إذا كنت تعمل مع Microsoft Excel ، فقد تكون على دراية بعدد الأحرف المسموح به. حد الأحرف هو الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن إدخالها في خلية. يفرض البرنامج هذا الحد ولا يمكن تغييره. على الرغم من أن عدد الأحرف المسموح به قد يبدو وكأنه عائق ، إلا أنه قد يكون مفيدًا جدًا في الواقع. يضمن هذا الحد إدخال البيانات بشكل صحيح ومتسق. كما أنه يسهل تنسيق البيانات وإجراء العمليات الحسابية. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تعيين حد للأحرف في Excel بسهولة.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل ملف Excel من الرابط التالي وممارسته معه.

ما هو عدد الأحرف المسموح به في Excel؟

لا يوجد حد محدد لعدد الأحرف في Excel ، ولكن يوجد حد أقصى لعدد الأحرف التي يمكن إدخالها في خلية. هذا العدد الأقصى هو 32767 حرفًا. سيتم قطع أي شيء يتجاوز هذا الحد.

تحقق من حد الأحرف في Excel

عندما تعمل بكميات كبيرة من البيانات في Excel ، قد تحتاج إلى التحقق من عدد الأحرف المسموح به في خلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تحاول معرفة ما إذا كانت الخلية تحتوي على الكثير من المعلومات أو إذا كنت تحاول تنسيق البيانات بطريقة معينة. بمجرد معرفة عدد الأحرف المسموح به في الخلية ، يمكنك حينئذٍ اتخاذ الإجراء وفقًا لذلك.

يمكنك التحقق من عدد الأحرف المسموح به من مربع الحوار التحقق من صحة البيانات . لذلك ،

• أولاً ، حدد النطاق B5: D11 .
• ثم انتقل إلى البيانات
• بعد ذلك ، حدد المربع المنسدل التحقق من صحة البيانات في أدوات البيانات
• أخيرًا ، حدد التحقق من صحة البيانات .

سيظهر المربع التحقق من صحة البيانات

لاحظ معايير التحقق . يتم تعيين القائمة المنسدلة السماح على أي قيمة . هذا يعني أن الحد الأقصى لعدد الأحرف التي يمكن إدخالها في الخلية هو 32767 حرفًا. سيتم اقتطاع أي شيء يتجاوز هذا الحد.

قراءات مماثلة

• كيفية تصفية الأحرف الخاصة في Excel (دليل سهل)
• تطبيق الصيغة لتحديد الأحرف الخاصة في Excel (4 طرق)
• كيفية البحث عن الأحرف الخاصة في Excel (3 طرق سهلة)
• أدخل حرفًا بين النص في Excel (5 طرق سهلة)
• كيفية التحقق مما إذا كانت الخلية تحتوي على حرف خاص في Excel (2 طرق)

تعيين حد الأحرف في Excel

عندما يتعلق الأمر بإدخال البيانات في Excel ، هناك شيء واحد قد ترغب في القيام به وهو تعيين حد لعدد الأحرف لخلية معينة . يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد فقط قدرًا معينًا من المعلومات في خلية ، أو إذا كنت تحاول تنسيق بياناتك بطريقة معينة. لحسن الحظ ، يعد تحديد عدد الأحرف المسموح به في Excel مهمة سهلة للغاية.

يمكنك تعيين حد الأحرف من البيانات التحقق من صحة مربع الحوار. لذلك ،

• أولاً ، حدد النطاق B5: D11 .
• ثم انتقل إلى البيانات
• بعد ذلك ، حدد المربع المنسدل التحقق من صحة البيانات في أدوات البيانات
• أخيرًا ، حدد التحقق من صحة البيانات .

سيظهر مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .

• انتقل إلى الإعداد
• حدد طول النص في القائمة المنسدلة السماح .
• ثم اختر 'أقل من أو يساوي' من البيانات القائمة المنسدلة.
• الآن قم بتعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف في الحد الأقصى في هذا المثال ، أقوم بإدخاله 30 .
• أخيرًا ، اضغط على موافق.

لذلك يتم تعيين الحد الأقصى لعدد الأحرف لكل خلية على 30 أحرف.

تعيين تنبيه خطأ في Excel

عندما تعمل في Excel ، قد تحتاج أحيانًا إلى إدخال النص الذي يتجاوز الحد الأقصى لعدد الأحرف المسموح به لخلية. إذا حاولت إدخال أكثر من الحد الأقصى لعدد الأحرف ، فستتلقى رسالة خطأ.

يمكنك تعيين رسالة خطأ تنبثق عندما ينتهك شخص ما الحد الأقصى لعدد الأحرف.

لتعيين رسالة الخطأ ،

• انتقل إلى علامة التبويب تنبيه الخطأ في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات .
• ثم أدخل نصًا في المربع العنوان لتعيين النص كعنوان.
• ثم أدخل رسالتك في مربع الحوار رسالة الخطأ .
• أخيرًا ، اضغط على الزر موافق لحفظ التغييرات.

الآن للتحقق مما إذا كانت رسالة الخطأ تعمل أم لا ، دعنا نحاول تجاوز الحد الأقصى لعدد الأحرف في الخلية.

في هذا المثال ، أقوم بإدخال بعض الأرقام العشوائية في الخلية B5 .

بعد ذلك ، أضغط على ENTER زر.

يتم تنشيط تنبيه الخطأ على الفور. سيظهر مربع الحوار العنوان "Limit Crossed!" مع الرسالة "لا يمكنك إدخال أكثر من 50 حرفًا!" .

قسم التدريب

ستحصل على ورقة Excel مثل لقطة الشاشة التالية ، في نهاية ملف Excel المقدم حيث يمكنك ممارسة جميع الموضوعات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة.

الاستنتاج

باختصار ، لقد ناقشنا كيفية تعيين حد لعدد الأحرف في Excel. من فضلك لا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات أدناه. سنحاول الرد على جميع الاستفسارات ذات الصلة في أسرع وقت ممكن. ويرجى زيارة موقعنا على الإنترنت ExcelWIKI لاستكشاف المزيد.