Excel-də tam adınızı ayrı sütunlara ayıra bilərsiniz. Ad və soyadı ayırmağın bir neçə yolu var. Tam adı ad və soyadlara bölmək üçün Excel daxili xüsusiyyətlərindən, eləcə də müxtəlif düsturlardan istifadə edə bilərsiniz. Bu yazıda mən Excel-də ad və soyadın necə bölünəcəyini izah edəcəyəm.

Nümayişi daha başa düşülən etmək üçün mən bir nümunə verilənlər toplusundan istifadə edəcəyəm. xüsusi bank. Datasetdə Tam ad və Hesab nömrəsi olan iki sütun var.

Təcrübə üçün Yükləyin

Ad və Soyadı Ayırmağın 6 Yolu Excel-də

1. Ad və Soyadı Bölmək üçün Mətni Sütunlara İstifadə Etmək

Siz Mətndən Sütunlara xüsusiyyətindən Əvvəlcə Bölmək və Soyad .

Başlamaq üçün Ad və Soyadı Bölmək istədiyiniz xana və ya xana diapazonunu seçin.

➤ Mən xananı seçdim diapazon B4:B13 .

İndi Data tab >> Məlumat Alətləri >> seçin Mətn Sütunlara

dialoq qutusu açılacaq. Oradan Datanızı ən yaxşı təsvir edən fayl növünü seçin .

⏩ Məlumatlarım boşluq xarakteri daşıdığından mən Adlı seçdim.

Sonra klikləyin Növbəti .

Başqa dialoq qutusu açılacaq. Oradan sizə aid olan Məhdudlaşdırıcıları seçinqalan xanalar üçün düstur.

6. Ad və Soyadı Bölmək üçün Tap və Dəyişdirmə funksiyasından istifadə

Siz Tap və amp istifadə edə bilərsiniz. ; Ad və Soyadı Bölmək üçün xüsusiyyətini wildcards simvollarla əvəz edin.

6.1 Adını Tapın

Tap və amp; Tam Ad -dən Ad çıxara biləcəyiniz xüsusiyyəti seçin.

Başlamaq üçün Tam Ad <2-dən bütün adları kopyalayın>hər hansı yeni sütuna.

➤ Mən B4:B13 diapazonunu seçdim və bütün məlumatları Ad sütununa kopyaladım.

Sonra, yalnız Adınızı çıxarmaq istədiyiniz xana diapazonunu seçin.

➤ Mən xana diapazonunu seçdim D4:D13 .

Sonra, Ev tab >> Redaktə etmə qrupundan >> gedin Tap & Seçin >> seçin Əvəz et

A dialoq qutusu açılacaq.

⏩ Mən tək Boşluq istifadə etdim sonra Ulduz(*) Nəyi tapın çünki mən yalnız boşluqdan əvvəl dəyərləri istəyirəm.

⏩ ilə əvəz etdim. sahə Boş .

Sonra Hamısını əvəz et üzərinə klikləyin.

Necə olduğunu göstərən mesaj açılacaq. bir çox dəyişiklik baş verdi.

⏩ Biz 10 dəyişdirmə etdik.

Sonra OK klikləyin və dialoq qutusunu bağlayın.

⏩ Burada boşluqdan sonra bütün simvollar Boş ilə əvəz olunur və yalnız onu tapın Ad .

6.2. Soyadı tapın

Siz həmçinin Dəvət edin -dən Tap & Tam Ad -dan Soyadı çıxarmaq üçün xüsusiyyətini seçin.

Başlamaq üçün Tam Ad -dən bütün adları kopyalayın. hər hansı yeni sütuna.

➤ Mən B4:B13 diapazonunu seçdim və bütün məlumatları Soyad sütununa kopyaladım.

Sonra, yalnız Soyad çıxarmaq istədiyiniz xana diapazonunu seçin.

➤ Mən xana diapazonunu seçdim E4:E13 .

Sonra, Ev tab >> Redaktə etmə qrupundan >> gedin Tap & Seçin >> seçin Əvəz et

A dialoq qutusu açılacaq.

⏩ Mən Ulduz işarəsindən istifadə etdim( *) sonra tək Boşluq Nəyi tapın çünki mən yalnız boşluqdan sonra dəyərləri istəyirəm.

⏩ ilə əvəz etdim. Boş sahəsi.

Sonra Hamısını əvəz et üzərinə klikləyin.

