جدول المحتويات
تساعد الأصفار البادئة في الغالب على تحديد طول الرقم. في حالة الاحتفاظ بسجلات مثل أي رقم هوية خاص ، أو رمز بريدي ، أو أرقام أمان ، وما إلى ذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بالأصفار البادئة في الخلايا. ومع ذلك ، عندما تحاول إدخال رمز بريدي مثل " 00901 " لبورتوريكو في خلية ، يقوم Excel باقتطاعه إلى " 901 ′ على الفور. من المهم للغاية أن يتعامل Microsoft Excel مع الأصفار البادئة. لهذا ، عليك تحويل الرقم إلى نص. في هذه المقالة ، سأناقش طرق تحويل الأرقام إلى نص بأصفار بادئة. ستوضح هذه المقالة كيفية تحويل رقم إلى نص بأصفار بادئة في Excel.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل المصنف التدريبي أدناه.
تحويل الرقم إلى نص مع الأصفار البادئة
9 طرق سهلة لتحويل الرقم إلى نص باستخدام الأصفار البادئة في Excel
دعني أقدم مجموعة البيانات أولاً. في الواقع ، يتم إعطاء تسعة رموز بريدية بدون أصفار بادئة ، ومن الجيد أن نقول إن الرمز البريدي يتكون من خمسة أرقام. الآن ، يجب أن نضيف أصفار بادئة ويمكننا المضي قدمًا بالطرق الفعالة التالية. لقد وجدنا 9 طرق فعالة لتحويل رقم إلى نص بأصفار بادئة في Excel.
1. استخدام تنسيق النص
إنه حل بسيط
يمكنك إضافة بادئ الصفر دون أي مشاكل إذا قمت بتغيير تنسيق الخلية من رقم إلى نص. هذا يعني أن Excel لا يفعل ذلكتعامل مع رقمك كرقم حقيقي ولا يزيل الأصفار. فكيف يمكنني فعل ذلك؟ ما عليك سوى اتباع الخطوات
الخطوات
- حدد خلية فارغة أو نطاق خلية حيث تريد استخدام التنسيق.
- انقر فوق تنسيق التحديد المنسدلة في أمر الأرقام من علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
- اختر خيار النص من القوائم.
- الآن ، الخلايا جاهزة لإظهار الأصفار البادئة. بعد إدخال الرمز البريدي يدويًا ، سنحصل على الإخراج التالي.
اقرأ المزيد: كيفية تحويل الأرقام إلى نصوص / الكلمات في Excel
2. استخدام تنسيق مخصص
تنسيق مخصص هو نوع خاص من التنسيق حيث لديك العديد من الخيارات للاختيار في تنسيق الخلايا . سنختار واحدًا منهم.
الخطوات
- انسخ الرموز البريدية إلى نطاق خلايا جديد وحدد نطاق الخلايا.
- انقر فوق الأمر رقم .
- اختر الخيار مخصص من تنسيق الخلايا .
- اكتب ' 00000 'لأن الرمز البريدي يتكون من خمسة أرقام.
- اضغط على موافق .
- بعد ذلك ، ستحصل على النتيجة التالية.
اقرأ المزيد: [محلول]: صفر لا يظهر في Excel (9 حلول ممكنة)
3. إضافة الفاصلة العليا قبل الرقم
تعد إضافة الفواصل العليا أسهل طريقة للاحتفاظ بالأصفار البادئة قبل أي رقم. الميزة الرئيسية هي أنالفاصلة العليا غير مرئية في الخلية على الرغم من توفرها في شريط الصيغة ويمكنك تحريرها.
في مجموعة البيانات التالية ، إذا اكتب حرف فاصلة عليا (') قبل إدخال الرمز البريدي واضغط على إدخال (هذا يعني أنه يجب عليك كتابة' 04330 بدلاً من 04330 فقط) ، سترى الرمز البريدي مع الأصفار البادئة.
اقرأ المزيد: أضف أو احتفظ بالأصفار البادئة في Excel (10 طرق مناسبة)
4. تطبيق دالة TEXT
وظيفة TEXT تساعد في تحويل الأرقام إلى نص في ورقة عمل. لفهم العملية ، اتبع الخطوات بعناية.
