INHOUDSOPGAWE
Merge is 'n uitstekende en kragtige hulpmiddel in Excel waarmee jy veelvuldige oor verskillende kolomme of selle onder dieselfde kolom kan saamsmelt of kombineer. Die samevoeging -kenmerk in Excel het baie gebruike. Byvoorbeeld, ons kan die voor en laaste name van mense saamvoeg om hul volle name te kry. In hierdie tutoriaal sal ek jou die formule wys om selle in Excel saam te voeg.
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie oefenboek af om die taak uit te oefen terwyl jy hierdie lees artikel.
Merge Cells.xlsx
8 geskikte formules om selle in Excel saam te voeg
Kom ons neem aan 'n scenario waar ons 'n Excel-werkblad het wat inligting bevat oor die werknemers van 'n maatskappy. Die werkblad het die Voornaam , Vannaam , Verjaardag , Ouderdom van elke werknemer in die maatskappy. Ons sal die formule gebruik om die selle in die Excel-werkblad op verskillende maniere saam te voeg. Die prent hieronder wys die werkblad waarmee ons gaan werk.
1. Voeg verskeie selle saam met behulp van die Merge & Sentrumkenmerk in Excel
Ons kan die Saamvoeg en Sentreer -funksie in Excel gebruik om verskeie selle in dieselfde ry saam te voeg. Doen net die volgende.
Stap 1:
- Ons het 'n teks " Merge and Centre in Excel " in sel B2 . Ons sal dit saamsmelt met die aangrensende C2 - en D2 -selle in dieselfde ry. Dus. die drie selle sal saamgevoeg wordin een en die teks sal die hele area van hierdie 3 selle dek ( B2 , C2 , D2 ).
- Eers sal ons kies die 3 selle wat ons wil saamsmelt ( B2 , C2 , D2 ). Dan gaan ons na die Saamvoeg en sentreer aftreklys in die Belyning afdeling onder die Tuis .
- Wanneer jy op die
Merge and Centre drop-down menu, sal ons 'n lys van verskillende tipes samesmelting opsies sien verskyn. Ons sal op die Merge and Centre klik.
- Nou sal ons sien dat die drie selle in een saamgevoeg is . Die adres van die saamgevoegde sel is B2 . Die teks dek nou die spasie van al 3 selle.
Stap 2:
- Ons kan ook die ander samesmeltingsopsies probeer vanaf die Saamvoeg en Sentreer aftreklys. Die Merge Across opsie sal die geselekteerde selle in dieselfde ry saamvoeg in een groot sel .
- Merge Cells -opsie sal die geselekteerde selle in een sel saamvoeg, maar dit sal nie die inhoud van die selle in die nuwe saamgevoegde sel sentreer nie.
2. Voeg meervoudige selle met inhoud saam met behulp van Merge and Centre
Stap 1:
- In die voorbeeld hierbo het ons die inhoud van 'n enkele sel saamgevoeg in 3 selle. Maar as ons probeer om veelvuldige selle met verskillende inhoud saam te voeg, sal die samesmeltingsfunksie die selle anders kombineer. In dievoorbeeld hieronder, ons het 3 stukke teks in die 3 selle ( B2 , C2 , D2 ).
- Ons sal op die Voeg saam en sentreer vanaf die Merge en sentreer -aftreklys.
Stap 2:
- 'n waarskuwingsdialoogkassie sal verskyn wat jou sal vertel dat samesmelting van selle slegs die inhoud van die boonste linkerwaarde sal hou terwyl die inhoud van die res van die selle weggooi . In hierdie voorbeeld sal samesmelting van selle net die inhoud of teks van sel B2 ( “ Merge ” hou, terwyl die inhoud weggestroop word van die res van die selle ( C2 , D2 ).
- Ons sal op OK klik.
- Nou sal ons sien dat die 3 selle saamgevoeg is in een groot sel met die seladres B2 . Maar dit bevat slegs die teks van sel B2 ( “ Merge ” ) voor samesmelting .
