جدول المحتويات
نحتاج في كثير من الأحيان إلى تجميع بيانات متشابهة للحصول بسرعة على نظرة عامة على البيانات. أيضًا ، قد نحتاج إلى تجميع أنواع متشابهة من المعلومات للحصول على فكرة حول أجزاء مختلفة من أي عملية. في هذه المقالة ، أظهرنا لك 5 طرق سهلة لتجميع صفوف Excel. سنقدم لك فكرة عن كيفية القيام بذلك باستخدام علامة التبويب البيانات واختصار لوحة المفاتيح والأوامر.
لنفترض أن شركة تعمل في 3 مناطق وتبيع 3 منتجات مختلفة- TV ، سخان ، و مروحة . توضح البيانات أدناه حجم المبيعات لهذه المنتجات الثلاثة المختلفة في 3 مناطق مختلفة. الآن ترغب الشركة في تجميع البيانات وفقًا للمناطق المختلفة. يحتوي جدولنا على 3 أعمدة وهي المنطقة ، المنتج ، و المبيعات .
تنزيل المصنف التدريبي
Group_Rows_in_Excel.xlsx
5 طرق سهلة لتجميع الصفوف في Excel
الآن سنبحث عن طرق لتجميع صفوف . لنفترض أننا نريد تجميع الصفوف المقابلة للمبيعات في المنطقة الشمالية . ستوجهنا الطرق التالية من خلال طرق مختلفة للقيام بذلك.
1. تجميع الصفوف باستخدام ميزة المجموعة
يمكننا استخدام علامة التبويب البيانات على الشريط إلى مجموعة صفوف في Excel. أولاً ، سيتعين علينا تحديد الصفوف المقابلة .
ثم سنذهب إلى علامة التبويب البيانات والنقر على المجموعة.
مربع حوار جديد سيظهر
نحنسيحدد صفوف هنا
ثم اضغط موافق .
هنا ، سوف المجموعة الصفوف .
يمكننا أن نرى من اليسار أن الصفوف 5 ، 6 ، 7 ظهرت يتم تجميعها. يمكننا استخدام رمز التصغير (-) لطي هذه الصفوف إلى واحد.
عندما تكون مخفية ، ستظهر علامة الجمع (+) . بالنقر فوق علامة الجمع ، يمكننا توسيع الصفوف المجمعة .
اقرأ المزيد: كيفية تجميع الصفوف في Excel مع توسيع أو طي (5 طرق)
2. إنشاء مجموعات متداخلة لتجميع صفوف مختلفة
بكلمات أبسط ، المجموعات المتداخلة هي مجموعة (مجموعات) داخل مجموعة أخرى. لنفترض ، بعد تجميع المنطقة الشمالية ، نريد تجميع TV و Heater المباع في تلك المنطقة. للقيام بذلك ، سنقوم بتجميع المنطقة الشمالية باستخدام الطريقة السابقة (الطريقة 1). ثم سنختار الصفوف التي تشير إلى TV و السخان المباع في المنطقة الشمالية.
نحن سوف ينتقل مرة أخرى إلى علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ Group . وحدد صفوف في مربع الحوار .
ثم انقر فوق موافق .
سنجد أن مجموعة أخرى قد تكونت داخل المجموعة السابقة.
هنا ، الصفوف 5 ، 6 ، 7 تشكل المجموعة الخارجية. الصفوف 5 و 6 تشكل المجموعة الداخلية. يمكننا طي المجموعات وتوسيعها باستخدام الخطوات الموضحة في الطريقة السابقة.
ذات صلةالمحتوى: كيفية تجميع الصفوف حسب قيمة الخلية في Excel (3 طرق بسيطة)
3. تجميع الصفوف باستخدام SHIFT + ALT + مفتاح السهم الأيمن
نحن يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح SHIFT + ALT + مفتاح السهم الأيمن () لتجميع الصفوف . للقيام بذلك ، علينا تحديد الصفوف التي نريد تجميعها معًا.
ثم سنضغط على SHIFT + ALT + Right مفتاح السهم () معًا. سيظهر مربع حوار . نحتاج إلى تحديد صفوف هنا والضغط على موافق .
سنرى أن الصفوف المحددة جمعت معا. هنا ، تم تجميع الصفوف 5 ، 6 ، 7 معًا.
قد نستخدم رمز التصغير (-) طي هذه الصفوف إلى واحد.