Necə olduğunu göstərən mesaj açılacaq. bir çox dəyişiklik baş verdi.

⏩ Biz 10 dəyişdirmə etdik.

Sonra OK klikləyin və dialoq qutusunu bağlayın.

⏩ Burada boşluqdan əvvəlki bütün simvollar Boş ilə əvəz olunur və siz Soyad alacaqsınız.

Xatırlamalı Olanlar

🔺 Siz yalnız Excel 2013, 2016, 2019-da Flash Doldurma xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz. və sonrakı versiyalar.

Təcrübə Bölməsi

Mənimbu izah edilmiş nümunələri tətbiq etmək üçün iş dəftərində təcrübə vərəqini təqdim etdim.

Nəticə

Bu məqalədə mən 6 yolu izah etdim. Excel-də ad və soyadı bölmək üçün. Nəhayət, hər hansı bir təklifiniz, ideyanız və ya rəyiniz varsa, lütfən, aşağıda şərh etməkdən çekinmeyin.

⏩ Datamda boşluq simvolları olduğu üçün mən Boşluq seçdim.

Sonra Növbəti düyməsini basın.

Yenə də başqa dialoq qutusu açılacaq. Oradan bölünmüş məlumatlarınızı yerləşdirmək üçün Təyinatı seçin.

⏩ Ayrılanları birinci yerləşdirmək üçün D4 xanasını seçdim və soyadlar.

Nəhayət, Bitir üzərinə klikləyin.

⏩ Xəbərdarlıq mesajı görünəcək .

Əgər 100% ayrılmış mətnləri yerləşdirdiyinizə əminsinizsə, OK üzərinə klikləyin.

⏩ Beləliklə, siz tam addan ad və soyad alacaqsınız.

2. Ad və Soyadı Bölmək üçün Flash Doldurmaqdan istifadə

Siz həmçinin Ad və Soyadı Ayırmaq üçün Flash Doldurma funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Flash Doldurma əmrindən istifadə edərkən siz nümunə yaratmaq lazımdır. Excel nümunəni aşkar edərsə, o, məlumatları avtomatik olaraq Doldurur .

Adı və soyadı bölmək istədiyim üçün biri Ad digəri üçün iki yeni sütun əlavə etdim. Soyad .

İndi ilk xanada çıxarmaq istədiyiniz Tam adın ad hissəsini yazın.

➤ Mən yazdım Ad sütununda adı Adəm .

➤ Sonra ikinci xanaya <-nin adını yazın. 1>B5 xanası. Əksər hallarda Excel nümunəni hiss edir, əgər nümunə aşkar edilərsə, bütün digər xanalarda ilk adları dolduracaqavtomatik.

Beləliklə, Excel-in nümunəni aşkarladığını və bütün Adları göstərdiyini görə bilərsiniz.

⏩ İndi siz ENTER düyməsini sıxaraq bütün Adları avtomatik olaraq doldurmalısınız.

İzahat edilmiş prosedura əməl edin Ad üçün Soyad -ni Tam Ad -dan ayırmaq üçün.

Sonra Excelin nümunəni aşkarladığını və göstərdiyini görəcəksiniz. bütün Soyadlar .

⏩ İndi ENTER düyməsini basın bütün doldurun Soyadlar avtomatik olaraq.

Flash Doldurma funksiyanız defolt olaraq aktiv deyilsə. Sonra Flash Doldurma xüsusiyyətindən istifadə etmək üçün Məlumat nişanına klikləyin >> Məlumat Alətləri qrupundan >> Flash Doldur seçin.

Əgər hələ də işləmirsə, onda Fayl >> açın Seçimlər >> gedin Qabaqcıl >> Flash Doldurma qutusunu seçin (Həmçinin Redaktə seçimləri altında Avtomatik olaraq seçildiyinə əmin olun)

Əlaqədar Məzmun: Excel-də mətni bir neçə xanaya necə bölmək olar

3. Ata Adınız Mövcud Olsa Ad və Soyadı Bölmək üçün Flash Doldurmaqdan istifadə

Əgər Tam Adınız İlk , Son və Orta adlarına məhəl qoymadan Flash Fil l əmrindən Ad və Soyadı Bölmək üçün istifadə edə biləcəksiniz Orta ad.

Nümayiş etmək üçünProsedur zamanı mən aşağıda verilmiş Birinci , Son və Orta adları ehtiva edən verilənlər toplusunu götürmüşəm.

