Tez-tez müxtəlif məqsədlər üçün Word cədvəlini Excel-ə çevirmək lazım gələ bilər. Bu yazıda mən sizə Word cədvəlini Excel cədvəlinə çevirmək üçün sadə və mürəkkəb cədvəl üçün fəndləri əhatə edən 6 üsul göstərəcəyəm.

Təcrübə İş Kitabını Yükləyin

Word Cədvəlini Excel Spreadsheet.xlsx-ə çevirmək

Word Cədvəlini Excel Elektron Cədvəlinə çevirməyin 6 üsulu

Aşağıdakı kimi bir cədvəliniz olduğunu fərz etsək biri Word sənədinizdə. Burada Meyvə Məhsullarının Satış Hesabatı zəruri məlumatlarla birlikdə verilir, məsələn, Məhsul İD , Meyvə Məhsulları , Vahid Qiymət və Satış USD ilə.

İndi yuxarıdakı cədvəli aşağıdakı üsullardan istifadə edərək Excel cədvəl proqramına çevirməlisiniz. İlk 5 üsul sadə cədvəli çevirmək üçün uyğundur. Qalan üsul isə mürəkkəb cədvəli çevirmək üçün əlverişlidir.

1. Kopyalama və Yapıştırma Alətindən istifadə edin

Başlanğıc metodda mən sizə kopyala-yapışdır alətindən istifadə edərək sadə üsulu göstərəcəyəm. Word cədvəlini Excel-ə çevirmək üçün. Lütfən, aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

• Bütün cədvəli seçmək üçün cədvəlin yuxarı sol oxu üzərinə klikləyin.
• Sonra, sağ klikləyin və Kopyala Kontekst Menyusundan seçim.

• Sonra, Excel cədvəlinə keçin və iş kitabında istənilən xananı seçin, məs. . B2 xanası. Nəhayət, Pano lentindən Yapışdırın seçimini seçin ( Ev tabında).

Nəhayət, aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

Lazımi formatlaşdırmadan və sütun enini tənzimlədikdən sonra çıxış aşağıdakı kimi görünəcək.

Ətraflı oxuyun: Word-u sütunlarla Excel-ə necə çevirmək olar (2 üsul)

2. Klaviatura qısa yolundan istifadə

Əgər siz klaviatura qısa yolundan istifadə etməyə vərdiş etmisinizsə, bu üsula əməl edə bilərsiniz.

• Sadəcə yuxarı sol oxun üzərinə klikləyin və CTRL + C düyməsini basın. bütün cədvəli kopyalamaq üçün.

• Sonra Excel cədvəlinə keçin və CTRL + düyməsini basın. Kopyalanmış cədvəli yapışdırmaq üçün V .

Nəhayət, aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

3. Word Cədvəlini Excel-ə sürükləyin və buraxın

Hər hansı düymə və ya alətə basmaq əvəzinə, söz cədvəlini Excel-ə tez köçürə bilərsiniz! Sizə lazım olan tək şey masanı sürükləyib istədiyiniz yerə atmaqdır. Prosesi başa düşmək üçün prosedurlara əməl edin.

• Birincisi, sözü və Exceli yan-yana gətirin.
• İkincisi, söz cədvəlini dartın və cədvəli daxilində istənilən xüsusi xanaya salın. elektron cədvəl.

Beləliklə, aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

Formatlaşdırmanı tətbiq etdikdən sonra, çıxış aşağıdakı kimi görünəcək.

4. Word Cədvəlini Formatlaşdırma ilə Excel-ə çevirin

BəzənExcel cədvəlinizdə əvvəlcədən təyin edilmiş formata malik ola bilər. Və Word cədvəlini köçürdükdən sonra formatı saxlamalısınız.

• İlk olaraq söz cədvəlini kopyalayın ( CTRL + <6 düymələrinə basaraq)>C ).
• Daha sonra Təyinat Formatına Uyğun yapışdırma seçimini seçin.

Beləliklə, formatlaşdırmanın da üstünlük təşkil etdiyi yerlərdə çıxış aşağıdakı kimi olacaq.

Ətraflı oxuyun: Word-ü Excel-ə çevirmək, lakin Formatlamağa davam etmək (2 asan üsul)

5. Mətnə və Mətni Sütunlara çevirmə funksiyalarını tətbiq edin

Bu üsullardan başqa siz cədvəli Word-də mətnə ​​çevirə və sonra mətnləri Excel-ə köçürə bilərsiniz.

