كيفية إزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel (10 طرق سهلة)

Hugh West

29-09-2023 صيغ Excel
  • شارك هذا
Hugh West

الرموز البريدية ضرورية لتوصيل الطرود من خلال الخدمات البريدية للوصول إلى الوجهة الصحيحة. تحتوي الرموز البريدية على 9 أرقام ، من بينها تكفي الأرقام الخمسة الأولى لمعظم الاستخدامات. لذلك ، سأوضح لك في هذه المقالة 10 طرق فريدة لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel والحصول على الرموز المكونة من 5 أرقام.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل مصنف التدريب الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.

إزالة آخر 4 أرقام من الرموز البريدية في Excel.xlsm

10 طرق مناسبة لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel

في هذه المقالة ، سوف نتعلم 10 طرق مناسبة لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel . لهذا الغرض ، سوف نستخدم مجموعة البيانات التالية.

1. قم بتطبيق الوظيفة LEFT لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي

هذا هو الأسرع والأسرع أسهل طريقة لإزالة آخر 4 أرقام من الرموز البريدية والحصول على الرموز البريدية المكونة من 5 أرقام. اتبع هذه الخطوات لتتعلم!

الخطوات:

  • أولاً ، انقر فوق الخلية الفارغة ( D5 ) بجوار العمود تحتوي على الرموز البريدية.
  • ثم قم بتطبيق الصيغة التالية. يشير C5 إلى الخلية ذات الرمز البريدي المكون من 9 أرقام. " 5 " يشير إلى عدد الأرقام التي نريد الاحتفاظ بها من اليسار.
=LEFT(C5,5)

  • LEFT تقوم الوظيفة بإرجاع الحرف الأول أو الأحرف الأولى في سلسلة نصية ، بناءً على الرقممن الأحرف التي تحددها. هنا ، ستعيد الوظيفة LEFT أول 5 أرقام من الخلية C5 .

  • اضغط الآن أدخل. سيزيل آخر 4 أرقام من الرمز البريدي.

  • للحصول على نتائج جميع الرموز البريدية ، اضغط باستمرار على على الزر الأيسر للماوس في الزاوية اليمنى السفلية للخلية D5 و اسحب لأسفل إلى الخلية D14 .

  • وهكذا ستحصل على النتائج المرغوبة لجميع الرموز البريدية.

اقرأ المزيد: كيفية تنسيق الرمز البريدي إلى 5 أرقام في Excel (5 طرق سهلة)

2. أدخل وظيفة MID لقص آخر 4 أرقام من الرمز البريدي

في هذه الطريقة ، سنستخدم وظيفة MID للحصول على النتيجة المرجوة. تساعدك وظيفة MID على الاحتفاظ بجزء معين من النص أو الرقم وإزالة الباقي.

الخطوات:

  • أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .
=MID(C5, 1, 5)

  • هنا ، C5 يشير إلى الخلية التي تحتوي على الرمز البريدي. نريد الاحتفاظ بالأرقام الخمسة الأولى من الكود. لهذا السبب استخدمنا " 1 " كرقم البداية و " 5 " كرقم من الأحرف التي نريد الاحتفاظ بها في النتائج.
  • MID ترجع الدالة عددًا محددًا من الأحرف من نص أو رقم. هنا ، ستعيد الوظيفة MID الأرقام من الأول إلىالخامس.

  • اضغط على أدخل . ستظهر لك الخلية D5 أول 5 أرقام من الرمز البريدي.

  • لاستخدام الصيغة لجميع البيانات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق في الركن الأيمن السفلي من D5 سيؤدي ذلك إلى إزالة آخر 4 أرقام من جميع الرموز البريدية.

قراءة المزيد: كيفية إنشاء رمز بريدي باستخدام صيغة Excel (6 طرق سهلة)

3. استخدام ميزة تحويل النص إلى أعمدة

الآن سوف نتعلم كيفية استخدام الأداة Text to Columns . سنقوم بفصل أول 5 بيانات عن الباقي باستخدام هذه الأداة. لا يمكنك استخدام هذه الطريقة إلا إذا كان هناك واصلة (-) بعد الرقم الخامس.

الخطوات:

  • أولاً ، حدد العمود الذي يحتوي على جميع الرموز البريدية.

  • بعد ذلك ، انتقل إلى البيانات.

  • انقر الآن على نص إلى الأعمدة سيتم فتح نافذة منبثقة.
  • حدد محدد وانقر على التالي .

  • ثم اكتب " - " في أخرى مربع لفصل الأرقام.
  • بعد ذلك ، انقر فوق التالي .

