جدول المحتويات
في Microsoft Excel ، يصبح إدخال البيانات أسرع عندما نستخدم مرشح القائمة المنسدلة. يمكن استخدام المرشحات لتصفية وإخفاء أقسام بيانات ورقة العمل الخاصة بنا. في هذه المقالة ، سنشرح كيفية إنشاء عامل تصفية قائمة منسدلة في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف والتدريب معهم.
مرشح منسدل.xlsx
7 طرق مختلفة لإنشاء قائمة منسدلة مع عامل تصفية في Excel
تختلف التصفية عن التجميع في أنه يسمح لنا بالتأهل وإظهار المعلومات ذات الصلة بنا فقط. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق السهلة لإنشاء عامل تصفية قائمة منسدلة في Excel.
1. قم بإنشاء قائمة منسدلة
في هذه الطريقة ، سنرى كيف يمكننا إنشاء مرشح قائمة منسدلة. لهذا ، سنستخدم مجموعة البيانات أدناه. تحتوي مجموعة البيانات على بعض الأسماء المرشحة في العمود B . الآن ، نريد عمل قائمة بالمرشحين إذا تم اختيارهم أم لا في العمود C . سننشئ مرشح قائمة منسدلة لإنجاز العمل بسهولة. للقيام بذلك ، نحتاج إلى اتباع الخطوات أدناه.
- أولاً ، حدد الخلايا التي نريد إنشاء مرشح القائمة المنسدلة فيها.
- ثانيًا ، انقر فوق علامة التبويب البيانات على الشريط.
- ثالثًا ، نحتاج إلى الانتقال إلى القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات .
- رابعًا ، حدد التحقق من صحة البيانات من القائمة المنسدلةالرؤوس.
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ انقر فوق تصفية .
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للعمود الذي يحتوي على الأرقام فقط. سنضغط على تعريف المنتج.
- الآن ، من مرشحات الأرقام ، حدد بين . لأننا نريد أن نرى المنتج بين 105-110.
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار التصفية التلقائية المخصصة .
- الآن ، خذ الأرقام التي نريد عرضها.
- ثم انقر فوق موافق .
- أخيرًا ، يتم عرض معرف المنتجات بين 105-110 الآن ، والبعض الآخر مخفي من البيانات.
7. مرشحات التاريخ في القائمة المنسدلة في Excel
لعرض البيانات في فترة زمنية معينة ، يمكننا استخدام مرشح التاريخ. للقيام بذلك ، سنستخدم مجموعة البيانات أدناه والتي تشبه المجموعة السابقة ولكن بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي مجموعة البيانات هذه على عمود تاريخ التسليم. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على الخطوات.
STEPS:
- وبالمثل ، الطريقة الأخرى ، حدد الرؤوس.
- من بيانات ، انقر فوق تصفية .
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتاريخ التسليم.
- اذهب إلى مرشحات التاريخ . نريد عرض المنتج الذي تم تسليمه الشهر الماضي فقط. لذلك اخترنا الشهر الماضي.
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن جميع المنتجات معروضة الآن والتي قمنا بتسليمها في الماضيالشهر.
الخاتمة
في هذه المقالة ، تعرفت على عامل تصفية القائمة المنسدلة لـ Excel. ارجوا ان يساعدك هذا! إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات. أو يمكنك إلقاء نظرة على مقالاتنا الأخرى في مدونة ExcelWIKI.com !
القائمة. 
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
- في خيار الإعدادات ، يمكننا رؤية معايير التحقق .
- الآن ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن سماح .
- بواسطة افتراضيًا ، يتم تحديد أي قيمة . سنقوم بتغييره إلى قائمة .
- سيظهر هذا مربعًا باسم المصدر . سنكتب نعم ، لا ، لم يتم تحديده بعد في المربع المصدر.
- ثم انقر فوق موافق زر.
- أخيرًا ، يمكننا رؤية النتيجة. الخلايا المحددة لدينا هي الآن مربعات قائمة منسدلة.
- الآن ، يمكننا بسهولة إنشاء قائمة بالأشخاص الذين تم تحديدهم.
