বিষয়বস্তুৰ তালিকা
এটা পেমেণ্ট ট্ৰেকাৰ টেমপ্লেট থকাটো সকলো ধৰণৰ ব্যৱসায়ত মৌলিক যিয়ে গ্ৰাহকৰ পেমেণ্ট ধাৰণ কৰে। চালান নম্বৰ, ধন পৰিশোধ কৰাৰ তাৰিখ, ধন পৰিশোধৰ পদ্ধতি আদি প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বাবে পৃথক। কিন্তু তথাপিও, সেইবোৰ কিছুমান নিৰ্দিষ্ট ভিন্নতাত সীমাবদ্ধ। প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বাবে তথ্যৰ ইনপুট ক্লান্তিকৰ আৰু সময়সাপেক্ষ হ’ব পাৰে। লগতে, আমি এটা ডাইনামিক ট্ৰেকাৰ ব্যৱহাৰ কৰি এটা বিশাল লোড উলিয়াব পাৰো। এই সকলোবোৰ মনত ৰাখি, এই প্ৰবন্ধটোৱে আপোনাক এক্সেল ত গ্ৰাহকৰ পেমেণ্ট ৰ ৰ ট্ৰেক ৰাখিবলৈ ধাপ-দ্বাৰা-স্তৰ পদ্ধতিসমূহ দেখুৱাব।
টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক
নিজৰ দ্বাৰা অনুশীলন কৰিবলৈ নিম্নলিখিত টেমপ্লেটটো ডাউনলোড কৰক।
গ্ৰাহকৰ পেমেন্টসমূহ অনুসৰণ কৰক।xlsx
ষ্টেপ বাই ষ্টেপ পদ্ধতিসমূহ লৈ... এক্সেলত গ্ৰাহকৰ পেমেণ্টৰ ট্ৰেক ৰাখক
গ্ৰাহকৰ সকলো পেমেণ্টৰ বিৱৰণৰ ৰেকৰ্ড ৰখাটো আপ্লুত হ'ব পাৰে। কিন্তু, আমি কেৱল এক্সেল ত এটা ট্ৰেকাৰ তৈয়াৰ কৰিব পাৰো য'ত সকলো প্ৰয়োজনীয় তথ্য থাকে যাতে পেমেণ্টৰ এটা সুকীয়া ট্ৰেক ৰাখিব পাৰি। এটা কোম্পানীত সাধাৰণতে সামগ্ৰীৰ তালিকা, ইয়াৰ নিৰ্দিষ্ট মূল্য, আৰু/বা ৰেহাই, আৰু কিছুমান বিশেষ পেমেণ্ট ব্যৱস্থা থাকে। গতিকে, ই কাৰ্যক্ষম হ’ব যদি আমি এটা টেমপ্লেট নিৰ্মাণ কৰিব পাৰো য’ত আমি সকলো বিৱৰণ পূৰণ কৰিব নালাগে আৰু মাত্ৰ কেইটামান ক্লিকৰ সৈতে সেইবোৰ ইনপুট কৰিব পাৰো। গতিকে, এক্সেল ত গ্ৰাহক পেমেণ্ট ৰ পৰীক্ষা ৰাখকলৈ এটা সাঁচ সৃষ্টি কৰাৰ বাবে পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপ 1 : গ্ৰাহকৰ পেমেণ্টৰ বাবে হেডলাইন এণ্ট্ৰিExcel ত
- প্ৰথমে, এটা Excel কাৰ্য্যপত্ৰিকা খোলক।
- তাৰ পিছত, পেমেণ্ট ডাটাৰ বাবে আপোনাৰ সকলো প্ৰয়োজনীয় হেডলাইন তথ্য টাইপ কৰক। ভালদৰে বুজিবলৈ তলৰ ছবিখন চাওক।
স্তৰ ২: গ্ৰাহকৰ পেমেণ্ট ইনপুট কৰক আৰু ডাটা বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰক
- এটা এটাকৈ , বিৱৰণসমূহ সাৱধানে ইনপুট কৰক।
- তলৰ ছবিখনত, আমি নিজ নিজ চালান সংখ্যা , পেমেণ্টৰ তাৰিখ , আৰু গ্ৰাহক ৰাখোঁ নামসমূহ ।
- তাৰ পিছত, উৎপাদন হেডাৰৰ অন্তৰ্গত, তথ্য বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰাৰ বাবে D2:D6 পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
টোকা: তথ্য বৈধকৰণ এ তথ্য ইনপুট পদ্ধতিৰ সমস্যা দূৰ কৰে। প্ৰতিটো পেমেণ্টৰ বাবে আমি এণ্ট্ৰি টাইপ কৰিব নালাগে। আমি এই বৈশিষ্ট্যৰ সৈতে এটা বিকল্প ক্লিক কৰিব পাৰো।
- এতিয়া, তথ্য ➤ তথ্য সঁজুলিসমূহ ➤ তথ্য বৈধকৰণ লৈ যাওক।
- তাৰ পিছত, তথ্য নিৰ্ব্বাচন কৰক বৈধকৰণ .
