Excel تنسيق شرطي على أعمدة متعددة

Hugh West

18-10-2023 أساسيات Excel
  • شارك هذا
Hugh West

نحتاج أحيانًا إلى استخدام Excel ميزة التنسيق الشرطي في أعمدة متعددة لإجراء حساب سريع. يمكن لهذه الميزة مسح مجموعة البيانات بسهولة وجعل ورقة العمل جذابة. في هذه المقالة ، سنتعرف على ميزة التنسيق الشرطي على أعمدة متعددة مع بعض الأمثلة والتوضيحات الجميلة.

Practice Workbook

قم بتنزيل المصنف والتمرين التاليين.

تنسيق شرطي أعمدة متعددة. xlsx

10 طرق سهلة للتنسيق الشرطي في Excel على أعمدة متعددة

1. Excel والوظيفة مع التنسيق الشرطي على أعمدة متعددة

بافتراض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: F9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وساعات عملهم كل يوم. سنستخدم Excel AND function مع تنسيق شرطي لتمييز الخلايا التي تحتوي على أكثر من 5 ساعة.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد النطاق D5: F9 ساعات العمل كل يوم.
  • بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
  • حدد القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي .
  • الآن حدد قاعدة جديدة .

  • تنبثق نافذة قاعدة تنسيق جديدة . انتقل إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.
  • في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=AND($D5>5,$E5>5,$F5>5)

  • حدد تنسيق ميزة التنسيق الشرطي . لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: E9 ) من أسماء الموظفين مع رواتبهم لمدة ثلاث سنوات. تحتوي مجموعة البيانات هذه على بعض الخلايا الفارغة.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد مجموعة البيانات في البداية.
  • انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي القائمة المنسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .

  • حدد الخيار ' تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على ' ، من نافذة قاعدة تنسيق جديدة .
  • الآن من ' تنسيق الخلايا فقط مع القائمة المنسدلة '، حدد الخيار الفراغات .
  • بعد ذلك ، انتقل إلى الخيار تنسيق وحدد خلفية الخلية اللون كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • حدد موافق .

  • أخيرًا ، النتيجة هنا.

الاستنتاج

هذه هي الطرق السريعة التنسيق الشرطي على أعمدة متعددة في Excel. تمت إضافة مصنف تدريبي. انطلق وجربها. لا تتردد في طرح أي شيء أو اقتراح أي طرق جديدة.

الخيار.

  • من نافذة تنسيق الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب تعبئة .
  • بعد ذلك ، حدد لون الخلفية. يمكننا أن نرى معاينة اللون من الخيار نموذج .
  • انقر فوق موافق .

  • مرة أخرى ، انقر فوق موافق .
  • أخيرًا ، يمكننا رؤية النتيجة.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

Excel وظيفة AND ستعيد صحيح إذا كانت الخلايا D5 ، E5 ، F5 أكبر من 5 ؛ وإلا خطأ . سيطبق التنسيق الشرطي الصيغة على مجموعة البيانات بأكملها.

اقرأ المزيد: تنسيق شرطي مع صيغة لشروط متعددة في Excel

2. التنسيق الشرطي بوظيفة OR في Excel

هنا ، لدينا مجموعة بيانات ( B4: F9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وساعات عملهم كل يوم. سنستخدم Excel أو وظيفة مع تنسيق شرطي لمعرفة الخلايا التي تحتوي على أكثر من 7 ساعة وأقل من 4 ساعة .

الخطوات:

  • حدد النطاق D5: F9 في البداية.
  • انتقل الآن إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي القائمة المنسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .

  • يمكننا رؤية نافذة قاعدة تنسيق جديدة . انتقل إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.
  • ثم في مربع الصيغة ، اكتبالصيغة:
=OR(D5>7,D5<4)

  • بعد ذلك ، انتقل إلى الخيار تنسيق وحدد لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • انقر فوق موافق .

  • في النهاية ، يمكننا رؤية الإخراج.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

Excel OR ستعيد الدالة TRUE إذا كانت الخلايا D5 أكبر من 7 أو أقل من 4 ؛ وإلا خطأ . سيطبق التنسيق الشرطي الصيغة على مجموعة البيانات بأكملها.

اقرأ المزيد: كيفية إجراء التنسيق الشرطي لشروط متعددة

3. استخدام دالة Excel COUNTIF مع التنسيق الشرطي في أكثر من عمودين

في مجموعة البيانات أدناه ( B4: F9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وساعات عملهم كل يوم ، سنستخدم وظيفة Excel COUNTIF مع تنسيق شرطي لمعرفة الصفوف التي تحتوي على قيم أكثر من 4 .