عند إخفاءها ، ستظهر علامة الجمع (+) . بالنقر فوق علامة الجمع ، يمكننا توسيع المجموعة صفوف .
المحتوى المرتبط: اختصار لإظهار الصفوف في Excel (3 طرق مختلفة)
قراءات مماثلة:
- كيفية تجميد الصفوف في Excel (6 طرق سهلة)
- كيفية تمييز الصف النشط في Excel (3 طرق)
- [Fix]: تعذر إظهار الصفوف في Excel (4 حلول)
- كيفية تلوين الصفوف البديلة في Excel (8 طرق)
- كيفية إنشاء صفوف داخل خلية في Excel (3 طرق)
4. تجميع الصفوف في Excel باستخدام مخطط تفصيلي تلقائي
في الطرق السابقة ، قمنا بالتجميع يدويًا. اكسللديه ميزة تسمى مخطط تلقائي تتيح لنا إنشاء مجموعات تلقائيًا.
لاستخدام مخطط تفصيلي تلقائي ، يتعين علينا إنشاء بعض الصفوف من شأنها أن تفرق بين المجموعات المختلفة. لقد قمنا هنا بإدراج إجمالي إقليمي إضافي صفوف .
ثم سنذهب إلى علامة التبويب البيانات علامة التبويب & GT ؛ & GT ؛ المجموعة & gt؛ & gt؛ مخطط تلقائي .
سنجد البيانات مجمعة وفقًا لمناطق مختلفة.
المحتوى المرتبط: كيفية تجميع الصفوف في Excel Pivot Table (3 طرق)
5. تجميع الصفوف في Excel باستخدام المجموع الفرعي
يمكننا استخدام ميزة المجموع الفرعي في Excel لتجميع البيانات بالإضافة إلى الحصول على ملخص للبيانات. لاستخدام ميزة Subtotal ، سيتعين علينا فرز البيانات أولاً. يمكننا استخدام ميزة Sort و Filter في Excel للقيام بذلك. لإجراء الفرز ، سنحتاج أولاً إلى تحديد نطاق البيانات التي نريد إجراء الفرز عليها. هنا ، اخترنا عمود المنطقة .
ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد Sort A to Z ( الأدنى إلى الأعلى ).
سيظهر مربع حوار جديد . نحتاج إلى تحديد قم بتوسيع التحديد وانقر فوق فرز .
هنا ، لدينا بيانات مرتبة .
سنحدد نطاق البيانات بالكامل.
ثم انتقل إلى البيانات علامة التبويب & GT ؛ & GT. تحديد المجموع الفرعي .
سيظهر مربع حوار جديد .
سنحدد تفضيلاتنا في مربع الحوار هذا.
عند كل تغيير صندوق الوارد : سنحدد بيانات العمود وفقًا لما نريد تجميع الصفوف .
استخدام الوظيفة مربع: سنحدد العملية الحسابية التي نختارها. يمكننا استخدام SUM ، COUNT ، AVG ، MIN ، MAX ، إلخ. وظائف.
إضافة مجموع فرعي إلى مربع : سنحدد العمود الذي نريد إجراء العملية الحسابية إليه.
النقر على سيظهر الملخص أدناه البيانات مربع الاختيار المجموع الفرعي بعد كل مجموعة.
بالضغط على موافق ، سنحصل على البيانات المجمعة وفقًا للمناطق المختلفة.
المحتوى المرتبط: كيفية تحديد صف في Excel إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات محددة (4 طرق)
أشياء يجب تذكرها
عند استخدام النطاق الفرعي ميزة l تأكد من تحديد جميع الخيارات بشكل صحيح للحصول على نتيجة دقيقة.
قسم الممارسة
لقد قمنا بتضمين قسم تدريب في الورقة المقدمة حتى تتمكن من الحصول على نفسك بسهولة على دراية بالطرق.
الاستنتاج
في هذه المقالة ، ناقشنا 5 طرق لتجميع الصفوف في Excel. يمكن لهذه الطرق الخمسة القيام بمهمة تجميع الصفوف بشكل فعال للغاية. تدرب وتعرف على هذه الأساليب. لأي ملاحظات أو توصية لا تتردد في التعليق أدناه.لأي مشاكل متعلقة ببرنامج Excel ، لا تتردد في الاتصال بنا . سيسعد فريقنا بمساعدتك.
