جدول المحتويات
عندما يكون لدينا نسختان من نفس المصنف ، فإن أول ما يخطر ببالنا هو المقارنة بينهما وإيجاد الاختلافات في القيم بينهما. قد تساعدنا هذه المقارنة في تحليل مجموعة البيانات الخاصة بنا وتحديثها وتصحيحها. في هذا الصدد ، توصلنا إلى 4 طرق مختلفة يمكنك استخدامها لمقارنة ورقتي Excel للعثور على الاختلافات في القيم بسهولة.
تنزيل Practice Workbook
أنت موصى به لتنزيل ملف Excel والممارسة معه.
قارن بين ورقتي Excel للاختلافات في القيم_1.xlsxقارن بين اثنتين أوراق Excel للاختلافات في القيم_2.xlsx
4 طرق لمقارنة ورقتي Excel للاختلافات في القيم
على سبيل المثال ، لدينا قائمتان من أسعار ملحقات الكمبيوتر. واحدة لعام 2020 وأخرى لعام 2021. هاتان القائمتان متشابهتان تمامًا باستثناء بعض التغييرات الطفيفة في الأسعار. نظرًا لأن مجموعتي البيانات متشابهتين تمامًا ، فإن إجراء مقارنة بينهما أمر منطقي نظرًا لاحتوائهما على أنواع متشابهة من البيانات. لذلك ، سنطبق جميع الطرق لمقارنة ورقتي Excel هاتين للعثور على الاختلافات في القيم بينهما.
لذا ، دون أي مناقشة أخرى ، دعونا نتعمق في جميع الطرق واحدة تلو الأخرى.
1. استخدم أمر العرض جنبًا إلى جنب لمقارنة ورقتي Excel للاختلافات في القيم
هذه ميزة رائعة تمكننا منقارن بين ورقتي إكسل من خلال عرضهما جنبًا إلى جنب. لتمكين هذه الميزة:
❶ انتقل إلى علامة التبويب عرض .
❷ ثم انقر فوق عرض جنبًا إلى جنب الأمر.
📓 ملاحظة
يمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة بالنقر مرة أخرى على هذا الأمر.
افتراضيًا ، عرض جنبًا إلى جنب يضع الأمر ورقتي Excel واحدة تلو الأخرى أفقيًا. ليس من المريح رؤية كلتا الورقتين بسهولة. للتغيير إلى وضع العرض من الأفقي إلى العمودي:
❶ اذهب إلى علامة التبويب عرض مرة أخرى.
❷ انقر فوق ترتيب الكل .
❸ حدد عمودي من مربع الحوار ترتيب Windows .
❹ اضغط على موافق .
عند الانتهاء من جميع الخطوات السابقة ، ستجد الإخراج على النحو التالي:
📓 ملاحظة
يمكنك استخدام هذه الطريقة عندما تريد مقارنة ورقتي Excel من مصنفين مختلفين في Excel.
2. قم بتمييز ورقتي Excel في القيم باستخدام الصيغ
هذا هو الأكثر فعالية طريقة للعثور على الاختلافات في القيم من خلال مقارنة ورقتي Excel. سيتيح لك بعد ذلك معرفة القيم التي بها اختلافات مقارنة بقيم ورقة Excel أخرى.
📓 ملاحظة
يجب عليك استخدام ورقتي عمل في نفس المصنف لاستخدام هذا الطريقة.
💡 قبل الانتقال إلى الخطوات
سنقارن بين ورقتي عمل تسمى 2020 و 2021 . نتيجة المقارنةستظهر العملية في ورقة عمل أخرى تسمى المقارنة باستخدام الصيغة .
كما انتهينا من جميع المتطلبات الأساسية ، دعنا الآن ننتقل إلى الخطوات:
🔗 الخطوات
❶ حدد الخلية A1 في ورقة عمل فارغة تم فتحها حديثًا.
❷ أدخل الصيغة
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") داخل الخلية.
❸ اضغط على الزر ENTER .
❹ اسحب رمز مقبض التعبئة إلى اليمين والجانب السفلي لعرض كافة نتائج المقارنة.
3. قارن بين ورقتي Excel باستخدام التنسيق الشرطي للبحث عن الاختلافات في القيم
تقارن هذه الطريقة أيضًا أوراق العمل في نفس المصنف. لمشاهدة نتائج المقارنة ، اخترنا ورقة عمل تسمى التنسيق الشرطي .
في ورقة العمل هذه ، سنقارن جميع القيم بورقة عمل أخرى تسمى 2021 . الآن ، كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
🔗 الخطوات
❶ حدد الخلية A1 و اضغط على CTRL + SHIFT + END ▶ لتحديد كافة البيانات.
❷ انتقل إلى الصفحة الرئيسية ▶ تنسيق شرطي ▶ قاعدة جديدة.
❸ حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
❹ اكتب الصيغة
=A12021!A1 داخل الخلية.
حيث 2021 هو اسم ورقة عمل.
❺ حدد أي لون من خيار تنسيق .
❻ الآن اضغط على موافق .
عندما تنتهي من كل الخطواتأعلاه ، ستجد جميع القيم المختلفة مظللة بالألوان على النحو التالي:
4. استخدم أمر نافذة جديد للتمييز بين ورقتي Excel للاختلافات في القيم
إذا كنت تريد رؤية ورقتي عمل Excel داخل نفس المصنف جنبًا إلى جنب ، فإن إنشاء نافذة جديدة يعد طريقة أخرى لخدمة الغرض. لإنشاء نافذة جديدة لمقارنة ورقتي عمل Excel جنبًا إلى جنب ، اتبع الخطوات التالية:
🔗 الخطوات:
❶ انتقل إلى علامة التبويب عرض .
❷ ثم من المجموعة نافذة حدد نافذة جديدة .
بعد تنفيذ هذا الأمر ، ستفتح نافذة جديدة. يمكنك نقلها ووضعها بحرية لمقارنتها بورقة عمل أخرى جنبًا إلى جنب.
أشياء يجب تذكرها
📌 لإيقاف تشغيل ميزة عرض جنبًا إلى جنب ، انقر فوق مرة أخرى.
📌 يمكنك الضغط على CTRL + SHIFT + END لتحديد كافة البيانات.
