Змест
Працуючы з некалькімі аркушамі ў Excel, вельмі звычайна адчуваецца неабходнасць аўтаматычнага запаўнення даных з іншага аркуша. Ёсць некалькі простых і простых спосабаў дасягнуць гэтай мэты. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як можна аўтаматычна запаўняць даныя з іншага аркуша з адпаведнымі крокамі і ілюстрацыямі.
Спампаваць Практычны сшытак
Вы можаце спампаваць Excel працоўная кніга, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Аўтаматычнае запаўненне з іншага працоўнага ліста.xlsx
3 прыдатныя падыходы да аўтаматычнага запаўнення з іншага Працоўны ліст у Excel
1. Аўтаматычнае запаўненне, звязваючы працоўныя аркушы ў Excel
На наступным малюнку Аркуш1 адлюстроўвае некаторыя характарыстыкі шэрагу мадэляў смартфонаў.
І вось Аркуш2 дзе былі выняты толькі тры слупкі з першага аркуша. Слупок Кошт яшчэ не скапіраваны, бо тут мы пакажам розныя метады выцягвання прайс-ліста з першага ліста. Мы павінны падтрымліваць некаторыя правілы, якія будуць аўтаматычна абнаўляць слупок коштаў, калі ў адпаведны слупок на першым аркушы (Аркуш1) уносяцца змены.
Зараз давайце паглядзім, як мы можам звязаць гэтыя два аркушы, каб даныя ў адным аркушы (Sheet2) аўтаматычна запаўняліся на аснове іншага аркуша (Sheet1) .
📌 Крок 1:
➤ З Аркуша1 ,выберыце дыяпазон ячэек (F5:F14) , які змяшчае цэны на смартфоны.
➤ Націсніце CTRL+C , каб скапіяваць выбраны дыяпазон ячэек.
📌 Крок 2:
➤ Перайдзіце да Аркуш2 зараз.
➤ Абярыце першую выходную ячэйку ў слупку Кошт .
➤ Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Уставіць спасылку , як пазначана ў межах чырвоны квадрат на наступным скрыншоце.
Слупок Кошт цяпер запоўнены вынятымі данымі з першага аркуша (Аркуш1) . Цяпер мы ўбачым, як змяненне даных на асноўным аркушы (Sheet1) аўтаматычна запаўняе даныя на другім аркушы (Sheet2) .
📌 Крок 3:
➤ У Sheet1 змяніце кошт любой мадэлі смартфона.
➤ Націсніце Enter і перайдзіце да Sheet2 .
І вы знойдзеце абноўленую цану адпаведнага смартфона ў Sheet2 . Вось як мы можам лёгка звязаць два ці некалькі лістоў для аўтаматычнага запаўнення.
Дадатковая інфармацыя: Як аўтаматычна запаўняць ячэйкі ў Excel на аснове іншай ячэйкі
2. Аўтаматычнае абнаўленне даных з дапамогай знака роўнасці для перанакіравання ячэек з іншага аркуша
Цяпер мы прымянім іншы метад, пры якім нам не трэба будзе нічога капіяваць і ўстаўляць з аднаго аркуша ў іншы. Хутчэй за ўсё, мы будзем выкарыстоўваць спасылку(-і) на ячэйкі з іншага аркуша для аўтаматычнага запаўненняданыя.
📌 Крок 1:
➤ У Sheet2 выберыце Cell D5 і пастаўце знак роўна (=) .
📌 Крок 2:
➤ Перайдзіце да Аркуш1 .
➤ Выберыце дыяпазон ячэек (F5:F13) , якія змяшчаюць цэны на ўсе мадэлі смартфонаў.
➤ Націсніце Enter .
Цяпер у Sheet2 вы знойдзеце масіў коштаў у Калонцы D у дыяпазоне ад D5 да D14 . Калі вы зменіце якія-небудзь даныя ў слупку Цана на Аркушы1 , вы таксама адразу ўбачыце абноўленую цану адпаведнага тавару ў Аркушы2 .
Дадатковая інфармацыя: Як запоўніць даныя ў Excel да апошняга радка (3 хуткія метады)
Падобныя паказанні
- Як аўтазапаўняць ячэйкі або слупкі са спісу ў Excel
- Выканаць прагназуючае аўтазапаўненне ў Excel (5 метадаў)
- Як аўтаматычна пранумараваць слупкі ў Excel (5 простых спосабаў)
- Флэш-запаўненне не распазнае шаблон у Excel (4 прычыны з выпраўленнямі)
- Excel VBA: Метад аўтазапаўнення класа дыяпазону не спрацаваў (3 рашэнні)
3. Выкарыстанне формулы INDEX-MATCH для аўтаматычнага запаўнення з іншага аркуша ў Excel
Мы таксама можам камбінаваць функцыі INDEX і MATCH для аўтаматычнага абнаўлення даных з працоўны аркуш на іншы ў Excel.
📌 Крок 1:
➤ Выберыце Вочка D5 у Аркуш2 і ўвядзіце наступнаеформула:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Націсніце Enter і вы атрымаеце першую здабытую цану смартфона з Sheet1 .
📌 Крок 2:
➤ Цяпер выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для аўтаматычнага запаўнення астатніх вочак у Калонцы D .
Пасля вымання прайс-ліста для ўсіх смартфонаў у Sheet2 цяпер вы можаце лёгка аўтаматычна абнаўляць любыя цана адпаведнага смартфона ў Sheet2 заснавана на змене цаны ў Sheet1 .
Чытаць далей: Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel (6 спосабаў)
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе гэтыя простыя метады, згаданыя вышэй, цяпер дапамогуць вы можаце прымяняць іх у вашых электронных табліцах Excel, калі гэта неабходна. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
