جدول المحتويات
في بعض الأحيان ، نود أن نبرز أنواعًا متشابهة من البيانات أو البيانات ذات الصلة بطريقة ما في مجموعة بيانات ضخمة. نحن لا نسلط الضوء عليهم فقط لفهم التشابه بينهم فقط من خلال البحث ولكن أيضًا نرغب في فرزهم من حيث العمل مع تلك البيانات. في هذه المقالة ، سأحاول وصف 5 حالات عملية من كيفية تنفيذ وظائف Excel إذا كان لون الخلية أحمر . آمل أن يكون مفيدًا لأولئك الذين يواجهون مشاكل في التعامل معها.
لمزيد من التوضيح ، سأستخدم مجموعة بيانات لمعلومات رواتب لاعبي كرة القدم في اسم اللاعب ، فريق ، و راتب عمود.
تنزيل كتيب التدريب
للأحمر Color Cells.xlsm
إذا كان لون الخلية أحمر ، فيمكنك تنفيذ 5 عمليات تالية في Excel
1. عد خلايا اللون الأحمر
في مجموعة بيانات حيث يتم تمييز الخلايا باللون الأحمر ، يمكننا بسهولة عدها. يمكننا حساب عدد الخلايا الحمراء باستخدام دالة COUNTIFS . يمكننا القيام بذلك في خطوتين بسيطتين.
- تحديد الاسم
- تطبيق COUNTIFS الوظيفة
الخطوات :
- انتقل إلى الصيغ .
- حدد الخيار تحديد الاسم من الشريط.
سيظهر معالج تحرير الاسم .
- تعيين اسم في الاسم القسم (على سبيل المثال Identify_Red ).
- بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية في Refersإلى القسم .
=GET.CELL(63,COUNT!B15) هنا ، يعرض 63 لون التعبئة (الخلفية) للخلية . COUNT! يشير إلى اسم الورقة. $ B15 هو عنوان الخلية للخلية الأولى التي يجب مراعاتها في العمود B .
- ثم ، اضغط على موافق .
- الآن ، قم بإنشاء عمود جديد (على سبيل المثال رمز اللون ) للحصول على رقم رمز اللون.
- قم بتطبيق الصيغة التالية في الخلية E5 من رمز اللون
=Identify_Red هنا ، أنا ذكر الاسم المحدد.
- اضغط على ENTER للحصول على رمز اللون.
- استخدم مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي باقي الأعمدة.
- الآن ، أدخل الصيغة التالية للحصول على عدد الخلايا الحمراء .
=COUNTIFS(E5:E12,3) هنا ، the COUNTIFS دالة تحسب الخلايا الحمراء في الخلايا E5: E12 لأن رمز اللون الأحمر هو 3 .
- اضغط على ENTER للحصول على الإخراج.
وبالتالي ، يمكننا ببساطة عد الخلايا إذا تم تطبيق اللون الأحمر.
قراءة المزيد: لون نص التنسيق الشرطي لـ Excel (3 طرق سهلة)
2. حساب الملخص ation عندما يكون لون الخلية أحمر
يمكننا أيضًا حساب مجموع الخلايا المتخصصة المميزة باللون الأحمر. في هذه الحالة ، يمكننا تطبيق دالة SUMIF . لكن أولاً ، علينا اتباع نفس الإجراء.
الخطوات :
- أولاً ، ابحث عن رمز اللون باستخدام نفس الطريقة المذكورة في القسم السابق.
- الآن ، قم بتطبيق الصيغة المذكورة أدناه للحصول على مجموع الراتب في الخلايا الحمراء.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12) هنا ، تبحث دالة SUMIF في النطاق E5 إلى E12 سواء كانت أي قيمة تتطابق مع 3 أم لا. في حالة التطابق ، تتم إضافة القيم المتصلة في النطاق D5: D12 .
- أخيرًا ، اضغط على ENTER للحصول على إجمالي الراتب في الخلايا الحمراء .
اقرأ المزيد: كيفية الجمع Excel إذا كان لون الخلية أحمر (4 طرق سهلة)
3. استخدام الدالة IF لخلية اللون الأحمر
يمكن أيضًا استخدام وظيفة IF في خلايا اللون الأحمر لتطبيق أي وظيفة محددة. لمزيد من التوضيح ، لقد فكرت في تخفيض الراتب بنسبة 25٪ للراتب المتصل بخلايا اللون الأحمر.
الخطوات :
- أولاً ، قم بإنشاء عمود جديد للحصول على الراتب المحدث مع مراعاة تخفيض الراتب للخلايا الحمراء.
