جدول المحتويات
في Excel ، يمكنك تقسيم اسمك الكامل إلى أعمدة منفصلة. هناك طريقتان لتقسيم الاسم الأول والاسم الأخير. يمكنك استخدام ميزات Excel المضمنة في ثناياه عوامل وكذلك الصيغ المختلفة لتقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول والأخير. في هذه المقالة ، سأشرح كيفية تقسيم الاسم الأول والأخير في Excel.
لجعل العرض التوضيحي أكثر قابلية للفهم ، سأستخدم عينة مجموعة بيانات من بنك معين. تحتوي مجموعة البيانات على عمودين هما الاسم الكامل و رقم الحساب .
تنزيل للتدريب
تقسيم الاسم الأول والأخير. xlsx
6 طرق لتقسيم الاسم الأول والأخير في Excel
1. استخدام Text to Columns لتقسيم الاسم الأول والأخير
يمكنك استخدام ميزة Text to Columns لـ تقسيم أولاً و اسم العائلة .
لتبدأ ، حدد الخلية أو نطاق الخلية من حيث تريد تقسيم الاسم الأول واسم العائلة .
➤ لقد حددت الخلية النطاق B4: B13 .
الآن ، افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ من أدوات البيانات & GT ؛ & GT. حدد نص إلى أعمدة
A مربع حوار سوف يطفو على السطح. من هناك اختر نوع الملف الذي يصف بياناتك بأفضل شكل .
⏩ لقد اخترت محدد لأن بياناتي بها حرف مسافة.
ثم ، انقر فوق التالي .
مربع حوار آخر سوف يطفو على السطح. من هناك حدد المحددات الخاصة بكصيغة لبقية الخلايا.
6. باستخدام البحث والاستبدال لتقسيم الاسم الأول والأخير
يمكنك استخدام Find & amp ؛ استبدل الميزة بـ أحرف البدل حرفًا إلى تقسيم الاسم الأول واسم العائلة .
6.1 البحث عن الاسم الأول
باستخدام استبدل من Find & amp؛ حدد ميزة يمكنك استخراج الاسم الأول من الاسم الكامل .
للبدء ، انسخ جميع الأسماء من الاسم الكامل إلى أي عمود جديد.
➤ لقد حددت النطاق B4: B13 ونسخ جميع البيانات إلى عمود الاسم الأول .
بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا الذي تريد منه استخراج الاسم الأول .
➤ لقد حددت نطاق الخلايا D4: D13 .
ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ من تحرير المجموعة & GT ؛ & GT. اذهب إلى Find & amp؛ حدد & GT؛ & GT. حدد استبدال
A مربع حوار سوف يطفو على السطح.
⏩ لقد استخدمت مفردة مسافة ثم النجمة (*) في ابحث عن ما لأنني أريد القيم فقط قبل المسافة.
⏩ احتفظت بـ استبدل بـ الحقل فارغ .
ثم ، انقر فوق استبدال الكل .
ستظهر رسالة توضح كيف حدثت العديد من الاستبدالات.
⏩ قمنا بعمل 10 بدائل .
ثم ، انقر فوق موافق وأغلق مربع الحوار .
⏩ هنا ، يتم استبدال جميع الأحرف بعد المسافة بـ فارغ والبحث فقط الاسم الأول .
6.2. البحث عن اسم العائلة
يمكنك أيضًا استخدام استبدال من Find & amp؛ حدد ميزة لاستخراج اسم العائلة من الاسم الكامل .
للبدء ، انسخ جميع الأسماء من الاسم الكامل إلى أي عمود جديد.
➤ لقد حددت النطاق B4: B13 ونسخ جميع البيانات إلى عمود اسم العائلة .
بعد ذلك ، حدد نطاق الخلايا من حيث تريد استخراج اسم العائلة فقط.
➤ لقد حددت نطاق الخلايا E4: E13 .
ثم افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ من تحرير المجموعة & GT ؛ & GT. اذهب إلى Find & amp؛ حدد & GT؛ & GT. حدد استبدال
A مربع حوار سوف يطفو على السطح.
⏩ لقد استخدمت النجمة ( *) ثم فردي مسافة في أوجد ما لأنني أريد القيم بعد الفراغ فقط.
⏩ احتفظت بـ استبدل بـ الحقل فارغ .
ثم ، انقر فوق استبدال الكل .
ستظهر رسالة توضح كيف حدثت العديد من الاستبدالات.
⏩ قمنا بعمل 10 بدائل .
