في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تنسيق جدول بيانات Excel لطباعة . أنا متأكد من أن هذه النصائح ستساعد في طباعة بياناتك بشكل أكثر احترافًا. يمكنك طباعة أوراق العمل والمصنفات الخاصة بك في لمح البصر فقط باستخدام بعض خيارات الطباعة . لذلك اليوم ، في هذا المنشور ، سأعرض لك أكثر 13 نصيحة مدهشة والتي يمكن أن تساعدك في طباعة بياناتك دون صداع.

تنزيل Practice Workbook

13 تلميحات لتنسيق Excel للطباعة

هنا ، لدي مجموعة بيانات تحتوي على بعض أسماء فواكه كمنتج منتج و مبيعات بقيمة 4 أشهر ( يناير إلى أبريل ). الآن ، سأوضح لك كيف يمكنك تنسيق Excel لـ طباعة باستخدام مجموعة البيانات هذه.

باتباع النصائح الواردة أدناه ، يمكنك بسهولة تنسيق جدول بيانات Excel الخاص بك إلى طباعة .

1. تنسيق الاتجاه للطباعة في Excel

أثناء التنسيق Excel لـ طباعة يجب اختيار الاتجاه للصفحة. اتبع الخطوات الواردة أدناه إلى اتجاه التنسيق في جدول بيانات Excel.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة تبويب تخطيط الصفحة & gt؛ & gt؛ انقر فوق الزر إعداد الصفحة .

• الآن ، سيتم فتح مربع إعداد الصفحة .
• ثم حدد الاتجاه الذي تفضله. هنا ، سأختارأدناه.

13. بدء رقم الصفحة برقم مخصص للطباعة في Excel

هذا الخيار أساسي.

لنفترض أنك تطبع تقريرًا وتريد بدء رقم الصفحة من رقم مخصص (5) . يمكنك تحديد أن الرقم والباقي للصفحات سيتبع أن التسلسل .

فيما يلي الخطوات.

الخطوات:

• في البداية ، افتح إعداد الصفحة المربع باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة 1 .
• ثم ، في مربع الإدخال "رقم الصفحة الأولى" ، أدخل رقم من المكان الذي تريد بدء أرقام الصفحات . هنا ، سأدرج 5 في المربع.
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• الآن ، ستكون المعاينة مثل الصورة الموضحة أدناه.

ملاحظة مهمة: لن يعمل هذا الخيار إلا إذا لديك تطبيق رأس / تذييل في ورقة العمل الخاصة بك.

• الآن ، سترى معاينة نسخة النسخة المطبوعة.

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

2. تحديد حجم الورق للطباعة

الآن ، سأوضح لك كيف إلى حدد حجم الورق إلى طباعة في Excel. انتقل من خلال الخطوات الواردة أدناه إلى طباعة جدول بيانات Excel الخاص بك.

الخطوات:

• في البداية ، افتح مربع إعداد الصفحة باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة 1 .
• ثم حدد أي حجم ورق من اختيارك. هنا ، سأختار A4 كـ حجم الورق .
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

3. اختيار طابعة للطباعة في Excel

ستحتاج أيضًا إلى اختيار طابعة خيار طباعة في Excel. فيما يلي خطوات اختيار طابعة .

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة تبويب الملف .

• ثم انتقل إلى الخيار طباعة .
• بعد ذلك ، اختر أي طابعة من اختيارك. هنا ، سأحدد الخيار Microsoft Print to PDF .

4. تحديد منطقة الطباعة للطباعة في Excel

بعد ذلك ، سأوضح لك كيفية تحديد منطقة الطباعة إلى طباعة في Excel. انتقل من خلال الخطوات الواردة أدناه طباعة Excel الخاص بكجدول البيانات.

الخطوات:

• في البداية ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .

• ثم انتقل إلى الخيار طباعة .
• بعد ذلك ، حدد طباعة الأوراق النشطة إذا كنت تريد اطبع Active Sheets من خيار إعدادات . من ناحية أخرى ، اختر طباعة المصنف بأكمله إذا كنت تريد طباعة المصنف بأكمله .

• بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا طباعة تحديد محدد من ورقة العمل في Excel.
• أولاً ، حدد النطاق المفضل لديك. هنا ، سأختار Cell range B2: F12 .
• ثم ، انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة & gt؛ & gt؛ انقر فوق منطقة الطباعة & gt؛ & gt؛ حدد تعيين منطقة الطباعة .

• الآن ، سيبدو الإخراج مثل الصورة أدناه.

5. تنسيق عناوين الطباعة للطباعة

يعد هذا أحد أكثر خيارات الطباعة فائدة في Excel.

لنفترض أن لديك صف العنوان في بياناتك وتريد طباعة ذلك صف العنوان على كل صفحة يمكنك طباعة .

