Mühasibat hesabatının hazırlanması təşkilatı qiymətləndirərkən mütləqdir. Bunun səbəbi, təşkilatın maliyyə güclü və zəif tərəflərinə bir pəncərə təqdim etməsidir. Bu məqsədlə, bu məqalə Excel-də balans hesabatını necə tərtib etməyinizlə bağlı sizə kömək etməyə ümid edir.

Təcrübə iş dəftərini yükləyin

Siz təcrübə iş kitabını linkdən yükləyə bilərsiniz. aşağıda.

Balans hesabatı.xlsx

Balans hesabatı nədir?

Bir sözlə, balans hesabatı təşkilata məxsus aktiv və öhdəlikləri göstərir. Əslində, siz balans hesabatından istifadə edərək şirkətin mənfəət əldə etdiyini və ya borc aldığını müəyyən edə bilərsiniz.

Balans iki hissədən ibarətdir, aydınlaşdırmaq üçün, aktiv hissəsi və öhdəliklər və səhmlər hissəsi. Nəticə etibarilə, aşağıdakı tənliyi vermək üçün iki hissə birləşdirilə bilər.

Asset = Liability + Equity

Aktivlər gələcəkdə fayda yaradan resurslardan ibarətdir. avadanlıq, torpaq, binalar və s.

Öhdəliklər şirkətin bir şəxsə və ya şirkətə borclu olduğu şeylər kimi nağd pul, kreditlər və s.

Kapital şirkətin bütün aktivləri satıldıqdan və şirkətin bütün öhdəlikləri ödənildikdən sonra şirkətin səhmdarları üçün dəyəri əks etdirir.

Excel-də Balans Hesabı yaratmaq üçün 2 Nümunə

Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel balans hesabatının hazırlanmasını çox asanlaşdırır. Odur ki, uzatmadan, gəlin baxaqfəaliyyətdə olan proses.

1. Horizontal Balans

Üfüqi balansda , Aktivlər və Öhdəliklər & Səhmlər sütunları yan-yana göstərilir. Beləliklə, gəlin Üfüqi balans qurmaq üçün addım-addım prosesə baxaq.

Addım 01: Balans Başlıqlarını daxil edin

• Əvvəlcə Balans hesabatı yazın və Tarix daxil edin.
• Sonra, Aktivlər və <üçün iki sütun yaradın. 1>Öhdəliklər aşağıdakı nümunədə göstərildiyi kimi.

• Sonra Aktivlər və <10 növlərini daxil edin>Öhdəliklər .

• Ümumiyyətlə, siz nömrə formatını Mühasibat olaraq dəyişməlisiniz, çünki bu standart təcrübədir balans hesabatı hazırlayarkən. Beləliklə, CTRL + 1 düymələrini basaraq Hüceyrələri Formatla dialoq qutusunu açın və Mühasibat seçin.

Addım 02: Aktivləri, öhdəlikləri və səhmləri hesablayın

• İkincisi, hesablamaq üçün SUM funksiyasından istifadə edin. Cəmi Cari Aktivlər üçün sub-cəmi.

=SUM(D6:D8)

İldə bu düsturda D6:D8 xanaları Cari aktivlərə istinad edir.

• Eyni şəkildə, məbləği hesablayın Cəmi Cari Öhdəliklər.

=SUM(G6:G8)

Yuxarıdakı ifadədə, G6:G8 xanaları Cərəyanı təmsil edirÖhdəliklər .

• Üçüncüsü, biz Əsas vəsaitləri əlavə edirik və Cəmi Əsas Aktiv hesablayırıq.

=SUM(D11:D12)

Burada D11:D12 xanaları Əsas vəsaitlər -dən ibarətdir. .

• Oxşar şəkildə biz Uzunmüddətli Öhdəlikləri hesablayırıq.

=SUM(G11:G12)

Bu nümunədə G11:G12 xanaları Uzunmüddətli Öhdəlikləri təmsil edir.

• İndi <10Səhmdarın Kapitalını Öhdəliklər sütununa daxil edin və aşağıda göstərildiyi kimi Ümumi Kapitalı hesablayın.

=SUM(G15:G16)

Burada G15:G16 xanaları Səhmdarın Kapitalından<11 ibarətdir>.

Addım 03: Ümumi aktivləri və öhdəlikləri hesablayın

• Nəticədə alırıq Cəmi Dövriyyə Aktivləri və Cəmi Əsas Aktivləri toplamaqla Ümumi Aktivlər.

=SUM(D9,D13)

Bu düsturda D9 xanası Cəmi Cari Aktivlərə istinad edir. o D13 xanası Ümumi Əsas Aktivləri göstərir.

• Bundan əlavə, Cəmi Öhdəliklər və Kapital eyni şəkildə alınır.

=SUM(G9,G13,G17)

Yuxarıdakı ifadədə G9 xana Cəmi Cari Öhdəliklər -ə, sonrakı G13 xanası Ümumi Uzunmüddətli Öhdəliklərə və nəhayət, G17 -ə işarə edir. hüceyrə göstərir Cəmi Kapital .

• Mühasibat Uçotunun ümumi prinsiplərini nəzərə alaraq, həm Cəmi Aktivlər , həm də Cəmi Öhdəliklər və Kapital sütunları bərabər olmalıdır.

Daha çox oxuyun: Excel-də Şirkətin balans hesabatı formatı (Pulsuz Şablonu Yükləyin)

2. Şaquli balans hesabatı

Şaquli balans hesabatı biri üstdə olan iki cədvəldən ibarətdir. başqa. Ümumiyyətlə, Aktivlər sütunu yuxarıda, Öhdəliklər və Səhmlər isə aşağıda göstərilmişdir. İndi Şaquli balans hesabatı yaratmaq üçün sadəcə bu addımları yerinə yetirin.

Addım 01: Ümumi aktivləri hesablayın

• İlk olaraq, Aktivlər adlı başlıq və ardınca Dövriyyə Aktivləri üçün alt başlıq.
• Sonra, sol tərəfə Cari Aktiv növlərini daxil edin və aktivlərin dəyərlərini qeyd edin sağ tərəfi.

• Ümumiyyətlə balans hesabatlarını tərtib edərkən Mühasibat rəqəm formatına üstünlük verilir. Beləliklə, dialoq qutusunu açmaq üçün CTRL + 1 düymələrini basın və Mühasibatlıq -ni seçin.

• Aşağıdakı, SUM funksiyasından istifadə edərək Cəmi Cari Aktivləri hesablayın .

=SUM(F6:G8)

Bu düsturda F6:G8 xanaları Cari aktivlərin növlərinə istinad edir.

• Öz növbəsində, göstərildiyi kimi Ümumi Əsas Aktivləri hesablayınaşağıda.

=SUM(F11:G12)

• Nəhayət, biz alırıq. Əsas Aktivlər və Cari Aktivlər -i əlavə etməklə Cəmi Aktivlər.

=SUM(F9,F13)

Yuxarıdakı düsturda F9 xanası Cəmi Cari Aktivlər -i, F13 xanası isə Ümumi Sabitə işarə edir. Aktivlər .

Addım 02: Ümumi öhdəlikləri hesablayın

• İkincisi, növləri və müvafiq müvafiq olaraq Qısamüddətli öhdəliklərin dəyərləri.
• Ardından biz Cəmi Qısa Öhdəliklər -i aşağıda göstərildiyi kimi hesablayırıq.

=SUM(F17:G19)

• Sonra aşağıda göstərilən Uzunmüddətli Öhdəliklər a ləri hesablayırıq.

=SUM(F22:G23)

• Deməli, Cəmi Öhdəliklər aşağıdakılardan ibarətdir. Qısamüddətli öhdəliklərin və Uzunmüddətli öhdəliklərin cəmi.

=SUM(F20,F24)

• Sonuncu, lakin ən azı, biz Ümumi Kapital <əldə edirik. 2>əvvəlki ilə eyni prosesdən istifadə etməklə.

=SUM(F27,F28)

• Nəhayət , biz Cəmi Öhdəliklər və Kapital əldə edirik.

=SUM(F25,F29)

Yuxarıdakı ifadədə F25 xanası Ümumi Öhdəliklər -ə işarə edir və F29 xanası Ümumi Kapital -i göstərir.

Ətraflı oxuyun: Mülkiyyət üçün Excel-də balans hesabatı formatıBiznes

Nəticə

Nəticədə ümid edirəm ki, bu məqalədə axtardığınızı tapdınız. Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən aşağıda şərh yazın. Həmçinin, bu kimi məqalələri oxumaq istəyirsinizsə, ExcelWIKI saytımıza daxil ola bilərsiniz.