (6 maklike metodes)
- Hoe om aktiewe ry in Excel uit te lig (3 metodes)
- [Regstel]: Kan nie rye in Excel versteek nie (4 oplossings)
- Hoe om alternatiewe rye in Excel in te kleur (8 maniere)
- Hoe om rye binne 'n sel in Excel te skep (3 metodes)
4. Groepering van rye in Excel deur Auto Outline te gebruik
In die vorige metodes het ons die groeperings met die hand gedoen. Excelhet 'n kenmerk genaamd Outo-omtrek wat ons toelaat om groepe outomaties te skep.
Om 'n Outo-omtrek te gebruik, moet ons 'n paar rye skep. wat tussen verskillende groepe sal onderskei. Hier het ons addisionele streektotaal rye ingevoeg.
Dan gaan ons na die Data oortjie >> Groep >> Outo-oorsig .
Ons sal die data volgens verskillende streke gegroepeer vind.
Verwante inhoud: Hoe om rye in Excel-draaitabel te groepeer (3 maniere)
5. Groepeer rye in Excel deur subtotaal te gebruik
Ons kan die Subtotaal -kenmerk van Excel gebruik om data te groepeer sowel as om 'n opsomming van die data te kry. Om die Subtotaal -kenmerk te gebruik, sal ons eers die data moet Sorteer . Ons kan die Sorteer en Filter -kenmerk van Excel gebruik om dit te doen. Om sortering uit te voer, sal ons eers die reeks data moet kies waaroor ons sortering wil uitvoer. Hier het ons die Streekkolom gekies.
Gaan dan na die Data -oortjie en kies Sorteer A na Z ( Laagste na Hoogste ).
'n Nuwe dialoogkassie sal verskyn. Ons moet Brei die seleksie uit kies en klik op Sorteer .
Hier het ons gesorteerde data .
Ons sal die hele datareeks kies.
Gaan dan na Data oortjie >> kies Subtotaal .
'n Nuwe dialoogkassie sal verskyn.
Ons sal ons voorkeure kies in hierdie dialoogkassie.
By elke veranderingsinkassie : Ons sal die data van die kolom kies volgens wat ons die rye<2 wil groepeer>.
Gebruik funksie kassie: Ons sal die wiskundige bewerking van ons keuse kies. Ons kan SOM , COUNT , AVG , MIN , MAX, ens. funksies.
Voeg subtotaal by -kassie: Ons sal die kolom kies waarna ons die wiskundige bewerking wil uitvoer.
Klik Opsomming onder data merkblokkie sal Subtotaal na elke groep wys.
Deur OK te druk, sal ons gegroepeerde data volgens verskillende streke kry.
Verwante inhoud: Hoe om ry in Excel te kies as sel spesifieke data bevat (4 maniere)
Dinge om te onthou
Wanneer die Subtota gebruik word Ek funksie maak seker dat jy al die opsies korrek kies om 'n akkurate resultaat te kry.
Oefenafdeling
Ons het 'n oefenafdeling by die verskafde blad ingesluit sodat jy jouself maklik kan kry vertroud is met die metodes.
Gevolgtrekking
In hierdie artikel het ons 5 metodes bespreek om rye in Excel te groepeer. Hierdie 5 metodes kan die werk doen om rye baie effektief te groepeer. Oefen en maak jouself vertroud met hierdie metodes. Vir enige terugvoer of aanbeveling, maak gerus kommentaar hieronder.Vir enige Excel-verwante probleme, voel asseblief vry om ons te kontak . Ons span sal meer as bly wees om jou te help.