- إذا احتجنا إلى إجراء تغييرات على البيانات ، فيمكننا القيام بذلك بسرعة.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء تابع القائمة المنسدلة في Excel
2. مرشح القائمة المنسدلة لـ Excel لاستخراج البيانات
في هذه الطريقة ، سنرى كيفية استخراج البيانات أو تصفية البيانات بناءً على تحديد القائمة المنسدلة في Excel. لذلك ، لدينا هنا مجموعة بيانات تحتوي على بعض معرّف المنتج في العمود B ، واسم المنتجات في العمود C ، واسم المقاطعة في العمود D .
2.1. قم بعمل قائمة بالعناصر الفريدة
سنقوم بعمل قائمة فريدة من البلدان. للقيام بذلك ، دعنا نلقي نظرة على الخطوات أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، حدد المقاطعات الموجودة في العمود D .
- ثانيًا ، الصق البلدان المحددة في أي من الخلايا الأخرى في ورقة العمل.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات من الشريط.
- ثم انقر فوق إزالة التكرارات .
- سيظهر هذا في مربع الحوار إزالة التكرارات .
- الآن ، تحقق مما إذا العمود الذي نريد جعل القائمة الفريدة محددة أم لا.
- ثم انقر فوق موافق .
- ستظهر نافذة منبثقة ، تؤكد أن القيم المكررة قد أزيلت من العمود المحدد.
- في النهاية ، يمكننا أن نرى أنه 2 تمت إزالة القيم المكررة و 4 القيم الفريدة المتبقية.
2.2. ضع مرشحًا منسدلًا لإظهار العناصر الفريدة
لإظهار القيم الفريدة في مرشح القائمة المنسدلة ، نحتاج إلى اتباع نفس الخطوات الموضحة.
الخطوات:
- في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
- بعد ذلك ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات إسقاط- القائمة السفلية.
- الآن ، حدد التحقق من صحة البيانات .
- التحقق من صحة البيانات سيظهر مربع الحوار.
- في هذه اللحظة ، حدد قائمة من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، انقر فوق السهم العلوي في قسم المصدر.
- الآن ، حدد القيم الفريدة التي أنشأناها.
- ضرب أدخل .
- في هذا الوقت ، يمكننا أن نرى أن القيم الفريدة المحددة موجودة في قسم المصدر.
- انقر فوق موافق .
- من خلال القيام بذلك ، تظهر القائمة المنسدلة الآن في I2 .
2.3. استخدم الأعمدة المساعدة لاستخراج السجلات
نحتاج إلى التفوق لتحديد السجلات تلقائيًا التي تتوافق مع العنصر المحدد بمجرد قيامنا بتحديد القائمة المنسدلة. لهذا ، نحتاج إلى ثلاثة أعمدة مساعدة. دعونا نلقي نظرة على الخطوات أدناه كيف يمكننا القيام بذلك.
الخطوات:
- في العمود المساعد الأول ، نحتاج إلى رقم الصف لكل من هذه الخلايا. لذلك ، سيكون E5 رقم الصف 1 في مجموعة البيانات و E6 سيكون رقم الصف 2 ، وهكذا. للقيام بذلك ، يمكننا كتابة التعليمات البرمجية يدويًا أو استخدام الصيغة ROWS . تأخذ صيغة
- ROWS الإدخال كمصفوفة وتعيد عدد الصفوف بين الاثنين مراجع الخلايا. في مثالنا ، في الخلية E5 ، يوجد صف واحد فقط.
- قفل الخلية الأولى بالضغط على F4 أو وضع ( $ ) علامة الدولار.
- الآن ، اكتب الصيغة.
=ROWS($D$5:D5) 
- ثم اضغط على أدخل .
- الآن ، اسحب مقبض التعبئة لنسخ الصيغة لإظهار جميع الصفوف.
- يمكننا أن نرى أن الخلايا تتزايد بمقدار واحد لأنه من D5 إلى D6 لدينا صفان وهكذافي.
