في هذه المقالة سوف نتعلم كيفية إضافة المجاميع الفرعية في Excel . من الصعب جدًا حساب مجموع أو متوسط ​​المجموعات المختلفة في مجموعات البيانات الكبيرة. في هذه الحالة ، سيكون تطبيق الوظيفة الفرعية يدويًا مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ ، يحتوي Excel على ميزة Subtotal مضمنة لمساعدتك في حل هذه المشكلة. لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نشرح خطوات إضافة المجاميع الفرعية في Excel.

تنزيل كتاب التدريب

تنزيل التدريب هنا.

ما هو المجموع الفرعي في Excel؟

في اللغة الرياضية ، المجموع الفرعي هو تجميع لمجموعة من الأرقام. لنفترض أنك اشتريت 3 تفاحًا بسعر $ 10 / unit و 6 برتقال بسعر $ 6 / unit . بعد ذلك ، ستكون التكلفة الإجمالية 66 دولارًا وسيكون السعر الإجمالي الفرعي لشراء التفاح 30 دولارًا وبالنسبة للبرتقال سيكون 36 دولارًا .

ولكن في Excel ، لا تقوم ميزة Subtotal بحساب المجموع فحسب ، بل تحسب أيضًا المتوسط ​​والعدد والمنتج والعديد من العمليات الأخرى. للقيام بذلك ، يستخدم SUM ، COUNT ، AVERAGE ، MIN ، MAX ، ووظائف أخرى . نظرًا لأن ميزة Subtotal تتطلب تجميع مجموعة البيانات ، يمكنك بسهولة العثور على المعلومات المطلوبة.

4 طرق لإضافة مجاميع فرعية في Excel

لشرح الطرق ، سنستخدم مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول مبلغ المبيعات لبعض البائعين. سنقوم بفرز مجموعة البيانات واستخدم ميزة المجموع الفرعي لمعرفة إجمالي المبيعات لكل منتج ومنطقة.

1. أضف الإجماليات الفرعية التلقائية في Excel

في الطريقة الأولى ، سنحدد الإجمالي الفرعي لمبلغ المبيعات لكل منتج. اتبع الخطوات أدناه لمعرفة العملية بأكملها.

الخطوات:

• في المقام الأول ، حدد أي خلية في مجموعة البيانات.
• ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد فرز .

• سيفتح فرز نافذة.
• ثانيًا ، تحتاج إلى فرز البيانات. هنا ، نريد فرز البيانات حسب المنتج بترتيب تصاعدي. لذلك ، اخترنا المنتج في الحقل "فرز حسب" و A إلى Z في الحقل "الترتيب" .
• حدد قيم الخلية في الحقل 'Sort On' .
• تأكد من التحقق من "تحتوي بياناتي على رؤوس" .
• بعد ذلك ، انقر فوق موافق للمتابعة.

• بعد الفرز ، ستقوم مجموعة البيانات تبدو مثل الصورة أدناه.

• في الخطوة التالية ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد Subtotal .

• ستظهر رسالة المجموع الفرعي .
• في Subtotal مربع الحوار ، حيث قمنا بتجميع البيانات حسب المنتج ، نحتاج إلى تحديد المنتج في الحقل "عند كل تغيير في" الحقل.
• الآن ، تحتاج إلى تحديد المجموع في الحقل "استخدام الوظيفة" . يمكنك أيضًا الاختياروظائف مختلفة لأغراض أخرى.
• حدد مبلغ المبيعات في القسم "إضافة المجموع الفرعي إلى" القسم.

• أخيرًا ، انقر فوق موافق لمشاهدة نتائج مثل الصورة أدناه.

• علاوة على ذلك ، إذا كنت حدد 2 ​​، سترى فقط إجماليات كل منتج و الإجماليات الكبرى .

• أيضًا ، إذا نقرت على 1 ، فسترى فقط الإجمالي الكلي .

اقرأ المزيد: كيفية فرز المجاميع الفرعية في Excel (بخطوات سريعة)

2. أدخل مجاميع فرعية متعددة في Excel

في Excel ، يمكنك أيضًا إدراج مجاميع فرعية متعددة. تختلف الخطوات قليلاً عن الطريقة السابقة. هنا ، سوف نستخدم نفس مجموعة البيانات. لكننا سنطبق ميزة المجموع الفرعي مرتين هنا. لذلك ، دون أي تأخير ، دعنا ننتقل إلى الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، حدد أي خلية في مجموعة البيانات. لقد حددنا الخلية B4 .

• في الخطوة الثانية ، حدد فرز من علامة التبويب البيانات في الشريط.

• ثالثًا ، حدد المنتج ، قيم الخلية ، و A إلى Z في الحقول المحترمة. لقد حددنا المنتج لأننا نريد فرز البيانات حسب المنتج .

• التالي ، حدد إضافة مستوى لإضافة مستوى آخر.
• بعد الفرز حسب المنتج ، نريد فرز البيانات حسب المنطقة . لهذا السبب نحنحددت المنطقة في الحقل "ثم من خلال" .
• أيضًا ، حدد قيم الخلية و A إلى Z في الحقول المحترمة.
• انقر فوق موافق .

