পিভট টেবুল পৰিসীমা কেনেকৈ আপডেইট কৰিব (৫টা উপযুক্ত পদ্ধতি)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

এইটো অস্বীকাৰ কৰিব নোৱাৰি যে পিভট টেবুল হৈছে এটা বৃহৎ ডাটাছেট দ্ৰুতভাৱে বিশ্লেষণ কৰিবলৈ আৰু প্ৰয়োজনীয় তথ্য দক্ষতাৰে উলিয়াবলৈ এক্সেলৰ অন্যতম শক্তিশালী সঁজুলি। দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে, আপুনি পিভট টেবুল ৰ সৈতে কাম কৰাৰ সময়ত সমস্যাত পৰিব পাৰে কাৰণ ইয়াত স্বয়ংক্ৰিয়-আপডেটিং বৈশিষ্ট্যৰ অভাৱ। অৱশ্যে আমি কাৰ্যক্ষম পদ্ধতিবোৰ জানিলে সহজেই আপডেট কৰিব পাৰো। এই প্ৰবন্ধত, মই পিভট টেবুল 5 টা উপযুক্ত পদ্ধতিৰ পৰিসীমা ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰয়োজনীয় ব্যাখ্যাৰ সৈতে কেনেকৈ আপডেইট কৰিব লাগে দেখুৱাম।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

পিভট টেবুল ৰেঞ্জ আপডেট কৰাৰ পদ্ধতি।xlsm

Excel ত পিভট টেবুল ৰেঞ্জ আপডেট কৰাৰ বাবে 5 উপযুক্ত পদ্ধতি

এইটো আমাৰ আজিৰ ডাটাছেট য'ত উৎপাদন শ্ৰেণী<২> ৰাজ্যৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি দিয়া হৈছে। লগতে, পৰিমাণ আৰু বিক্ৰী প্ৰদান কৰা হৈছে।

আপডেট কৰাৰ পদ্ধতিসমূহৰ বিষয়ে যোৱাৰ আগতে, নিশ্চিতভাৱে, আপোনাৰ ক্ষমতা আছে এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰিবলে। কিন্তু, যদি আপুনি প্ৰক্ৰিয়াটো জানিব বিচাৰে, আপুনি পিভট টেবুল কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব প্ৰবন্ধটো চাব পাৰে।

মই ওপৰৰ ডাটাছেটৰ বাবে এটা পিভট টেবুল বনাইছো , নিম্নলিখিত স্ক্ৰীণশ্বট পৰীক্ষা কৰক।

অধিক গুৰুত্বপূৰ্ণভাৱে, ধৰি লওক যে আমি 3 টা শাৰী (নতুন তথ্য) যোগ কৰিছো যি পিভট টেবুল পৰিসীমাত আপডেইট কৰা হব 1. তথ্যৰ উৎস সলনি কৰি পিভট টেবুল পৰিসীমা হস্তচালিতভাৱে আপডেইট কৰা

প্ৰথমে ৰসকলো, আমি পিভট টেবুল পৰিসীমা হস্তচালিতভাৱে আপডেইট কৰাৰ প্ৰক্ৰিয়া চাম যাৰ অৰ্থ হৈছে তথ্যৰ উৎস সলনি কৰি।

মাত্ৰ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

⏩ a নিৰ্ব্বাচন কৰক সৃষ্টি কৰা পিভট টেবুল ৰ ভিতৰত কোষ।

পিভটটেবলত ডাটা উৎস পৰিবৰ্তন কৰক... ত ক্লিক কৰক বিশ্লেষণ কৰক টেব।

⏩ তাৰ পিছত, আপুনি এটা সংলাপ বাকচ পাব যথা PivotTable স্থানান্তৰ কৰক । লগতে, উৎস তথ্যৰ নতুন পৰিসীমা $B$4:$E$15 হিচাপে ঠিক কৰক, আৰু ঠিক আছে টিপক।

⏩ শেষত, আউটপুট নিম্নলিখিত ধৰণে দেখা যাব য'ত অৱস্থাৰ এটা নতুন স্তম্ভ যথা Arizona সৃষ্টি কৰা হয়, আৰু লগতে তথ্য আপডেইট কৰা হয়।

অধিক পঢ়ক: পিভট টেবুলে এক্সেলত তথ্য তুলি লোৱা নাই

2. সতেজ বুটাম ক্লিক কৰি পিভট টেবুল পৰিসীমা আপডেইট কৰা

আচলতে, ই এটা সহজ প্রণালী. পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰিবলে, আপুনি পিভট টেবুল ৰ ভিতৰত এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব আৰু তাৰ পিছত মাউছত ৰাইট-ক্লিক কৰিব লাগিব বা ALT+F5 টিপক ( পিভট টেবুল সতেজ কৰাৰ বাবে কিবৰ্ড চৰ্টকাট ).

