Ons moet dikwels ons data kopieer en in Excel plak, maar dit kan irriterend raak wanneer jy met 'n groot databasis te doen het. In hierdie situasie is Excel-outovulkenmerke die beste oplossing om tyd te bespaar en doeltreffend te werk. Jy kan baie dinge doen met hierdie kenmerk wat jy waarskynlik met die hand gedoen het. Vandag in hierdie artikel sal ons sommige van die metodes bespreek om die sel te outovul gebaseer op 'n ander sel in Excel.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af vir oefening terwyl jy hierdie artikel lees.

Outovul sel gebaseer op 'n ander sel.xlsx

5 maklike metodes om sel te outovul op grond van 'n ander sel in Excel

In hierdie afdeling sal ons jou wys vyf van die mees doeltreffende maniere om selle outomaties te vul gebaseer op 'n ander sel. Om die benaderings te demonstreer, sal ons die werknemerdata van 'n maatskappy oorweeg.

📚 Let wel:

Al die bewerkings van hierdie artikel is voltooi deur Microsoft Office 365 -toepassing te gebruik.

1. Outovul tot einde-van-data

In hierdie metode gaan ons die sel outovul deur die Vulhandvatsel -ikoon te gebruik. Ons het 'n stel name in die “Naam” kolom. Ons moet hul “ID” serieel plaas. Die stappe van hierdie benadering word soos volg gegee:

📌 Stappe:

• Selekteer eerstens sel C5 .
• Skryf nou die eerste ID in daardie sel neer. Hier, ons skryfaf 1 .

• Dan dubbelklik die Vulhandvatsel ikoon om al die relevante selle in te vul.
• Jy sal dalk sien dat dit dieselfde getal in alle selle vertoon.

• Klik daarna op die Outovulopsies -ikoon en kies die Vulreeks -opsie.

• Jy sal sien dat Excel die sel outomaties sal vul.

Ons kan dus sê dat ons prosedure perfek werk, en ons kan die sel outovul op grond van 'n ander sel deur die Vulhandvatsel -nutsding in Excel.

Lees meer: Hoe om af te vul tot laaste ry met data in Excel

2. Gebruik CONCATENATE-funksie

In hierdie benadering sal ons die CONCATENATE-funksie gebruik om die sel outomaties te vul. Ons het 'n werknemernaamdatastel in aparte kolomme, en ons gaan die sel van kolom D vul.

Die stappe van hierdie proses word gegee hieronder:

📌 Stappe:

• Kies eers sel D5 .
• Skryf daarna neer die volgende formule in die sel.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Druk Enter .

• Nou, dubbelklik op die Vulhandvatsel -ikoon om die formule na sel te kopieer D18 .

• Jy sal uitvind dat die formule die selle van kolom D outomaties sal vul.

Daarom kan ons sê dat onsformule werk effektief, en ons kan die sel outovul.

Lees meer: ​​ Hoe om outovulformule in Excel te gebruik

3. Outovul die leë selle gebaseer op 'n ander sel

In hierdie proses gaan ons selle vul met behulp van leë selle. Daarvoor het ons die “Naam” en “Vak” van sommige studente gegee. Die meeste van hulle is van die “Science Faculty” en kry “JA”. Diegene wat nie van die “Science Faculty” is, kry leë selle. Ons gaan daardie selle outomaties met gepaste woorde invul.

Die prosedure van hierdie proses word hieronder stap-vir-stap gegee:

📌 Stappe:

• Kies eers die reeks selle B5:D19 .
• Nou, in die Tuis oortjie, klik op die aftrekpyltjie van die Vind & Kies > Gaan na Spesiale -opsie van die Redigeer -groep.

• Gevolglik het 'n klein dialoogkassie genaamd Gaan na spesiale sal verskyn.
• Kies dan die Blanks opsie en klik OK .

• Jy sal sien dat al die leë selle gekies sal word.
• Skryf daarna die toepaslike woord neer. Ons skryf Nie van toepassing nie neer.

• Laastens, druk 'Ctrl+Enter' .
• Jy sal sien dat al die leë selle met ons verlangde teks gevul sal word.

Daarom kan ons sê dat ons metode werkpresies, en ons kan die sel outovul op grond van 'n ander sel.

Lees meer: Hoe om selle outomaties in Excel te vul gebaseer op 'n ander sel

4. Gebruik van IF-funksie

In die volgende geval sal ons die IF-funksie gebruik om ons sel outomaties te vul gebaseer op 'n ander sel. Ons het 'n datastel met die “Naam” van sommige studente, hulle “Vak” , “Fakulteit” en “Beskikbaarheid” van hierdie vakke. Die formule sal vir ons die resultaat van óf JA óf N/A in die Beskikbaarheid -kolom wys.

Die stappe van hierdie prosedure word hieronder gegee:

📌 Stappe:

• Kies eerstens sel E5 .
• Skryf daarna die volgende formule in die sel neer.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Druk dan Voer in .

• Volgende, dubbelklik op die Vulhandvatsel -ikoon om kopieer die formule na sel D19 .

• Jy sal vind dat die formule die Beskikbaarheid<7 outomaties invul> kolom met ons gewenste resultaat.

Uiteindelik kan ons sê dat ons formule vrugbaar werk, en ons kan die sel outovul op grond van 'n ander sel met ons formule.

5. Toepassing van VLOOKUP-funksie

In die laaste metode sal die VLOOKUP-funksie ons help om ons sel outomaties te vul gebaseer op 'n ander sel. Ons het 'n datastel met 'n verstrooide formaat. Ons gaan dit sorteeren vul die sel van kolom F gebaseer op kolom E .

Die stappe van hierdie benadering word soos volg getoon:

📌 Stappe:

• Kies aan die begin sel F5 .
• Skryf dan die volgende formule neer in die sel. Maak seker dat jy die Absolute Selverwysing byvoeg vir die reeks selle B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Druk Enter .

• Nou, dubbelklik op die Vulhandvatsel -ikoon om die formule na sel F19 te kopieer.

• Jy sal jou gewenste resultaat kry.

Laastens kan ons sê dat ons formule suksesvol werk, en ons kan die sel outovul op grond van 'n ander sel deur die VLOOKUP -funksie.

Dinge om te onthou

➤ Vul eers 2 of in by outo-vul tot einde-van-data 3 nommers handmatig om reekse outomaties in te vul. As jy net een data invoeg, sal Excel dan nie die reeks verstaan ​​nie.

➤Wanneer jy jou “Table_Array” kies, moet jy die absolute selverwysings ($) gebruik om die skikking te blokkeer.

Gevolgtrekking

Dit is die einde van hierdie artikel. Ek hoop dat hierdie artikel vir u nuttig sal wees en dat u 'n sel kan outovul gebaseer op 'n ander sel in Excel. Deel asseblief enige verdere navrae of aanbevelings met ons in die kommentaar afdeling hieronder as jy enige verdere vrae het ofaanbevelings.

Moenie vergeet om ons webwerf, ExcelWIKI , na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!