ثم ، انقر فوق موافق وأغلق مربع الحوار .
⏩ هنا ، يتم استبدال جميع الأحرف قبل المسافة بـ فارغ وستحصل على اسم العائلة .
أشياء يجب تذكرها
يمكنك فقط استخدام ميزة Flash Fill في Excel 2013 ، 2016 ، 2019 ، والإصدارات الأحدث.
قسم الممارسة
أناقدمت ورقة تدريب في المصنف لممارسة هذه الأمثلة الموضحة.
الخاتمة
في هذه المقالة ، شرحت 6 طرق لتقسيم الاسم الأول والأخير في Excel. أخيرًا وليس آخرًا ، إذا كان لديك أي نوع من الاقتراحات أو الأفكار أو التعليقات ، فلا تتردد في التعليق أدناه.
تحتوي البيانات على.⏩ لقد اخترت مسافة لأن بياناتي تحتوي على أحرف مسافات.
ثم انقر فوق التالي .
مرة أخرى ، سيظهر مربع حوار آخر . من هناك حدد الوجهة لوضع بياناتك المقسمة.
⏩ لقد حددت الخلية D4 لوضع الخلية المنفصلة أولاً و أسماء العائلة.
أخيرًا ، انقر فوق إنهاء .
⏩ ستظهر رسالة تحذير .
انقر ، موافق إذا كنت 100٪ تأكد من وضع النصوص المنفصلة.
⏩ ومن ثم ، ستحصل على الاسم الأول والأخير من الاسم الكامل.
2. استخدام التعبئة الفلاش لتقسيم الاسم الأول والأخير
يمكنك أيضًا استخدام ميزة Flash Fill لتقسيم الاسم الأول واسم العائلة .
أثناء استخدام أمر Flash Fill ، بحاجة إلى إنشاء نمط. إذا اكتشف Excel النمط ، فإنه يملأ البيانات تلقائيًا.
بما أنني أريد تقسيم الاسم الأول والأخير ، فقد أضفت عمودين جديدين أحدهما لـ الاسم الأول آخر من أجل اسم العائلة .
الآن ، اكتب جزء الاسم من الاسم الكامل الذي تريد استخراجه في الخلية الأولى.
➤ لقد كتبته الاسم آدم في العمود الاسم الأول .
➤ ثم ، في الخلية الثانية اكتب الاسم الأول لـ خلية B5 . في معظم الحالات ، يستشعر Excel نمطًا ، إذا تم اكتشاف النمط ، فسيتم ملء الأسماء الأولى في جميع الخلايا الأخرىتلقائيًا.
ومن ثم ، يمكنك أن ترى أن Excel اكتشف النمط وأظهر جميع الأسماء الأولى .
⏩ الآن ، أنت سوف تضطر إلى الضغط على ENTER إلى ملء كل الأسماء الأولى تلقائيًا.
اتبع الإجراء الموضح لـ الاسم الأول لتقسيم اسم العائلة من الاسم الكامل .
بعد ذلك ، سترى أن Excel اكتشف النمط وأظهر كل Last Names .
⏩ الآن ، اضغط على ENTER حتى املأ كل الأسماء الأخيرة تلقائيًا.
في حالة عدم تمكين ميزة تعبئة الفلاش افتراضيًا. ثم ، لاستخدام ميزة Flash Fill ، انقر فوق علامة التبويب Data & gt؛ & gt؛ من أدوات البيانات المجموعة & GT ؛ & GT. حدد Flash Fill .
إذا كان لا يزال لا يعمل ، فانتقل إلى ملف & gt؛ & gt؛ فتح خيارات & GT ؛ & GT. انتقل إلى متقدم & GT ؛ & GT. حدد المربع تعبئة الفلاش (تأكد أيضًا من تحديد الخيار تلقائيًا ضمن خيارات التحرير)
المحتوى المرتبط: كيفية تقسيم النص إلى خلايا متعددة في Excel
3. استخدام التعبئة الفلاش لتقسيم الاسم الأول والأخير عند وجود الاسم الأوسط
في حالة احتواء الاسم الكامل على الأول و Last و الأوسط ستتمكن من استخدام الأمر Flash Fil l لتجاهل Split First and Last Name الاسم الأوسط .
لتوضيحالإجراء ، لقد أخذت مجموعة البيانات الواردة أدناه والتي تحتوي على الأول ، الأخير ، و الأوسط الأسماء.
بما أنني أريد تقسيم الاسم الأول والأخير ، فقد أضفت عمودين جديدين أحدهما لـ الاسم الأول والآخر لـ اسم العائلة .