الخطوات:

  • في البداية ، حدد النطاق D5: F9 .
  • انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب .
  • من القائمة المنسدلة التنسيق الشرطي ، حدد قاعدة جديدة .

  • الآن هنا نرى نافذة قاعدة تنسيق جديدة . انتقل إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.
  • في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=COUNTIF($D5:$F5,">4")>2

  • ثم انتقل إلى خيار التنسيق وحدد لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

  • أخيرًا ، يمكننا رؤية الصفوف المميزة.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

Excel دالة COUNTIF تحسب أرقام الخلايا إذا كانت أكبر من 4 في نطاق $ D5: $ F5 . ثم سيعود TRUE للمطابقة التامة ؛ وإلا خطأ . سيساعد التنسيق الشرطي في تطبيق الصيغة على مجموعة البيانات بأكملها.

اقرأ المزيد: كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على صفوف متعددة

4. العثور على صفوف مكررة استنادًا إلى أعمدة متعددة

لدينا هنا مجموعة بيانات ( B4: D9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وإجمالي ساعات العمل. يمكن أن تساعدنا ميزة التنسيق الشرطي مع وظيفة Excel COUNTIFS في العثور على صفوف مكررة استنادًا إلى أعمدة متعددة. ستحسب الدالة COUNTIFS عدد الخلايا من نطاق بناءً على معايير متعددة.

STEPS:

  • أولاً ، حدد مجموعة البيانات.
  • بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي القائمة المنسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .

  • نرى نافذة منبثقة قاعدة تنسيق جديدة . انتقل إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.
  • في مربع الصيغة ، اكتبالصيغة:
=COUNTIFS($B$5:$B$9,$B5,$C$5:$C$9,$C5,$D$5:$D$9,$D5)>1

  • الآن ، انتقل إلى الخيار تنسيق .
  • حدد لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • ثم انقر فوق موافق .

  • يمكننا رؤية الصفوف المكررة مميزة.

اقرأ المزيد: التنسيق الشرطي للعمود بأكمله بناءً عمود آخر

5. باستخدام التنسيق الشرطي ، ابحث عن التكرارات من أعمدة متعددة في Excel

يحتوي Excel على بعض الميزات المضمنة لتسهيل الحساب. التنسيق الشرطي أحدها. تساعد هذه الميزة في العثور على التكرارات من عدة أعمدة في Excel. بافتراض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: F9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وبعض ساعات العمل المكررة كل يوم.

الخطوات:

  • حدد النطاق D5: F9 .
  • انتقل الآن إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي القائمة المنسدلة.
  • حدد الخيار تمييز قواعد الخلايا .
  • ثم انقر فوق القيم المكررة .

  • يمكننا رؤية مربع رسالة قيم مكررة . من القائمة المنسدلة ، حدد اللون الذي سيشير إلى القيم المكررة في النهاية.
  • انقر فوق موافق .

  • أخيرًا ، تظهر جميع القيم المكررة باللون الأحمر الفاتح المملوء بنص أحمر غامق.

قراءات مماثلة:

  • كيفية مقارنة عمودين في Excelللعثور على الاختلافات
  • تنسيق شرطي للجدول المحوري استنادًا إلى عمود آخر
  • تطبيق التنسيق الشرطي على كل صف على حدة: 3 نصائح
  • التنسيق الشرطي على صفوف متعددة بشكل مستقل في Excel

6. استخدام وظائف OR و ISNUMBER و SEARCH مع التنسيق الشرطي على أعمدة متعددة

هنا نحن لديك مجموعة بيانات ( B4: D9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وإجمالي ساعات العمل. سنجد قيمة الخلية F5 من النطاق B5: D9 ، باستخدام Excel أو ، ISNUMBER & amp؛ وظائف البحث مع تنسيق شرطي .

خطوات:

  • أولاً ، حدد مجموعة البيانات.
  • انتقل الآن إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي القائمة المنسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .

  • بعد ذلك ، نرى نافذة قاعدة تنسيق جديدة تنبثق.
  • انتقل إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.
  • ثم في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=OR(ISNUMBER(SEARCH($F$5,$B5)))

  • انتقل إلى الخيار تنسيق وحدد لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • انقر فوق موافق .

  • في النهاية ، سنرى الصفوف المكررة مميزة.

🔎 كيف تعمل الصيغة؟

  • SEARCH ($ F $ 5، $ B5): وظيفة SEARCH سيعود موقف$ F $ 5 في نطاق البحث الذي يبدأ بالخلية $ B5.
  • ISNUMBER (SEARCH ($ F $ 5، $ B5)): ستعيد الدالة ISNUMBER القيم كـ TRUE أو FALSE .
  • أو (ISNUMBER (SEARCH ($ F $ 5، $ B5))): The ستعمل الدالة OR على تبديل أي نص في نطاق find_value.