নিৰ্বাচিত পৰ্দাশটে প্ৰক্ৰিয়াটো ক্ৰমাগতভাৱে বৰ্ণনা কৰে।

সেই কৰাৰ পিছত, পিভট টেবুল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেইট হ'ব নিম্নলিখিত চিত্ৰৰ দৰে।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত সকলো পিভট টেবুল কেনেকৈ সতেজ কৰিব লাগে

3 Excel লৈ ৰূপান্তৰ কৰি পিভট টেবুল পৰিসীমা আপডেইট কৰা

এটা Excel সৃষ্টি কৰি পিভট টেবুল আপডেইট কৰাৰ আন এটা উপায়টেবুলখন ধাপ অনুসৰি আলোচনা কৰা হ'ব।

পদক্ষেপসমূহ:

⏩ ডাটাছেটৰ ভিতৰত এটা কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সন্দৰ্ভত টেব ক্লিক কৰি এটা টেবুল সন্নিবিষ্ট কৰক > টেবুল

⏩ লগতে, আপুনি CTRL+T (এটা টেবুল সৃষ্টি কৰাৰ বাবে কিবৰ্ড চৰ্টকাট) টিপিব পাৰে।

⏩ তাৰ পিছত আপুনি সংলাপ বাকচটো দেখিব যথা টেবুল সৃষ্টি কৰক

⏩ টেবুলৰ অৱস্থান ঠিক কৰক (ইয়াত: $B$4:$E$12 ) আৰু লগতে মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে বিকল্পৰ আগৰ বাকচটো চেক কৰক।

⏩ যদি আপুনি তেনে কৰে, আপুনি তলৰ টেবুলখন চাব .

⏩ এতিয়া আমি ওপৰৰ টেবুলখনৰ বাবে এটা Pivot Table সন্নিবিষ্ট কৰিব লাগিব।

Table নিশ্চিত কৰক /Range হৈছে Table1 আৰু OK টিপক।

⏩ এইদৰে, আমি এটা গতিশীল Pivot সৃষ্টি কৰিছো Table range.

⏩ যদি আমি কোনো নতুন ডাটা ইনপুট কৰো, ওপৰৰ Pivot Table এ ডাটা অন্তৰ্ভুক্ত কৰি স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট কৰিব।

উদাহৰণস্বৰূপে, আমি যোগ কৰিব বিচাৰো তাৰ পিছত যদি আপুনি পিভট টেবুল ৰ ভিতৰত এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰে, আৰু ৰাইট-ক্লিক কৰক মাউছ, আৰু তাৰ পিছত সতেজ কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক (বা ALT+F5 টিপক)।

⏩ গতিকে, আউটপুটে কৰিব নতুন স্তম্ভ এৰিজোনা অৱস্থাৰ সৈতে নিম্নলিখিতভাৱে হওক।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত পৰিসৰক টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰক

একেধৰণৰ পঢ়া

  • এক্সেলত পিভট টেবুল কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সতেজ কৰিব পাৰি (2 পদ্ধতি)
  • পিভট টেবুল সতেজ নহয় (5 সমস্যা &সমাধান)
  • এক্সেলত এটা পিভট টেবুল সম্পাদনা কৰক (৫টা পদ্ধতি)
  • এক্সেলত টেবুলক তালিকালৈ কেনেকৈ ৰূপান্তৰ কৰিব (৩টা দ্ৰুত উপায়)

4. পিভট টেবুল পৰিসীমা আপডেইট কৰা OFFSET ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি

অধিক উল্লেখযোগ্যভাৱে, যদি আমি পিভট টেবুল পৰিসীমা আপডেইট কৰিবলে এটা গতিশীল পৰিসীমা সৃষ্টি কৰিব বিচাৰো স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে, আমি নাম ব্যৱস্থাপক আৰু OFFSET & COUNTA ফলনসমূহ।

পদক্ষেপসমূহ:

সূত্ৰসমূহ টেব > নাম ব্যৱস্থাপক<2 ত ক্লিক কৰক সংজ্ঞায়িত নামসমূহ ৰিবনৰ পৰা> বিকল্প।

⏩ তাৰ পিছত আপুনি এটা সংলাপ বাকচ দেখিব যথা নাম ব্যৱস্থাপক

⏩ <1 ত টিপক>নতুন বিকল্প।

⏩ তাৰ পিছত নাম উৎস_তথ্য হিচাপে ঠিক কৰক আৰু <1 ত নিম্নলিখিত সূত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক>অংশ

=Dynamic_Range!$B$4:$E$15_Range!$B$4,0,0,COUNTA(Dynamic_Range!$B:$B),COUNTA(Dynamic_Range!$4:$4))

ইয়াত, বৰ্তমানৰ শ্বীটৰ নাম হৈছে Dynamic_Range, $B$4:$E $15 হৈছে কেঁচা তথ্য, B4 হৈছে তথ্যৰ আৰম্ভণি কোষ, $B:$B হৈছে স্তম্ভ B ৰ বাবে আৰু $4:$4 হৈছে 4 নং শাৰীৰ বাবে।

