بشكل متكرر ، قد تحتاج إلى تحويل جدول Word إلى Excel لأغراض مختلفة. في هذه المقالة ، سأعرض لك 6 طرق ، والتي تتضمن حيلًا لجدول بسيط بالإضافة إلى جدول معقد ، لتحويل جدول Word إلى جدول بيانات Excel.

تنزيل Practice Workbook

تحويل Word Table إلى Excel Spreadsheet.xlsx

6 طرق لتحويل Word Table إلى Excel Spreadsheet

بافتراض أن لديك جدول مثل التالي واحد في مستند Word الخاص بك. هنا ، يتم تقديم تقرير مبيعات عناصر الفاكهة مع المعلومات الضرورية مثل معرف المنتج ، عناصر الفاكهة ، سعر الوحدة ، و المبيعات بالدولار الأمريكي.

الآن ، تحتاج إلى تحويل الجدول أعلاه إلى برنامج جداول بيانات Excel باستخدام الطرق التالية. الطرق الخمس الأولى مناسبة لتحويل جدول بسيط. والطريقة الباقية مفيدة لتحويل جدول معقد.

1. استخدم أداة النسخ واللصق

في طريقة البداية ، سأوضح لك الطريقة البسيطة باستخدام أداة النسخ واللصق لتحويل جدول Word إلى Excel. يرجى اتباع الخطوات التالية.

• انقر فوق السهم العلوي الأيسر من الجدول لتحديد الجدول بأكمله.
• ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ الخيار من قائمة السياق .

• بعد ذلك ، انتقل إلى جدول بيانات Excel وحدد أي خلية داخل المصنف على سبيل المثال . خلية B2 . أخيرا،اختر الخيار لصق من الشريط الحافظة (في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ).

أخيرًا ، ستحصل على الإخراج التالي.

بعد التنسيق الضروري وضبط عرض العمود ، سيبدو الإخراج على النحو التالي.

قراءة المزيد: كيفية تحويل Word إلى Excel باستخدام الأعمدة (طريقتان)

2. استخدام اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت معتادًا على استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، فيمكنك اتباع هذه الطريقة.

• فقط ، انقر فوق السهم العلوي الأيسر واضغط على CTRL + C لنسخ الجدول بأكمله.

• ثم انتقل إلى جدول بيانات Excel واضغط على CTRL + V للصق الجدول المنسوخ.

في النهاية ، ستحصل على الإخراج التالي.

3. قم بسحب وإفلات Word Table في Excel

بدلاً من الضغط على أي مفتاح أو أدوات ، يمكنك نسخ جدول الكلمات إلى Excel بسرعة! كل ما عليك فعله هو سحب الطاولة وإفلاتها في المكان المطلوب. اتبع الإجراءات لفهم العملية.

• أولاً ، أحضر الكلمة و Excel جنبًا إلى جنب.
• ثانيًا ، اسحب جدول الكلمات وأسقط الجدول في أي خلية محددة داخل جدول بيانات.

لذا ، ستحصل على الإخراج التالي.

بعد تطبيق التنسيق ، سيبدو الإخراج كما يلي.

4. تحويل Word Table إلى Excel بتنسيق

أحيانًا ، أنتقد يكون لديك تنسيق محدد مسبقًا في جدول بيانات Excel. وتحتاج إلى الاحتفاظ بالتنسيق بعد نسخ جدول Word.

• في البداية ، انسخ جدول الكلمات (بالضغط على CTRL + C ).
• لاحقًا ، اختر خيار لصق مطابقة تنسيق الوجهة .

إذن ، سيكون الإخراج كما يلي حيث يسود التنسيق أيضًا.

اقرأ المزيد: كيفية تحويل Word إلى Excel مع الاحتفاظ بالتنسيق (طريقتان سهلتان)

5. تطبيق ميزة التحويل إلى النص والنص على الأعمدة

بصرف النظر عن هذه الطرق ، يمكنك تحويل الجدول إلى نص في Word ثم نسخ النصوص إلى Excel.

• بشكل أساسي ، حدد الجدول وانقر على القائمة المنسدلة للخيار البيانات في علامة التبويب التخطيط . ثم حدد الخيار تحويل إلى نص .

