جدول المحتويات
تتحمل الشركة نفقات عندما تقوم بتحويل أموال أو أصول أخرى ذات قيمة إلى شخص أو كيان. يحدث هذا عندما يتم إنشاء دين أو استنفاد الأصل في سياق المحاسبة المالية. من الممارسات الجيدة تسجيل البيان المالي للنفقات اليومية. هذا سوف يساعد أي شخص يواجه اختلال التوازن المالي. باستخدام Microsoft Excel ، من السهل جدًا الاحتفاظ بسجل للنفقات اليومية للمستخدمين. يحتوي Excel على بعض الأدوات الرائعة والوظائف المضمنة. ستوضح هذه المقالة الإجراء لإنشاء تنسيق ورقة مصروفات يومية في Excel
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف والممارسة باستخدام .
تنسيق ورقة المصاريف اليومية. xlsx
ما هي المصاريف اليومية؟
المصاريف هي الإيرادات التي يتعين علينا إنفاقها من أجل أداء شيء ما أو شيء ما يكلفنا. إنها التكلفة التشغيلية للأعمال التي يتم تكبدها لإنتاج الدخل. من المنطقي اقتصاديًا ، كما يقول المثل. عندما يتم استخدام الأصل لإنتاج الدخل ، تنخفض قيمته. المصروفات اليومية هي التكلفة التي يتم تكبدها على مدار عمر الأصل عندما يُتوقع استخدامها لفترة طويلة من الزمن. من المعتاد تخصيص تكلفة للمصروفات لأننا نتحملها إذا كان الأمر يتعلق بشيء يستهلك على الفور ، مثل الأجر.
إجراءات خطوة بخطوة لإنشاء تنسيق ورقة المصاريف اليومية فيExcel
يتفاعل الجميع بشكل مختلف مع الديون الشخصية. البعض منا غير مهتم ولديه الدخل الشهري أو الموارد اللازمة لسداد الديون متى نشأت. يريد الآخرون تجنبه بأي ثمن لأنهم يعرفون أنه قد يؤدي إلى مجموعة من المشكلات المالية المتصاعدة في توازن غير مستقر بين الدخل والإنفاق. يمكننا أن نقول من خلال النظر في البيان المالي أن التكاليف تستخدم لخفض حقوق ملكية المالك. دعنا نتبع الخطوات لإنشاء تنسيق ورقة نفقات يومية.
الخطوة 1: إنشاء مجموعة بيانات
للبدء ، أولاً ، نحتاج إلى وضع المعلومات الأساسية لمزيد من المعلومات عملية حسابية. لذلك ، نقوم بإنشاء عينة مجموعة البيانات الخاصة بنا. سنستخدم الدالة TODAY للتاريخ. وظيفة TODAY تصنف ضمن وظائف التاريخ والوقت في Excel . ترجع الدالة Excel TODAY التاريخ الحالي. ليس لديها أي حجج. عندما نقوم بفتح أو تحديث ورقة العمل الخاصة بنا ، سيتم تحديث التاريخ باستمرار.
- للقيام بذلك ، أولاً ، قم بإنشاء ورقة عمل باسم Dataset . وقم بعمل ثلاثة أعمدة وهي التاريخ ، الدخل ، و المصروفات .
- بعد ذلك ، حدد الخلية التي تريد وضع تاريخ. هنا ، نقوم بدمج الخلايا لأننا نستخدم تاريخًا واحدًا فقط.
- ثم ، ضع الصيغة في تلك الخلية.
=TODAY()
- علاوة على ذلك ، اضغط على أدخل لمشاهدة النتيجة.
- علاوة على ذلك ، لإكمالمجموعة البيانات ، سجل جميع الإيرادات والمصروفات لليوم المحدد.
الخطوة 2: سرد جميع الفئات والفئات الفرعية للمصروفات
الآن ، نحن بحاجة إلى تصنيف النفقات وتصنيفها. في كل مرة نلاحظ أو نناقش أو نحلل أو نتوقع أو نصنف أي شيء ، فإن الفئات ضرورية. لأنها تسمح لنا بربط الكائنات ببعضها البعض من حيث التشابه والاختلاف.
- في المقام الأول ، قم بإنشاء ورقة جديدة. في حالتنا ، نقوم بتسمية الورقة المصاريف الفئات .
- بعد ذلك ، قم بإدراج جميع الفئات والفئات الفرعية لنفقاتك.
اقرأ المزيد: كيفية عمل صحيفة النفقات الشخصية في Excel (بخطوات سهلة)
الخطوة الثالثة: حساب إجمالي المصروفات اليومية
في هذه الخطوة ، سنقوم بحساب إجمالي النفقات اليومية. لهذا ، أولاً ، علينا ضبط المعلومات وتنظيمها بشكل صحيح.
- أولاً ، نختار عمود التاريخ ونستخدم وظيفة TODAY مرة أخرى.
=TODAY() 
- ثانيًا ، حدد العمود الفئة وانتقل إلى علامة التبويب البيانات من الشريط.
- ثالثًا ، من المجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات .
- ثم حدد التحقق من صحة البيانات البيانات .
- نتيجة لذلك ، سيظهر هذا التحقق من صحة البيانات مربع الحوار.
- بعد ذلك ، انتقل إلى إعدادات من ملفالقائمة.
- الآن ، من خيار القائمة المنسدلة السماح ، اختر قائمة .
- في المصدر حدد الحقل نطاق الفئات المدرجة. لهذا ، انتقل إلى ورقة الفئات وحدد النطاق B5: B16 .
- أخيرًا ، انقر فوق الزر موافق .
- وبالتالي ، إذا نقرت على خلية الفئة ، فستتمكن من رؤية أيقونة قائمة منسدلة صغيرة. من هناك ، يمكنك بسهولة تحديد أي فئة. بدلاً من كتابتها في كل مرة ، يمكنك اختيار فئة المصاريف الخاصة بك من هذه الصفحة بنقرة واحدة فقط.
- إنشاء قائمة منسدلة بالمثل إلى فئة المصروفات الفرعية هي الخطوة التالية.
- وبالمثل ، في الخطوات السابقة ، اختر العمود الفئة الفرعية ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات من الشريط.
- ثالثًا ، حدد المربع المنسدل التحقق من صحة البيانات ضمن فئة أدوات البيانات .
- حدد التحقق من صحة البيانات بعد ذلك.
- ستظهر نافذة التحقق من صحة البيانات الآن.
- الآن ، من هذه النافذة ، حدد علامة التبويب الإعدادات .
- ثم ، من الخيارات السماح ، حدد الخيار قائمة .
- بعد ذلك ، راجع إلى الحقول C5: C16 من ورقة العمل فئات المصاريف ، في مربع النص المصدر .
- أخيرًا ، اضغط على موافق لإنهاء العملية.
- نتيجة لذلك ، يمكنك أن ترى في الخلايا D6 من خلال D11 ، أن هناك قائمة منسدلة بكل فئات الإنفاق الخاصة بك.
- علاوة على ذلك ، املأ جميع الفئات والفئات الفرعية والمبلغ الإجمالي الذي يتم إنفاقه لكل فئة.
- الآن ، لحساب المصاريف اليومية لكل فئة ، سنستخدم SUM وظيفة في Excel. في Excel ، تجمع الدالة الدالة SUM الأرقام في مجموعة من الخلايا. تضيف هذه الوظيفة القيم بشكل أساسي.
- لذلك ، حدد الخلية التي تريد أن ترى فيها نتيجة إجمالي النفقات.
- أدخل صيغة وظائف SUM في تلك الخلية.
=SUM(E6:E9)
- بعد ذلك ، اضغط على Enter على لوحة المفاتيح.
اقرأ المزيد: صحيفة الدخل والمصروفات اليومية في Excel (أنشئ بخطوات مفصلة)
الخطوة 4: إدراج مخطط لتصور أفضل
أخيرًا ، لتصور النفقات في كثير من الأحيان ، يمكننا إدراج مخطط . الرسوم البيانية هي أداة شائعة لإضاءة اتصالات البيانات بيانياً. نستخدم المخططات لنقل البيانات الكثيرة جدًا أو المعقدة بحيث لا يمكن التعبير عنها بالكامل في النص مع احتلال مساحة أقل.
- أولاً ، حدد فئة مجموعات البيانات والفئة الفرعية بالكمية وانتقل إلى أدخل علامة التبويب من الشريط.
- ثانيًا ، في فئة الرسوم البيانية ، انقر فوق إدراج مخطط عمودي أو شريطي القائمة المنسدلة.
- ثالثًا ، حدد العمود العنقودي فيقائمة العمود 2-D .
- سيعرض هذا التمثيل الرسومي لإجمالي المصروفات .
- الآن ، لتصور المخطط في كثير من الأحيان ، سنقوم بتغيير لون كل فئة.
- لهذا ، انقر نقرًا مزدوجًا في السلسلة .
- و ، سيتم فتح تنسيق سلسلة البيانات على الجانب الأيمن من ورقة العمل.
- ومن هناك ، انقر فوق ملء & أمبير ؛ السطر وحدد تغيير الألوان حسب النقطة .
الإخراج النهائي لصيغة ورقة المصاريف اليومية
هذا هو القالب النهائي لتنسيق النفقات اليومية مع الرسم البياني لتصور البيانات.
أشياء يجب وضعها في الاعتبار
أثناء إنشاء تنسيق صحيفة المصاريف اليومية ، هناك بعض العوامل التي يجب أن تضعها في اعتبارك.
- كن حذرًا أثناء إدخال أسبابك في الحساب عند حساب المصروفات .
- الحفاظ على تنسيق دقيق للأرقام في الخلايا الخاصة بك وفقًا لمعانيها. على سبيل المثال ، إذا قمت بوضع التاريخ يدويًا ، فاستخدم تنسيق التاريخ ، في العمود التاريخ . قد تحدث أخطاء إذا لم يكن الأمر كذلك.
الاستنتاج
ستساعدك الإجراءات المذكورة أعلاه على إنشاء تنسيق صحيفة المصاريف اليومية في Excel . ارجوا ان يساعدك هذا! يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات. أو يمكنك إلقاء نظرةفي مقالاتنا الأخرى في مدونة ExcelWIKI.com !
