Змест
У гэтым уроку я збіраюся паказаць вам 8 карысных метадаў падліку ячэек, якія не з'яўляюцца пустымі ў Excel. Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя метады нават у вялікіх наборах даных, каб хутка даведацца колькасць пустых вочак. На працягу гэтага падручніка вы таксама даведаецеся пра некаторыя важныя інструменты і метады Excel, якія будуць вельмі карысныя ў любой задачы, звязанай з Excel.
Спампуйце практычны сшытак
Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль.
Падлічыць непустыя вочкі.xlsx
8 карысных метадаў падліку непустых вочак у Excel
Мы ўзялі кароткі набор даных, каб ясна растлумачыць крокі. Набор дадзеных мае прыблізна 7 радкоў і 3 слупкі. Першапачаткова мы адфарматавалі ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні ў доларах, у фармаце Бухгалтарскі ўлік . Для ўсіх набораў даных у нас ёсць 3 унікальныя слупкі: Тавары , Распродажы ў студзені і Распродажы ў лютым . Хоць пазней мы можам змяніць колькасць слупкоў, калі гэта спатрэбіцца.
1. Выкарыстанне функцыі COUNTA
Функцыя COUNTA у excel можна лічыць ячэйкі з пэўнымі крытэрамі, такімі як утрыманне лагічных значэнняў, тэкстаў, лічбаў і г.д. Давайце паглядзім, як выкарыстоўваць гэтую функцыю для падліку толькі тых вочак, якія не з'яўляюцца пустымі.
Крокі:
- Спачатку перайдзіце ў ячэйку D10 і ўстаўце наступную формулу:
=COUNTA(B4:D9) 
- Цяпер націсніце Enter , і гэта прывядзе да разлікуагульная колькасць непустых вочак у ячэйцы D10 .
2. Прымяненне функцыі COUNTIF
Функцыя COUNTIF у excel падлічвае ячэйкі ў дыяпазоне, якія адпавядаюць пэўнай умове. Мы можам выкарыстоўваць гэтую функцыю для падліку ячэек, якія не з'яўляюцца пустымі.
Крокі:
- Для пачатку двойчы пстрыкніце па ячэйцы D10 і ўвядзіце наступную формулу:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- Далей націсніце Enter , і вы павінны атрымаць колькасць ячэек з дадзенымі.
3. Выкарыстанне функцыі COUNTIFS
Функцыя COUNTIFS у excel падобная на папярэднюю функцыю, за выключэннем таго, што яна можа прымаць некалькі ўмоў. Выканайце наступныя крокі, каб падлічыць вочкі, якія не пустыя, з дапамогай гэтай функцыі.
Крокі:
- Каб пачаць гэты метад, двойчы пстрыкніце на ячэйцы D10 і ўстаўце формулу ніжэй:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Далей націсніце Увядзіце клавішу і, такім чынам, вы знойдзеце агульную колькасць ячэек з дадзенымі ў ячэйцы D10 .
4. Лічыце Непустыя вочкі з выкарыстаннем функцыі COUNTBLANK
Функцыя COUNTBLANK у excel з'яўляецца тыпам статыстычнай функцыі. Ён фактычна падлічвае колькасць пустых вочак. Але мы можам адняць гэту формулу ад агульнай колькасці ячэек, каб падлічыць толькі пустыя ячэйкі.
Этапы:
- Каб запусціць гэты метад, перайдзіце да ячэйкі D10 і ўвядзіце наступную формулу:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Пасля гэтага , націсніце клавішу Enter або пстрыкніце любую пустую ячэйку.
- Гэта адразу дасць вам колькасць запоўненых ячэек у ячэйцы D10 як 14 .
5. Выкарыстанне функцыі SUMPRODUCT
Функцыя SUMPRODUCT у excel можа лічыць ячэйкі, якія не з'яўляюцца пустымі, падобнымі да папярэдніх функцый, але гэта дае нам большую гнуткасць. Давайце паглядзім, як гэта выкарыстоўваць.
Крокі:
- Як і раней, устаўце наступную формулу ў ячэйку D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Нарэшце націсніце клавішу Enter , і мы павінны атрымаць вынік як 14 .
6. Прымяненне функцыі LEN для падліку непустых вочак
Функцыя LEN у excel у асноўным вымярае даўжыню тэкставага радка. Мы будзем выкарыстоўваць гэту функцыю з функцыяй SUMPRODUCT для падліку вочак, якія не з'яўляюцца пустымі.
Крокі:
- Для пачатку, працэсу, перайдзіце да ячэйкі D10 і ўвядзіце наступную формулу:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Затым націсніце Enter , і гэта падлічыць агульную колькасць ячэек са значэннем даных у ячэйцы D10 .
7. Выкарыстанне Find & Выберыце функцыю
Гэта функцыя ў excel вельмі карысная для пошуку ячэек па пэўных крытэрыях, а таксама для замены іх змесціва. Такім чынам, гэта таксама можа разлічвацьячэйкі, якія не з'яўляюцца пустымі, выкарыстоўваючы належныя крытэрыі. Каб прымяніць гэтую функцыю, выканайце наступныя крокі.
Крокі:
- Для гэтага метаду вылучыце ўсе ячэйкі ад B4 да D9 .
- Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная і націсніце Знайсці & Выберыце пад Рэдагаванне .
- Тут націсніце Знайсці .
- Цяпер у новым акне Знайсці і замяніць увядзіце * у поле Знайсці што і націсніце Знайсці ўсё .
- У выніку вы павінны ўбачыць агульную колькасць непустых вочак унізе гэтага акна.
8. Падлік з радка стану
Гэты метад вельмі хуткі і просты, як мы ўбачым ніжэй. Гэта можа быць вельмі карысным, калі мы хочам падлічыць ячэйкі, якія не з'яўляюцца пустымі на некалькіх аркушах.
Крокі:
- Перш за ўсё, вылучыце ўсе ячэйкі ад B4 да D9 .
- Такім чынам, вы павінны атрымаць агульную колькасць запоўненых вочак унізе акна Excel.
Як падлічыць пустыя ячэйкі ў Excel
Вельмі часта нам можа спатрэбіцца падлічыць пустыя ячэйкі ў наборы даных. Ніжэй прыведзены крокі, каб зрабіць гэта.
Крокі:
- Для пачатку двойчы пстрыкніце ячэйку D10 і ўстаўце формула ніжэй:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Далей націсніце клавішу Enter і Вы павінны адразу ж атрымаць агульную колькасць нарыхтовак
Выснова
Я спадзяюся, што вы змаглі прымяніць метады, якія я паказаў у гэтым падручніку па падліку клетак, якія не пусты ў excel. Як бачыце, спосабаў дасягнуць гэтага даволі шмат. Таму з розумам выбірайце спосаб, які найбольш адпавядае вашай сітуацыі. Калі вы затрымаліся на якім-небудзь з крокаў, я рэкамендую прайсці іх некалькі разоў, каб высветліць любую блытаніну. Нарэшце, каб даведацца больш пра метады Excel , сачыце за нашым вэб-сайтам ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.