- ফলস্বৰূপে, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ পপ আউট হ'ব।
- তাৰ পিছত, অনুমতি দিয়া ক্ষেত্ৰত তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- পৰৱৰ্তী সময়ত, উৎস বাকচত পেন ড্ৰাইভ,হাৰ্ড ডিস্ক,এছডি কাৰ্ড,এছডিএইচচি কাৰ্ড,এছডিএক্সচি কাৰ্ড লিখক।
- ঠিক আছে টিপক।
- শেষত, পৰিসীমাৰ যিকোনো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক D2:D6 । ই এটা ড্ৰপ-ডাউন আইকন ঘূৰাই দিব।
- এইদৰে, আপুনি বাৰে বাৰে টাইপ কৰাৰ পৰিবৰ্তে উৎপাদন প্ৰৱেশৰ বাবে এটা বিকল্প ক্লিক কৰিব পাৰিব।
এটা ডাইনামিক এক্সেল ট্ৰেকাৰ এ বিশাল লোড ল’ব পাৰে কাৰণ আমি প্ৰতিটো গণনাত মেনুৱেল আপডেট কৰিব নালাগে। উদাহৰণস্বৰূপে, আমি প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বিল গণনা কৰিব লাগিব। কিন্তু, যিকোনো সময়তে ইয়াৰ পৰিৱৰ্তন হ’ব পাৰে যেতিয়া মূল্য আপডেট হয় বা ৰেহাই মূল্য সলনি হয়। গতিকে, কামটো সম্পন্ন কৰিবলৈ তলৰ প্ৰক্ৰিয়াটো অনুসৰণ কৰক।
- প্ৰথমে পৰিমাণ , ইউনিট মূল্য , আৰু ৰেহাই ইনপুট কৰক।
- তাৰ পিছত আমি বিল গণনাৰ বাবে এটা সহজ সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিম।
- সেই উদ্দেশ্যে, H2 কোষত, সূত্ৰটো লিখক:
=(E2*F2)-G2
- তাৰ পিছত, Enter টিপক আৰু আনটো <জানিবলৈ অটোফিল সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰক 1>বিল .
টোকা: ইয়াত, বিল ৰ ব্যৱহাৰৰ দ্বাৰা গতিশীল হৈ পৰে সূত্ৰ। আমি যিকোনো সময়তে ইউনিট প্ৰাইচ আৰু লগতে ডিছকাউন্ট আপডেট কৰিব পাৰো। তথাপিও, আমি আৰু বিলসমূহ সমূহ হস্তচালিতভাৱে গণনা কৰিব নালাগে।
- শেষত, পেমেণ্ট পদ্ধতিসমূহ<2 ৰ বাবে তথ্য বৈধকৰণ প্ৰয়োগ কৰক>. তলৰ ছবিখন চাওক।
স্তৰ ৪: মুঠ বিল গণনা কৰা
- প্ৰথমে H7 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=SUM(H2:H6)
- শেষত, Enter টিপক যোগফল ঘূৰাই দিবলৈ।
টোকা: SUM ফাংচন এ ৰ মুঠ গণনা কৰে H2:H6 .
