بعد العمل في جداول بيانات Excel ، من المعتاد عمل تقرير في ملف Word. لذلك ، قد تحتاج إلى إدراج جداول بيانات Excel في Word. غالبًا ما يجد الأشخاص صعوبة في سحب بيانات Excel والمخططات والجداول وما إلى ذلك في ملف Word. في هذه المقالة ، ستجد 4 طرق سهلة لإدراج جدول بيانات Excel في Word.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل المصنف التدريبي التالي مجانًا.

4 طرق لإدراج جدول بيانات Excel في Word

تتضمن مجموعة البيانات هذه بيانات فتحات الحساب المصرفي التي تتضمن 7 أعمدة و 8 صفوف. وسيتم إدراج هذه البيانات في ملف Word.

1. أدخل ورقة عمل Excel في Word عن طريق القيام بالنسخ واللصق مباشرة

الأبسط والأسهل طريقة إدراج بيانات جدول بيانات Excel في Word تستخدم ميزة النسخ واللصق في Windows.

الخطوات:

• أولاً ، افتح ملف Excel وحدد البيانات التي تريد إدراجها في المستند عن طريق سحب الماوس بالضغط. و p ress Ctrl + C على لوحة المفاتيح. ثم سترى مستطيل متقطع يحيط بالخلايا المحددة.

• بعد ذلك ، بدون استخدام Ctrl + C ، يمكنك الضغط على اليمين زر على الماوس بعد تحديد الخلايا. الآن ، هناك تفتح نافذة و حدد الخيار نسخ . وهكذا الخلايا المختارةسيتم نسخها.

• ثم انتقل إلى ملف Word وضع المؤشر في الملف ، واضغط على Ctrl + V على لوحة المفاتيح. سترى الخلايا المحددة والمنسخة من ملف Excel ظهرت بنفس التنسيق.

• بطريقة أخرى ، يمكنك الضغط الزر الأيمن على الفأرة وهناك يفتح نافذة. ضمن خيارات اللصق ، يمكنك تحديد واحد للصق الخلايا المحددة هنا. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد الخيار الأول ' الاحتفاظ بتنسيق المصدر' للحفاظ على التنسيق نفسه مثل ملف Excel.

ملاحظات: بهذه الطريقة ، يتم تحويل خلايا ملف Excel إلى جدول بيانات. وفي ملف Word ، لا يمكنك استخدام أي صيغة أو إجراء أي عملية حسابية إذا لزم الأمر. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد عمل تقرير فقط والذي سيتم عرضه فقط.

اقرأ المزيد: كيفية النسخ من Excel إلى Word دون فقد التنسيق (4 طرق سهلة)

2. إدراج ككائن مضمّن

باستخدام الطريقة السابقة ، لا يمكنك استخدام أي وظائف أو صيغ أو حسابات في ملف Word. هذه الطريقة هي الحل لها. سيسمح إنشاء كائن مضمن باستخدام هذه الأشياء في ملف Word تمامًا كما هو الحال في ملف Excel.

الخطوات:

• أولاً ، نسخ الخلايا المحددة في ملف Excel التي تريد إدراجها باستخدام Ctrl + C .
• ثم انتقل إلى ملف Word ، ثم ضع المؤشر فيهالموقع حيث سيتم إدراج الجدول. الآن ، في الشريط العلوي ، انتقل إلى الخطوات التالية: الصفحة الرئيسية & gt؛ لصق & GT. لصق خاص

• عند القيام بذلك ، سيظهر مربع حوار باسم " لصق خاص" . الآن ، سترى خيار لصق محددًا بالفعل. ثم حدد ' كائن ورقة عمل Microsoft Excel' من القائمة المنسدلة.

• ثم اضغط على زر موافق .

• الآن ، سترى الخلايا المنسوخة ظهرت في مربع ككائن. يمكنك تغيير الأبعاد لتناسب البيانات. لتحرير البيانات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق على الكائن. ثم. داخل الكائن ، سيتم فتح ملف Excel كامل ، يمكنك تحرير وحفظ وفعل أي شيء ولكن كل شيء داخل ملف Word. سيبقى ملف Excel الرئيسي دون تغيير.

اقرأ المزيد: كيفية إدراج جدول Excel في Word (8 طرق سهلة)

مقالات مماثلة

• نسخ النص فقط من Excel إلى Word (3 طرق سريعة)
• كيفية التحويل Excel to Word Labels (بخطوات سهلة)
• نسخ ولصق من Excel إلى Word بدون خلايا (طريقتان سريعتان)
• كيفية الفتح مستند Word وحفظه بتنسيق PDF أو Docx باستخدام VBA Excel

3. إدراج ككائن مرتبط

قد يصبح استخدام ملف Excel داخل ملف Word أمرًا مزعجًا. يمكنك استخدام خيار الكائن المرتبط لربط ملف الكلمات بامتدادملف Excel.

الخطوات:

• أولاً ، c opy الخلايا المحددة في ملف Excel الذي تريد الإدراج باستخدام Ctrl + C .
• الآن ، انتقل إلى ملف Word ، وضع المؤشر في المكان الذي ستدرج فيه الجدول. الآن في الشريط العلوي ، انتقل إلى الخطوات التالية: الصفحة الرئيسية & gt؛ لصق & GT. لصق خاص

• بعد ذلك ، حدد الخيار " لصق الرابط ". وحدد " كائن ورقة عمل Microsoft Excel" في القائمة المنسدلة. ثم اضغط على "موافق".

• بعد ذلك ، سترى الخلايا المنسوخة تظهر ككائن. يؤدي النقر المزدوج فوق على الكائن إلى فتح ملف Excel حيث يتم نسخ الخلايا. عندما تقوم بتحرير ملف Excel الرئيسي ، فإنه سيغير ملف Word تلقائيًا.

4. إدراج باستخدام خيار الجدول

طريقة أخرى سهلة لإدراج بيانات Excel في ملف Word يتم إدخال جدول بيانات في مستند Word.

الخطوات:

• في البداية ، افتح Word واضغط على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
• ثم ، من الشريط العلوي ، اضغط على خيار إدراج وتصفح هذه الخطوات:

إدراج & GT. الجدول و GT. جدول بيانات Excel

• هناك ، سترى مربع جدول بيانات ظهر. يمكنك ببساطة نسخ و لصق هنا لجلب البيانات من Excel الخارجيالملفات.

الاستنتاج

يعد إدراج ملف Excel في ملف Word مسألة شائعة الاستخدام. لكن غالبًا ما نتضايق من القيام بذلك. لذلك ، لقد أعددت هذه المقالة لك لإدراج ملفات Excel في Word من خلال 4 طرق سهلة. هنا ، الطريقة الأولى بسيطة وسهلة للغاية ولكنها توفر مرونة أقل في تغيير البيانات في المستقبل والطريقة الثانية والثالثة تمنحك خيار تغيير البيانات المصاغة بسهولة. آمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة ويمكنك زيارة موقعنا على الويب Exceldemy لمعرفة المزيد من المحتوى المتعلق بـ Excel. من فضلك ، قم بإسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.