⏩ যদিহে উৎস তথ্য সাজু হয়, আমি এটা পিভট টেবুল সন্নিবিষ্ট কৰিবলৈ যাব পাৰো।

In নিম্নলিখিত সংলাপ বাকচত, তালিকা/পৰিসীমা উৎস_তথ্য হিচাপে সাৱধান হওক।

টোকা: যদি Table/Range বিকল্প শুদ্ধ নহয়, Excel এ আপোনাক দেখুৱাব “ডাটা উৎস বৈধ নহয়” আৰু নিশ্চিতভাৱে কোনো Pivot Table সৃষ্টি কৰা নহ'ব।

⏩ শেষত আমাৰ হাতত গতিশীলতা আছেতলৰ চিত্ৰত দেখুওৱাৰ দৰে পিভট টেবুল ৰেঞ্জ।

⏩ এতিয়া, যদি আমি কেঁচা ডাটাত নতুন ডাটা ইনপুট কৰো, তেন্তে পিভট টেবুল স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট হ'ব।

⏩ ধৰি লওক যে আমি তলৰ নতুন তথ্যসমূহ টেবুলত যোগ কৰিব বিচাৰো।

⏩ সেই নতুন তথ্যসমূহ যোগ কৰাৰ পিছত কেঁচা ডাটা, পিভট টেবুল ALT+F5 টিপক।

⏩ আৰু আপুনি নিম্নলিখিত স্ক্ৰীণশ্বটৰ দৰে আপডেইট কৰা ডাটা চাব।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত এটা টেবুল আৰু এটা পৰিসীমাৰ মাজৰ পাৰ্থক্য কি?

5. পিভট টেবুল পৰিসীমা আপডেইট কৰা VBA ক'ড ব্যৱহাৰ কৰি

এতিয়া, আপুনি excel ত শ্বীটৰ নামৰ তালিকা পাবলৈ VBA ক'ড কেনেকৈ প্ৰয়োগ কৰিব পাৰে চাওঁ আহক।

পদক্ষেপ 1:

প্ৰথমে, ডেভেলপাৰ > ভিজুৱেল বেচিক .

ক্লিক কৰি এটা মডিউল খোলক

দ্বিতীয়ভাৱে, Sheet10 ত দুবাৰ ক্লিক কৰক।

পদক্ষেপ 2:

3437

<১>৩য় পদক্ষেপ:

শেষত ক'ডটো চলাওক।

টোকাসমূহ:

ভিবিএ ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত তলত দিয়া তথ্যসমূহৰ প্ৰতি সাৱধান হওকক'ড।

  • প্ৰকল্পক Sheet10 (Dataset_VBA) হিচাপে নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত কেঁচা তথ্য উপলব্ধ।
  • PivotTables ৰ আগৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা হৈছে Sheet9 (PivotTable_VBA) য'ত PivotTable উপলব্ধ।
  • Pivot Table ৰ অবিকল্পিত নাম কপি কৰক যেনে PivotTable10 (আপুনিও সামঞ্জস্য কৰিব পাৰে তাৰ পিছত যদি আপুনি শাক-পাচলি ৰ বিক্ৰী সলনি কৰে$1500 ৰ পৰা $2000000 লৈ, পিভট টেবুল ৰ পৰিৱৰ্তন কি হ'ব?

বিক্ৰী সলনি কৰাৰ পিছত, আপুনি পিভট টেবুল দেখিব ডাটা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট কৰে (তলৰ চিত্ৰত ৰঙা আয়তাকাৰ বাকচ)।

অধিক পঢ়ক: এটা এক্সেল টেবুল কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে VBA

মনত ৰখা কথাসমূহ

উল্লেখযোগ্যভাৱে, মেক্ৰ'ই পূৰ্বৱৰ্তী অৱস্থালৈ ঘূৰাই অনা ইতিহাস তথ্য উদ্ধাৰ কৰিব নোৱাৰে। সেই ক্ষেত্ৰত, আপুনি পূৰ্বৱৰ্তী অৱস্থালৈ ঘূৰাই অনা তথ্য আৰু পিভট টেবুল এক্সট্ৰেক্ট কৰিব পাৰিব যদি আপুনি নথিপত্ৰ খোলাৰ সময়ত তথ্য সতেজ কৰক ৰ বিকল্প অন কৰে।

এইটো কৰাৰ বাবে , আপুনি পিভটটেবল বিশ্লেষণ > বিকল্পসমূহ ক্লিক কৰিব লাগিব।

তাৰ পিছত তথ্য সতেজ কৰক যেতিয়া

উপসংহাৰ

ওপৰৰ প্ৰবন্ধটোত, মই পিভট টেবুল পৰিসীমা কেনেকৈ আপডেইট কৰিব লাগে সেই পদ্ধতিসমূহ সামৰি ল'বলৈ চেষ্টা কৰিলোঁ। স্পষ্টভাৱে মোৰ বিশ্বাস এই পদ্ধতিবোৰ আপোনাৰ বাবে উপকাৰী হ’ব পাৰে। যিয়েই নহওক, যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন আৰু পৰামৰ্শ আছে, অনুগ্ৰহ কৰি তলৰ মন্তব্যৰ অংশত শ্বেয়াৰ কৰিবলৈ নাপাহৰিব।

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।