৫ম স্তৰ: সৃষ্টি কৰাগতিশীল পেমেণ্টৰ সাৰাংশ
ইয়াৰ উপৰিও, আমি এক্সেল ত গ্ৰাহক পেমেণ্ট ৰ পৰীক্ষা ৰখাৰ বাহিৰেও এটা নিৰ্দিষ্ট শ্ৰেণীৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এটা সাৰাংশও বনাব পাৰো। আমাৰ উদাহৰণত, আমি ৰেহাই দিয়া বস্তু ৰ তালিকাৰ বাবে এটা গতিশীল সাৰাংশ গঠন কৰিম, আৰু প্ৰতিটো পেমেণ্ট পদ্ধতি ৰ বাবে মুঠ গণনা৷ সেয়েহে, তলৰ প্ৰক্ৰিয়াটো শিকিব।
- প্ৰথমে, কোষ C10 নিৰ্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=IF(G20,D2,"")
- ইয়াৰ পিছত, প্ৰৱেশ কৰক টিপক আৰু অটোফিল ব্যৱহাৰ কৰক কেৱল ৰেহাই পোৱা বস্তুসমূহৰ তালিকা ঘূৰাই দিবলৈ।
টোকা: IF ফাংচন এ ডিছকাউন্ট স্তম্ভত মানসমূহ বিচাৰে আৰু ঘূৰাই দিয়ে যে উৎপাদন নাম যদি পোৱা যায়। অন্যথা, ই খালী ঘূৰাই দিয়ে।
- আকৌ, প্ৰতিটো পেমেণ্ট পদ্ধতি ৰ বাবে মুঠ গণনা বিচাৰিবলৈ F10 বাছক।
- সূত্ৰটো টাইপ কৰক :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- ফলাফল ঘূৰাই দিবলৈ নিৰ্দিষ্ট কৰক টিপক।
টোকা: ক্ৰেডিট কাৰ্ড ৰ সলনি ডেবিট কাৰ্ড আৰু নগদ ৰ সৈতে COUNTIF function যুক্তি ক্ৰমে ডেবিট কাৰ্ড আৰু নগদ পেমেণ্টৰ বাবে গণনা বিচাৰিবলৈ।
চূড়ান্ত আউটপুট
শেষত, নিম্নলিখিত ডাটাছেটে এক্সেল ত গ্ৰাহকৰ পেমেণ্ট ট্ৰেকাৰৰ চূড়ান্ত আউটপুট প্ৰদৰ্শন কৰে।
পঢ়ক অধিক: Excel ত গ্ৰাহকৰ অৰ্ডাৰৰ ট্ৰেক কেনেকৈ ৰাখিব লাগে (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
সজাওক আৰু ফিল্টাৰ কৰকExcel ত গ্ৰাহক পেমেন্ট ট্ৰেকাৰ
অতিৰিক্তভাৱে, আপুনি পেমেন্ট প্ৰবিষ্টসমূহত সজাই তোলা কাৰ্য্য বা আনকি ফিল্টাৰ সিহঁতক সম্পাদন কৰিব পাৰে। দেখুৱাবলৈ, আমি ক্ৰেডিট কাৰ্ড পেমেণ্টৰ তথ্যৰ বিৱৰণ চাবলৈ ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰিম৷ গতিকে কাৰ্য্যটো সম্পন্ন কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে যিকোনো হেডাৰ নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, নিৰ্বাচন কৰক ঘৰ ➤ সম্পাদনা ➤ সজাব & ফিল্টাৰ ➤ ফিল্টাৰ .
- তাৰ পিছত, পেমেণ্ট পদ্ধতি হেডাৰৰ কাষত ড্ৰপ-ডাউন আইকন নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পৰীক্ষা কৰক ফলস্বৰূপে, ই কেৱল ক্ৰেডিট কাৰ্ড পেমেণ্টৰ বিৱৰণৰ সৈতে তালিকাখন ঘূৰাই দিব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত চালান আৰু পেমেণ্টৰ ট্ৰেক কেনেকৈ ৰাখিব লাগে (৩টা আদৰ্শ উদাহৰণ)
উপসংহাৰ
এতিয়াৰ পৰা, আপুনি ওপৰত বৰ্ণনা কৰা পদ্ধতিসমূহ অনুসৰণ কৰি গ্ৰাহকৰ পেমেণ্টসমূহৰ এক্সেল ত ৰ অনুসৰণ কৰিব পাৰিব। সেইবোৰ ব্যৱহাৰ কৰি যাওক আৰু কামটো কৰাৰ আৰু উপায় থাকিলে আমাক জনাওক। এই ধৰণৰ অধিক প্ৰবন্ধৰ বাবে ExcelWIKI ৱেবছাইট অনুসৰণ কৰক। তলৰ মন্তব্যৰ অংশত মন্তব্য, পৰামৰ্শ, বা প্ৰশ্ন থাকিলে ড্ৰপ কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