7. وظائف Excel SUM و COUNTIF على أعمدة متعددة بتنسيق شرطي

من مجموعة البيانات أدناه ( B4: D9 ) للموظفين مع أسماء مشاريعهم وإجمالي ساعات العمل ، سنقوم بتمييز الصف الذي يحتوي على القيم الموجودة في F5: F6 . نستخدم Excel SUM & amp؛ وظائف COUNTIF مع تنسيق شرطي .

STEPS:

  • أولاً ، قم بتسمية النطاق F5: F6 . ها هو " البحث ".

  • الآن حدد مجموعة البيانات.
  • انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة تبويب & gt؛ تنسيق شرطي قائمة منسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .
  • A نافذة جديدة لقاعدة التنسيق تنبثق.
  • بعد ذلك ، انتقل إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.
  • في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=SUM(COUNTIF($B5,"*"&FIND&"*"))

  • حدد خيار تنسيق .
  • اختر لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • انقر فوق موافق .

  • أخيرًا ، يمكننا رؤية المعلومات الإجمالية قيمة مطابقة.

🔎 كيف تعمل الصيغةالعمل؟

  • COUNTIF ($ B5، ”*” & amp؛ FIND & amp؛ ”*”): سيحسب هذا أرقام الخلايا التي تطابق معيارًا واحدًا فقط إلى النطاق يبدأ من الخلية $ B5.
  • SUM (COUNTIF ($ B5، "*" & amp؛ FIND & amp؛ "*")): سيؤدي هذا إلى تمكينها من مطابقة جميع المعايير مع النطاق.

8. تنسيق Excel الشرطي على أعمدة متعددة استنادًا إلى قيم متعددة لخلية أخرى

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات ( B4: E9 ) من أسماء الموظفين مع رواتبهم لمدة ثلاث سنوات. سنطبق التنسيق الشرطي على أسماء الموظفين الذين متوسط ​​رواتبهم في السنوات 1 ، 2 ​​ & amp؛ 3 أكبر من 2000.

الخطوات:

  • حدد مجموعة البيانات في البداية.
  • انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ تنسيق شرطي القائمة المنسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .

تنبثق نافذة

  • A قاعدة تنسيق جديدة .
  • انتقل الآن إلى استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها خيار.
  • في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=AVERAGE($C5,$D5,$E5)>2000

  • اذهب إلى الخيار تنسيق وحدد لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • ثم انقر فوق موافق .

  • أخيرًا ، يمكننا الحصول على التنسيق المطلوب المطبق على أسماء الموظفين الذين لديهم متوسط ​​راتب في السنوات 1 ، 2 & أمبير ؛ 3 أكبر من 2000.

9. بديل خلية Excelلون من أعمدة متعددة بتنسيق شرطي

هنا ، لدينا مجموعة بيانات ( B4: F9 ) للموظفين بأسماء مشاريعهم وساعات عملهم كل يوم. سنقوم بتمييز الصفوف الزوجية للأعمدة المتعددة باستخدام تنسيق شرطي .

STEPS:

  • حدد مجموعة البيانات في البداية.
  • انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
  • الآن تنسيق شرطي القائمة المنسدلة & gt؛ قاعدة جديدة .

  • من نافذة قاعدة تنسيق جديدة ، حدد استخدم صيغة ل حدد الخلايا المراد تنسيقها .
  • في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=ISEVEN(ROW())

  • ثم انتقل إلى الخيار تنسيق وحدد لون خلفية الخلية كما فعلنا في الطريقة الأولى.
  • انقر فوق حسنًا .

  • في النهاية ، يمكننا أن نرى أنه تم تمييز جميع الصفوف الزوجية للأعمدة المتعددة.

  • يمكننا أيضًا تمييز الصفوف الفردية من خلال تطبيق نفس الإجراءات تقريبًا. ولكن هنا في مربع الصيغة ، اكتب الصيغة:
=ISODD(ROW())

  • النهائي يبدو الإخراج كما يلي.

10. غيّر Excel لون الخلفية للخلايا الفارغة بالتنسيق الشرطي من أعمدة متعددة

في بعض الأحيان قد يكون لدينا مجموعة بيانات بخلايا فارغة. لإبراز لون خلفية الخلايا الفارغة ديناميكيًا ، يمكننا استخدام الامتداد

المنشور السابق كيفية البحث عن القيم المكررة باستخدام VLOOKUP في Excel -
آخر بعد مطابقة الفهرس عبر أوراق متعددة في Excel (مع بديل)

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.