Adı və soyadı bölmək istədiyim üçün biri Ad digəri Soyad üçün iki yeni sütun əlavə etdim.

İndi ad hissəsini yazın İlk xanada çıxarmaq istədiyiniz Tam Ad .

➤ Mən Ad sütununa Adəm adını yazdım.

Defolt Flash Doldurma seçimindən istifadə etmək əvəzinə, mən Lentdən Flash Doldurma xüsusiyyətindən istifadə edəcəyəm .

Başlamaq üçün əvvəlcə nümunəni qarışdırdığınız xananı seçin.

➤ Mən D4 xanasını seçdim.

İndi Data nişanını açın >> Məlumat Alətləri qrupundan >> seçin Flash Fill

⏩ Buna görə də siz Tam Ad -dən Ad alacaqsınız.

Yenə Tam Ad -dən Soyad bölmək üçün E4 xanasını seçdim, eyni zamanda <1-ə məhəl qoymadan>Orta ad .

İndi Data nişanını açın >> Məlumat Alətləri qrupundan >> seçin Flash Doldurma

⏩ Nəticədə siz Tam Ad<2-dən Soyad alacaqsınız>.

Ətraflı oxuyun: Flash Doldurmadan istifadə edərək Excel-də Mətnin Parçalanması

4. Əvvəlcə Bölmək üçün Funksiyalardan İstifadə Və Soyad

Ad və Soyadı Ayırmaq üçün Excel funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz. istifadə edə bilərsiniz SOL funksiya, SAĞ funksiya ilə FIND funksiyası ilə Ad və Soyadı -dən ayırmaq Tam Ad adlar boşluq simvolları ilə ayrıldıqda.

4.1. SOL & Adını Bölmək üçün FIND Funksiyasını

SOL funksiyası və TAP funksiyasından istifadə etməklə siz Ad -ni <1-dən ayıra bilərsiniz>Tam ad .

Başlamaq üçün Ad yerləşdirmək üçün istənilən xananı seçin.

➤ Mən D4 xanasını seçdim .

⏩ D4 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

Burada SOL funksiyasında mən B4 xanasını mətn və FIND(” “,B4,1)- kimi seçdim. 1 kimi simvol_sayı .

Sonra, FIND funksiyasında mən ” ” (boşluq) istifadə etdim. , B4 xanası mətn_daxili olaraq seçildi və 1 başlanğıc_num kimi istifadə edildi.

Formula Bölməsi

➦ FIND(” “,B4,1)—> birinci boşluq simvolunun yerini tapacaq.

• Nəticə: 5

➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> olur

• 5-1

• Çıxış: 4

➥ SOL(B4,FIND(” “,B4,1) -1)—> Bu, Tam Ad-dan Ad qaytaracaq sütun.

• SOL(B4, 4)

• Çıxış: Adəm

• İzahat: İlk 4 hərfi -dən çıxardı Tam ad .

⏩ ENTER düyməsini basın və siz Tam ad sütunundan Ad alacaqsınız .

⏩ İndi siz Doldurma Dəstəyi dən Avtomatik Doldurma düsturu qalan xanalar üçün istifadə edirsiniz.

Ətraflı oxuyun: Formuladan istifadə edərək Excel-də sözləri necə ayırmaq olar (Ultimate Guide)

4.2. RIGHT & Soyadı Bölmək üçün FIND Funksiyasını

Soyadı Tam Ad -dan ayırmaq üçün siz SAĞ funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. FIND funksiyası və LEN funksiyası.

Başlamaq üçün Soyadı yerləşdirmək üçün istənilən xananı seçin.

➤ Mən E4 xanasını seçdim.

⏩ E4 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

Burada SAĞ funksiyasında mən B4 xanasını mətn <2 olaraq seçdim>və LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) kimi simvollar_sayı .

Sonra, LEN funksiyasında, B4 xanasının dəyərinin uzunluğunu almaq üçün B4 xananı mətn olaraq seçdim.

Sonra FIND funksiyasında, Mən ” ” (boşluq) -ni mətn_tap kimi, B4 xanasını mətn_daxili kimi seçdim və 1 kimi istifadə etdim başlanğıc_num .

Düsturun Bölgüsü

➦ TAPA(" ",B4,1)—> ilk boşluq simvolunun yerini tapacaq.