- الآن ، قم بتطبيق الصيغة التالية في الراتب المحدث عمود
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5) هنا ، أشرت إلى Identify_Red كـ تحديد الاسم . تتحقق وظيفة IF مما إذا كان الاسم المحدد يطابق رمز اللون الأحمر أم لا. ثم يتم تطبيق تخفيض الراتب والحصول على الراتبمحدث.
- اضغط على ENTER للحصول على الراتب المحدث.
الآن ، الملء التلقائي بقية الخلايا.
اقرأ المزيد: صيغة التنسيق الشرطية في Excel مع IF
قراءات مماثلة
- تنسيق شرطي على صفوف متعددة بشكل مستقل في Excel
- كيفية التغيير a لون الصف استنادًا إلى قيمة نصية في خلية في Excel
- خلية تمييز Excel إذا كانت القيمة أكبر من خلية أخرى (6 طرق)
- كيفية استخدام التنسيق الشرطي المستند إلى VLOOKUP في Excel
- تنسيق Excel الشرطي للتواريخ خلال 30 يومًا (3 أمثلة)
4. استخدام عامل التصفية و SUBTOTAL Function على خلايا اللون الأحمر
فيما يتعلق بفصل الخلايا الحمراء ، يمكننا استخدام ميزة Filter . بعد ذلك ، يمكننا تطبيق أي وظائف وفقًا لاحتياجاتنا. هنا ، لقد استخدمت الوظيفة الفرعية .
الخطوات :
- أولاً ، حدد مجموعة البيانات بأكملها.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية
- حدد تحرير من الشريط واختر Sort & amp؛ تصفية .
- ثم اختر الخيار تصفية .
- بعد ذلك ، انقر فوق الزر الموجود في قسم العنوان.
- ثم اختر اللون الأحمر من الخيار تصفية حسب اللون .
هذه هي الطريقة التي يمكننا بها تصفية الخلايا الحمراء.
- الآن ، قم بتطبيق الصيغة التالية علىلديك إجمالي الراتب في الخلايا الحمراء.
=SUBTOTAL(109,D5:D12) هنا ، الوظيفة الفرعية تعتبر مجموع عملية للصفوف المرئية داخل خلايا D5: D12 بواسطة رقم 109 .
- أخيرًا ، اضغط على ENTER للحصول على النتيجة المرجوة.
اقرأ المزيد: Excel Formula to Color a خلية إذا كانت القيمة تتبع شرطًا
5. تطبيق VBA للبحث عن مجموع خلايا اللون الأحمر
Visual Basic for Applications (VBA) هو الأذكى طريقة العمل في Excel. يمكننا أيضًا تطبيق VBA للعثور على مجموع خلايا اللون الأحمر.
الخطوات :
- انتقل إلى Developer علامة التبويب أولاً.
- بعد ذلك ، انقر فوق Visual Basic من الشريط.
بدلاً من ذلك ، اضغط على ALT + F11 لأداء نفس الشيء.
- بعد ذلك ، حدد علامة التبويب إدراج .
- انقر فوق الوحدة النمطية .
- الآن ، اكتب ما يلي الرمز .
4425
هنا ، لقد اعتبرت Red_Cells_Summation كـ Sub_procedure . كما أنني استخدمت خاصية ColorIndex للنظر في لون الخلية و دالة ورقة العمل. جمع للحصول على قيمة الجمع.
- الآن ، عد إلى ورقة العمل وأنشئ اللون و إجمالي الراتب في الخلايا الحمراء قسم .
- إدخال اللون الأحمر في قسم اللون .
- بالإضافة إلى ذلك ، قم بتطبيق ما يليالصيغة في القسم إجمالي الراتب باللون الأحمر الخلايا .
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12) هنا ، Red_Cells_Summation هي وظيفة ذكرتها في كود VBA الخاص بي. لقد قمت بتطبيق اللون الأحمر في الخلية C14 وطبقت الوظيفة في الخلية D5: D12 .
- اضغط على الزر ENTER للحصول على قيمة مجموع الخلايا الحمراء.
قراءة المزيد: VBA Conditional Formatting استنادًا إلى قيمة خلية أخرى في Excel
قسم الممارسة
يمكنك التدرب هنا لمزيد من الخبرة.
الخاتمة
هذا كل شيء لهذا اليوم. لقد بذلت قصارى جهدي لوصف 5 سيناريوهات عملية لـ كيفية تنفيذ وظائف Excel إذا كان لون الخلية أحمر . سيكون من دواعي سروري الكبير أن تساعد هذه المقالة أي مستخدم لبرنامج Excel حتى ولو قليلاً. لأية استفسارات أخرى ، قم بالتعليق أدناه.
