جدول المحتويات
أثناء العمل مع أوراق متعددة في Excel ، من المعتاد جدًا الشعور بضرورة نقل البيانات من ورقة عمل إلى أخرى. هناك عدد من الطرق السهلة والبسيطة لتحقيق هذا الهدف. في هذه المقالة ، ستتعلم كيف يمكنك نقل البيانات إلى ورقة عمل أخرى مع أمثلة مناسبة وتفسيرات قصيرة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف Excel التي استخدمناها لإعداد هذه المقالة.
نقل البيانات من ورقة عمل أخرى تلقائيًا. xlsx
4 طرق سريعة لنقل البيانات من واحدة ورقة عمل إلى أخرى تلقائيًا في Excel
1. استخدم لصق الرابط لنقل البيانات من ورقة عمل أخرى تلقائيًا
في الصورة التالية ، يمثل Sheet1 بعض المواصفات لعدد من طرازات الهواتف الذكية.
وهنا الورقة 2 حيث تم استخراج ثلاثة أعمدة فقط من الورقة الأولى. لم يتم نسخ عمود السعر حتى الآن حيث سنعرض طرقًا مختلفة هنا لسحب قائمة الأسعار من الورقة الأولى. يتعين علينا الاحتفاظ ببعض القواعد التي ستعمل على تحديث عمود السعر تلقائيًا إذا تم إجراء أي تغيير في العمود المقابل في الورقة الأولى (الورقة 1) .
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية الربط بين ورقتي العمل هاتين بحيث تكون البيانات الموجودة في ورقة عمل واحدة (ورقة 2) يتم ملؤها تلقائيًا استنادًا إلى أخرىورقة العمل (الورقة 1) .
📌 الخطوة 1:
➤ من الورقة 1 ، حدد نطاق الخلايا (F5: F14) الذي يحتوي على أسعار الهواتف الذكية.
➤ اضغط على CTRL + C لنسخ نطاق الخلايا المحدد.
📌 الخطوة 2:
➤ انتقل إلى الورقة 2 الآن.
➤ حدد خلية الإخراج الأولى في العمود السعر .
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر الماوس واختر الخيار لصق الرابط باعتباره تم وضع علامة داخل مربع أحمر في لقطة الشاشة التالية.
ويكتمل الآن العمود السعر بالبيانات المستخرجة من الورقة الأولى ( Sheet1) .
الآن سنرى كيف يؤدي تغيير البيانات في ورقة العمل الأساسية (Sheet1) إلى ملء البيانات تلقائيًا في ورقة العمل الثانية (ورقة 2) .
📌 الخطوة 3:
➤ في الورقة 1 ، قم بتغيير قيمة سعر أي طراز هاتف ذكي.
➤ اضغط على أدخل وانتقل إلى Sheet2 .
وستجد السعر المحدث للهاتف الذكي المقابل بتنسيق الورقة 2 . هذه هي الطريقة التي يمكننا بها الربط بسهولة بين ورقتي عمل أو عدة أوراق عمل لنقل البيانات.
اقرأ المزيد: نقل البيانات من ورقة عمل Excel واحدة إلى آخر تلقائيًا باستخدام VLOOKUP
2. نقل البيانات تلقائيًا باستخدام مرجع ورقة العمل في Excel
الآن سنطبق طريقة أخرى حيث لن نضطر إلى نسخ ولصق أي شيء من ورقة عمل واحدة إلىاخر. بدلاً من ذلك ، سنستخدم مرجع (مراجع) الخلية من ورقة عمل أخرى لتعبئة البيانات تلقائيًا.
📌 الخطوة 1:
➤ في الورقة 2 ، حدد الخلية D5 وضع علامة يساوي (=) .
📌 الخطوة 2:
➤ انتقل إلى الورقة 1 .
➤ حدد نطاق الخلايا (F5: F13 ) تحتوي على أسعار جميع طرز الهواتف الذكية.
➤ اضغط على أدخل .
الآن في Sheet2 ، ستجد مجموعة من الأسعار في العمود D تتراوح من D5 إلى D14 . إذا قمت بتغيير أي بيانات في العمود السعر في الورقة 1 ، فسترى أيضًا السعر المحدث للعنصر المقابل في الورقة 2 على الفور.
