Excel-də işə qəbul izləyicisi yaratmaq üçün bəzi xüsusi fəndlər axtarırsınızsa, doğru yerə gəldiniz. Excel-də işə qəbul izləyicisi yaratmağın bir yolu var. Bu məqalə Excel-də işə qəbul izləyicisi yaratmaq üçün bu metodun hər addımını müzakirə edəcək. Bütün bunları öyrənmək üçün tam təlimata əməl edək.

Şablonu endirin

Bu məqaləni oxuyarkən bu şablon məşqini endirin.

Excel-də İşə Qəbul İzləyicisi Yaratmaq üçün Addım-addım Prosedur

Aşağıdakı bölmədə biz Excel-də işə qəbul izləyicisi yaratmaq üçün bir təsirli və çətin üsuldan istifadə edəcəyik. Bu bölmədə bu üsul haqqında geniş məlumat verilir. Siz düşünmə qabiliyyətinizi və Excel biliklərinizi təkmilləşdirmək üçün bunların hamısını öyrənib tətbiq etməlisiniz.

Addım 1: Excel-də İşə Qəbul İzləyicisi üçün Dataset yaradın

İşə qəbul izləyicisi yaratmaq üçün bəzilərinə əməl etməliyik. müəyyən edilmiş qaydalar. Əvvəlcə işə qəbul izləyicisi üçün məlumat dəsti yaratmaq istəyirik. Bunu etmək üçün biz aşağıdakı qaydalara əməl etməliyik.

• İlk olaraq məlumatlarınız üçün tələb olunan Başlıq sahələrini daxil edin. Sahələrin necə göründüyünü göstərən skrinşotu görmək üçün bura klikləyin.

• Sonra, Daxil et nişanına klikləyin və sonra Cədvəl seçin.

• Cədvəl yarat dialoq qutusu açıldıqda, xanalar diapazonunu seçinvə Cədvəldə başlıqlar var yoxlayın. Sonra OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə siz cədvəl yarada biləcəksiniz.

• Sonra ərizəçinin şəxsiyyət vəsiqəsini bir-bir daxil edin. Sonra, məlumat daxil etmək istədiyimiz xanaların diapazonunu seçin və xana formatını dəyişmək üçün Tarix seçin.

• Burada işə qəbul prosesi Səviyyə-1, Səviyyə-2 və müsahibə tapşırıqları kimi bir neçə səviyyəli tapşırıqları ehtiva edir. Hər bir namizəd tələb prosesi maneəsini keçmək və şirkətin xəyal etdiyi işi əldə etmək üçün bu tapşırıqlarda iştirak etməlidir.
• Səviyyə-1 tapşırığını keçən namizədlərə yalnız səviyyə-2 tapşırığında iştirak etməyə icazə veriləcək. . Aşağıdakı şəkildə ID 3313 istisna olmaqla, bütün iştirakçıların səviyyə-1 tapşırığını keçdiyini görə bilərik. Buna görə səviyyə-2 sütununda ID 3313 üçün tapşırıq tarixi təyin edilməyib.
• Aşağıdakı şəkildə biz yalnız altı namizədin səviyyə-2 tapşırığını keçdiyini görə bilərik. , və onların müsahibə tarixi MÜSAHİBƏ TARİXİ sütununda təyin olunur. Sonra, nəhayət, iş üçün bir namizəd seçilir və onun iş təklifi tarixi TƏKLİF TARİXİ sütununda təyin olunur.
• Sonra, CARİ STATUS sütununda, müsahibədən sonra kimin seçildiyini, kimin rədd edildiyini qeyd edirik. Sonra müsahibədə namizədlərin rədd edilməsinin səbəblərini RƏDD EDİLMƏ SƏBƏBİ sütununa daxil edirik. Nəhayət, bizişə qəbul izləyicimiz üçün aşağıdakı verilənlər dəstini əldə edəcəyik.

Addım 2: Şirkət üçün İzləyici Siyahısını Yaradın

Biz tələb edən izləyici yaratmaq istəyirik. müəyyən hesablamalarda əl ilə yeniləmələr etmək məcburiyyətində qalmadığımız üçün yüklərimizi böyük ölçüdə azaldır. Bu addımda biz COUNTA və IF funksiyalarından istifadə edəcəyik. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

• İlk olaraq, işə qəbul izləyicisi yaratmaq üçün iş təfərrüatlarını daxil etməliyik. Aşağıdakı şəkildəki kimi şirkətin adını, iş yerini, sahibini, ərizənin başlama tarixini və işə qəbul tarixini daxil etməliyik.

• Sonra, biz MÜRACİƏTLƏRİ ID -də aşağı açılan ox yaratmaq istəyirsiniz. Bunun üçün Data > Məlumat Alətləri > Data Validation.

• Data Validation dialoq qutusu açıldıqda, Siyahı seçin. İcazə Ver bölməsini seçin və Mənbə sahəsində xanalar diapazonu kimi Ərizəçilər ID xanalarını seçin. OK üzərinə klikləyin.

• Nəticədə, siz MÜRACİƏTÇİ ID-sində aşağıdakı açılan oxu əldə edəcəksiniz .

• Məlumat toplusu cədvəlinin adını dəyişmək üçün biz Cədvəl Dizaynı sekmesine keçib yazmalıyıq. R_trac Cədvəl Adı xanasında.

• Ərizəçinin id sütununun adını dəyişmək üçün Formullar tab və seçin Ad Menecer .

• Redaktə etAd dialoq qutusu açılır, Ad xanasına APP yazın. OK üzərinə klikləyin.

• İmtahana neçə abituriyentin qoşulduğunu hesablamaq üçün<6 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə etməliyik> B11 .

=COUNTA(APP)

COUNTA funksiyası saymaqla dəyər qaytaracaq. yuxarıdakı düsturda göstərilən xanalar.

• Enter düyməsini basın.

• Hesablamaq üçün İşə götürmək üçün cəmi günlər üçün C11 xanasında aşağıdakı düsturdan istifadə etməliyik.

=C6-C5

• Enter düyməsini basın.

• Hər bir ərizəçinin performans səviyyəsini əldə etmək üçün xanada aşağıdakı düsturdan istifadə etməliyik. H16 .

=IF([@[OFFER DATE]]>0,$L$11,IF([@[INTERVIEW DATE]]>0,$L$10,IF([@[LEVEL-2]]>0,$L$9,IF([@[LEVEL-1]]>0,$L$8))))

Bu İçlənmiş IF funksiya performans səviyyəsini qaytarır hər bir ərizəçinin.

• Enter düyməsini basın.
• Nəticədə siz LEVELS sütununu alacaqsınız.

Addım 3: Dinamik İşə Qəbul İzləyicisi Yaradın

İndi biz ərizəçi boru kəməri və işə qəbul səviyyələri yaratmaqla dinamik işə qəbul izləyicisi yaratmaq istəyirik. Bu addımda biz COUNTIFS və SUM funksiyalarından istifadə edəcəyik. Bunun üçün biz aşağıdakı addımları yerinə yetirməliyik.

• Birincisi, ərizəçilərin boru kəmərini hesablamaq üçün (2-ci səviyyə tapşırığını keçdikdən sonra müsahibələrdə iştirak edən mövcud namizədlər nəzərdə tutulur) yenisini açdıqdan sonra C5 xanasında aşağıdakı düsturvərəq.

=COUNTIFS(R_trac[CURRENT STATUS],"",R_trac[LEVELS],B5)

Bu COUNTIFS funksiyası neçə namizədin müxtəlif səviyyəli vəzifələrdə dayandığını qaytarır. adı R-trac olan verilənlər toplusunun hesablanması (biz əvvəllər verilənlər dəstinin adını R_trac olaraq dəyişdirmişdik).

• Enter düyməsini .

• Sonra Doldurma Dəstəyi işarəsini dartın.