الآن ، اكتب جزء الاسم من الاسم الكامل الذي تريد استخراجه في الخلية الأولى.
➤ لقد كتبت الاسم آدم في العمود الاسم الأول .
بدلاً من استخدام الخيار الافتراضي Flash Fill ، سأستخدم Flash Fill ميزة من الشريط .
للبدء ، أولاً ، حدد الخلية حيث حركت النمط لتتبعه.
➤ لقد اخترت الخلية D4 .
الآن ، افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ من أدوات البيانات المجموعة & GT ؛ & GT. حدد Flash Fill
⏩ لذلك ، ستحصل على الاسم الأول من الاسم الكامل .
مرة أخرى ، حددت الخلية E4 لتقسيم اسم العائلة من الاسم الكامل أثناء التجاهل الاسم الأوسط .
الآن ، افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ من أدوات البيانات المجموعة & GT ؛ & GT. حدد Flash Fill
⏩ نتيجة لذلك ، ستحصل على اسم العائلة من الاسم الكامل .
قراءة المزيد: تقسيم النص في Excel باستخدام التعبئة الفلاش
4. استخدام الدالات للتقسيم أولاً و اسم العائلة
إلى تقسيم الاسم الأول واسم العائلة ، يمكنك استخدام وظائف Excel. يمكنك استخدام الوظيفة LEFT ، وظيفة RIGHT مع وظيفة FIND للفصل بين First Name و Last Name من الاسم الكامل عندما يتم فصل الأسماء بـ مسافات.
4.1. باستخدام LEFT & amp؛ FIND Function to Split First Name
باستخدام الوظيفة LEFT والوظيفة FIND ، يمكنك تقسيم First Name من الاسم الكامل .
للبدء ، حدد أي خلية لوضع الاسم الأول .
➤ لقد حددت الخلية D4 .
⏩ في الخلية D4 ، اكتب الصيغة التالية.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
هنا ، في الوظيفة LEFT ، حددت الخلية B4 كنص و FIND ("" ، B4 ، 1) - 1 كـ num_chars .
بعد ذلك ، في وظيفة FIND ، استخدمت ”(مسافة) كـ find_text ، الخلية المحددة B4 ضمن_النص ، والمستخدمة 1 مثل start_num .
انهيار الصيغة
➦ البحث ("" ، B4،1) - & gt؛ سيجد موضع أول حرف مسافة.
• الإخراج: 5
➦ البحث ("" ، B4،1) -1 - & gt ؛ يصبح
• 5-1
• الإخراج: 4
➥ LEFT (B4، FIND (""، B4،1) -1) - & gt؛ هذا سيعيد الاسم الأول من الاسم الكامل عمود.
• LEFT (B4، 4)
• الإخراج: آدم
• الشرح: استخرج أول أربعة أحرف من الاسم الكامل .
⏩ اضغط على المفتاح ENTER وستحصل على الاسم الأول من العمود الاسم الكامل .
⏩ الآن ، يمكنك استخدام Fill Handle إلى AutoFill الصيغة لبقية الخلايا.
اقرأ المزيد: كيفية فصل الكلمات في Excel باستخدام الصيغة (الدليل النهائي)
4.2. باستخدام RIGHT & amp؛ FIND وظيفة لتقسيم اسم العائلة
لتقسيم اسم العائلة من الاسم الكامل يمكنك استخدام وظيفة RIGHT مع FIND وظيفة و LEN وظيفة.
للبدء ، حدد أي خلية لوضع اسم العائلة .
➤ لقد حددت الخلية E4 .
⏩ في الخلية E4 ، اكتب الصيغة التالية.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
هنا ، في الوظيفة RIGHT ، حددت الخلية B4 على أنها نص و LEN (B4) -FIND ("" ، B4،1) كـ num_chars .
التالي ، في وظيفة LEN ، لقد حددت الخلية B4 كنص نص للحصول على طول قيمة الخلية B4.
ثم ، في وظيفة FIND ، لقد استخدمت ”” (مسافة) كـ find_text ، والخلية المحددة B4 على أنها within_text ، واستخدمت 1 كـ start_num .
انهيار الصيغة
➦ البحث عن ("" ، B4،1) - & GT؛ سيجد موضع حرف المسافة الأول.
• الإخراج: 5
➦ LEN (B4) - & gt؛ سوف العودة ال عدد الأحرف في النصسلسلة.
