لحسن الحظ ، هناك العديد من وظائف النص في Excel لمساعدتك على أداء المهام المطلوبة بسهولة وسرعة. اليوم ، سوف نوضح لك كيفية استخدام دالة نصية تسمى: PROPER . في هذه الجلسة ، نستخدم Microsoft Office 365 ؛ لا تتردد في استخدام لك (على الأقل 2003). في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية استخدام الدالة PROPER مع 3 أمثلة مثالية في Excel . ومن ثم ، قم بالمراجعة وتوفير وقتك.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف المستخدم للعرض التوضيحي من رابط التنزيل أدناه.

أمثلة على دالة PROPER.xlsx

مقدمة إلى الدالة PROPER في Excel

تم تصنيف الوظيفة PROPER ضمن وظائف TEXT في Excel. هذه الوظيفة تجعل الحرف الأول من كل كلمة في سلسلة نصية كبيرة.

• هدف الوظيفة

عادة ، يحول سلسلة نصية إلى الحالة المناسبة ؛ الحرف الأول من كل كلمة إلى أحرف كبيرة ، وجميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة.

• بناء الجملة

= PROPER (نص)

• الوسيطات

النص: النص الذي يجب تحويله إلى حالة الأحرف المناسبة. ومع ذلك ، قد يكون هذا نصًا محاطًا بعلامات اقتباس ، أو صيغة تُرجع نصًا ، أو مرجعًا لخلية تحتوي على النص.

• إرجاع المعلمة

تقوم بإرجاع الحرف الأول من كل كلمة إلىالأحرف الكبيرة والأحرف الصغيرة الأخرى.

• الإصدارات

قابلة للتطبيق من إصدار Excel Excel 2003.

3 أمثلة مثالية لـ PROPER الوظيفة في Excel

عادة ، يمكنك استخدام وظيفة PROPER في مناسبات مختلفة. دعنا نستكشف بعض الاستخدامات الشائعة لـ المناسب . علاوة على ذلك ، سنستخدم مجموعات بيانات مختلفة لأمثلة مختلفة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذه ليست سوى بعض الأمثلة الأساسية لتوضيح استخدام الوظيفة في سيناريوهات مختلفة. في الوقت نفسه ، يمكن أن يقطع استخدام الوظيفة شوطًا طويلاً في تطوير الصيغ المفيدة للأتمتة. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمت ثلاثة أمثلة مختلفة.

1. استخدم الدالة PROPER لتحويل السلسلة إلى حالة مناسبة

من الوصف الأساسي لوظيفة PROPER ، ربما تكون قد فهمت أن هذه الوظيفة ستحول السلسلة النصية بحيث يكون الحرف الأول من كل كلمة بأحرف كبيرة. على سبيل المثال ، قدمنا ​​مجموعة بيانات من العديد من الأمثال المكتوبة بشكل عشوائي.

ومع ذلك ، انتقل من خلال الخطوات التالية لإكمال المهمة.

📌 الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلية C5 واكتب الصيغة التالية.

=PROPER(B5)

• الآن ، اضغط على أدخل للحصول على الإخراج المطلوب.

• أخيرًا ، استخدم أداة الملء التلقائي للعمود بأكمله لتطبيق نفس الشيءالصيغة.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام الدالة UPPER في Excel (4 أمثلة)

2. دمج أعمدة متعددة في حالة مناسبة في Excel

علاوة على ذلك ، يمكننا دمج أعمدة متعددة وتخزينها في الحالة المناسبة باستخدام وظيفة PROPER . على سبيل المثال ، تحتوي مجموعة البيانات على عمودين بالاسم الأول والأخير. ومع ذلك ، فقد كتبنا عدة أسماء بطرق مختلفة ، وسنستخدم الوظيفة لجعلها بالترتيب الصحيح. ومن ثم ، اتبع مجموعة البيانات الجديدة والخطوات المذكورة أدناه.

📌 الخطوات:

• أولاً ، انقر فوق الخلية C5 وأدخل الصيغة التالية.

=PROPER(B5&" "&C5)

• ثانيًا ، اضغط على أدخل للحصول على الإخراج.

• أخيرًا ، استخدم الملء التلقائي أداة لتلقي الإخراج الكامل لمجموعة البيانات.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة LOWER في Excel (6 أمثلة سهلة)

3. اجمع بين وظائف Excel PROPER و TRIM

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك تطبيق وظيفة PROPER للحصول على حالة مناسبة دون مسافات غير ضرورية. هنا ، أكملت المهمة من خلال الجمع بين وظائف TRIM و PROPER . ومن ثم ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه لإتمام العملية بسهولة. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمت مجموعة البيانات التالية.

📌الخطوات:

• في البداية ، حدد الخلية C5 وأدخل الصيغة المذكورة أدناه.

=TRIM(PROPER(B5))

• بعد ذلك ، اضغط على الزر Enter .

• في النهاية ، قم بتطبيق أداة AutoFill على العمود بأكمله.

قراءة المزيد : كيفية استخدام دالة FIND في Excel (7 أمثلة مناسبة)

قراءات مماثلة

• How to استخدم دالة الكود في Excel (5 أمثلة)
• استخدم وظيفة Excel الدقيقة (6 أمثلة مناسبة)
• كيفية استخدام الوظيفة الثابتة في Excel ( 6 أمثلة مناسبة)
• استخدم وظيفة CLEAN في Excel (10 أمثلة)
• كيفية استخدام وظيفة TRIM في Excel (7 أمثلة)

ملاحظات سريعة

• في البداية ، يمكنك إدخال النص مباشرة باستخدام الاقتباسات المزدوجة.
• ثانيًا ، إذا أدخلت أرقامًا في الوظيفة ، ثم لن تتأثر. سيبقى الرقم كما هو.
• ثالثًا ، قد تتصرف الأرقام بتنسيق آخر ، مثل تنسيق العملة ، بشكل مختلف عن الأرقام التقليدية. سيؤدي هذا إلى فقدان التنسيق.
• رابعًا ، إذا كانت السلسلة تحتوي على فاصلة علوية s ( 's ) ، فستقوم الوظيفة بتقسيم الكلمة إلى الفاصلة العليا.
• أخيرًا ، قد لا تكون الوظيفة PROPER مناسبة للتواريخ.

الخاتمة

هذه هي جميع الخطوات التي يمكنك اتباعها لـ استخدم PROPER تعمل في Excel. بشكل عام ،من حيث العمل مع الوقت ، نحتاج إلى هذه الوظيفة لأغراض مختلفة. لقد عرضت طرقًا متعددة مع الأمثلة الخاصة بكل منها ، ولكن يمكن أن يكون هناك العديد من التكرارات الأخرى اعتمادًا على العديد من المواقف. نأمل أن تتمكن الآن من إنشاء التعديلات المطلوبة بسهولة. أتمنى مخلصًا أن تكون قد تعلمت شيئًا واستمتعت بهذا الدليل. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات.

لمزيد من المعلومات مثل هذه ، قم بزيارة Exceldemy.com .