افتراضيًا ، لا يسمح Microsoft Excel لنا بالعمل مع أكثر من 1048576 صفًا من البيانات. ومع ذلك ، يمكننا تحليل أكثر من ذلك باستخدام ميزة نموذج البيانات في Excel. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك 6 خطوات سريعة للتعامل مع أكثر من 1048576 من الصفوف في Excel.

تنزيل Practice Workbook

معالجة أكثر من مليون صف. xlsx

إجراءات خطوة بخطوة للتعامل مع أكثر من 1048576 صفًا في Excel

في هذا في القسم ، سنصف العملية خطوة بخطوة للتعامل مع أكثر من 1048576 من الصفوف في Excel.

الخطوة 1: إعداد مجموعة بيانات المصدر

في الخطوة الأولى ، قمنا بإعداد مجموعة البيانات المصدر. أنشأنا بضعة آلاف من الصفوف الفريدة ثم استخدمناها بشكل متكرر لإنشاء مجموعة البيانات. يمكنك تنزيل مجموعة البيانات هذه من OneDrive بهذه الميزات:

• أولاً ، تتكون مجموعة البيانات المصدر لهذه المقالة من ثلاثة أعمدة: " الاسم "و" المبيعات "و" المنطقة ".

• بعد ذلك ، يمكننا راجع هناك 2،00،001 سطر (أو صفوف) في مجموعة البيانات بما في ذلك صف العنوان.

الخطوة 2: استيراد مجموعة بيانات المصدر

يستطيع Excel استيراد البيانات بعدة طرق. يمكننا استخدام الخيارات الموجودة داخل Get & amp؛ تحويل البيانات علامة التبويب الفرعية.

• أولاً ، من علامة التبويب البيانات ← حدد من النص / CSV .

• لذا ،ستظهر نافذة استيراد البيانات
• ثم حدد مجموعة بيانات المصدر التي تم تنزيلها من OneDrive .
• بعد ذلك ، اضغط على استيراد .

الخطوة 3: الإضافة إلى نموذج البيانات

في هذه الخطوة ، أضفنا مجموعة البيانات المستوردة إلى نموذج البيانات .

• بعد الضغط على "استيراد" في نهاية الخطوة السابقة ، يظهر مربع حوار آخر ستظهر.
• ثم اضغط على " تحميل إلى ... "

• بعد ذلك ، حدد " إنشاء اتصال فقط ".
• ثم حدد " إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات ”.
• بعد ذلك ، اضغط على موافق .

• ستظهر الحالة " 2،000،000 صف تم تحميله ".

الخطوة 4: إدراج PivotTable من نموذج البيانات

الآن ، باستخدام المعلومات من نموذج البيانات ، أضفنا جدول محوري .

• إلى ابدأ بـ ، من علامة التبويب أدخل ← PivotTable → من نموذج البيانات .

• لذلك ، PivotTable من نموذج البيانات مربع الحوار سوف ينبثق.
• ثم حدد " ورقة العمل الحالية " وحدد الإخراج. في حالتنا ، اخترنا الخلية B4 .
• أخيرًا ، اضغط موافق .

• لذلك ، سيظهر جدول محوري فارغ.
• بعد ذلك ، ضع " المنطقة " في الحقلمنطقة " الصف " وحقل " المبيعات " في منطقة " القيم ".

• ثم حدد أي مكان داخل الجدول المحوري ومن علامة التبويب التصميم → تخطيط التقرير ← حدد إظهار في نموذج المخطط التفصيلي . يغير هذا " عناوين الصف " إلى " المنطقة ".

• إذا كنت قد اتبعت خطواتنا بشكل صحيح ، فسيكون هذا هو ناتج الجدول المحوري.

الخطوة 5: استخدام أدوات التقسيم

Excel Slicer هي أداة رائعة لتصفية الجداول المحورية ويمكننا استخدامها للتعامل مع أكثر من 1.05 مليون صف من البيانات.

• للبدء ، حدد في أي مكان داخل الجدول المحوري.
• ثم ، من تحليل PivotTable علامة التبويب ← حدد إدراج Slicer .

• لذا ، سيظهر مربع الحوار إدراج شرائح .
• التالي ، حدد " الاسم " واضغط على موافق .

• وهكذا ، سيظهر “ الاسم ” القطاعة .

الخطوة 6: إدراج الرسوم البيانية

في الخطوة الأخيرة ، سنستخدم مخطط شريطي لتصور البيانات.

• أولاً ، حدد أي مكان داخل الجدول المحوري.
• ثانيًا ، من علامة التبويب تحليل PivotTable علامة التبويب ← سيلي ct PivotChart .

• ثم إدراج مخطط سيظهر مربع .
• بعد ذلك ، حدد " Bar " واضغط على موافق .

• عند القيام بذلك ، سيظهر رسم بياني.

• أخيرًا ، أضفنا عنوانًا وقمنا بتعديل الرسم البياني قليلاً وهذا ما تبدو عليه الخطوة الأخيرة.

أشياء يجب تذكرها

• تتوفر ميزة Excel نموذج البيانات بدءًا من Excel 2013 . يتم الاحتفاظ بالبيانات في ذاكرة الكمبيوتر بواسطة هذه الميزة. لذلك ، إذا كان لديك جهاز كمبيوتر بطيء ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتحليل عدد كبير من الصفوف.