• Nəticədə, biz aşağıdakı kimi ərizəçilər boru xəttini əldə edəcəyik.

• Pasta diaqramı yaratmaq üçün bir sıra xanalar seçin və Daxil et üzərinə klikləyin. tab. Sonra 3-D Pie diaqramını seçin.

• Sonra, diaqram stilini dəyişdirmək üçün Chart seçin Dizayn və sonra Chart Styles qrupundan istədiyiniz Style2 seçimini seçin.
• Yuxarıdakı əfsanələri köçürmək üçün, biz Qrafik Elementi əlavə et seçməliyik, əfsanəni seçməliyik və sonra Üst seçməliyik.

• As nəticədə siz aşağıdakı 3-ölçülü pasta diaqramını əldə edəcəksiniz.

• Donut<7 yaratmaq üçün> diaqramda məlumat diapazonunu seçin və Daxil et nişanına klikləyin. Sonra, Donut diaqramını seçin.

• Nəticədə, siz aşağıdakı Donut alacaqsınız diaqram.

• İndi biz işə qəbul səviyyələri (hər bir namizədin performans səviyyəsi) cədvəli yaratmaq istəyirik. Bunun üçün hüceyrədə aşağıdakı düsturdan istifadə etməliyik E5.

=COUNTIFS(R_trac[LEVELS],B5)

Bu COUNTIFS funksiya neçə namizədin dayandığını qaytarır adı R-trac olan verilənlər toplusunu saymaqla müxtəlif səviyyəli tapşırıqlarda (biz əvvəllər verilənlər toplusunun adını R_trac olaraq dəyişdirmişdik).

• düyməsini basın. Daxil edin.

• Doldurma Dəstəyi ikonasını aşağı dartın.
• Nəticədə siz müxtəlif səviyyələrdə nə qədər abituriyentin dayandığını əldə edəcəyik.

• Müxtəlif səviyyələrdə abituriyentlərin ümumi sayını hesablamaq üçün biz SUM<7 istifadə edirik> F5 xanasında funksiya.

=SUM(E5:$E$8)

• Enter düyməsini basın.

• Sonra, Doldurma Dəstəyi ikonasını aşağı dartın.
• Nəticədə, siz aşağıdakı sütunu əldə edin.

• Pasta diaqramı yaratmaq üçün bir sıra xanalar seçin və Daxil et tabına klikləyin. Sonra, 3-D Pie diaqramını seçin.

• Nəticədə aşağıdakı işə qəbul səviyyələri cədvəlini əldə edəcəksiniz.

Addım 4: İşəgötürmə İzləyicisi Xülasəsini Yaradın

İndi biz işə qəbul üzrə təqibçi xülasəsini yaradacağıq. Bunun üçün biz qrafiklərimizi hesabat kimi yeni vərəqdə göstərəcəyik.

• Dinamik işə qəbul xülasəsi yaratmaq üçün əvvəlcə yeni vərəq yaratmalı və adını təyin etməlisiniz. həmin vərəqi İşə Qəbul İzləyicisi olaraq göstərin.
• Sonra, siz 'Ctrl+C' düymələrini basaraq hər diaqrama daxil olmalısınız və İşə Qəbul bölməsinə keçin.İzləyici vərəqini seçin və onu yapışdırmaq üçün 'Crl+V' basın.
• Nəticədə, aşağıdakı kimi yekun nəticə əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Müştəriləri Necə İzləməli (Pulsuz Şablonu Yükləyin)

Nəticə

Bugünkü sessiyanın sonu. İnanıram ki, bundan sonra siz Excel-də işə qəbul izləyicisi yarada bilərsiniz. Hər hansı sualınız və ya tövsiyələriniz varsa, lütfən, aşağıdakı şərhlər bölməsində paylaşın.

Excel ilə bağlı müxtəlif problemlər və həllər üçün Exceldemy.com vebsaytımızı yoxlamağı unutmayın. Yeni metodları öyrənməyə və böyüməyə davam edin!