• بعد النقر فوق موافق في نافذة فرز ، ستبدو مجموعة البيانات على هذا النحو.

• الآن ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب وحدد Subtotal .

• بعد ذلك ، حدد المنتج ، Sum ، و مبلغ المبيعات مثل الصورة أدناه.

• ثم انقر فوق موافق لإضافة أول إجمالي فرعي لمجموعة البيانات.

• مرة أخرى ، حدد المجموع الفرعي في البيانات لفتح مربع الحوار المجموع الفرعي .
• لإضافة الإجمالي الفرعي الثاني في نفس مجموعة البيانات ، حدد المنطقة في 'عند كل تغيير في الحقل ' .
• والأهم من ذلك ، قم بإلغاء تحديد قسم "استبدال المجاميع الفرعية الحالية" .
• انقر فوق موافق للمتابعة.

• أخيرًا ، بعد النقر فوق موافق ، سترى نتائج مثل s لقطة الشاشة أدناه.

• ومن المثير للاهتمام ، إذا نقرت على 4 ، فسيظهر الإجماليات فقط.

3. تطبيق المجاميع الفرعية في جدول Excel

لسوء الحظ ، لا يمكنك تطبيق ميزة Subtotal مباشرة على جدول Excel. لكن يمكننا تحويل الجدول إلى نطاق ثم إضافة المجاميع الفرعية إليه. دعونا نلاحظ الخطوات أدناه لمعرفةالعملية.

الخطوات:

• في البداية ، حدد أي خلية في الجدول.

• بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس لفتح قائمة السياق.
• حدد جدول ثم تحويل إلى نطاق من السياق القائمة.

• سيظهر مربع رسالة ، انقر فوق نعم للمتابعة.

• الآن ، يتم تحويل الجدول إلى نطاق.

• بعد ذلك ، قم بتطبيق الطريقة الأولى لإضافة المجاميع الفرعية.

• بعد إدراج المجاميع الفرعية ، اضغط على Ctrl + T لتحويل النطاق إلى جدول.

• أخيرًا ، انقر فوق موافق لرؤية النتائج مثل الصورة أدناه.

4. أضف مجاميع فرعية مختلفة في نفس العمود

في الطرق السابقة ، أضفنا إجماليًا فرعيًا واحدًا في عمود ومجاميع فرعية متعددة في مختلف الأعمدة. هنا ، سنضيف مجاميع فرعية مختلفة في نفس العمود. لهذا الغرض ، سنستخدم مجموعة بيانات تحتوي بالفعل على إجمالي فرعي في العمود المنتج . تم ذلك في الطريقة الأولى . حسبنا مجموع مبيعات المنتجات. في هذه الحالة ، سنحدد أيضًا المتوسط.

دعنا ننتبه إلى الخطوات أدناه لمعرفة المزيد.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد المجموع الفرعي .

• ثانيًا ، حدد متوسط ​​ في "وظائف الاستخدام" وإلغاء تحديد الخيار "استبدال المجاميع الفرعية الحالية" . لا تحتاج إلى إجراء المزيد من التغييرات.

• في النهاية ، انقر فوق موافق .
• أخيرًا ، سترى نتائج مثل الصورة أدناه. هنا ، يتم أيضًا إضافة متوسط ​​مبلغ المبيعات لكل منتج.

كيفية إزالة الإجماليات الفرعية في Excel؟

لإزالة المجاميع الفرعية المضافة ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد المجموع الفرعي . سيفتح مربع الرسالة Subtotal . ثم حدد إزالة الكل .

قراءة المزيد: كيفية إزالة الإجمالي الفرعي في Pivot Table (5 طرق مفيدة )

ما هو تكرار الخطأ الإجمالي الكلي في Excel؟

في بعض الأحيان ، قد ترى إجماليًا مكررًا في مجموعة البيانات. يحدث هذا بسبب إضافة المجموع الفرعي الثاني. يظهر أيضًا في حالة وجود أخطاء في الأعمدة المحسوبة.

كيفية إزالة الإجماليات الكبرى المكررة في Excel؟

يمكنك استخدام الدالة IFERROR لتجاهل الأخطاء في العمود المحسوب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغة أدناه:

أو يمكنك فقط إخفاء الصف الذي يحتوي على إجمالي مكرر مكرر.

أشياء يجب تذكرها

في الطرق المذكورة أعلاه ، أهم شيء هو أنك تحتاج إلى تحديد كل حقل بشكل صحيح في مربع الحوار المجموع الفرعي . سيؤدي أي اختيار خاطئ إلى نتائج غير صحيحة.

الخاتمة

في هذه المقالة ، لديناأظهر 4 طرقًا سهلة إضافة مجاميع فرعية في Excel . لقد استخدمنا حالات مختلفة لشرحها. آمل أن تساعدك هذه الأساليب على أداء مهامك بسهولة. علاوة على ذلك ، أضفنا أيضًا كتاب التدريب في بداية المقالة. يمكنك تنزيله لمعرفة المزيد. أخيرًا ، إذا كان لديك أي اقتراحات أو استفسارات ، فلا تتردد في طرحها في قسم التعليقات أدناه.