• لاحقًا ، سترى مربع حوار باسم تحويل جدول إلى نص حيث يتعين عليك اختيار أي محدد (على سبيل المثال فاصلات ). ثم اضغط على موافق .

• بعد ذلك ، ستحصل على الإخراج التالي وتحتاج إلى حفظ هذا الإخراج كملف ملف .txt . للقيام بذلك ، انتقل إلى ملف & gt؛ حفظ باسم .

• الآن ، حدد التنسيق كـ نص عادي وانقر فوق الزر حفظ.

إذا قمت بفتح الملف النصي باستخدام المفكرة ، فسترى ما يلي الإخراج.

• لذا حدد النصوص وانسخهابالضغط على CTRL + C .

• ثم انتقل إلى البيانات علامة تبويب و GT. اختر الخيار Text to Columns من علامة التبويب Data Tools .

بعد تحويل النص إلى Excel باستخدام الأعمدة ، ستحصل على الإخراج التالي.

اقرأ المزيد: كيفية استيراد البيانات من Word إلى Excel (3 طرق سهلة)

6. تحويل Word Table إلى Excel دون تقسيم الخلايا

إذا كان لديك فواصل أسطر في جدول الكلمات ، فلا يمكنك تحويل مثل هذا النوع من الجدول إلى جدول بيانات Excel باستخدام الطرق المذكورة أعلاه . على سبيل المثال ، المعلومات ذات الصلة (مثل الاسم الكامل ، الحالة ، و البريد الإلكتروني ) من مندوب المبيعات يتم تقديمها كما هو موضح في الجدول أدناه .

الآن ، إذا كنت تستخدم أداة النسخ واللصق ، فستحصل على الإخراج التالي حيث يتم تقسيم الخلايا.

دعنا نستكشف سبب انقسام الخلايا. إذا قمت بتشغيل إظهار / إخفاء ¶ (حرف Pilcrow) من علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مستند Word ، فسترى حرف Pilcrow لكل سطر كسر.

ومع ذلك ، تحتاج إلى تحويل الجدول في Excel دون تقسيم. قم بالخطوات التالية.

• أثناء العمل في مستند Word ، اضغط على CTRL + H أولاً لفتح Find و استبدال مربع الحوار. بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح مربع الحوار من علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ استبدال الخيار (من تحرير ).
• لاحقًا ، أدخل علامة الفقرة ( ^ p ) في المربع بعد ابحث عن الخيار و - فاصل السطر- بعد استبدل بالخيار .
• أخيرًا ، اضغط على الزر استبدال الكل .

على الفور ، سترى الرسالة التالية.

وسيكون الإخراج كما يلي.

• الآن ، انسخ الجدول بأكمله والصقه في أي خلية داخل جدول بيانات Excel.

• مرة أخرى ، افتح أداة مربع الحوار Find and Replace في Excel (ببساطة يمكنك الضغط على CTRL + H ).
• ثم ، أدخل سطرًا استراحة- بعد ابحث عن الخيار واضغط على CTRL + J لإدخال فاصل أسطر في الفراغ بعد استبدل بـ الخيار.
• أخيرًا ، اختر الزر استبدال الكل .

• علاوة على ذلك ، حدد B5 : B9 خلايا واختر احتواء تلقائي لارتفاع الصف من خيار تنسيق .

في النهاية ، أنت سوف تحصل على outpu التالية t.

اقرأ المزيد: كيفية النسخ من Word إلى Excel إلى خلايا متعددة (3 طرق)

أشياء يجب تذكرها

• أثناء لصق جدول Word في Excel ، تأكد من أن الخلايا فارغة. لأن الجدول المنسوخ سيحل محل أي بيانات موجودة.
• أثناء استخدام معالج استيراد النص ، قم بإزالة المساحة غير الضرورية داخل الملف النصي.

خاتمة

هذه نهاية جلسة اليوم. أعتقد اعتقادًا راسخًا أنه يمكنك بسهولة تحويل جدول Word إلى جدول بيانات Excel باستخدام الطرق المذكورة أعلاه. على أي حال ، لا تنس مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه.