Excel filtr qısa yolunun Microsoft Excel -də tətbiqi filtrləmə seçimindən istifadə etmək üçün çox rahat yanaşmadır. Bu, təkcə vaxtımıza qənaət etmir, həm də işimizin səmərəliliyini artırır. Ümumiyyətlə, biz müəyyən şərtlər altında verilənlər toplusundan müəyyən məlumatları göstərmək üçün filtrləmə prosesindən istifadə edirik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Təcrübə iş kitabını buradan endirə bilərsiniz.

Excel verilənlərini süzmək üçün klaviatura qısayolu ilə 3 nümunə

Filtrləmə prosesi çox olduğundan biz excel filtr qısa yolundan istifadə etməyin 3 üsulunu nümayiş etdirəcəyik. böyük verilənlər toplusu ilə işləyərkən zəruridir.

1. Məlumatı süzmək üçün Data Sekməsinin altındakı Filtr Qısayol Seçimindən istifadə edin

Bu misalda biz filtrləmək üçün Məlumat nişanı istifadə edəcəyik Excel iş vərəqindəki məlumatlar. Excel filtr qısayolunun bu üsulunu göstərmək üçün satış işçilərinin soyadlarına və onların işlədiyi şəhərlərə görə təsnifləşdirilmiş satış məbləğinin aşağıdakı məlumat dəstinə sahibik. Gəlin sadə addımları izləməklə bunu necə edə biləcəyimizə nəzər salaq:

ADIMLAR:

• İlk olaraq seçin məlumat diapazonundan istənilən hüceyrə. Məsələn, B4 xanasını seçəcəyik.
• Sonra Məlumat bölməsinə keçin.
• Sonra “Filtr” seçimini seçin ” “Sort & Məlumat -də Filtr” bölməsi.

• Nəhayət, biz filtrləmə açılan nişanlarını görə bilərik. başlıqlarıməlumat dəstimiz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Filtr necə əlavə olunur

2. Excel verilənlərini 'Sort & Süzgəc Seçimi

Bu metodda biz “Sort & Filtr” seçimini Ev tabından edin. Həmçinin, bu metod üçün də əvvəlki məlumat dəstimizə davam edəcəyik. Gəlin bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün addımlara baxaq.

ADIMLAR:

• İlk olaraq Ev səhifəsinə keçin. tab.

• İkincisi, seçimi seçin “Sort & Filtr” Ev -in “Redaktə etmə” bölməsindən.
• Üçüncü olaraq, açılan menyuda mövcud seçimlərdən “ seçin. Filtr” .

• Nəhayət, biz məlumat diapazonumuzun başlıqlarında süzgəcdən keçən açılan nişanlara baxa bilərik.

Oxşar oxunuşlar

• Excel-də unikal dəyərləri süzgəcdən keçirin (8 asan yol)
• Excel Pivot Cədvəlini Filtrləyin (8 Effektiv Yol)
• Excel-də Çoxlu Sətirləri Filtrləmə (11 Uyğun yanaşma)
• Excel-də Fərdi Filtri həyata keçirin (5 üsul)

3. Excel məlumatlarını filtrləmək üçün klaviatura qısayol düymələrindən istifadə edin

İstənilən qısayol metodundan istifadə edərkən, ən çox görülən Ağlımıza gələn termin klaviatura qısa yollarının istifadəsidir. Excel filtr qısayolunu tətbiq etdikdə biz klaviatura qısa yollarından da istifadə edəcəyik. Bu seqmentdə biz 8 klaviaturanı müzakirə edəcəyikexcel məlumatlarını filtrləmək üçün qısayollar.

3.1 Excel-də Filtrləmə Seçiminin Yandırılması və ya Söndürülməsi

Biz sadəcə sadə klaviatura qısayol metodu ilə istənilən məlumat diapazonu üçün filtrləmə prosesini yandıra və ya söndürə bilərik. Əvvəlki nümunələr kimi, bu nümunə üçün də eyni verilənlər bazasına sahibik. Bunu etmək üçün biz aşağıdakı addımları yerinə yetirməliyik.