  • التالي ، أنت سيتعين عليك كتابة الوجهة حيث تريد الاحتفاظ بالنتائج أو يمكنك فقط النقر فوق السهم الصغير وتحديد الخلية التي تريدها.
  • اضغط على قم بإنهاء لإكمال الإجراء.

  • يمكنك الآن رؤية أن جميع الرموز البريدية المكونة من 5 أرقام معروضة في وجهة عمود.

اقرأ المزيد: كيفية تنسيق الرموز البريدية في Excel (طريقتان سهلتان )

4. تطبيق دالة INT لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel

INT تحتفظ الدالة بالجزء الصحيح للقيمة. سنستخدم هذه الوظيفة لإزالة آخر 4 أرقام من الرموز البريدية. ستعمل هذه الطريقة فقط في حالة عدم وجود واصلة ( - ) بين الأرقام.

الخطوات:

  • لتبدأ ، انقر فوق الخلية الفارغة D5 واكتب الصيغة التالية.
=INT(C5/10000)

  • C5 هي الخلية ذات الرموز البريدية المكونة من 9 أرقام. وهي مقسمة على 10000 ( واحد متبوعًا أربعة أصفار ) لإزالة آخر 4 أرقام. INT تُرجع قيمة عدد صحيح. هنا ، ترجع الدالة INT قيمة العدد الصحيح من الخلية.

  • اضغط على أدخل وسوف تفعل احصل على النتيجة المرجوة.

  • لنسخ الصيغة إلى جميع الخلايا ، فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق في الركن الأيمن السفلي من الخلية D5 .
  • ستحصل على النتيجة المرجوة لجميع الرموز البريدية.

قراءة المزيد: كيفية ربط أكواد ZIP في Excel (3 طرق سهلة)

5. اجمع بين وظائف INT و SUBSTITUTE

الآن سنستخدم أكثر من واحدة الصيغة والجمع بينهما للحصول على النتائج. أولاً ، سوف نستخدم INT و البديل وظائف.

الخطوات:

  • أولاً ، نحتاج إلى استبدال " - " بـ " . ". للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية D5 واكتب الصيغة أدناه.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • ثم سترجع الصيغة التالية قيمة عدد صحيح وهو الرمز البريدي المطلوب المكون من 5 أرقام.
=INT(D5)

  • ومع ذلك ، يمكننا الحصول على النتيجة مباشرة من خلال الجمع بين هذه الصيغ.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • اضغط على أدخل و انقر نقرًا مزدوجًا فوق في الركن الأيمن السفلي من الخلية D5 لإزالة آخر 4 أرقام لجميع الرموز البريدية.

قراءات مماثلة

  • كيفية تعبئة الرموز البريدية تلقائيًا في Excel (3 طرق سهلة)
  • تحويل الرمز البريدي إلى حالة باستخدام VLOOKUP في Excel
  • كيفية تعيين بيانات Excel عن طريق الرمز البريدي (طريقتان سهلتان)

6. دمج الدالتين TEXT و LEFT

في هذه التقنية ، سنقوم بدمج الدالتين TEXT و LEFT للحصول على الرموز البريدية المكونة من 5 أرقام.

الخطوات:

  • حدد الخلية D5 واكتب الصيغة التالية.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • ص ress أدخل و انقر نقرًا مزدوجًا فوق في الركن الأيمن السفلي من الخلية D5 للحصول على الرموز البريدية المكونة من 5 أرقام.

7. قم بتشغيل رمز VBA لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel

إذا كنت تريد إزالة آخر 4 أرقام من الرموز البريدية في Excel بدون استخدام الصيغة ،يمكنك فقط تشغيل رمز VBA.

الخطوات:

  • أولاً وقبل كل شيء ، حدد العمود الذي يحتوي على الرموز البريدية.

  • انقر بزر الماوس الأيمن على الأوراق (قمنا بتسمية الورقة رمز VBA) من أسفل النافذة.
  • ثم حدد عرض الكود . ستظهر نافذة جديدة.

  • انسخ الكود التالي في النافذة. 
9553
  • للتشغيل الرمز ، اضغط على alt + f8 وانقر فوق تشغيل في المربع المنبثق.

  • بعد اكتمال التشغيل ، ستحصل على النتائج.

8. اجمع بين وظائف SUM و LEN و SUBSTITUTE

الآن سنقوم الجمع بين ثلاث وظائف لنفس الغرض كما ورد أعلاه. سنستخدم وظائف SUM و LEN و و SUBSTITUTE في هذه الطريقة.