- الآن ، دعنا ننشئ العمود المساعد الثاني الذي يعرض فقط أرقام الصفوف التي تطابق الدولة التي حددناها في I2 . نريد أرقام الصفوف التي بها بنغلاديش. لذلك سيظهر عمود المساعد 1 و 4 . للقيام بذلك ، سنستخدم شرط IF .
- والشرط
=IF($I$2=D5,E5,"") 
- الآن ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لإظهار الأرقام.
- إذا قمنا بتغيير الدولة ، يمكننا أن نرى الأعمدة المساعدة 2 ستظهر رقم الصف الذي يحتوي على الدولة.
- بعد ذلك ، نحتاج عمود مساعد آخر حيث يتم تجميع جميع الأرقام الموجودة في العمود المساعد 2 معًا. في الواقع ، لا نريد فجوة بينهما. لهذا ، نستخدم الصيغة الصغيرة .
- الآن ، اكتب الصيغة أدناه.
=SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)) 
هنا ، نستخدم ROWS ($ F $ 5: F5) لإرجاع أول قيمة أصغر.
- ولكن ، هناك مشكلة . عندما نسحب مقبض التعبئة لأسفل ، فإنه يظهر # NUM! أخطاء.
- لتجنب الخطأ سنكتب الصيغة أدناه.
=IFERROR(SMALL($F$5:$F$10,ROWS($F$5:F5)),"") 
هذه الوظيفة IFERROR ستزيل الخطأ.
- أخيرًا ، عندما نسحب مقبض التعبئة ، ستظهر أرقام الصفوف بشكل صحيح.
- الآن الخطوات النهائية ، تعرض الأعمدة الثلاثة الجديدة منتج البلدان المحددةالمعرفات وأسماء المنتجات. للقيام بذلك ، سنستخدم دالة INDEX بسيطة تُرجع معرف المنتج وفقًا للبلد المحدد.
- الآن ، في الخلية K5 ، اكتب الصيغة .
=INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)) 
في الأعمدة ($ H $ 5: H5) ، حدد نفس العمود الموجود في القوس الأيسر من ورقة العمل.
- مرة أخرى ، يمكننا أن نرى أن الخطأ #VALUE! يظهر.
- لإزالة الخطأ ، نستخدم نفس الشيء كما كان من قبل ، وظيفة IFERROR .
- بدلاً من الصيغة السابقة الآن سنقوم الكتابة.
=IFERROR(INDEX($B$5:$D$10,$G5,COLUMNS($H$5:H5)),"") 
- أخيرًا ، اسحب مقبض التعبئة فوق K5: M10 .
- وتم الانتهاء من جميع الخطوات.
- إذا قمنا بتغيير البلد من قائمة التصفية المنسدلة ، يمكننا أن نرى أن الجدول الموجود على الجانب الأيمن يتغير تلقائيًا.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قائمة منسدلة في التفوق مع تحديدات متعددة
3. Excel فرز البيانات وتصفيتها من القائمة المنسدلة
في Excel ، هناك الكثير من الأدوات المثيرة التي يمكننا استخدامها في عملنا اليومي. الفرز والتصفية شريط الأدوات هو واحد من الميزات التي يمكننا بسهولة إنشاء مرشح قائمة منسدلة في بياناتنا. وبالمثل الطرق المذكورة أعلاه ، سنستخدم نفس مجموعة البيانات ، مع معرف المنتج واسم المنتج والبلد.
3.1. إنشاء قائمة منسدلة باستخدام ميزة الفرز والتصفية
دعونا نرى كيفلاستخدام شريط أدوات الفرز والتصفية. لهذا ، نحتاج إلى اتباع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- في البداية ، حدد رؤوس مجموعة البيانات.
- ثم ، من علامة التبويب البيانات على الشريط ، انقر فوق تصفية الموجودة في Sort & amp؛ قسم التصفية .
- هذا يجعل جميع رؤوس مرشح القائمة المنسدلة سهم.
- الآن ، انقر فوق أي من الرؤوس التي نريد تصفيتها.
- لذلك ، نضغط على سهم القائمة المنسدلة لمعرف المنتج لتصفية المنتجات.
- الآن ، قم بإلغاء تحديد البيانات التي لا نريدها عرض.
- ثم انقر فوق الزر موافق
- أخيرًا ، يمكننا رؤية النتيجة . اختفت الآن جميع المنتجات التي لم يتم التحقق منها من مجموعة البيانات. جميع البيانات التي لم يتم التحقق منها مخفية مؤقتًا الآن.
3.2. إضافة عامل تصفية جديد
لإضافة عوامل تصفية جديدة في نفس مجموعة البيانات ، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.
الخطوات:
- في في المقام الأول ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة حيث نريد إضافة عوامل تصفية جديدة. سنضغط على البلد.
- في المقام الثاني ، قم بإلغاء تحديد جميع البلدان الأخرى التي لا نريد عرضها.
- ثم انقر فوق موافق .
- الآن ، يمكننا أن نرى فقط المنتجات مع البلد بنغلاديش يتم طرحها الآن. يتم إخفاء الآخرين مؤقتًا.
3.3. امسح عامل التصفية الحالي
إذا احتجنا إلى مسح عامل التصفية الحالي ، فيمكننا ببساطة مسحههذه المرشحات باتباع الخطوات. نريد مسح الفلتر من تعريف المنتج.
- وهذا كل شيء. تمت إزالة عوامل تصفية القائمة المنسدلة الآن.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قائمة ديناميكية تابعة في Excel
4. تصفية البيانات في Excel باستخدام البحث
بنفس الرمز ، سنرى الآن تصفية البيانات المنسدلة باستخدام البحث. لهذا ، نحن نستخدم نفس مجموعة البيانات كما هو موضح في الطرق السابقة.
الخطوات:
- بشكل أساسي ، حدد جميع العناوين التي نريد إنشاء مربع القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات & GT ؛ انقر فوق تصفية .
- لتصفية عمود ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في ذلك العمود. نريد تصفية عمود اسم المنتج.
- بعد ذلك ، في مربع البحث الذي يظهر في الصورة ، اكتب اسم المنتج الذي نريد رؤيته. نريد أن نرى فقط اسم المنتج شامبو.
- ثم انقر فوق موافق .
- و ، الآن يمكننا أن نرى أنه سيعرض فقط البيانات التي تحتوي على اسم المنتج ، شامبو .
اقرأ المزيد: قائمة Excel المنسدلة اعتمادًا على التحديد
قراءات مماثلة
- إنشاء قائمة Excel المنسدلة منجدول (5 أمثلة)
- كيفية إنشاء قائمة Excel المنسدلة بالألوان (طريقتان)
- قائمة Excel المنسدلة لا تعمل (8 المشكلات والحلول)
- كيفية إنشاء قائمة من النطاق في Excel (3 طرق)
5. مرشحات النص في مرشح القائمة المنسدلة في Excel
لعرض البيانات بشكل أكثر تحديدًا ، يمكننا استخدام عوامل تصفية النص.
الخطوات:
- لإنشاء مربع منسدل ، اختر جميع عناوين مجموعة البيانات.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد تصفية .
- بعد ذلك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ، في عمود النص الذي نريد تصفيته. نضغط على عمود الدولة.
- ثم انتقل إلى فلاتر النص & gt؛ لا تحتوي .
- في هذه المرحلة ، سيظهر مربع حوار تصفية تلقائية مخصصة . لنفترض أننا لا نريد احتواء أي بيانات مع كندا. لذلك ، نختار كندا.
- ثم موافق .
- الآن ، يمكننا أن نرى ذلك البيانات مخفية الآن والتي تحتوي على الدولة كندا .
اقرأ المزيد: كيفية الإنشاء القائمة المنسدلة في أعمدة متعددة في Excel
6. تصفية الأرقام في مرشح القائمة المنسدلة في Excel
لمعالجة الأرقام ، يمكننا استخدام مرشحات الأرقام . لهذا ، سنستخدم مجموعة البيانات أدناه.
الخطوات:
- وفقًا للطرق السابقة ، حدد
