বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এই লেখাটোত আমি আপোনাক Excel ত প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে তাৰ 3 পদ্ধতি দেখুৱাম। আমি প্ৰথম 2 পদ্ধতিসমূহৰ বাবে এটা ডাটাছেটৰ পৰা মেট্ৰিক্স বনাম। ইয়াক প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ আমি 3 স্তম্ভ থকা এটা ডাটাছেট বাছি লৈছো: “ কৰ্মচাৰী ”, “ বিষয় ”, আৰু “ তাৰিখ ” .
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স সৃষ্টি কৰক।xlsx
প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স কি?
এইটো মূলতঃ কৰ্মচাৰীৰ প্ৰশিক্ষণ কাৰ্যসূচীৰ খবৰ ৰাখিবলৈ এখন টেবুল। ইয়াৰ ফলত এটা কোম্পানীৰ পৰিচালকসকলে সহায় কৰে। তেওঁলোকে সিদ্ধান্ত ল’ব পাৰে যে কিমান কৰ্মচাৰীৰ প্ৰয়োজন আৰু কিমান প্ৰশিক্ষণ । এই মেট্ৰিক্স এ এজন কৰ্মচাৰীৰ বিকাশ প্ৰক্ৰিয়াত সহায় কৰে। এটা প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স ৰ মূল উপাদানসমূহ হ'ল – নাম , প্ৰশিক্ষণ বিষয় , প্ৰাসংগিক তাৰিখ , আৰু কিছুমান গণনা . আপুনি যোগ কৰিব পাৰে – কৰ্মচাৰী আইডি , তত্বাৱধায়ক , আৰু কাৰ্য্য বিভাগ মেট্ৰিক্স ত।
3 উপায় Excel ত এটা প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স সৃষ্টি কৰক
1. Excel ত এটা প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স সৃষ্টি কৰিবলৈ PivotTable বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰা
প্ৰথম পদ্ধতিৰ বাবে, আমি এটা বনাবলৈ PivotTable ব্যৱহাৰ কৰিম প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স এক্সেল ত। ইয়াত, আমাৰ ওচৰত কৰ্মচাৰীসকলৰ প্ৰশিক্ষণ সূচীৰ এটা ডাটাছেট আছে। আমি সেই ডাটা এটা টেবুল বনাবলৈ আমদানি কৰিম৷ এটা PivotTable সন্নিবিষ্ট কৰাৰ পিছত, আমি ইয়াক PivotTable বিকল্পসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি ফৰ্মেট কৰিম।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে , নিৰ্বাচন কৰক চেল পৰিসৰ B4:D12 .
- দ্বিতীয়ভাৱে, সন্দৰ্ভ টেবৰ পৰা >>> পিভটটেবল নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তৃতীয়ভাৱে, বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা আৰু চেল B16 আউটপুট অৱস্থান হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, <টিপক 1>ঠিক আছে .
তাৰ পিছত আমি PivotTable Fields ডাইলগ বাকচ চাম।
- তাৰ পিছত এই ক্ষেত্ৰসমূহ –
- কৰ্মচাৰী লৈ শাৰী লৈ লৈ যাওক।
- বিষয় ৰ পৰা স্তম্ভ .
- তাৰিখ ৰ পৰা মান .
- তাৰ পিছত, “ তাৰিখ ৰ গণনা ” নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত “ মান ক্ষেত্ৰ সংহতিসমূহ... ”.
তাৰ পিছত, এটা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- “ Summarize value field by ” অংশৰ পৰা Product নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, Number Format ত ক্লিক কৰক।
- শ্ৰেণী অংশৰ পৰা তাৰিখ নিৰ্বাচন কৰক আৰু “ 14-Mar-22 ”.
- তাৰ পিছত, ঠিক আছে টিপক।
এতিয়া, আমি <ৰ পৰা মুক্তি পাম 1>Grand Total PivotTable ৰ পৰা।
- প্ৰথমে, PivotTable নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- দ্বিতীয়ভাৱে , পিভটটেবল বিশ্লেষণ টেবৰ পৰা >>> বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
এটা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তাৰ পিছত, “ মুঠ<ৰ পৰা ২><১>& ফিল্টাৰসমূহ ” টেবে গ্ৰেণ্ড টোটালছ ৰ অন্তৰ্গত দুয়োটা বিকল্প নিৰ্বাচন নকৰিব।
- তাৰ পিছত, “ লেআউট<ৰ অন্তৰ্গত ২><১>& ফৰ্মেট ” টেব>>> খালী কোষ ৰ বাবে তিনিটা ডেচ ( “ — ”) ৰাখক।
- শেষত, ঠিক আছে টিপক।
এইদৰে, আমি আমাৰ প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স এক্সেল ৰ এটা ডাটাছেটৰ পৰা পাম।
2. সংযুক্ত সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত এটা প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স তৈয়াৰ কৰক
এই পদ্ধতিত আমি একেটা ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰিম। কিন্তু, আমি এটা সৃষ্টি কৰিবলৈ UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX , আৰু MATCH ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স ইয়াত।
মনত ৰাখিব, UNIQUE ফলন কেৱল Excel 2021 আৰু Office 365 <2 ৰ বাবে উপলব্ধ>সংস্কৰণ .