الخطوات:

  • حدد الخلية D5 واكتب الصيغة التالية.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

انهيار الصيغة

  • SUM (LEN (C5) -LEN (SUBSTITUTE (C5، {1،2،3،4 ، 5،6،7،8،9،0}،))) & GT؛ 5 سيحسب عدد الأرقام في الخلية C5 . إذا كان العدد الإجمالي للأرقام أكثر من 5 ، فسيتم الانتقال إلى العملية التالية.
  • LEFT (C5، LEN (C5) -5) يُستخدم لقطع آخر 4 أرقام من الرمز البريدي من الخلية المرجعية C5 .
  • الآن إذا كان الرقم في الخلية C5 لا يزيد عن 5 أرقام ، فإن الصيغة النهائية سترجع بعد ذلك C5 القيمة.
  • اضغط على أدخل و انقر نقرًا مزدوجًا فوق في الركن الأيمن السفلي من الخلية D5 للحصول على المطلوب الإخراج.

9. ادمج وظائف LEFT و MIN و FIND لإزالة آخر 4 أرقام من الرمز البريدي في Excel

في هذه الطريقة ، سنقوم بدمج 3 وظائف ( LEFT ، MIN و FIND ) لإزالة آخر 4 أرقام من الرموز البريدية.

الخطوات:

  • انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية D5 واكتب الصيغة الواردة أدناه.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

انهيار الصيغة

  • ستوفر وظيفة FIND موضع البداية لسلسلة داخل السلسلة. لذا فإن الوسيطة find_text هي {0،1،2،3،4،5،6،7،8،9}، وستجد السلسلة ضمن أرقام الخلايا C5 .
  • تقوم الدالة MIN بإرجاع أصغر الأرقام المستخرجة من دالة FIND (FIND ({0،1،2،3،4،5،6،7،8،9 }، C5 & amp؛ ”0123456789 ″)
  • ستعطينا الدالة LEFT الآن عدد الأحرف المحدد من بداية السلسلة. في هذه الحالة ، يكون الرقم هو آخر 4 أرقام.
  • اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح وستظهر الخلية D5 النتيجة.
  • للحصول على نتائج جميع الرموز ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية D5 في الزاوية اليمنى السفلية وستحصل على النتائج المرجوة.

10. اجمع بين وظائف ISNUMBER و RIGHT و LEFT و LEN

هذه المرة سنقوماجمع بين وظائف ISNUMBER و RIGHT و LEFT و LEN معًا لفصل الأرقام الخمسة الأولى عن الرموز البريدية المكونة من 9 أرقام.

الخطوات:

  • في البداية ، استخدم الماوس لتحديد الخلية الفارغة
  • الآن اكتب الصيغة أدناه.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

انهيار الصيغة

  • الوظيفة اليمنى هنا ستمنحك عددًا محددًا من الأحرف من نهاية الرقم سلسلة. رقم الخلية المرجعي هو C5 ، و num_chars هو 8. لذا تصبح الصيغة ، RIGHT (C5،8) * 1
  • وظيفة ISNUMBER ستتحقق مما إذا كان النتيجة التي تم العثور عليها من RIGHT (C5،8) هي رقم أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فستظهر نتيجة هذه الصيغة LEFT (C5، LEN (C5) -4) التي تقطع آخر 4 أرقام من الرمز البريدي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستُرجع الصيغة C5.
  • اضغط على أدخل . سيؤدي إلى حذف آخر 4 أرقام من الكود.
  • أخيرًا ، احصل على النتائج لجميع الرموز البريدية عن طريق النقر المزدوج على الزاوية اليمنى السفلية للخلية D5 .

أشياء يجب تذكرها

  • أثناء استخدام صيغة ، لا تنس إعطاء مراجع خلية مناسبة وإلا فلن الحصول على النتائج المرغوبة.
  • لن تعمل وظيفة INT إذا كان هناك واصلة (-) بين الأرقام.

ملاحظات ختامية

شكرا لك على قراءة هذا المقال. أتمنى أن تجدها مفيدة. أنت الآن تعرف 10 طرق مختلفة للإزالةآخر 4 أرقام من الرموز البريدية. يرجى مشاركة أي استفسارات لديك وتقديم اقتراحاتك القيمة في قسم التعليقات أدناه.

المنشور السابق كيفية قفل الصفوف في Excel (6 طرق سهلة)
آخر بعد كيفية استخدام INDEX MATCH مع معايير متعددة للنطاق الزمني

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.