• Çıxış: 5

➦ LEN(B4)—> ci qaytarın e mətndəki simvolların sayısətir.

• Çıxış: 10

➥ LEN(B4)-FIND(" ",B4,1) —> olur

• 10-5

• Çıxış: 5

➨ SAĞ(B4) ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Bu, Tam Ad sütunundan Soyadı qaytaracaq.

• SAĞ(B4, 5)

• Çıxış: Smit

• İzahat: Tam Ad -dən Son 5 hərfi çıxardın.

⏩ ENTER düyməsini basın və siz Tam Ad sütunundan Soyad alacaqsınız.

⏩ İndi siz Qalan xanalar üçün düsturun Avtomatik Doldurulması üçün Doldurma Dəstəyi.

5. Əvvəlcə Bölmək üçün Funksiyadan İstifadə Və Vergüllə Soyad

Tam Adınız vergüllə ayrılıbsa, Ad və Soyadı Bölmək üçün Excel funksiyalarından da istifadə edə bilərsiniz.

Proseduru nümayiş etdirmək üçün adları vergüllə ayırdığım aşağıda verilmiş verilənlər toplusundan istifadə edəcəyəm.

5.1. SOL & Adını Ayırmaq üçün AXTAR Funksiya

Siz SOL funksiyası və Adı -dən ayırmaq üçün SEARCH funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Tam Ad .

Başlamaq üçün Ad yerləşdirmək üçün istənilən xananı seçin.

➤ Mən D4<2-ni seçdim> xana.

⏩ D4 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

Burada, burada SOL funksiyası, mən B4 xananı mətn və SEARCH(” “,B4)-2 kimi simvollar . Burada iki əlavə simvol ( vergül & boşluq) olduğu üçün 2 çıxdım .

Sonra, AXTAR funksiya, mən ” ” (boşluq) -ni mətn_tap kimi, mətn_daxili olaraq B4 xanasını seçdim.

Formula Bölməsi

➦ SEARCH(” “,B4) —> birinci boşluq simvolunun mövqeyini axtaracaq.

• Çıxış: 6

➦ SEARCH(” “,B4)-2 —> olur

• 6-2

• Çıxış: 4

➥ SOL(B4,SEARCH() ” “,B4)-2)—> Bu, Tam Ad sütunundan Ad qaytaracaq.

• SOL(B4, 4)

• Çıxış: Adəm

• İzahat: Tam ad -dan İlk 4 hərf çıxarıldı.

⏩ ENTER düyməsini basın və siz Ad Tam Ad sütunundan.

⏩ İndi siz Doldurma Dəstəyi üçün istifadə edirsiniz Avtomatik doldurun qalan xanalar üçün düstur.

5.2. RIGHT & Soyadı Ayırmaq üçün AXTAR Funksiya

Soyadı -ni Tam Ad dən ayırmaq üçün siz SAĞ funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. SEARCH funksiyası və LEN funksiyası.

Başlamaq üçün, Sonuncunu yerləşdirmək üçün istənilən xananı seçin.Ad .

➤ Mən E4 xanasını seçdim.

⏩ E4 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.

Burada SAĞ funksiyasında mən B4 xanasını mətn və LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) kimi simvollar_sayı .

Sonra, LEN funksiyasında B4 xanasının dəyərinin uzunluğunu almaq üçün B4 xananı mətn olaraq seçdim.

Sonra, AXTAR funksiyası, mən ” ” (boşluq) -ni mətn_tap kimi, B4 xanasını mətn_daxili kimi seçdim.

Formula Bölməsi

➦ SEARCH(” “, B4) —> birinci boşluq simvolunun mövqeyini axtaracaq.

• Çıxış: 6

➦ LEN(B4) —> mətn sətirindəki simvolların sayını qaytaracaq.

• Çıxış: 1

➥ LEN(B4) – SEARCH(” “, B4) —> olur

• 11-6

• Çıxış: 5

➨ SAĞ( B4, LEN(B4) – AXTAR(” “, B4)) —> Bu, Las-ı qaytaracaq t Ad Tam Ad sütunundan.

• SAĞ(B4, 5)

• Çıxış: Smith

• İzahat: Son 5 hərfi -dən çıxardı>Tam Ad .

⏩ ENTER düyməsini basın və siz Tam Ad sütunundan Soyad alacaqsınız.

⏩ İndi siz Doldurma Dəstəyi dən Avtomatik Doldurma