3. Gebruik Ampersand-simbool (&) om veelvuldige selle in Excel saam te voeg
Ons kan ook die gebruik Ampersand-simbool (&) om samevoeging of aan te sluit teks of inhoud van veelvuldige selle. Byvoorbeeld, ons sal die Voornaam in sel B5 en die Vannaam in sel C5 aansluit deur die ampersand-simbool (&) te gebruik om die Volle Naam te genereer
Stap 1:
- Eers sal ons die volgende formulesel E5 neerskryf.
=B5 & " " & C5
FormuleUiteensetting:
Die twee ampersand-simbole (&) sal die teks in sel B5 , spasie (“ ”) en <1 aansluit>teks in sel C5 .
- Wanneer jy ENTER druk, sal ons sien dat sel E5 het nou die Volle Naam van die eerste werknemer.
Stap 2:
- Ons sal nou die vulhandvatsel van sel E5 sleep om die formule op die res van die selle toe te pas.
- Elkeen sel in die Volle Naam -kolom het die volle naam van die onderskeie werknemer in daardie ry.
Stap 3:
- Ons kan ook bykomende teks tussen die selle byvoeg voordat ons by hulle aansluit deur die ampersand (&) simbool te gebruik.
- Skryf die volgende formule in sel E5 .
=B5 & " " & C5 & " is " & D5 & " years old"
Formule-uiteensetting:
Die ampère-en-simbole (&) sal die teks in sel B5 , spasie (“ ”) aansluit , teks in sel C5 , t ext in sel D5 , en twee bykomende stringe: "is" en "ye ars oud” .
- As jy ENTER druk, sal ons sien dat sel E5 nou die volgende teks daarin: Walter White is 30 jaar oud .
Stap 2:
- Ons sal nou die vulhandvatsel van sel E5 sleep om die formule op die res van die selle toe te pas.
- Laastens sal ons sien dat elke sel in die Oor die persoon kolomhet 'n soortgelyke teks.
4. Pas die CONCATENATE-formule toe om selle in Excel saam te voeg
Benewens die amp;-simbool (&) , kan ons ook die CONCATENATE -formule om selle saam te voeg in Excel.
Stap 1:
- Voer eers die onderstaande formule in sel E5 in.
=CONCATENATE(D5, " years old ", B5, " ", C5)
Formule-uiteensetting:
Die CONCATENATE -formule is selfverduidelikend. Dit neem 5 argumente .
- Die eerste een is die Ouderdom (D5) .
- Die tweede argument is 'n stuk teks “ jaar oud ” .
- Die derde argument is die Voornaam (B5) van die werknemer .
- Die vierde argument is 'n spasie (“ ”) .
- En die laaste een is die Vannaam (C5) van die werknemer .
- Wanneer jy ENTER druk, sal ons sien dat sel E5 nou die volgende teks in het: 30 jaar oud Walter White .
Stap 2:
- Ons sal nou die vulhandvatsel van sel E5 om die formule op die res van die selle toe te pas.
- Laastens sal ons sien dat elke sel in die Oor die persoon kolom het 'n soortgelyke teks.
Soortgelyke lesings
- VBA om te sorteer Tabel in Excel (4 metodes)
- Hoe om IP-adres in Excel te sorteer (6 metodes)
- [Opgelos!] Excel-sortering werk nie (2 oplossings)
- Hoe om by te voegSorteer-knoppie in Excel (7 metodes)
- Hoe om getalle in Excel te sorteer (8 vinnige maniere)
5. Gebruik die Justify-funksie om selle in dieselfde kolom saam te voeg
Tot nou toe het ons geleer hoe om selle in dieselfde ry saam te voeg of te kombineer. Maar ons kan ook selle in dieselfde kolom saamvoeg of saamvoeg deur die Justify -kenmerk in Excel te gebruik.
Stap 1:
- Eers , sal ons al die selle in dieselfde kolom kies wat ons wil saamvoeg of kombineer.
- Dan gaan ons na die Vul -aftreklys in die Redigeer -afdeling van die Tuis .
- 'n Nuwe spyskaart met verskillende tipes Vul opsies sal verskyn. Ons sal Justifiseer kies.
