جدول المحتويات
في Excel ، يعد تنسيق الأرقام ميزة رائعة. أحيانًا يكون لدينا أعداد كبيرة يصعب قراءتها. يمكننا تحسين قابلية قراءة مجموعة البيانات الخاصة بنا باستخدام تنسيق رقم Excel. في هذه المقالة ، سوف نتعرف على كيفية عمل الملايين من تنسيق رقم Excel لتبسيط مجموعة البيانات الخاصة بنا.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف والتدريب معهم.
تنسيق الأرقام إلى Millions.xlsx
6 طرق مختلفة لـ التنسيق عدد إلى ملايين في Excel
من الصعب تقييم عدد بالملايين. هناك العديد من الطرق البسيطة لتنسيق الأرقام في Excel. لنفترض أننا نريد بدء عمل تجاري. لهذا ، نستخدم مجموعة البيانات التي تحتوي على بعض معرّف المنتج في العمود B ، والعدد الإجمالي للمنتجات في العمود C ، والميزانية لجميع المنتجات في العمود E . الآن لتسهيل الأمر على الآخرين الذين يشاركون في العمل ، نريد تنسيق عمود الميزانية إلى تنسيق رقمي بالملايين في العمود E .
1. تنسيق الأرقام إلى الملايين باستخدام الصيغة البسيطة
لتنسيق الميزانية إلى تنسيق رقمي للملايين ، يمكننا استخدام صيغة بسيطة باتباع الخطوات البسيطة أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية حيث نريد تغيير التنسيق بالأرقام العادية إلى أرقام بالمليون. تحتوي الخلية D5 على الرقم الأصلي. ونريد أن نرىرقم منسق في الخلية E5 .
- ثانيًا ، للحصول على الرقم بالمليون وحدة ، يمكننا استخدام الصيغة.
=D5/1000000 
ببساطة قسّم الرقم على 1000000 ، حيث نعلم أن مليون يساوي 1000000 . لذلك إذا قسمنا الرقم على 1000000 ، فإنه يجعل الرقم أقصر.
- الآن ، اسحب مقبض التعبئة فوق الخلية التي نريد إظهارها الأرقام الأقصر.
- أخيرًا ، يمكننا رؤية النتيجة في العمود E .
قراءة المزيد: كيفية تنسيق رقم بآلاف K وملايين M في Excel (4 طرق)
2. أدخل وظيفة Excel ROUND لتنسيق الأرقام إلى الملايين
لجعل الفاصلة العشرية أقصر ، يمكننا استخدام وظيفة ROUND . سيجمع القيم الكبيرة ويسهل قراءتها. باتباع الخطوات البسيطة يمكن تقريب القيم التي نريد تقصيرها.
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية التي نريد تقريبها حتى الأرقام. نختار الخلية E5 .
- بعد ذلك ، نحتاج إلى كتابة الصيغة.
=ROUND(D5/10^6,1) 
نظرًا لأننا نأخذ القيمة من D5 ، فإن المليون يساوي 10 ^ 6 . لذلك ، نقسم الخلية على 10 ^ 6 .
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل.
- الآن ، يمكننا رؤية الرقم المنسق كما أردنا.
اقرأ المزيد: تقريب Excel إلى الأقرب100 (6 طرق أسرع)
3. لصق ميزة خاصة لتنسيق العدد إلى الملايين
ميزة لصق خاص هي طريقة أخرى لتقسيم الرقم على مليون ولكن بطريقة مختلفة. لهذا ، نحتاج إلى اتباع الخطوات لأسفل.
الخطوات:
- أولاً وقبل كل شيء ، نحتاج إلى وضع قيمة المليون في أي مكان في كتابنا. نضعها في الخلية F7 .
- في المرتبة الثانية ، نحتاج إلى نسخ الخلية F7 ، (نضع قيمة المليون 1000000) بالضغط على Ctrl + C .
- بعد ذلك ، حدد الخلايا التي نريد استخدام ميزة اللصق الخاصة فيها. لذلك ، نختار الخلية E5: E10 .
- علاوة على ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وانقر فوق لصق خاص .
سيظهر مربع الحوار 
- لصق خاص . الآن ، اختر العملية قسمة .
- ثم انقر فوق الزر موافق .
- أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن قيم العمود E أصبحت الآن أقصر وسهلة الفهم. سيؤدي هذا إلى استبدال الأرقام الكبيرة بقيم مقسومة على 1000000 .
المحتوى المرتبط: How to رقم التنسيق باستخدام VBA في Excel (3 طرق)
قراءات مماثلة:
- كيفية إضافة أصفار بادئة في Excel (4 سريع الطرق)
- تقريب Excel إلى منزلتين عشريتين (باستخدام الآلة الحاسبة)
- كيفية التقريب إلى أقرب 5 في Excel (3 طرق سريعة)
- جولة نهائيةالأرقام في Excel (4 طرق سهلة)
- كيفية تقريب الكسور العشرية في Excel (4 طرق بسيطة)
4. باستخدام دالة TEXT لتنسيق رقم Excel إلى ملايين
لتنسيق الأرقام إلى ملايين ، يمكننا استخدام وظيفة TEXT لتسهيل الفهم عن طريق وضع “M " في نهاية الرقم. دعونا نلقي نظرة على الخطوات أدناه.
الخطوات:
- للبدء ، حدد الخلية التي نريد تغيير التنسيق فيها. لذلك ، نختار الخلية E5 .
- الآن ، نكتب الصيغة أدناه.
=TEXT(D5,"#,##0,,")&"M" 
نظرًا لأننا نأخذ القيمة من D5 ، نكتب D5 في الصيغة.
- وبالمثل الطرق المذكورة أعلاه ، مرة أخرى اسحب مقبض التعبئة لأسفل.
- تأخذ الصيغة أعلاه الرقم من نطاق الخلايا D5: D10 وإرجاع القيمة النصية بالملايين في نطاق الخلايا E5: E10 .
اقرأ المزيد: كيفية تخصيص رقم تنسيق الخلية بالنص في Excel (4 طرق)
5. تنسيق رقم إلى ملايين باستخدام ميزة تنسيق الخلية
يمكننا تخصيص تنسيق الأرقام في Excel. لهذا ، هناك ميزة تسمى تنسيق الخلايا . الآن سنرى كيف يمكننا استخدام هذه الميزة.
الخطوات:
- في البداية ، اختر الخلايا التي نرغب في تطبيق التنسيق المخصص عليها.
- الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد تنسيق الخلايا . سيؤدي هذا إلى فتح تنسيق الخلايا
- في قائمة تنسيق الخلية ، من علامة تبويب الرقم ، انتقل إلى مخصص . في حقل النوع ، اكتب # ، ## 0 ، “M” . ثم ، موافق .
- الآن ، سنلاحظ أن الأرقام الكبيرة منسقة الآن كملايين في العمود E .
اقرأ المزيد: كيفية تطبيق تنسيق الأرقام بالملايين باستخدام الفاصلة في Excel (5 طرق)
6. تطبيق التنسيق الشرطي لتنسيق الأرقام
يمكننا إنشاء قاعدة تنسيق شرطي لتنسيق الأرقام وفقًا للقيم.
الخطوات:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا التي نريد تنسيقها.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الشريط.
- بعد ذلك ، انقر فوق تنسيق شرطي .
- من القائمة المنسدلة حدد الخيار قواعد جديدة .
- ستظهر نافذة قاعدة تنسيق جديدة . الآن ، حدد تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط ، الموجودة في حدد قائمة نوع القاعدة .
- حدد أكبر من أو يساوي واكتب 1000000 ضمن تنسيق الخلايا ذات التفضيلات فقط.
- ثم انقر فوق تنسيق .
- الآن ، مرة أخرى ، سيتم فتح نافذة تنسيق الخلايا. لذا ، انتقل إلى مخصص & GT. اكتب #، ## 0 ،، ”M” . ثم موافق .
- أخيرًا ، انقر فوق الزر موافق في تنسيق جديد مربع حوار القاعدة مربع.
- وهذا كل شيء. يمكننا الآن رؤية النتائج في العمود E .
قراءة المزيد: تنسيق رقم Excel المخصص شروط متعددة
الملايين إلى تنسيق رقم طويل عادي في Excel
في بعض الأحيان ، قد نرغب في القيام بالعكس. يمكننا تحويل الملايين إلى أرقام طويلة باستخدام الصيغة أدناه والتي هي مزيج من IF ، ISTEXT ، LOOKUP ، RIGHT ، اليسار & أمبير ؛ وظائف LEN . لنفترض أن لدينا قيمة في الخلية A2 وهي 48 م . الآن نريد تحويله إلى تنسيق رقم عادي في الخلية C2 .
=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"M"}, {6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2) نتيجة لذلك ، ستظهر القيمة المنسقة في الخلية C2 ، وهي 48000000 .
الخاتمة
آمل أن يساعدك هذا! إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات. أو يمكنك إلقاء نظرة على مقالاتنا الأخرى في مدونة ExcelWIKI.com !
