في ظروف مختلفة ، نحتاج إلى تقسيم بياناتنا إلى أجزاء مختلفة. عادة ما يتم تشريح البيانات عن طريق الفراغ أو الفواصل أو بعض المعايير الأخرى. يمكن أن يساعدنا تقسيم هذه البيانات حقًا في الحصول على جزء البيانات الذي نحتاجه في وقت معين. 5 طرق مفيدة وسهلة لكيفية تقسيم البيانات في Excel سوف تناقش هنا في هذه المقالة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل مصنف التدريب هذا.

5 طرق لتقسيم البيانات في Excel

لتوضيح كيفية تقسيم البيانات في Excel ، سنستخدم اسم النموذج الكامل لجدول البيانات التالي يتم أيضًا عرض أشخاص مختلفين في العمود الاسم الكامل ، وأسمائهم الجزء الأول والجزء الثاني. كيف نصل إلى هذه الأجزاء موضحة وموضحة بطرق مختلفة.

1. نص إلى ميزات الأعمدة لتقسيم البيانات في Excel

في هذه العملية ، تفصل المحددات مثل المسافة وعلامة الجدولة والفاصلات البيانات المحددة في خلية واحدة أو أكثر. ميزة نص إلى عمود هي أداة رائعة لتقسيم البيانات في Excel

الخطوات

• أولاً ، حدد جميع الخلايا التي تريدها لتقسيم.
• ثم انتقل إلى البيانات & gt؛ نص إلى أعمدة.

• بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار جديد. من هذا المربع حدد محدد. وانقر فوق التالي .

• بعد النقر فوق التالي ، سيظهر مربع الحوار التالي.مربع الحوار حدد مربع خيار المسافة ، لأننا نريد تقسيم البيانات المعطاة وفقًا لموضع المسافة بين الكلمات.

• ثم في مربع الحوار التالي ، حدد عام.
• أسفل مربع تنسيق بيانات العمود ، يوجد مربع مرجعي للخلية الوجهة . في هذا المربع ، يجب عليك إدخال مكان بيانات التقسيم.
• انقر فوق إنهاء في مربع الحوار ، بعد تحديد خلايا الوجهة.

• حدد خلايا الوجهة الخاصة بك كما هو موضح أدناه في المربع الوجهة.

• بعد النقر فوق إنهاء ، ستلاحظ أن جميع الأسماء مقسمة الآن إلى اسم العائلة والأول.

اقرأ المزيد: Excel يقسم البيانات إلى أعمدة بواسطة فاصلة (7 طرق)

2. انقسام الخلايا في Excel باستخدام الصيغ

يمكن أن تكون الصيغة أداة مفيدة أثناء تقسيم البيانات في Excel. على سبيل المثال ، باستخدام الدالة TEXT الصيغة أو TRIM / MID يمكننا بسهولة ومرونة تقسيم أنواع مختلفة من البيانات.

2.1 الصيغة مع وظائف النص

الخطوات

• سنستخدم مجموعة بيانات اسم مختلفة لهذه الطريقة. تحتوي مجموعة البيانات هذه على عمود الاسم الأوسط مقارنة بمجموعة البيانات السابقة.

• ثم نقوم بإدخال الصيغة التالية في الخلية C5:

=LEFT(B5,SEARCH(" ", B5)-1)

• ثم نختار مقبض التعبئة واسحبه إلى خلية C10 .

• ستقسم هذه الصيغة الجزء الأول من العمود الاسم الكامل .
• لتقسيم الجزء الأوسط من العمود الاسم الأول ، أدخل الصيغة التالية واضغط على إدخال:

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH("     ",B5)-1)

.

• بعد الضغط على enter ، يكون الجزء الأوسط من عمود الاسم الكامل في الخلية D5

• بعد ذلك ، اسحب زر مقبض التعبئة إلى الخلية D10. وسوف يقسم الآخر الأسماء الكاملة الجزء الأوسط.
• للتقسيم الجزء الأخير من عمود الاسم الكامل ، أدخل الصيغة التالية أدناه:

=RIGHT(B5,LEN(B5) - SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5,1)+1))

.

• بعد الضغط على enter ، سترى أن الجزء الأخير من الاسم في الخلية الخلية B5 ينقسم إلى الخلية E5.

• اسحب زر مقبض التعبئة إلى الخلية E10. سوف يقسم الجزء الأخير من الاسم الكامل الآخر في عمود الاسم الأخير.

2.2 استخدام وظائف الاقتطاع والمتوسطة لتقسيم البيانات

الخطوات

• في البداية ، تحتاج إلى إدخال الصيغة التالية في خلية C5 :

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B5," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($C:C)*999-998,999))

.

• ستقسم هذه الصيغة الجزء الأول من الاسم الكامل في عمود الاسم الأول.

• بعد ذلك ، حدد زر مقبض التعبئة واسحبه أفقيًا إلى الخلية E5
• ثم الاسم الكامل بيانات العمود في C5 سيتم تقسيمها بالكامل على ثلاثة

• ثم حدد الخلية C5 : الخلية E5 ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية E10.

• بعد تحرير شريط التعبئة ، ستلاحظ أن جميع بيانات الخلية الخاصة بك مقسمة الآن عبر ثلاثة أجزاء.

اقرأ المزيد: كيفية تقسيم البيانات في خلية Excel واحدة إلى أعمدة متعددة (5 طرق)

3. تقسيم البيانات إلى خلايا في Excel استخدام ميزة التعبئة السريعة

الخطوات

• في البداية ، تحتاج إلى ملء الصف الأول من مجموعة البيانات. هذا يعني أنك بحاجة إلى إدخال الاسم الأول المنقسم واسم العائلة في الخلية C5 و الخلية D5 .