- Ons sal nou sien dat tekste in al die selle onder die Inligting kolom is saamgevoeg in die eerste of boonste sel ( B5 ).
- Nou sal ons op Saamvoeg en sentreer in die Belyning -afdeling van die Tuis .
- Laastens sal die saamgevoegde teks in die Inligting kolom gesentreer in sel B5 wees.
6. Voeg die TEKS Formule in Excel in om nommers in saamgevoegde selle korrek te vertoon
Terwyl die ampersand (&) - of CONCATENATE -funksies gebruik word om selle in Excel saam te voeg , sal ons 'n probleem ondervind om die datums te werk. Soos die prent hieronder, sal die datumwaardes verlore gaan in die formaat as gevolg van die samevoeging van die selwaardes.
Ons kan hierdie probleem vermy deur die TEKS -funksie in Excel te gebruik. Volg die onderstaande stappe.
Stappe:
- Voer eers die onderstaande formule in sel E5 in.
="Birthday of " & B5 & " " & C5 & " is " & TEXT(D5, "dd/mm/yyyy")
Formule-uiteensetting:
Die TEXT -funksie Excel neem 'n waarde (D5) as die eerste argument en 'n teksformaat (“dd/mm/jjjj”) as die tweede argument . Dit sal die teks of die eerste aanvulling terugstuur in die teksformaat wat ons dit as die tweede argument gegee het.
- As ons die formule toepas op die res van die selle in die Oor Die Persoon kolom, sal ons sien dat die datumwaardes nou in die korrekte formaat .
7. Vind saamgevoegde selle vinnig met behulp van Soek en Vervang-nutsding
Ons kan die Vind en vervang -nutsding in Excel gebruik om vinnig al die saamgevoegde selle in 'n werkblad.
Stap 1:
- Eers sal ons CTRL+F druk om die Vind en vervang
hulpmiddel in Excel. 'n Venster getiteld Vind en vervang sal verskyn. - Ons sal op die Opsies >>
Stap 2:
- Sommige opsies sal verskyn. Ons sal op die Formaat -aftreklys klik.
- 'n Nuwe venster sal verskyn. Ons sal op die klik Belyning
- Dan sal ons die blokkie langs Saamgevoegde selle merk.
- Klik uiteindelik op OK .
Stap 3:
- Nou sal ons op die Vind alles -knoppie klik van die Vind en vervang.
- Ons kan nou al die saamgevoegde selle in die werkblad saam met die seladresse .
8. Ontkoppel die gekombineerde selle in Excel
Ons kan die Ontvoeg selle -funksie in die Voeg saam en sentreer aftreklys gebruik om die saamgevoegde of gekombineerde selle te ontbind in 'n werkblad.
Stappe:
- Eers sal ons die samegevoegde selle kies. Dan gaan ons na die Saamvoeg en sentreer aftreklys in die Belyning afdeling onder die Tuis .
- Wanneer jy op die
Merge and Centre drop-down menu, sal ons 'n lys van verskillende tipes samesmelting opsies sien verskyn. Ons sal op die Unmerge Cells klik.
- Nou, al die saamgevoegde selle in die Volle Naam kolom sal onsaamgevoeg wees.
Dinge om te onthou
- Jy kan gebruik die onderstaande sleutelbordkortpaaie om selle saam te voeg.
- Om Merge Cells opsie te aktiveer: ALT H+M+M
- To Merge & Sentrum : ALT H+M+C
- Kortpad vir Merge Across : ALT H+M+A
- Om Selle te ontbind : ALT H+M+U
- Wanneer saamgevoeg wordveelvuldige selle met tekstwaardes, kan jy 'n kopie van die oorspronklike data maak . Deur 'n kopie van die oorspronklike data te maak, sal die risiko voorkom om die data te verloor as gevolg van samesmelting .
Gevolgtrekking
In hierdie artikel , het ons die formule geleer om selle in Excel op verskillende maniere saam te voeg. Ek hoop van nou af kan jy die formule gebruik om selle in Excel baie maklik saam te voeg. As u egter enige navrae of aanbevelings oor hierdie artikel het, laat asseblief 'n opmerking hieronder. Lekker dag!!!