Часам нам трэба змясціць адны і тыя ж даныя ў розныя слупкі або радкі для вылічэнняў і візуалізацыі. У гэтым плане будзе хутчэй і прасцей, калі мы будзем адлюстроўваць гэтыя дадзеныя паміж гэтымі ячэйкамі або працоўнымі аркушамі з дапамогай некаторых прыёмаў. У гэтым артыкуле я пакажу вам 3 простых спосабу адлюстравання даных у Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Вы можаце спампаваць наш практычны сшытак тут бясплатна!

3 простых спосабу адлюстравання даных у Excel

Скажам, у вас ёсць справаздача аб продажах 8 супрацоўнікаў за пэўны месяц. Цяпер для ўсіх астатніх месяцаў пры ўводзе імёнаў супрацоўнікаў вы можаце проста адлюстроўваць ячэйкі Employee з вашым наборам даных. Вы можаце ажыццявіць гэта адлюстраванне любым з 3 наступных спосабаў.

У гэтым артыкуле мы выкарыстоўвалі версію Office 365 Microsoft Excel. Але вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію Excel, каб прытрымлівацца гэтых шляхоў. Калі ў вас узніклі праблемы з версіямі, пакіньце каментарый ніжэй.

1. Звязаць ячэйкі з люстранымі дадзенымі

Вы можаце проста звязаць неабходныя ячэйкі з люстранымі дадзенымі. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• Перш за ўсё, націсніце на ячэйку B5 і ўстаўце наступную формулу.

• Пасля гэтага націсніце кнопку Enter .

• У выніку вы атрымаеце імя першага супрацоўніка вашаганабор даных.
• Цяпер для ўсіх астатніх супрацоўнікаў змесціце курсор у правую ніжнюю пазіцыю ячэйкі B5 .
• Такім чынам, З'явіцца чорны маркер запаўнення .
• Пасля перацягніце яго ніжэй , каб дынамічна скапіяваць тую самую формулу.

Такім чынам, адлюстраванне будзе паспяховым, і праз гэта вы атрымаеце імёны супрацоўнікаў. І, напрыклад, вынік будзе выглядаць наступным чынам.

Чытаць далей: Як спыніць адлюстраванне вочак у Excel (5 простых спосабаў)

2. Адлюстраванне даных з выкарыстаннем функцый INDIRECT і ROW

Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць функцыю INDIRECT разам з функцыяй ROW для дынамічнага адлюстравання даных у Excel . Каб выканаць гэта, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

• У самым пачатку націсніце на ячэйку B5 і ўстаўце наступную формулу.

• Пасля націсніце кнопку Enter .

• У выніку вы атрымаеце імя першага супрацоўніка з вашага набору даных.
• Цяпер пастаўце курсор у справа ўнізе становішча ячэйкі.
• Пасля гэтага з'явіцца чорны маркер запаўнення . Цяпер перацягніце яго ніжэй , каб скапіяваць тую ж формулу ніжэй.

У выніку вы зможаце паспяхова адлюстроўваць дадзеныя ў Excel . І вынік павінен выглядаць так.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць люстраное адлюстраваннеЯчэйкі з формулай у Excel (3 простыя спосабы)

3. Выкарыстанне функцыі Microsoft Query

Больш за тое, вы можаце выкарыстоўваць функцыю Microsoft Query для адлюстравання дадзеных у Excel. Выканайце наступныя крокі, каб дасягнуць жаданага выніку такім чынам.

📌 Крокі:

• Спачатку вам трэба стварыць найменны дыяпазон патрэбных вам ячэек каб адлюстраваць.
• Для гэтага вылучыце ячэйкі B4: B12 >> перайдзіце на ўкладку Формула а >> Вызначаныя імёны група >> Стварыць з выбару інструмент.

• У выніку з'явіцца акно з назвай Стварыць імёны з выбару .
• Пасля гэтага адзначце опцыю Верхні радок тут і націсніце кнопку ОК .

• Цяпер перайдзіце на свой аркуш, дзе вы хочаце, каб адбылося люстраное адлюстраванне.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя >> Атрымаць даныя інструмент >> З іншых крыніц варыянт >> З Microsoft Query варыянт.

• У выніку з'явіцца акно Выберыце крыніцу даных .
• Пасля гэтага абярыце опцыю Файлы Excel* на ўкладцы Базы даных . І націсніце на кнопку ОК .

• Цяпер з'явіцца акно Выбраць кнігу .
• Пасля гэтага праглядзіце свой файл Excel у параметрах Дыск , Каталогі і Імя базы даных . Нарэшце, націсніце кнопку ОК .

• Цяпер,З'явіцца акно Майстар запытаў – выбар слупкоў .
• Далей выберыце Супрацоўнік >> выбраць Джон >> націсніце на кнопку Далей .

• Пасля гэтага з'явіцца акно Майстар запытаў – Фільтр даных .
• Цяпер абярыце опцыю Джон і націсніце кнопку Далей .

• У гэты час з'явіцца акно Майстар запытаў – Парадак сартавання . Націсніце на кнопку Далей .

• Пасля гэтага з'явіцца акно Майстар запытаў – Завяршэнне .
• Выберыце тут першы варыянт і націсніце кнопку Завяршыць .

• У выніку З'явіцца акно Імпарт даных .
• Пасля гэтага напішыце спасылку на сваю ячэйку, куды вы хочаце змясціць адлюстраваныя ячэйкі ( B5 тут).
• Апошняя але не ў апошнюю чаргу, націсніце на кнопку OK .

• Цяпер люстраныя ячэйкі з'явяцца ў выглядзе табліцы.
• Для лепшага выгляду перайдзіце на ўкладку Дызайн табліцы >> зніміце галачку з опцыі Кнопка фільтра .

Такім чынам, вы паспяхова адлюстравалі патрэбныя ячэйкі ў патрэбным месцы. І, напрыклад, вынік павінен выглядаць так.

Дадатковая інфармацыя: Як адлюстраваць тэкст у Excel (5 простых спосабаў)

💬 Пра што трэба памятаць

Выкарыстанне функцыі запытаў Microsoft дазволіць вам адлюстроўваць даныя паміж аркушамі.Але два іншыя спосабы, апісаныя тут, змогуць адлюстроўваць дадзеныя толькі паміж аркушамі.

Выснова

Такім чынам, я паказаў вам 3 простыя і эфектыўныя спосабы адлюстравання дадзеных у Excel. Уважліва азнаёмцеся з артыкулам цалкам, каб лепш зразумець яго і прымяніць яго пасля ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі. Спадзяюся, вы знойдзеце гэты артыкул карысным і інфарматыўным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні ці рэкамендацыі, калі ласка, не саромейцеся звязацца са мной.

І наведайце ExcelWIKI , каб знайсці яшчэ шмат падобных артыкулаў. Дзякуй!