الخطوات
- حدد الخلية الفارغة على سبيل المثال D5 .
- اكتب الصيغة مثل:
=TEXT(C5, "00000") حيث C5 هي قيمة الرمز البريدي و “ 00000 ” هو التنسيق المطلوب حيث يتكون رقم الرمز البريدي من خمسة أرقام.
- اضغط على أدخل .
اقرأ المزيد: كيفية وضع 0 في Excel أمام الأرقام (5 طرق يدوية)
5. استخدام الوظيفة RIGHT
تُرجع الدالة RIGHT جميع الأحرف في سلسلة نصية ، بناءً على عدد الأحرف الذي تحدده. اتبع الخطوات بعناية.
الخطوات
- حدد الخلية الفارغة على سبيل المثال D5 .
- اكتب الصيغة مثل :
=RIGHT("00000"&C5,5) حيث C5 هي قيمة الرمز البريدي ، " 00000 " هي التنسيق المطلوب و 5 هو ملفعدد الأحرف
- اضغط على أدخل .
6. استخدام وظيفة BASE
الدالة BASE تحول رقمًا إلى تمثيل نصي مع الجذر المحدد (الأساس).
لفهم الطريقة بشكل صحيح ، اتبع الخطوات.
الخطوات
- حدد الخلية الفارغة على سبيل المثال D5 .
- اكتب الصيغة مثل:
=BASE(C5,10,5) حيث C5 هي رقم الرمز البريدي ، 10 هو الأساس ، و 5 هو الطول المطلوب للأحرف.
- اضغط على أدخل .
7. تطبيق دالة CONCATENATE
تجمع وظيفة CONCATENATE سلسلة من نصين أو أكثر. يمكننا استخدامه لتحويل الأرقام إلى نص بأصفار بادئة. للقيام بهذه الطريقة ، اتبع الخطوات بعناية.
الخطوات
- حدد الخلية الفارغة على سبيل المثال D5 .
- اكتب الصيغة مثل:
=CONCATENATE("00", C5) حيث " 00 "هو العنصر الأول & amp؛ C5 هو العنصر الثاني ، وهو أساسًا رقم الرمز البريدي.
- اضغط على أدخل لتطبيق الصيغة .
- ثم اسحب رمز مقبض التعبئة أسفل العمود.
ملاحظة: باستخدام وظيفة CONCATENATE يمكنك إضافة صفر بادئ ولكن لا يمكنك حشو الأصفار البادئة.
اقرأ المزيد: كيفية ربط الأرقام بالأصفار البادئة في Excel (6 طرق)
8. الجمع بين وظائف REPT و LEN
عدد المرات ، وظيفة REPT يمكن أن تكرر النص. بالإضافة إلى ذلك ، دالة LEN ترجع عدد الأحرف في سلسلة نصية. يمكن للجمع بين الدالتين REPT و LEN تحويل الأرقام إلى نص بأصفار بادئة. لفهم الطريقة بوضوح ، اتبع الخطوات.
الخطوات
- حدد خلية فارغة على سبيل المثال E5 .
- اكتب الصيغة مثل:
=REPT(0,5) حيث 0 هي العنصر المراد تكراره و 5 هو وقت التكرار
- اضغط موافق .
- ترى أن جميع القيم هي أصفار. بحيث يتعين علينا دمج العمود ج والعمود د . لهذا ، حدد الخلية E5 أو خلية فارغة جديدة في ورقة عمل جديدة.
- اكتب الصيغة مثل:
=REPT(0,5)&C5
- اضغط على موافق .
- مرة أخرى ترى أن المخرجات غير مبطنة (تمت إضافة الأصفار البادئة) مما يعني أن جميع المخرجات ليست 5 أرقام نص مع أصفار بادئة. لهذا السبب نحتاج إلى استخدام LEN لهذا ، حدد الخلية السابقة E5 أو خلية فارغة
- اكتب الصيغة مثل:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 حيث C5 هو رقم الرموز البريدية.