• الإخراج: 10
➥ LEN (B4) -FIND (”“ ، B4،1) - & gt؛ يصبح
• 10-5
• الإخراج: 5
➨ RIGHT (B4 ، LEN (B4) -FIND (”“ ، B4،1)) - & gt؛ هذا سيعيد اسم العائلة من العمود الاسم الكامل .
• RIGHT (B4، 5)
• الإخراج: Smith
• شرح: استخراج آخر 5 أحرف من الاسم الكامل .
⏩ اضغط على ENTER وستحصل على اسم العائلة من العمود الاسم الكامل .
⏩ الآن ، يمكنك استخدام مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي الصيغة لبقية الخلايا.
5. استخدام الوظيفة للتقسيم الأول و اسم العائلة مع فاصلة
في حالة فصل الاسم الكامل بفاصلة ، يمكنك أيضًا استخدام وظائف Excel لـ تقسيم الاسم الأول والاسم الأخير .
لتوضيح الإجراء ، سأستخدم مجموعة البيانات الواردة أدناه حيث فصلت الأسماء بفاصلات.
5.1. باستخدام LEFT & amp؛ وظيفة SEARCH لتقسيم الاسم الأول
يمكنك استخدام وظيفة LEFT ووظيفة SEARCH لتقسيم الاسم الأول من الاسم الكامل .
للبدء ، حدد أي خلية لوضع الاسم الأول .
➤ لقد حددت D4 خلية.
⏩ في الخلية D4 ، اكتب الصيغة التالية.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
هنا ، فيوظيفة LEFT ، لقد حددت الخلية B4 كنص و SEARCH ("" ، B4) -2 كـ num_chars . هنا ، قمت بطرح 2 لأن لدي حرفين إضافيين ( فاصلة & أمبير ؛ مسافة) .
التالي ، في بحث وظيفة ، لقد استخدمت ”(مسافة) كـ find_text ، الخلية المحددة B4 كـ within_text .
تفصيل الصيغة
➦ SEARCH ("" ، B4) - & gt؛ سيبحث في موضع أول حرف مسافة.
• الإخراج: 6
➦ بحث ("" ، B4) -2 - & gt ؛ يصبح
• 6-2
• الإخراج: 4
➥ LEFT (B4، SEARCH ( "" ، B4) -2) - & gt؛ هذا سيعيد الاسم الأول من العمود الاسم الكامل .
• LEFT (B4، 4)
• الإخراج: Adam
• شرح: استخراج الأحرف الأربعة الأولى من الاسم الكامل .
⏩ اضغط على مفتاح أدخل وستحصل على الاسم الأول من العمود الاسم الكامل .
⏩ الآن ، يمكنك استخدام مقبض التعبئة تعبئة تلقائية الصيغة لبقية الخلايا.
5.2. باستخدام RIGHT & amp؛ وظيفة البحث لتقسيم اسم العائلة
لفصل اسم العائلة عن الاسم الكامل يمكنك استخدام وظيفة RIGHT مع بحث وظيفة و LEN وظيفة.
للبدء ، حدد أي خلية لوضع الأخيرالاسم .
➤ لقد اخترت الخلية E4 .
⏩ في الخلية E4 ، اكتب الصيغة التالية.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
هنا ، في الوظيفة RIGHT ، حددت الخلية B4 على أنها text و LEN (B4) - SEARCH (”“، B4) كـ num_chars .
التالي ، في LEN وظيفة ، لقد حددت الخلية B4 كنص نص للحصول على طول قيمة الخلية B4.
ثم ، في بحث وظيفة ، لقد استخدمت ”” (مسافة) كـ find_text ، الخلية المحددة B4 كـ within_text .
انهيار الصيغة
➦ SEARCH ("" ، B4) - & gt؛ سيبحث في موضع أول حرف مسافة.
• الإخراج: 6
➦ LEN (B4) - & gt؛ سترجع عدد الأحرف في السلسلة النصية.
• الإخراج: 1
➥ LEN (B4) - SEARCH ("" ، B4) - & gt ؛ يصبح
• 11-6
• الإخراج: 5
➨ RIGHT ( B4، LEN (B4) - SEARCH (”“، B4)) - & gt؛ هذا سيعيد Las t الاسم من العمود الاسم الكامل .
• RIGHT (B4، 5)
• الإخراج: سميث
• الشرح: استخراج آخر 5 أحرف من الاسم الكامل .
⏩ اضغط على مفتاح إدخال وستحصل على اسم العائلة من العمود الاسم الكامل .
⏩ الآن ، يمكنك استخدام مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي
