Microsoft Excel, proqramında məlumat təhlili apararkən müəyyən id, istifadəçi adı, əlaqə məlumatı və ya başqa unikal identifikator üçün bütün uyğun gələn məlumatları əldə etməli ola bilərsiniz, problemlərlə üzləşə bilərsiniz. Məqalədə Excel-də bir və ya bir neçə şərt əsasında birdən çox dəyəri axtarmaq və sütun, sətir və ya tək xanada çoxlu nəticə qaytarmaq üçün Excel-dən necə istifadə ediləcəyi göstərilir. Mən konsepsiyanı bacardığım qədər izah etməyə çalışacağam ki, yeni başlayanlar onları başa düşsün və müqayisə edilə bilən problemlərə tətbiq etsin.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu məqaləni oxuyarkən məşq etmək üçün bu məşq kitabını endirin.

Excel-də Çox Dəyər Axtarmağın 10 Uyğun Yolu

1. Excel-də Çox Dəyər Axtarmaq üçün Massiv Düsturundan istifadə edin

Excel VLOOKUP funksiyası adı ağlınıza gətirir. ani cavab, lakin çətinlik yalnız bir uyğunluğu qaytara bilməsidir.

Tapşırıqları yerinə yetirmək üçün biz aşağıdakı funksiyalardan istifadə edərək massiv düsturundan istifadə edə bilərik.

• ƏGƏR – Şərt yerinə yetirildikdə bir dəyər, təmin edilmədikdə isə başqa bir qiymət verir.
• KIÇIQ – massivin ən aşağı qiymətini qaytarır.
• INDEX – Sizin təqdim etdiyiniz sətir və sütunlardan asılı olaraq massiv elementi verir.
• ROW – Sizi sıra nömrəsi ilə təmin edir.
• SÜTUN – O sizə verir1:

• E5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın,

• Onu massiv etmək üçün Ctrl + Shift + Enter düyməsini basın.

Addım 2:

• Nəticələri görmək üçün Enter düyməsini basın.
• Nəhayət, tətbiq edin Avtomatik doldurma Xanaları doldurmaq üçün idarə aləti.

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə tədbirdə iştirak edənlərin siyahısını görə bilərsiniz və biz qoyuruq. “İştirak etməmişlər” iştirak etməyənlər üçün.

Ətraflı oxuyun: Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 Nümunə ilə

Nəticə

Yekun olaraq, ümid edirəm ki, bu məqalə Excel-də çoxlu dəyərləri axtarmaq üçün ətraflı təlimat verdi. Bütün bu prosedurlar öyrənilməli və məlumat dəstinizə tətbiq edilməlidir. Təcrübə iş dəftərinə nəzər salın və bu bacarıqları sınaqdan keçirin. Dəyərli dəstəyinizə görə biz bu cür dərsliklər hazırlamağa həvəsliyik.

Hər hansı sualınız olarsa, bizə müraciət etməkdən çekinmeyin. Həmçinin, aşağıdakı bölmədə şərhlər buraxmaqdan çekinmeyin.

Biz, ExcelWIKI Komandası, hər zaman sorğularınıza cavab veririk.

Bizimlə qalın & öyrənməyə davam edin.

Bu düsturların bir neçə nümunəsi aşağıda göstərilə bilər.

1.1 Ardıcıl Çoxsaylı Dəyərləri Axtarın

Tutaq ki, bizdə B sütununda çoxlu şirkətləri idarə edən bir neçə rəhbər adımız var. C sütununda şirkət adlarını göstərdik. Məqsədimiz müəyyən bir şəxs tərəfindən idarə olunan bütün müəssisələrin siyahısını tərtib etməkdir. Tamamlamaq üçün bu addımları izləyin.

Addım 1:

• Boş cərgədə unikal adların siyahısını təqdim edin. Adlar bu nümunədə B13:B15 xanalarına daxil edilmişdir.

Addım 2:

• aşağıdakı düsturu<12 xanasına daxil edin>

• Massiv şərti kimi əmin olmaq üçün Ctrl + Shift düyməsini basın + Daxil edin eyni vaxtda

Addım 3:

• daxil edin və nəticələri görmək üçün Avtomatik Doldur -dan istifadə edin.

Və Yekun nəticə budur.

1.2 Excel-də Sütunda Çox Dəyər Axtarın

Bir səbəbə görə,

Skrinşotun altındakı düsturları aşağıdakı addımlarda dəyişdirin.

Addım 1:

• Daxil edin bəzi boş cərgədə unikal adların siyahısı, Bu nümunədə adlar xanalara daxil edilir E4:G4
• Aşağıdakı düsturu yazınxanada E5

• Masiv şərti üçün Ctrl düyməsini basın + Shift + Enter .

Addım 2:

• Nəhayət, Enter düyməsini basın və tələb olunan xananı Avtomatik Doldurma rəsm aləti ilə doldurun.

Budur, yekun nəticələr.

Qeyd . Düsturun digər sətirlərə düzgün kopyalanması üçün axtarış dəyər istinadlarına, mütləq sütuna və $E4 kimi nisbi sıraya diqqət yetirin.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Başqa Vərəqdən Dəyəri Necə Axtarmaq olar (3 Asan Metod)

2. Excel-də Çoxsaylı Kriteriyalar əsasında Çox Dəyər Axtarın

Siz artıq çoxlu dəyərləri necə axtarmaq lazım olduğunu bilirsiniz tək meyar əsasında excel. İki və ya daha çox kriteriyaya əsaslanan birdən çox uyğunluq istəsəniz nə etməli? Nümunə götürsək, müxtəlif sütunlarda xüsusi kateqoriyalar altında Amazon ən çox satılan məhsullar toplusuna sahibsiniz. İndi siz müəyyən kateqoriya üzrə məhsul əldə etmək istəyirsiniz.

Bunu yerinə yetirmək üçün aşağıdakı massiv arqumentindən istifadə edəcəyik.

IFERROR(INDEX( return_range<<) 28>, KİÇİ(ƏGƏR(1=((–( axtarma_dəyəri1 = axtarış_aralığı1 )) * ( –( axtarma_dəyəri2 = axtarış_aralığı2 ) )), ROW( qaytarma_aralığı )-m,””), ROW()-n)),””)

Burada,

Axtar_dəyəri1 xanada ilk axtarış dəyəridir F5

Axtarma_dəyəri2 xanada ikinci axtarış dəyəridir G5

Axtarma_aralığı1 axtarış_dəyəri1-in axtarılacağı diapazondur ( B5:B10 )

Axtarma_aralığı2 axtarış_dəyəri2-nin axtarılacağı diapazondur ( C5:C10 )

Qayıdış_aralığı nəticənin veriləcəyi diapazondur.

m mənfi 1 qaytarılması diapazonunda birinci xananın sətir nömrəsidir.

n birinci düsturun sətir nömrəsidir xana minus 1 .

2.1 Sütunda Çoxsaylı Uyğunluğun Axtarışı

Masiv arqumenti ilə tanış olduğunuz üçün siz sadəcə olaraq Aşağıdakı addımlarda göstərildiyi kimi, çoxsaylı meyarları yoxlamaq üçün əvvəlki iki nümunədə təqdim olunan düsturlardan istifadə edin.

Addım 1:

• xanasında H5 , aşağıdakı düsturu yazın,

• Ctrl + düyməsini basın Shift + Enter -ni eyni vaxtda düsturu tətbiq etmək üçün

Nəticədə, aşağıdakı kimi dəyəri göstərəcək. ekran görüntüsünün altında.

Addım 2:

• Eyni düsturu tətbiq edin t o qalan xanalar.

Qeyd. Çünki bizim qaytarma diapazonumuz və düstur diapazonumuz həm n, həm də m olmaqla 5-ci sətirdən başlayır. yuxarıdakı misalda “4”-ə bərabərdir. Bunlar iş vərəqlərində fərqli rəqəmlər ola bilər.

Ətraflı oxuyun: Excel-də ARAMA funksiyasından necə istifadə etməli (4 Uyğun Nümunə)

2.2 Ardıcıl Çoxsaylı Uyğunluğun Axtarılması

Əvvəlki üsula bənzər, siznəticələrin sətirlərdə qaytarıldığı üfüqi düzülməyə üstünlük verə bilər. Çoxsaylı kriteriyalar dəstinə əsaslanaraq birdən çox dəyər çəkmək istəyirsinizsə, bu halda aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

• İlk olaraq D13 xanasına aşağıdakı düsturu yazın,

• Onu massiv etmək üçün Ctrl + Shift + Enter düyməsini basın.

Addım 2:

• Sonra sadəcə Daxil edin düyməsinə basın və tələb olunan xanaları doldurmaq üçün Avtomatik Doldur dən istifadə edin.

Beləliklə, o, aşağıdakı skrinşotdakı kimi bir neçə nəticə göstərəcək.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Çoxsaylı Kriteriyalarla Necə Axtarmaq olar (həm VƏ, həm də və ya Növdə)

3. Bir Hüceyrədə Çoxsaylı Dəyərləri Axtarın və Qaytarın

Microsoft ilə 365 abunə, Excel indi çox daha güclü funksiya və funksiyaları (məsələn, XLOOKUP , Dinamik Massivlər , UNİKAL/FILTER funksiyaları və s.) ehtiva edir. əvvəlki versiyalarda mövcud deyildi.

Əgər Microsoft 365 (əvvəllər Office 365 kimi tanınır) istifadə edirsinizsə ), bu bölmədə təsvir olunan üsullar Excel-də bir xanada birdən çox dəyəri axtarmaq və qaytarmaq üçün istifadə edilə bilər.

Aşağıda məndə B və şirkətlər, C sütununda sahibdirlər.

Hər bir şəxs üçün hansı şirkətlərə sahib olduqlarına baxmaq istəyirəm. birtək dəst (vergüllə ayrılmış) F5 xanasında.

Bunun üçün aşağıdakı addımları tətbiq edin.

Addım 1:

• İlk olaraq F5 xanasına aşağıdakı düsturu daxil edin.

• Masiv düsturu kimi daxil etmək üçün Ctrl + Shift + Enter düyməsini basın.

Addım 2:

• Sonra nəticələri görmək üçün Enter düyməsini basın.

Ətraflı oxuyun: Excel-də istifadə edə biləcəyiniz 7 Axtarış Növü

4. Çoxlu Axtarış üçün FİLTRE funksiyasını tətbiq edin Excel-də dəyərlər

Çoxsaylı dəyərlər axtarmaq üçün verdiyiniz meyarlardan asılı olaraq verilənlər toplusunu filtrləmək üçün FİLTƏ Funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Dinamik Massivlər Funksiyası bu funksiyanı ehtiva edir. Nəticə, formula daxil etdiyiniz xanadan başlayaraq dinamik olaraq bir sıra xanalara axan verilənlər massividir.

FİLTRE funksiyası aşağıdakı sintaksisə malikdir.

FILTER(massiv, daxil edin, [əgər_boşdursa])

Burada,

Masiv (lazımdır) – dəyər diapazonu və ya süzgəcdən keçirmək istədiyiniz massiv.

Daxil et (tələb olunur) – Boole massivi şəklində təqdim olunan meyar ( TRUE və FALSE dəyərlər). O, massiv parametri ilə eyni hündürlüyə (məlumat sütunlarda olduqda) və ya eninə (məlumat sətirlərdə olduqda) malik olmalıdır.

Əgər_empty (istəyə bağlı) – Heç bir element meyara uyğun gəlmirsə, bu, qaytarılacaq dəyərdir.

Başlayanlar üçün verilənlərin süzülməsi üçün Excel düsturunun necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək üçün bir neçə sadə nümunəyə baxaq.

4.1 ƏGƏR BƏRABİR OLMAZSA

Deyək , Elon Maska aid olmayan şirkət adlarını bilmək istəyirsiniz. Beləliklə, burada axtarış dəyərimiz F4 -də Elon Musk-dır. Bunun üçün biz aşağıdakı FILTER Funksiyasını tətbiq edəcəyik.

Addım 1:

• F6 xanasına FİLTƏ Funksiyasının aşağıdakı düsturunu daxil edin.

• Onu massiv etmək üçün Ctrl + Shift + Enter düyməsini basın.

Addım 2:

• Sonra Enter düyməsini basın.
• Avtomatik Doldurma Dəlildən istifadə edin Tələb olunan sahəni doldurmaq üçün alət.

Ona görə də yuxarıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi nəticələr əldə edəcəksiniz.

4.2 ƏGƏR Bərabər

Eyni şəkildə, İlon Maska məxsus şirkətlərin adlarını bilmək istəyirsinizsə, aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

• Aşağıdakı düsturu F6 ,

<10 xanasına yazın>

Addım 2:

• Sonra uyğunluqları tapmaq üçün Enter düyməsini basın.
• Avtomatik Doldurma Aləti idarə edin xanaları doldurun.

4.3 ƏGƏR Az

Aşağıdakı ekran görüntüsündə ən yaxşı milyarderlərin xalis sərvətləri haqqında məlumat dəsti göstərilir.İndi, məsələn, kimin xalis sərvətinin $150B -dən az olduğunu bilmək istəyirsiniz. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

• Əvvəlcə xanaya aşağıdakı düstur yazın. F6 ,

• Onu massiv formuluna çevirmək üçün düyməsini basın Ctrl + Shift + Enter .

Addım 2:

• Sonra, Enter düyməsini basın.
• Nəhayət, xanaları doldurmaq üçün Avtomatik Doldurma Handle Tool-u tətbiq edin.

Nəticədə, yuxarıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi siz çoxlu qiymətlər əldə edəcəksiniz.

4.4 ƏGƏR

DƏN BÖYÜK OLSUN Əvvəlki metoda oxşar olaraq, kimin olduğunu bilmək istəyirsiniz. xalis sərvəti $150B -dən çoxdur, sadəcə aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

• Əvvəlcə F6 xanasına aşağıdakı düsturu yazın,

• Onu massiv formuluna çevirmək üçün Ctrl + Shift + Enter düyməsini basın.

Addım 2:

• Sonra Enter düyməsini basın.
• Nəhayət, Avtomatik Doldurma Dəstək Aləti tətbiq edin xanaları doldurmaq üçün.

r kimi nəticədə yuxarıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi bir neçə dəyər əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Cədvəl Axtarışı (8 Metod)

5. Çoxsaylı Dəyərləri Axtarmaq üçün VLOOKUP funksiyasını tətbiq edin

Ssenaridə hansı məlumatın daxil olduğunu yoxlamaq üçün məlumat siyahılarınızı yenidən nəzərdən keçirməli ola bilərsiniz.onların hər biri və onlardan birində hansı məlumat çatışmır. Məsələn, müəyyən bir tədbirdə hansı aktyorların iştirak etdiyinə baxmaq istəyirik. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün biz VLOOKUP Funksiyasından istifadə edəcəyik.

VLOOKUP Funksiyasının sintaksisi aşağıdakı kimidir.

=VLOOKUP(axtarma_dəyəri,cədvəl_massivi,col_index_num,[aralıq_axtar])

Burada,

Axtarma_dəyəri istinad dəyəridir, mətn, ədədi sətir və ya dəyərinə istinad etmək istədiyiniz xana ola bilər.

Cədvəl_massivi bütün daxil olmaqla bütün verilənlər cədvəlidir. Nəticə olaraq, axtardığınız istinad dəyəri bu cədvəlin 1-ci sütununda olmalıdır, beləliklə, Excel sağa keçib qaytarılan dəyəri axtara bilər.

Col_index_num rəqəmdir. qayıdış dəyərinin tapıldığı sütunun. Bu rəqəm 1-dən başlayır və cədvəlinizdəki sütunların sayı artdıqca artır.

[aralıq_lookup] dördüncü arqument mötərizədədir, çünki bu funksiyanın işləməsi tələb olunmur. . Excel sintaksisində mötərizələr arqumentin isteğe bağlı olduğunu göstərir. Bu dəyəri doldurmasanız, Excel defolt olaraq DOĞRU (və ya 1) olaraq təyin edir ki, bu da dəqiq uyğunluq əvəzinə istinad dəyərinizə yaxın uyğunluq axtardığınızı göstərir.

Qeyd. Mətn qaytarılması üçün dəyər tövsiyə olunmadığı üçün DOĞRU dən istifadə edin.

İndi, aşağıdakı addımlarla VLOOKUP funksiyasını tətbiq edin.

Addım