اقرأ المزيد: كيف يسحب Excel البيانات من ورقة أخرى استنادًا إلى المعايير
قراءات مماثلة
- كيفية استيراد ملف نصي بمحددات متعددة إلى Excel (3 طرق)
- استخراج البيانات التي تمت تصفيتها في Excel إلى ورقة أخرى (4 طرق )
- كيفية استيراد البيانات من ملف نصي إلى Excel (3 طرق)
- تحويل Excel إلى ملف نصي باستخدام محدد (طريقتان سهلتان)
- كيفية تحويل ملف نصي إلى Excel تلقائيًا (3 طرق مناسبة)
3. استخدم رمز زائد (+) لنقل البيانات إلى ورقة عمل أخرى تلقائيًا
في هذا القسم ، سنطبق صيغة بديلة تبدأ بـ رمز زائد (+) بدلاً من علامة المساواة (=) . لنذهبمن خلال الخطوات التالية.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الإخراج الخلية D5 في الورقة 2 .
➤ ابدأ الكتابة وأدخل رمز زائد (+) هناك فقط. لا تضغط على أدخل الآن.
➤ اسحب مؤشر الماوس إلى علامة التبويب ورقة 1 .
➤ انقر بزر الماوس الأيمن وأنت سيتم إعادة توجيهك إلى Sheet1 .
📌 الخطوة 2:
➤ في الورقة 1 ، حدد الآن نطاق الخلايا (F5: F14) الذي يحتوي على أسعار جميع الأجهزة.
➤ اضغط على أدخل .
كما في لقطة الشاشة التالية ، ستجد جميع الأسعار ضمن عمود السعر في الورقة 2 . وإذا قمت بتغيير سعر جهاز هاتف ذكي في Sheet1 ، فسيتم تلقائيًا تحديث السعر المقابل في Sheet2 على الفور.
قراءة المزيد: استخراج البيانات من ورقة واحدة إلى أخرى باستخدام VBA في Excel (3 طرق)
4. قم بتضمين VBA Macro لنقل البيانات تلقائيًا إلى ورقة عمل أخرى في Excel
في القسم الأخير ، سنقوم بتطبيق أكواد VBA لنقل البيانات من Sheet1 إلى الورقة 2 . في الصورة أدناه ، تحتوي Sheet1 على علامتي التبويب Smartphone و Price في B4 و C4 على التوالي. ما سنفعله هنا هو كتابة طراز هاتف ذكي وسعره في B5 و C5 أولاً. ثم سنضغط على زر مخصص سينقل بيانات الإدخال من Sheet1 إلى Sheet2 .
وهنا Sheet2 حيث سيتم ملء قائمة طرازات الهواتف الذكية والأسعار المقابلة تلقائيًا من الورقة 1 .
لذلك ، يمكننا الانتقال إلى الخطوات الضرورية الآن التي ستنفذ ماكرو بشكل صحيح.
📌 الخطوة 1:
➤ انتقل إلى شريط Developer أولاً.
➤ من أدخل القائمة المنسدلة ، حدد زر الأمر الأول الظاهر في شكل مستطيل من قسم عناصر تحكم ActiveX .
📌 الخطوة 2:
➤ الآن ارسم المستطيل وفقًا لحجمك المفضل. وسترى زر الأمر كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية.
📌 الخطوة 3:
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر الماوس الآن.
➤ حدد الخيار خصائص .
📌 الخطوة 4:
➤ في المربع التسمية التوضيحية ، قم بتعيين اسم الزر ، لنفترض أنه ' نقل إلى الورقة 2' .
📌 الخطوة 5:
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الورقة ثم اختر عرض الكود .
ستظهر نافذة VBA
📌 الخطوة 6:
➤ في الوحدة النمطية VBA ، الصق الرموز التالية:
7021
📌 الخطوة 7:
➤ عد الآن إلى Sheet1 .
➤ اكتب اسم طراز الهاتف الذكي وسعره في خلايا الإدخال المقابلة.
➤ انقر فوق الزر 'نقل إلىSheet2 ' .
وسترى أن بيانات الإدخال قد اختفت من Sheet1 .
الآن قم بالتبديل إلى Sheet2 وستجد بيانات الإدخال الخاصة بك هناك تحت الرؤوس المقابلة.
📌 الخطوة 8:
➤ دعنا نذهب إلى Sheet1 مرة أخرى.
➤ اكتب اسم جهاز هاتف ذكي آخر وسعره.
➤ اضغط على زر الأمر على اليمين.
لذلك ، قمنا للتو بنقل بيانات الإدخال الثانية أيضًا إلى Sheet2 . بهذه الطريقة ، يمكننا إدخال المزيد والمزيد من البيانات في Sheet1 والتحديث التلقائي Sheet2 مع بيانات الإدخال من Sheet1 في كل مرة.
اقرأ المزيد: كيفية نقل البيانات من ورقة إلى أخرى في Excel باستخدام وحدات الماكرو
الكلمات الختامية
آمل أن تساعدك كل هذه الطرق البسيطة المذكورة أعلاه على تطبيقها في جداول بيانات Excel عندما تضطر إلى نقل البيانات من ورقة عمل إلى أخرى. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