ADIMLAR:

• Əvvəlcə xana seçin məlumat diapazonundan. Biz bu nümunədə B4 xanasını seçirik.
• Sonra, eyni zamanda Ctrl + Shift + L düymələrini basın.
• Beləliklə, əldə edirik. məlumat diapazonumuzun başlıqlarında açılan ikonaların filtrlənməsi.

• Nəhayət, Ctrl + Shift + L düymələrini sıxsaq , yenə filtrləmə açılan ikonaları başlıq bölməsində mövcud olmayacaq.

3.2 Filtr Açılan Menyusuna Baxmaq üçün Klaviatura Qısa yolundan istifadə edin

Artıq bildiyimiz kimi, filtr işarəsinə klikləməklə filtrləmə seçiminə daxil ola bilərik. Bu üsuldan biz klaviatura qısa yollarından istifadə etməklə eyni şeyi necə edə biləcəyimizi öyrənəcəyik. Filtrləmə açılan nişanlarının mövcud olduğu əvvəlki nümunəmizin verilənlər bazasına sahibik. Beləliklə, bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADDIMLAR:

• İlk olaraq, hər hansı bir xana seçin. başlıq. Biz B4 xanası ilə gedirik.
• İkincisi, Alt + Aşağı Ok düymələrini basın.
• Nəhayət, mövcud olanı görə bilərik. “Soyadı” filtrləmək üçün seçim.

3.3 Klaviaturadan istifadə edərək Açılan Menyudan Seçim seçin

Sonra Bu misalda Alt + Aşağı ox düyməsini istifadə edərək filtrləmə seçimlərini açaraq, filtrləmə açılan menyusundan bir seçim seçəcəyik. Beləliklə, bunu etmək üçün sadə təlimatlara əməl edin.

ADIMLAR:

• Yuxarı və ya Aşağı düyməsini basın. rəylərdən əmr seçmək üçün ox düymələri.
• Bölmədən sonra həmin əmri tətbiq etmək üçün Enter düyməsini basın.

3.4 Excel verilənlərini süzgəcdən keçirmək üçün altı çizili hərflərdən istifadə edin

Açılan menyuda hər bir əmrə giriş əldə etmək üçün altı çizili hərflərdən istifadə edə bilərik. Beləliklə, Excel filtr qısayolunu tətbiq etmək üçün altı çizili hərflərin istifadəsini başa düşmək üçün aşağıdakı cədvələ nəzər salın.

Həmçinin, biz düyməni basaraq filtrləmə elementlərini yoxlaya/çıxara bilərik. Boşluq çubuğu .

3.5 Excel-də Axtarış Qutusu ilə Elementləri Filtrləyin

Süzülmə açılan menyusunda filtrləmə elementləri siyahısının yuxarısında axtarış qutumuz var. Verilənlər dəstində çoxlu element olacağı zaman filtrləmə terminimizi öyrənmək üçün axtarış qutusundan istifadə edə bilərik. Gəlin sadə addımları izləməklə bunu necə edə biləcəyimizə nəzər salaq.

ADIMLAR:

• İlk olaraq verilənlər bazasında filtrləmə açılan menyusunu açın. . Burada əvvəlki verilənlər bazamızla davam edəcəyik.
• İkincisi, Alt + AşağıArrow + E düymələrini basın. Bu, axtarış qutusunu aktivləşdirəcək.
• Üçüncü, axtarış qutusuna “Sm” mətn daxil edin.
• Nəhayət, biz yalnız mətn “Sm” .

3.6 Məlumat diapazonunun xüsusi sütunundan filtri təmizləyin

Aşağıdakı verilənlər dəstində biz iki filtrlənmiş sütun var. Tutaq ki, biz “Şəhər” xüsusi sütunundan filtrləməni silmək istəyirik. Ctrl + Shift + L düyməsini sıxsaq, verilənlər bazamızdakı bütün filtrləmə silinəcək. Amma bizim istədiyimiz bu deyil. Beləliklə, xüsusi sütundan filtrləməni təmizləmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADDIMLAR:

• Birincidə , başlıq xanasını seçin C4 .
• Sonra, Alt + Aşağı Ok + C düymələrini basın.
• Nəhayət, görə bilərik ki, yoxdur “Şəhər” sütununda tətbiq olunan filtr. Lakin “Soyad” sütununda filtrləmə seçimi qalırdəyişməyib.