يمكنك القيام بذلك باستخدام الخيار طباعة العنوان . فيما يلي الخطوات.

الخطوات:

• في البداية ، انتقل إلى تخطيط الصفحة Tab & gt؛ & gt؛ انقر فوق طباعة العناوين .

• A مربع الحوار من إعداد الصفحة
• بعد ذلك ، من علامة التبويب الورقة في المربع إعداد الصفحة ، حددالأشياء التالية.

منطقة الطباعة: حدد البيانات الكاملة التي تريد طباعتها . هنا ، سأختار Cell range B2: F12 .

صفوف لتكرارها في الأعلى: صف (صفوف) العنوان الذي تريده ل كرر في كل صفحة . هنا ، سأختار الصف 4 .

الأعمدة المراد تكرارها على اليسار: العمود (الأعمدة) الذي تريد تكراره في يسار جانب كل صفحة إذا كان لديك أي منها.

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• الآن ، عندما تطبع بياناتك ، صف العنوان و العمود الأيسر <ستتم طباعة 2> على كل صفحة.

6. تحديد ترتيب الصفحات للطباعة في Excel

1> ترتيب الصفحات يكون الخيار مفيدًا عندما يكون لديك عدد كبير من صفحات إلى طباعة . يعد استخدام الخيار ترتيب الصفحات أمرًا بسيطًا للغاية. يمكنك تحديد ترتيب الصفحات أثناء طباعة . فيما يلي الخطوات.

الخطوات:

• في البداية ، افتح المربع إعداد الصفحة باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة 1 .
• ثم انتقل إلى علامة التبويب الورقة .
• الآن ، لديك خياران :
  • الخيار الأول ( لأسفل ، ثم فوق ) هو إذا كنت تريد طباعة صفحاتك باستخدام الترتيب العمودي.
  • الخيار الثاني ( فوق ، ثم لأسفل ) إذا كنت ترغب في طباعة صفحاتك باستخدام الترتيب الأفقي.

كما قلت ، إنه مفيد جدًالاستخدام خيار ترتيب الصفحات عندما يكون لديك عدد كبير من الصفحات للطباعة ، يمكنك تحديد ترتيب الصفحات الذي تريده استعمال. هنا ، قمت بتحديد لأسفل ، ثم فوق الخيار

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

7. طباعة التعليقات لطباعة

يمكنك طباعة تعليقاتك بطريقة ذكية.

أحيانًا عندما تقوم بذلك لديك تعليقات في ورقة العمل الخاصة بك ، من الصعب طباعة تلك التعليقات بالطريقة نفسها . لذا ، فإن الخيار الأفضل هو طباعة كل هذه التعليقات في نهاية من الصفحات .

نعم ، يمكنك القيام بذلك. فيما يلي الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، افتح المربع إعداد الصفحة باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة الأولى .
• ثم انتقل إلى علامة تبويب الورقة .
• بعد ذلك ، في قسم طباعة ، حدد في نهاية الورقة باستخدام القائمة المنسدلة للتعليقات.
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• الآن ، ستتم طباعة جميع التعليقات على في نهاية من الورقة . تمامًا مثل التنسيق أدناه.

8. استخدام "Fit to" من القياس إلى الطباعة في Excel

وهذا أيضًا حل سريع لـ طباعة البيانات في Excel.

أنا متأكد من أنك واجهت هذه المشكلة في Excel أنه من الصعب أحيانًا طباعة بياناتك على صفحة مفردة .

في هذه المرحلة ، يمكنك استخدام الخيار Scale To Fit لضبط بياناتك بالكامل في صفحة واحدة . ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، افتح المربع إعداد الصفحة باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة الأولى .
• ثم ، من هنا يمكنك استخدام خيارين .
  • أولاً ، اضبط باستخدام ٪ من الحجم العادي .
  • ثانيًا ، حدد عدد الصفحات التي تريد ضبط فيها كامل البيانات باستخدام العرض & أمبير ؛ الطول .

• هنا ، أدخلت 100٪ بالحجم الطبيعي .

• بعد ذلك ، أدخلت 1 في المربع Fit to .
• أخيرًا ، انقر على موافق .

• الآن ، ستبدو المعاينة مثل الصورة أدناه.

يمكن أن يؤدي استخدام هذا الخيار بسرعة إلى ضبط بيانات على الصفحات التي حددتها . ولكن ، هناك شيء واحد عليك الاهتمام به وهو أنه يمكنك فقط ضبط بيانات حتى حد معين .

9. باستخدام Custom Header / Footer للطباعة

يمكنك تطبيق عدد من الأشياء اللائقة باستخدام Custom Header / Footer .

حسنًا ، عادةً ما نستخدم جميعًا أرقام الصفحات في رأس وتذييل . ولكن مع خيار مخصص ، يمكنك استخدام بعض الأشياء المفيدة الأخرى أيضًا.

فيما يلي الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، افتح المربع إعداد الصفحة باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة الأولى .
• ثم انتقل إلى علامة تبويب رأس / تذييل .
• بعد ذلك ، انقر فوق الزر رأس / تذييل مخصص . هنا ، سوف أنقر على زر رأس مخصص .

• ثم ، هنا يمكنك تحديد محاذاة الرأس / تذييل.
• وفيما يلي الخيارات التي يمكنك استخدامها.
  • رقم الصفحة
  • رقم الصفحة بإجمالي عدد الصفحات.
  • التاريخ
  • الوقت
  • مسار الملف
  • اسم الملف
  • اسم الورقة
  • الصورة

• الآن ، أدخل النص "كيفية تنسيق Excel للطباعة" في القسم المركز .
• بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

• ثم انقر فوق الزر Custom Footer .

• الآن ، 1> سيظهر مربع التذييل .
• بعد ذلك ، حدد القسم الذي تختاره لوضعه لإضافة رقم الصفحة .
• هنا ، قمت بتحديد قسم المركز ثم النقر فوق رمز رقم الصفحة .

• ثم انقر فوق موافق .

• التالي ، لمعاينة الصفحة المطبوعة ، انقر فوق معاينة قبل الطباعة .

• بعد ذلك ، ستجد رأس و تذييل مضافين إلى الصفحة كما هو موضح أدناه.

• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

10. توسيط البيانات على الصفحة المراد طباعتها في Excel

Thi يكون الخيار s مفيدًا عندما يكون لديك بيانات أقل على صفحة واحدة .

لنفترض أن لديك فقط نطاق خلايا بيانات B2: D12 إلى طباعة على صفحة . لذا يمكنك محاذاة في المركز من صفحة بينما طباعة .

هذه هي الخطوات.

الخطوات:

• في البداية ، افتح المربع إعداد الصفحة باتباع الخطوات الموضحة في الطريقة الأولى .
• ثم انتقل إلى علامة التبويب هوامش .
• الآن ، في "توسيط الصفحة" لديك خياران للاختيار.
  • أفقيًا : ستعمل على محاذاة بياناتك في وسط الصفحة.
  • عموديًا: سيؤدي ذلك إلى محاذاة بياناتك في منتصف الصفحة.
• بعد ذلك ، قم بتشغيل كلا الخيارين.
• أخيرًا ، انقر فوق موافق .

• الآن ، ستبدو الصفحة مثل الصورة الموضحة أدناه.

يمكنك استخدام هذا الخيار في كل مرة عندما تكون طباعة صفحاتك لأنها ستساعد على محاذاة بياناتك بطريقة صحيحة.

11. استخدام الهوامش المخصصة لتنسيق جدول بيانات Excel للطباعة

الآن ، سنوضح لك كيفية استخدام هوامش مخصصة إلى تنسيق جداول بيانات Excel للطباعة.

و ، فيما يلي خطوات ضبط الهوامش بسهولة .

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .

• ثم انتقل إلى الخيار طباعة ، وستحصل على معاينة فورية للطباعة .

• بعد ذلك ، من أسفل الشريحة اليمنى من النافذة ، انقر فوق إظهار الهوامش زر.
• الآن ، سيظهر جميع الهوامش المطبقة.

• أخيرًا ، يمكنك تغيير عن طريق سحب وإفلات .

12. تغيير قيم خطأ الخلية للطباعة في Excel

هذا الخيار هو رائع جدًا.

الشيء هو أنه يمكنك استبدال جميع قيم الخطأ بينما طباعة بقيمة أخرى محددة . حسنًا ، لديك فقط ثلاثة قيم أخرى لاستخدامها كبديل .

هنا ، لدينا مجموعة بيانات تحتوي على الاسم ، أيام العمل ، الراتب ، و الراتب في اليوم لبعض الموظفين. ولكن في الخلية E8 يظهر # DIV / 0! خطأ . الآن ، سأوضح كيفية استبدال قيمة الخطأ بينما طباعة بقيمة أخرى محددة في Excel.

فيما يلي الخطوات.

الخطوات:

• في البداية ، افتح إعداد الصفحة اتبع الخطوات الموضحة في الطريقة 1 .
• ثم انتقل إلى علامة التبويب ورقة .
• بعد ذلك ، حدد استبدال value من خطأ الخلية قائمة منسدلة.
• لديك ثلاثة خيارات لاستخدامها كبديل.
  • فارغ
  • علامة ناقص مزدوجة .
  • # خطأ N / A لجميع الأخطاء .
• هنا ، سأختار .
• أخيرًا ، بعد تحديد قيمة الاستبدال ، انقر فوق موافق .

• الآن ، ستبدو معاينة مثل الصورة