جدول المحتويات
أثناء العمل مع Microsoft Excel ، نحتاج أحيانًا إلى تحديث مخطط البيانات الخاص بنا. يعد تحديث مخططات البيانات في Excel مهمة سهلة. هذه مهمة لتوفير الوقت أيضا. اليوم ، في هذه المقالة ، سنتعلم طريقتين سريعتين ومناسبتين لتحديث المخططات في Excel بشكل فعال مع الرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.
تحديث المخطط. xlsx
طريقتان مناسبتان لتحديث المخطط في Excel
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات تحتوي على معلومات حول عدة طلاب من مدرسة XYZ. اسم للطلاب وعلامات تأمينهم في الفيزياء و الكيمياء ترد في الأعمدة B و C و و D على التوالي. سننشئ جدول ، ونستخدم وظيفة ديناميكية ، لتحديث المخططات في Excel . فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات الخاصة بمهمة اليوم.
1. قم بإنشاء جدول لتحديث المخطط في Excel
في هذا القسم ، سنقوم بـ إنشاء جدول لتحديث الرسم البياني. هذه مهمة سهلة وموفرة للوقت أيضًا. لتحديث الرسم البياني ، سنقوم بإنشاء جدول أولاً. دعنا نتبع الإرشادات أدناه لتحديث الرسم البياني!
الخطوة 1:
- أولاً ، حدد نطاق البيانات. من مجموعة البيانات الخاصة بنا ، سنختار B4 إلى D10 لتسهيل عملنا. ومن ثم من إدراج علامة التبويب ، انتقل إلى ،
إدراج ← جداول ← جدول
- نتيجة لذلك ، سيظهر أمامك مربع حوار إنشاء جدول . من مربع الحوار إنشاء جدول ، اضغط على موافق .
- بعد الضغط على موافق ، ستتمكن من إنشاء جدول تم تقديمه في لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة 2:
- علاوة على ذلك ، سنقوم بعمل مخطط للتحديث. للقيام بذلك ، حدد أولاً نطاق الجدول B4 إلى D10 . ثانيًا ، من علامة التبويب إدراج ، انتقل إلى
إدراج ← مخططات ← عمود ثنائي الأبعاد
- بعد ذلك ، ستتمكن من إنشاء عمود ثنائي الأبعاد.
خطوة 3:
- الآن ، سنضيف صفًا إلى جدولنا لتحديث الرسم البياني. دعنا نقول ، سنضيف Keat علامات تأمين في الفيزياء و الكيمياء هي 80 و 70 نلاحظ ذلك سيتم تحديث الرسم البياني الخاص بنا تلقائيًا والذي تم تقديمه في لقطة الشاشة أدناه.
اقرأ المزيد: كيفية تحديث Pivot Table في Excel (4 طرق فعالة)
قراءات مماثلة
- VBA لتحديث الجدول المحوري في Excel (5 أمثلة)
- عدم تحديث الجدول المحوري (5 مشكلات وحلول)
- كيفية تحديث كافة الجداول المحورية باستخدام VBA (4 طرق)
2. استخدم الصيغة الديناميكية لتحديث المخطط في Excel
في هذه الطريقة ، سنقوماستخدم الصيغة الديناميكية لتحديث المخططات. سنستخدم المخطط الذي تم إنشاؤه في الطريقة 1 . دعنا نتبع الإرشادات أدناه لتحديث المخطط باستخدام الصيغة الديناميكية !
الخطوة 1:
- أولاً ، سنقوم بتحديد الاسم والصيغة الديناميكية لكل عمود. الآن ، من علامة التبويب الصيغ ، انتقل إلى ،
الصيغ ← الأسماء المحددة ← الاسم المحدد
- ومن ثم ، سيظهر أمامك مربع حوار اسم جديد . من مربع الحوار اسم جديد ، أولاً ، اكتب الاسم في مربع الكتابة الاسم . ثانيًا ، حدد ورقة العمل الحالية المسماة الصيغة الديناميكية من المربع المنسدل النطاق . ثالثًا ، اكتب الصيغ أدناه في المربع يشير إلى مربع الكتابة. الصيغ هي:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
- حيث تشير وظيفة OFFSET إلى البيانات الأولى و وظيفة COUNTA تشير إلى بيانات العمود بالكامل.
- أخيرًا ، اضغط على موافق .
الخطوة 2:
- الآن ، كرر الخطوة 1 للأعمدة C و D . صيغة العمود الفيزياء هي ،
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1)
- مرة أخرى ، صيغة العمود الكيمياء هو ،
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1)
- بعد ذلك ، اضغط بزر الماوس الأيمن على أي عمود في الرسم البياني الخاص بك. على الفور ، نافذة منبثقة. من تلك النافذة ، حدد تحديد البيانات الخيار.
- نتيجة لذلك ، سيظهر أمامك مربع حوار تحديد مصدر البيانات . من مربع الحوار تحديد مصدر البيانات ، أولاً ، حدد الفيزياء . ثانيًا ، حدد الخيار تحرير ضمن إدخالات Legend (سلسلة).
- وبالتالي ، مرة أخرى ، تظهر نافذة تسمى تحرير السلسلة . من مربع الحوار تحرير السلسلة ، اكتب = "الصيغة الديناميكية"! الفيزياء في قيم السلسلة مربع الكتابة. أخيرًا ، اضغط على موافق .
- وبالمثل ، من مربع الحوار تحرير السلسلة ، اكتب = 'الصيغة الديناميكية'! الكيمياء في قيم السلسلة مربع الكتابة. أخيرًا ، اضغط على موافق .
الخطوة 3:
- بعد ذلك ، حدد الزر تحرير أسفل الخيار عناوين المحور الأفقي (الفئة) .
- باعتباره نتيجة لذلك ، ينبثق مربع حوار Axis Labels . من مربع الحوار تسميات المحور ، اكتب الصيغة أدناه في مربع الكتابة نطاق تسمية المحور . الصيغة هي ،
=’Dynamic Formula’!Name
- أخيرًا ، اضغط على موافق .
- ومن ثم ، مرة أخرى ، اضغط على موافق .
الخطوة 4:
- الآن ، سنضيف صفًا إلى جدولنا لتحديث الرسم البياني. دعنا نقول ، سنضيف علامات جون في الفيزياء و الكيمياء هي 75 و 78 نلاحظ ذلك سيتم تحديث مخططنا تلقائيًاالتي تم تقديمها في لقطة الشاشة أدناه.
قراءة المزيد: [محلول]: لا يتم تحديث صيغ Excel حتى حفظ ( 6 الحلول الممكنة)
أشياء يجب تذكرها
➜ بينما لا يمكن العثور على قيمة في الخلية المشار إليها ، يحدث الخطأ # N / A في Excel.
➜ لإنشاء جدول ، يمكنك الضغط على Ctrl + T في وقت واحد على لوحة المفاتيح.
الخاتمة
أتمنى أن تكون جميع الطرق المناسبة المذكورة أعلاه إلى تحديث المخططات سيحفزك الآن لتطبيقها في جداول البيانات Excel الخاصة بك مع مزيد من الإنتاجية. مرحبًا بك في عدم التردد في التعليق إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات.
