جدول المحتويات
إذا كنت تعمل باستخدام بيانات أو عناصر من فئات مختلفة في ورقة عمل Excel ، فقد تحتاج إلى تجميع عناصر متشابهة في Excel. سأوضح لك كيفية تجميع العناصر المتشابهة في مصنف Excel في هذه المقالة.
تنزيل المصنف التدريبي
تجميع العناصر المتشابهة. xlsx
4 طرق شائعة لتجميع العناصر المتشابهة في Excel
في هذا القسم ، ستجد 4 طرق لتجميع العناصر المتشابهة في Excel. دعنا نتحقق منها!
1. مجموعة الصفوف أو الأعمدة للعناصر المماثلة
قد نحتاج إلى تجميع عناصر متشابهة على أساس الصفوف أو الأعمدة ، في هذا القسم سأعرض لك طريقة تجميع العناصر المتشابهة من حيث الصفوف والعمودية. هنا ، ستكون مجموعة البيانات الخاصة بنا قائمة ببعض الأشخاص بعناوينهم ومنتجاتهم المشتراة. العنوان ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، المنتج .
الآن ، لنبدأ الإجراء.
- أولاً ، حدد الخلايا التي تريد تجميعها.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق مجموعة .
- حدد ما إذا كنت تريد تجميع الصفوف أو الأعمدة.
- بالنقر فوق صفوف ، سيتم تجميع صفوفك.
- وبالمثل ، يمكنك أنشئ مجموعة على أساس أعمدة .
- وستجد المجموعة من حيث الأعمدة.
هكذا يمكننا تجميع العناصر المتشابهة على أساس المجموعات أو الأعمدة فياكسل. الآن يمكننا إما إظهار المجموعة أو إخفائها أيضًا. إذا احتجنا أحيانًا إلى إخفاء بعض البيانات الضرورية لمزيد من الاستخدام ، فيمكننا إخفاءها أو إظهارها عن طريق تجميعها.
اقرأ المزيد: كيفية تجميع الأعمدة بجوار بعضها البعض في Excel (طريقتان سهلتان)
2. تجميع الخلايا مع العناصر نفسها باستخدام ميزة الإجمالي الفرعي في Excel
بالنسبة لمجموعة بيانات الطريقة السابقة ، سأعرض لك التطبيق لميزة المجموع الفرعي . بهذه الطريقة ، سنحصل على العدد الإجمالي للعناصر المماثلة في Excel. دعونا نتحقق من ذلك.
- أولاً ، حدد الصف أو العمود الذي تريد تصنيفه ، انتقل إلى Sort & amp؛ قم بتصفية من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق فرز أ إلى ي أو أي شيء تريد الحصول عليه.
- انقر فوق وسّع التحديد .
- بعد فرز التحديد ، انتقل إلى البيانات Tab وانقر فوق Subtotal .
- أضف المجموع الفرعي إلى النص الذي تريد الحصول عليه.
- ستحصل على العدد الإجمالي للمنتجات التي تريد الحصول عليها.
وبالتالي يمكننا الحصول على خلايا المجموعة بنفس القيمة في Excel باستخدام ميزة Subtotal . عندما نحتاج إلى تجميع القيم المتشابهة في Excel وحساب عدد العناصر المتشابهة المتكررة ، فإننا نحضر ذلك باستخدام ميزة Subtotal .
قراءة المزيد: كيفية تجميع العناصر في Excel (3 طرق سهلة)
3.تصنيف الصفوف بناءً على نص مشابه
لنفترض أنك حصلت على عدد مماثل من النصوص في ورقة Excel التي تختلف قليلاً. تريد تجميع النصوص المتشابهة معًا. في مجموعة البيانات هذه ، لدينا أنواع متشابهة من العناصر التي تختلف قليلاً في النصوص (مثل Choco Fun 1 & amp ؛ Choco Fun 2). دعنا نتحقق من كيفية تجميع هذه النصوص المتشابهة.
- أولاً ، أضف الصيغة ذات الصلة في الخلية التي تريد نصوصًا مماثلة.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
هنا ، تمت كتابة الوظيفة باستخدام TRIM ، LEFT و SUBSTITUTE و REPT لاستخراج ( LEFT ) اسم المنتج بعد استبدال الأرقام من عناصر المنتج ( الاستبدال ) بعد التكرار الثاني. يزيل TRIM أي مسافة غير ضرورية.
- اضغط على ENTER & amp؛ ستحصل على الإخراج في الخلية المرغوبة.
- اسحب الصيغة إلى كل خلية تريد النصوص.
- بعد الحصول على النصوص المماثلة ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق فرز حسب A إلى Z لتجميع النصوص المتشابهة معًا.
بعد الفرز ستحصل على الإخراج المطلوب.
وبالتالي إذا كان لدينا عدد من العناصر المتشابهة تقريبًا والتي تختلف قليلاً ، يمكننا فرزها مع أوجه التشابه التي حصلت عليها.
4. تجميع خلايا متعددة باستخدام وظيفة Excel الفريدة
إذا كان لديكالنصوص أو القيم المكررة في ورقة Excel وتريد فقط النصوص أو القيم الفريدة ، ستساعدك هذه الطريقة في الحصول على النتيجة. هنا لدينا مجموعة بيانات من المنتجات من مختلف البلدان في متجر وأوزانها. في مجموعة البيانات ، لدينا قيم متكررة للمنتجات ونريد الحصول على القيم الفريدة فقط. دعنا نتحقق من ذلك.
- أولاً ، قم بتطبيق الصيغة على الخلية المطلوبة التي تريد الحصول على القيمة الفريدة.
=UNIQUE(B5:B8) 
هنا ، تقوم الوظيفة UNIQUE بجمع الأسماء الفريدة من العمود.
- اسحب الصيغة إلى كل خلية في العمود تريد الحصول على النتائج.
- طبق الصيغة على الخلايا الأخرى أيضًا.
لذلك ، بهذه الطريقة ، يمكنك فقط تجاهل القيم المكررة والحصول على القيم الفريدة التي تحتاجها فقط.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء مجموعات متعددة في Excel (4 طرق فعالة)
الخاتمة
في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية تجميع العناصر المتشابهة في Excel . آمل من الآن فصاعدًا أن تتمكن بسهولة من تصنيف العناصر المتشابهة في Excel. ومع ذلك ، إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات فعالة فيما يتعلق بهذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا!