• İlk növbədə, cədvəli seçin və Layout tabında Data seçiminin açılan siyahısına klikləyin. Sonra Mətnə çevir seçimini seçin.

• Daha sonra siz Dönüştürmə dialoq qutusunu görəcəksiniz. Cədvəldən Mətnə burada hər hansı bir ayırıcı seçməlisiniz (məsələn, Vergüllər ). Və OK düyməsini basın.

• Sonra aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz və bu çıxışı bir fayl kimi yadda saxlamalısınız. .txt faylı. Bunu etmək üçün Fayl > Fərqli Saxla bölməsinə keçin.

• İndi formatı təyin edin Düz Mətn olaraq və Saxla düyməsini klikləyin.

Mətn faylını Notepad istifadə edərək açsanız, aşağıdakıları görəcəksiniz. çıxış.

• Beləliklə, mətnləri seçin və onları köçürün CTRL + C düyməsini basaraq.

• Sonra Məlumat tab > Məlumat Alətləri tabından Mətni Sütunlara seçimini seçin.

Mətni sütunlarla Excel-ə çevirdikdən sonra, aşağıdakı nəticəni əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Məlumatları Word-dən Excel-ə necə idxal etmək olar (3 asan üsul)

6. Word Cədvəlini Hüceyrələri Bölmədən Excelə çevirin

Əgər Word cədvəlinizdə sətir kəsimləri varsa, yuxarıda müzakirə olunan üsullardan istifadə edərək belə bir cədvəl növünü Excel cədvəlinə çevirə bilməzsiniz. . Məsələn, Satış Temsilcisi ilə bağlı müvafiq məlumatlar (yəni, Tam Adı , Ştat və E-poçt ) aşağıdakı cədvəldə göstərildiyi kimi verilmişdir. .

İndi kopyala və yapışdır alətindən istifadə etsəniz, hüceyrələrin bölündüyü yerdə aşağıdakı çıxışı əldə edəcəksiniz.

Gəlin hüceyrələrin niyə parçalandığını araşdıraq. Word sənədində Ev tabından Göstər/Gizlət ¶ (Pilcrow simvolu) funksiyasını yandırsanız, hər sətir üçün Pilcrow simvolunu görəcəksiniz. break.

Lakin siz Excel-də cədvəli bölmədən çevirməlisiniz. Aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

• Word sənədində işləyərkən əvvəlcə CTRL + H düymələrini sıxaraq Tap və Əvəz edin dialoq qutusu. Alternativ olaraq, dialoq qutusunu Ev tab > Əvəz et seçimindən ( Redaktədən) aça bilərsiniz. lent).
• Daha sonra Nəyi tapın seçimindən sonra qutuya Paraqraf işarəsini ( ^p ) daxil edin və -sətir sonu- ilə əvəz et.
• Son olaraq, Hamısını əvəz et düyməsini basın.

Dərhal aşağıdakı mesajı görəcəksiniz.

Və çıxış aşağıdakı kimi olacaq.

• İndi isə bütün cədvəli kopyalayın və Excel cədvəlinin istənilən xanaya yapışdırın.

• Yenidən , Excel-də Tap və Dəyişdirin dialoq qutusu alətini açın (sadəcə siz CTRL + H düyməsini sıxa bilərsiniz).
• Sonra -sətirini daxil edin break- Hansı seçimindən sonra tapın və CTRL + J düyməsini sıxaraq ilə əvəz et seçimindən sonra boşluğa sətir sonu daxil edin.
• Nəhayət, Hamısını dəyişdirin düyməsini seçin.

• Bundan əlavə, B5 seçin :B9 xanalarını seçin və Format seçimindən AutoFit Row Height seçin.

Nəhayət, siz aşağıdakı çıxış əldə edəcəyik t.

Ətraflı oxuyun: Word-dan Excel-ə birdən çox hüceyrəyə necə kopyalamaq olar (3 üsul)

Yadda saxlamalı olanlar

• Word cədvəlini Excel-də yerləşdirərkən xanaların boş olduğundan əmin olun. Çünki kopyalanan cədvəl hər hansı mövcud məlumatları əvəz edəcək.
• Mətn İmport Sihirbazından istifadə edərkən, mətn faylı daxilində lazımsız boşluğu silin.

Nəticə

Bugünkü sessiyanın sonu. Mən qəti şəkildə inanıram ki, yuxarıdakı üsullardan istifadə edərək Word cədvəlini asanlıqla Excel cədvəlinə çevirə bilərsiniz. Hər halda, aşağıdakı şərh bölməsində fikirlərinizi bölüşməyi unutmayın.