- اضغط على موافق .
اقرأ المزيد: كيفية إضافة أصفار بادئة لإنشاء 10 أرقام في Excel (10 طرق)
9. استخدام محرر Power Query
وظيفة Text.PadStart إرجاع نص محددالطول من خلال حشو بداية النص المحدد. يمكننا تحويل الأرقام إلى نص بأصفار بادئة باستخدام هذه الوظيفة. لفهم العملية ، اتبع الخطوات.
الخطوات
- حدد نطاق الخلايا B4: B13 .
- الانتقال إلى علامة التبويب البيانات
- اختر الخيار من الجدول .
- تحقق من الجدول المحدد.
- اضغط على موافق .
- الآن علينا تحويل الرمز البريدي (رقم) إلى النص كما تنص الصيغة.
- اختر المؤشر إلى الزاوية اليسرى العليا
- حدد الخيار نص لتحويل الرقم إلى نص
في هذه اللحظة ، علينا استخدام الوظيفة. وبالتالي ، نحتاج إلى إضافة عمود جديد.
- انقر فوق علامة التبويب إضافة عمود .
- حدد عمود مخصص.
- اكتب الاسم الجديد للعمود الذي يشبه نص به أصفار بادئة (مبطن) .
- اكتب الصيغة مثل:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0") حيث يتم إدخال العمود المسمى الرمز البريدي (رقم) كنص ، 5 هو عدد الأرقام & amp؛ الرقم 0 هو الحرف المطلوب للوسادة.
- اضغط على موافق .
- انقر فوق إغلاق & أمبير ؛ أمر تحميل .
- اختر إغلاق & amp؛ تحميل إلى الخيار .
- حدد خيار التحميل مثل جدول .
- حدد خلية C4 من ورقة العمل الحالية .
- اضغط على تحميل .
- الناتج النهائي الذي ستحصل عليه يشبهالتالي.
كيفية تحويل الرقم إلى نص تلقائيًا في Excel
لتحويل الأرقام إلى نص تلقائيًا في Excel ، يمكننا بسهولة استخدم خلية التنسيق. هنا ، نحتاج إلى تحويل نطاق الخلايا إلى نص. بعد ذلك ، إذا أدخلت أي رقم ، فسيكون بمثابة نص تلقائيًا. اتبع الخطوات بعناية.
الخطوات
- أولاً ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا C5 إلى C13 .
- ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.
- من رقم ، حدد السهم لأسفل.
- الآن ، إذا وضعت أرقامًا في هذا النطاق من الخلايا ، فسيكون بمثابة نص تلقائيًا.
- بينما نقوم بإدخال أرقام ليست قيمًا نصية ، ستظهر أخطاء لإعلامك بأنها أرقام ولكنها مخزنة في تنسيق نصي.
- لإزالة الخطأ ، حدد نطاق الخلايا C5 إلى C13 .
- ثم حدد السهم لأسفل.
- بعد ذلك ، انقر فوق تجاهل الخطأ .
- ونتيجة لذلك ، نحصل على النتيجة التالية التي تلغي
💬 أشياء يجب وضعها في الاعتبار
تأكد من أن البيانات بتنسيق نصي قبل استخدام النص . وظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من المتطلبات سواء كان عليك العثور على أصفار بادئة مضافة أو أصفار بادئة مبطنة.
نظرًا لأن الأصفار البادئة المضافة هي البادئة المضافة من قبلمن ناحية أخرى ، يتم دمج أصفار الرقم مع الرقم الذي يشكل عددًا محددًا من الأرقام.
الخاتمة
لقد أظهرنا 9 طرق فعالة لتحويل الرقم إلى نص بأصفار بادئة في Excel. على الرغم من أن جميع الطرق التي تمت مناقشتها أعلاه فعالة ، إلا أنها تعتمد أيضًا على متطلباتك. لذلك ، اختر الأفضل لك ولمجموعة البيانات الخاصة بك. ويرجى مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه. شكرا لكونك معي. لا تنس زيارة صفحة Exceldemy .