• بعد ذلك ، اسحب مقبض الزاوية إلى الخلية C11 بالضغط على الزر الأيمن للماوس.

• ثم حرر المقبض ، عند تحرير المقبض ، ستفتح نافذة منسدلة جديدة. من تلك النافذة ، اختر Flash Fill.

• سيؤدي تحديد الزر Flash Fill إلى تقسيم الأول جزء من الأسماء في عمود الاسم كما تم في الخلية C5.

• كرر نفس العملية لآخر الاسم ، سيؤدي هذا إلى تقسيم الجزء الأخير من الأسماء في العمود الاسم الكامل .

الآن كل الأسماء في عمود الاسم الكامل مقسم إلى جزأين.

اقرأ المزيد: كيفية تقسيم البيانات من خلية واحدة إلى صفوف متعددة في Excel (3 طرق)

4. تقسيم الخلاياوالنص في Excel باستخدام Power Query

باستخدام أداة فعالة مثل Power Query في Excel ، يمكنك بسهولة تقسيم الأسماء في عمود الاسم الكامل.

الخطوات

• أولاً ، حدد أي خلية داخل الجدول ، وانتقل إلى البيانات & gt ؛ من الجدول / النطاق.

• ثم مربع مرجع خلية جديد ، حيث يتعين عليك تحديد نطاق الجدول الخاص بك.

• بعد دخول النطاق ، ستفتح نافذة جديدة بالكامل ، حيث يتعين عليك إزالة الأعمدة الفارغة.

• بعد إزالة الأعمدة ، تحتاج إلى تكرار عمود الاسم الكامل.

• ثم انقر بزر الماوس الأيمن ، من انتقل إلى قائمة السياق تقسيم العمود & gt؛ حسب المحدد.

• سيتم فتح نافذة جديدة. في تلك النافذة ، حدد مسافة من القائمة المنسدلة حدد أو أدخل المحدد . وحدد كل تكرار للمحدد عند انقسام عند. ثم انقر فوق موافق.

• بعد النقر فوق موافق ، سترى ذلك الأسماء الكاملة تم تقسيمها إلى ثلاثة أعمدة منفصلة.

• قم بتغيير أسماء الأعمدة هذه إلى الاسم الأوسط ، الاسم الأول ، و اسم العائلة . ثم انقر فوق إغلاق وتحميل .

• بعد إغلاق وتحميل أداة الطاقة. ستظهر ورقة جديدة في المصنف الرئيسي مثل هذا.

في هذاورقة العمل ، يمكنك أن ترى بوضوح أن الأسماء الموجودة في العمود الاسم الكامل مقسمة إلى ثلاثة أجزاء منفصلة بناءً على المسافة بينهما.

5. استخدام VBA Macro لتقسيم البيانات في Excel

يمكن لرمز الماكرو البسيط الموجود في محرر VBA حل جميع المشكلات المذكورة أعلاه بسهولة تامة. في نفس الوقت ، يعد استخدام وحدات الماكرو خاليًا من المتاعب وموفرًا للوقت.

الخطوات

• قم بتشغيل محرر Visual Basic من علامة التبويب المطور.
• الضغط على Alt + F11 على لوحة المفاتيح يمكن أيضًا تنشيط محرر Visual Basic .

• بعد تشغيل محرر Visual Basic ، سيتم تشغيل نافذة جديدة.
• في النافذة الجديدة انقر فوق إدراج ، ثم انقر فوق الوحدة النمطية.

• بعد ذلك ، سيتم فتح محرر أبيض. في هذا المحرر ، تحتاج إلى كتابة الكود التالي:

8372

• عند كتابة الرمز ، أغلق كل من الوحدة النمطية و محرر VBA .
• من علامة التبويب عرض ، انقر فوق الأمر وحدات الماكرو ، ثم حدد الخيار عرض وحدات الماكرو .

• بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار جديد ، من مربع الحوار هذا ، حدد الماكرو الذي أنشأته للتو وانقر فوق تشغيل .

عند النقر فوق تشغيل ، سترى أن جميع الأسماء الخاصة بك في عمود الاسم الكامل مقسمة الآن على ثلاثة أجزاء مختلفة.

قراءة المزيد: Excel Macro لتقسيم البيانات إلى ملفات متعددة(بخطوات بسيطة)

الخاتمة

لتلخيص ذلك ، يمكن الإجابة على السؤال "كيفية تقسيم البيانات في Excel" بست طرق رئيسية. يتم استخدام الصيغ بشكل أساسي باستخدام وظيفة Text to Column ونشر Power Query والآخر هو تشغيل ماكرو صغير في محرر VBA. عملية VBA أقل استهلاكا للوقت وهي مبسطة ولكنها تتطلب معرفة سابقة متعلقة بـ VBA. وبالمثل ، يعد استعلام الطاقة أيضًا أداة ملائمة للغاية ولكنه يستغرق وقتًا طويلاً.

من ناحية أخرى ، لا تتطلب الطرق الأخرى مثل هذا المطلب. تعتبر طريقة النص إلى العمود هي الأكثر ملاءمة وسهولة في الاستخدام من بينها جميعًا. بالنسبة لهذه المشكلة ، يتوفر كتاب تدريبي للتنزيل حيث يمكنك التدرب على هذه الأساليب والتعود عليها.

لا تتردد في طرح أي أسئلة أو تعليقات من خلال قسم التعليقات. أي اقتراح لتحسين مجتمع Exceldemy سيكون محل تقدير كبير.