3.7 Excel verilənlərini Fərdi Filtr Dialoq Qutusu ilə süzün

Bu metodda biz xüsusi istifadə edəcəyik xüsusi məlumat diapazonu üçün filtr tətbiq etmək üçün filtr dialoq qutusu. Bu nümunə üçün əvvəlki məlumat dəstimizə davam edəcəyik. Biz “Şəhər” sütununu yalnız “Nyu York” şəhəri üçün süzgəcdən keçirəcəyik. Bu hərəkəti yerinə yetirmək üçün addımları keçək.

ADDIMLAR:

• İlk olaraq başlıq xanasını <1 xanasına daxil edin>C4 .
• Sonra, filtrləmə açılan menyusuna baxmaq üçün Alt + Aşağı Ox düyməsini basın.
• Sonra, F və E düymələri.
• Beləliklə, “Xüsusi Avtofiltr” adlı yeni dialoq qutusu açılacaq.
• Sonra ki, parametrləri daxil edin “bərabərdir” & “New York” adlı giriş xanalarında seçimi yoxlayın Və .
• İndi OK düyməsini basın.

• Nəhayət, biz yalnız şəhər “Nyu York” üçün dəyərləri görə bilərik.

3.8 Boş və ya Qeyri-Boş Hüceyrələri Filtrləmək üçün Klaviatura Qısa yolundan istifadə edin

Bəzən məlumat dəstimiz Boş xanaları ehtiva edir. Klaviatura qısa yolundan istifadə edərək həm Boş xanaları, həm də Boş olmayan xanaları filtrləyə bilərik. Aşağıdakı verilənlər bazası Bank xanalarını ehtiva edir. Biz həm Boş , həm də Boş olmayan xanalarını ayrı-ayrılıqda süzəcəyik. Gəlin bunu etməyin addımlarına nəzər salaq.

ADDIMLAR:

• Əvvəlcə seçinbaşlıq xanası B4 . Alt + Aşağı düyməsini basın.
• Sonra, fərdi filtr dialoq qutusunu açmaq üçün müvafiq olaraq F və E düymələrini basın.
• Sonra Soyad bölməsinin “bərabərdir” açılan dəyərini daxil edin.
• Bundan sonra ikinci giriş qutusunu Boş saxlayın .
• İndi OK düyməsini basın.

• Beləliklə, biz “Soyad” .

Yenə də Boş olmayan xanalarını “Soyad” , sadəcə aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

ADIMLAR:

• İlk olaraq başlıq xanasını seçin B4 . Alt + Aşağı düyməsini basın.
• İkincisi, F və N düymələrini basın. Bu, fərdi filtr dialoq qutusunu açacaq.
• Üçüncüsü, Soyad bölməsinin “bərabərdir” daxil açılan dəyəri.
• Sonra, Boş olan ikinci giriş qutusunu saxlayın.
• İndi OK düyməsini basın.

• Sonda biz yalnız Qeyri-nə baxa bilərik - “Soyad” sütunu üçün boş xanalar.

Ətraflı oxuyun: Excel-də filtri necə silmək olar

Xatırlamaq lazım olanlar

1. Bir iş vərəqində birdən çox məlumat diapazonunda filtrləmə tətbiq etmək üçün biz Excel Cədvəlindən istifadə etməliyik. Xüsusiyyət .
2. Müəyyən bir sütunda eyni anda bir filtrləmə variantından istifadə edə bilərik. Məsələn, biz eyni vaxtda Mətn filtri və Rəng filtrindən istifadə edə bilmərik.sütun.
3. Eyni sütunda müxtəlif növ məlumatlardan istifadə etməkdən çəkinin.

Nəticə

Sonda bu məqalə sizə excel-dən necə istifadə edəcəyinizi başa düşməyə kömək edir. filtr qısayolu. Prosesi sizin üçün asanlaşdırmaq üçün bu məqalə boyu müxtəlif üsulları təsvir etdik. Bu məqaləyə əlavə edilmiş təcrübə iş kitabı var. Beləliklə, iş kitabını yükləyin və özünüzü məşq edin. Əgər hər hansı bir çaşqınlıq hiss edirsinizsə, aşağıdakı qutuya şərh yazmağınız kifayətdir, biz sizə ən qısa zamanda cavab verməyə çalışacağıq.