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, কোষ B18 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
=UNIQUE(B5:B12) এই ফাংচনে এটা পৰিসীমাৰ পৰা একক মান ঘূৰাই দিয়ে। আমাৰ সংজ্ঞায়িত পৰিসৰত 4 অনন্য নাম আছে।
- দ্বিতীয়ভাৱে, ENTER টিপক।
এই সূত্ৰই AutoFill কৰিব কাৰণ ই এটা এৰে সূত্ৰ।
- তৃতীয়ভাৱে, এই সূত্ৰটো cell C17 ত টাইপ কৰক।
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) আমি ইয়াত পুনৰ অনন্য মান বিচাৰি পাইছো। যিহেতু আমি আউটপুট অনুভূমিক দিশত হোৱাটো বিচাৰো , সেইবাবেই আমি ইয়াত TRANSPOSE ফাংচন যোগ কৰিছো।
- তাৰ পিছত, ENTER টিপক।
আমি ইয়াত অনুভূমিক দিশ ৰ কাষেৰে অনন্য মানসমূহ চাম।
এতিয়া, আমি নিজ নিজ তাৰিখ ইনপুট কৰিম ক্ষেত্ৰসমূহ ।
- সূত্ৰটো কোষ C18 ত টাইপ কৰক।
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
সূত্ৰ বিভাজন
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
- আউটপুট: 1 .
- এই অংশই শাৰী ঘূৰাই দিয়ে আমাৰ INDEX কাৰ্য্যৰ বাবে সংখ্যা। এই অংশৰ ভিতৰত, আন এটা INDEX ফলন আছে, যি কোষ B18 আৰু C17 .<13 ৰ পৰা কিমান কোষ ৰ মান আছে পৰীক্ষা কৰিব>
- এতিয়া, আমাৰ সূত্ৰ -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
- <লৈ হ্ৰাস পায় 1> আউটপুট: 44713 .
- এই মানৰ অৰ্থ হৈছে তাৰিখ “01 জুন 2022 ”। আমাৰ লুকআপ ৰেঞ্জ হৈছে D5:D12 । সেই পৰিসৰৰ মাজত আমি প্ৰথম cell D5 ৰ মান ঘূৰাই দিম।
- এইদৰে, আমি আমাৰ মান পাম।
- তাৰ পিছত, ENTER টিপক।
আমি আগতে বুজাই দিয়াৰ দৰে মান পাইছো।
- তাৰ পিছত, AutoFill সেই সূত্ৰটো তললৈ আৰু তাৰ পিছত সোঁফালে।
আমাৰ ইয়াৰ দৰেই আউটপুট থাকিব।
শেষত, কিছু ফৰ্মেটিং যোগ কৰক। এইদৰে, আমি এক্সেল ত এটা প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স সৃষ্টি কৰাৰ আন এটা উপায় দেখুৱাম।
একে ধৰণৰ পঠন
- এক্সেলত সহাৱস্থান মেট্ৰিক্স কেনেকৈ গণনা কৰিব (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
- এক্সেলত ৩টা মেট্ৰিক্স গুণ কৰা (২টা সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলত ট্ৰেচেবিলিটি মেট্ৰিক্স কেনেকৈ তৈয়াৰ কৰিব পাৰি
- এক্সেলত ৰিস্ক মেট্ৰিক্স তৈয়াৰ কৰক(সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
3. এটা প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স সৃষ্টি কৰিবলৈ চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিঙৰ ব্যৱহাৰ
শেষ পদ্ধতিৰ বাবে, আমি এটা প্ৰশিক্ষণ সৃষ্টি কৰিম মেট্ৰিক্স শূন্যৰ পৰা। তাৰ পিছত, আমি ইয়াত চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং যোগ কৰিম। শেষত, আমি আমাৰ মেট্ৰিক্স ত শতাংশ সম্পূৰ্ণতা যোগ কৰিবলে COUNT আৰু COUNTIF ফাংচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিম।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, এক্সেল শ্বীট –
- নাম ত কৰ্মচাৰী ত নিম্নলিখিত কথাবোৰ টাইপ কৰক।
- বিষয় প্ৰশিক্ষণ ৰ বাবে।
- প্ৰাসংগিক তাৰিখ .
- সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ হাৰ স্তম্ভ <২>(আমি ইয়াত এটা সূত্ৰ যোগ কৰিম)।
- দ্বিতীয়তে, কোষসমূহ ফৰ্মেট কৰক .
- তৃতীয়ভাৱে, মেট্ৰিক্স ৰ বাবে কিংবদন্তি যোগ কৰক।
এতিয়া, আমি চৰ্তযুক্ত ফৰ্মেটিং যোগ কৰিম মেট্ৰিক্স ত।
- প্ৰথমে, নিৰ্ব্বাচন কৰক পৰিসৰ C6:G9 .
- দ্বিতীয়ভাৱে, ঘৰ টেবৰ পৰা >>> চৰ্তসাপেক্ষ বিন্যাস >> ;> “ নতুন নিয়ম... ” নিৰ্ব্বাচন কৰক।
এটা সংলাপ বাকচ ওলাব।
- তৃতীয়তে, Rule type ৰ অন্তৰ্গত “ Format only cells that contain ” নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, “ between ” নিৰ্বাচন কৰক আৰু তাৰিখটো ৰাখক “ 1-Apr-22 ” ৰ পৰা “ 18-May-22 ” লৈকে পৰিসৰ কৰক।
- তাৰ পিছত, ফৰ্মেট টিপক।
- পূৰণ টেবৰ পৰা “ অধিক ৰং... ” নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, পৰা স্বনিৰ্বাচিত >>> হেক্স >>> ঠিক আছে টিপক।
- তাৰ পিছত, প্ৰয়োগ কৰক টিপক।
আমি তাৰিখ ত চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰিছো।
একেদৰে আমি পাৰিম ভৱিষ্যতৰ তাৰিখ ৰ বাবে সেউজীয়া ৰং যোগ কৰক।
আৰু, <1 ৰ বাবে ধূসৰ ৰং>blank cells .
সকলো ফৰ্মেটিং প্ৰয়োগ কৰাৰ পিছত চূড়ান্ত পদক্ষেপটো এনেকুৱা হ'ব লাগে। এই ক্ৰমত ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ মনত ৰাখিব, নহ'লে, ধূসৰ ৰং ইয়াত দেখা নাযাবও পাৰে।
এতিয়া, আমি এটা সূত্ৰ যোগ কৰিম প্ৰশিক্ষণ সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ শতাংশ গণনা কৰক।
- প্ৰথমে, কোষ H6 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক।
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)
সূত্ৰ বিভাজন
- আমাৰ সূত্ৰত দুটা অংশ আছে। COUNTIF ফাংচনৰ সৈতে, আমি কোষ ৰ সংখ্যা বিচাৰি পাইছো যাৰ তাৰিখ “ 18 মে 2022 ”তকৈ কম। এই তাৰিখৰ আগতে কৰ্মচাৰীসকলৰ সম্পূৰ্ণ প্ৰশিক্ষণ আছে।
- তাৰ পিছত, আমি আমাৰ পৰিসৰত থকা নন-ব্লেংক মানৰ সংখ্যা গণনা কৰি আছো।
- তাৰ পিছত আমি... 'সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ শতাংশ জানিবলৈ এইবোৰ বিভাজন কৰিছো।
- দ্বিতীয়ভাৱে, ENTER টিপক।
আমি আমাৰ আউটপুট হিচাপে প্ৰায় 0.67 পাম, যিটো 67% । এই মান এজন কৰ্মচাৰীৰ বাবে নিৰ্ধাৰিত প্ৰশিক্ষণ ৰ সংখ্যা আৰু ইয়াৰ কিমানসম্পূৰ্ণ হৈছে।
- শেষত, সূত্ৰটো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে পূৰণ কৰক আৰু শতাংশ দেখুৱাবলৈ সংখ্যাৰ ফৰ্মেটিং সলনি কৰক।
অনুশীলন অংশ
আমি আমাৰ Excel ফাইলত অনুশীলন ডাটাছেট যোগ কৰিছো।
উপসংহাৰ
আমি আপোনাক 3 পদ্ধতি দেখুৱাইছো যে কেনেকৈ প্ৰশিক্ষণ মেট্ৰিক্স এক্সেল ত সৃষ্টি কৰিব পাৰি। কোনো সমস্যাৰ সন্মুখীন হ'লে নিঃসংকোচে যোগাযোগ কৰিব পাৰে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ, উৎকৃষ্ট কৰি থাকক!
