جدول المحتويات
في Excel ، يتم تسمية جداول البحث بالجداول التي يتم استخدامها للعثور على أي بيانات عندما يكون لدينا حجم ضخم من البيانات ولا نعرف من أين نبدأ في العثور عليها. يجوز لنا تسمية أو اختيار النطاق المرجعي في الجدول. في Excel ، قد نقوم بإدخال اسم الجدول كمرجع للبحث عن القيمة ؛ يُعرف هذا النوع من الجدول بجدول بحث. في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعرف على كيفية استخدام جدول بحث في برنامج Excel لتطبيق 3 وظائف مختلفة مع أمثلة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذا المقالة.
Lookup Table.xlsx
3 طرق بسيطة للبحث عن جدول وإرجاع القيم في Excel
1. قم بتطبيق LOOKUP دالة لإرجاع القيم من جدول في Excel
في Excel ، تُستخدم وظائف البحث للبحث في عمود أو صف واحد عن قيمة معينة. عندما يكون هناك العديد من أوراق العمل في مصنف أو كمية كبيرة من البيانات في ورقة عمل ، يحدث هذا بشكل متكرر. على سبيل المثال ، نريد معرفة درجة طالب معين وعمل جدول بيانات لدرجاته. لذلك ، قمنا بإنشاء جدول بحث بالدرجات ذات العلامات التالية. الآن ، سوف نستخدم جدول البحث كمرجع للبحث عن درجات الطلاب.
الخطوة 1:
- أولاً وقبل كل شيء ، لاستخدام دالة LOOKUP ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .
=LOOKUP(C5,$F$5:$G$9) هنا ،
- C5 هي قيمة البحث.
- $ F $ 5: $ G $ 9 هو الشكل المطلق لنطاق البحث.
الخطوة 2:
- ثم اضغط على أدخل لمشاهدة النتيجة. لذلك ، سترى ، ستظهر الخلية التالية كـ D .
الخطوة 3:
- انسخ الصيغة وكرر الخطوات للبحث عن قيم أخرى.
- نتيجة لذلك ، ستحصل على قيم جميع الدرجات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: استخدم الصيغة في جدول Excel بشكل فعال
2. اجمع بين وظائف INDEX و MATCH للبحث عن جدول في Excel
ترجع الدالة INDEX في Excel القيمة في موضع معين في نطاق. حيث إن وظيفة MATCH هي إحدى وظائف Excel التي تحدد موقع قيمة البحث في صف أو عمود أو جدول. تُستخدم الدالة MATCH بشكل متكرر مع وظيفة INDEX لاستخراج قيمة من مكان مطابق. في المثال التالي ، سنجد درجة طالب معين وننشئ جدول بحث من جدول بحث آخر ( B5: D12 ).
الخطوة 1:
- لإنشاء جدول بحث ، أدخل هذه الصيغة أدناه في G12 .
=INDEX(D5:D12,MATCH(F12,B5:B12,0)) أين ،
- F12 هي قيمة البحث.
- B5: B12 هو نطاق البحث.
- D5: D12 هو العائدالنطاق.
الخطوة 2:
- لمشاهدة التغييرات ، اضغط على Enter . كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، ستحصل على النتيجة D .
الخطوة 3:
- الآن ، قم بتطبيق التدوين الآلي لتقييم قيم الخلايا الأخرى.
- بعد الملء ، تم عرض النتيجة النهائية في الصورة أدناه.
قراءات مماثلة
- هل توجد وظيفة TABLE في Excel؟
- كيفية تحرير جدول محوري في Excel (5 طرق)
- لا يلتقط الجدول المحوري البيانات في Excel (5 أسباب)
- تحويل النطاق إلى الجدول في Excel (5 طرق سهلة)
3. تطبيق دالة Excel VLOOKUP للبحث عن جدول وإرجاع القيم
VLOOKUP اختصار لـ "البحث العمودي". إنها وظيفة تسمح لبرنامج Excel بالبحث عن قيمة معينة في عمود (ما يسمى بـ "مصفوفة الجدول") لاسترداد قيمة من عمود آخر في نفس الصف. على غرار الطريقة السابقة ، نريد إنشاء جدول بحث من نطاق جدول البحث الخاص بنا ( B5: D12 ).
الخطوة الأولى :
- في الخلية G12 ، قم بتطبيق وظيفة VLOOKUP . الصيغة هي.
=VLOOKUP(F13,$B$5:$D$12,3, FALSE)
- F12 هي قيمة البحث.
- $ B $ 5: $ D $ هو نطاق البحث المطلق.
- 3 هو رقم العمود الذي تريد إدخال قيمة.
- نريد تطابق تام (FALSE).
الخطوة2:
- لمشاهدة التغييرات ، اضغط على Enter .
- يمكنك الحصول على القيم كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، لـ "Mark" يظهر د
الخطوة 3:
- انسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى ، وكرر العملية.
ملاحظة:
بالإضافة إلى الطريقة السابقة ، يمكنك قم بعمل قائمة منسدلة للبحث عن قيمة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.
الخطوات:
- لفتح مربع حوار ، اضغط على Alt + A + V + V .
- حدد قائمة من الخيارات.
- يحدد نطاق المصدر $ B $ 5: $ B $ 12
وبالتالي ، ستحصل على مربع اختيار ويمكنك تحديد أي خيار تريد البحث عنه.
الاستنتاج
في الختام ، آمل أن تكون هذه المقالة قد قدمت إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام جدول البحث في Excel. يجب أن تتعلم كل هذه العمليات وأن تطبقها على مجموعة البيانات الخاصة بك. افحص كتيب التدريب واختبر قدراتك المكتشفة حديثًا. بسبب دعمك الذي لا يقدر بثمن ، نحن مصدر إلهام لمواصلة إنشاء مثل هذه الدروس.
لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي استفسارات. لا تتردد في تقديم أفكارك في منطقة التعليقات أدناه.
فريق Exceldemy متاح دائمًا للإجابة على أسئلتك.
ابق معنا واستمر في التعلم.
