Змест
У Excel вы можаце падзяліць сваё поўнае імя на асобныя слупкі. Ёсць некалькі спосабаў падзяліць імя і прозвішча. Вы можаце выкарыстоўваць убудаваныя функцыі Excel, а таксама розныя формулы, каб падзяліць поўнае імя на імя і прозвішча. У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць, як раздзяліць імя і прозвішча ў Excel.
Каб зрабіць дэманстрацыю больш зразумелай, я буду выкарыстоўваць узор набору даных канкрэтны банк. Набор даных змяшчае два слупкі: Поўнае імя і Нумар рахунку .
Спампаваць для практыкі
Раздзяліць імя і прозвішча.xlsx
6 спосабаў падзяліць імя і прозвішча у Excel
1. Выкарыстанне тэксту ў слупкі для падзелу імя і прозвішча
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю Тэкст у слупкі для падзелу першага і Прозвішча .
Для пачатку абярыце ячэйку або дыяпазон ячэек, дзе вы хочаце раздзяліць імя і прозвішча .
➤ Я выбраў ячэйку дыяпазон B4:B13 .
Цяпер адкрыйце ўкладку Даныя >> з Інструментаў даных >> абярыце Тэкст у слупкі
Усплыве дыялогавае акно . Адтуль Выберыце тып файла, які лепш за ўсё апісвае вашы даныя .
⏩ Я выбраў Раздзелены , паколькі мае даныя маюць прабел.
Затым націсніце Далей .
З'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно . Адтуль выберыце вашыя Раздзяляльнікі формула для астатніх ячэек.
6. Выкарыстанне «Знайсці і замяніць» для падзелу імя і прозвішча
Вы можаце выкарыстоўваць Знайсці & ; Замяніце функцыю на знакі падстаноўкі сімвалы, каб раздзяліць імя і прозвішча .
6.1 Знайдзіце імя
З дапамогай Замяніць з Знайсці & Выберыце функцыю, пры якой вы можаце атрымаць Імя з Поўнае імя .
Для пачатку скапіруйце ўсе імёны з Поўнае імя у любы новы слупок.
➤ Я выбраў дыяпазон B4:B13 і скапіраваў усе даныя ў слупок Імя .
Далей абярыце дыяпазон ячэек, з якіх вы хочаце атрымаць толькі ваша Імя .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек D4:D13 .
Затым адкрыйце ўкладку Галоўная >> з групы Рэдагаванне >> перайдзіце да Знайсці & Выберыце >> абярыце Замяніць
Усплыве дыялогавае акно .
⏩ Я выкарыстаў адзін прабел потым Зорачка(*) ў Знайсці што таму што мне патрэбны толькі значэнні перад прабелам.
⏩ Я захаваў Замяніць на поле Пустое .
Затым націсніце Замяніць усё .
Усплыве паведамленне, якое паказвае, як адбылося шмат замен.
⏩ Мы зрабілі 10 замен .
Затым націсніце ОК і зачыніце дыялогавае акно .
⏩ Тут усе сімвалы пасля прабелу замяняюцца на Пусты і толькі знайсці Імя .
6.2. Знайсці прозвішча
Вы таксама можаце выкарыстоўваць Замяніць з Знайсці & Выберыце функцыю, каб атрымаць Прозвішча з Поўнае імя .
Для пачатку скапіруйце ўсе імёны з Поўнае імя у любы новы слупок.
➤ Я выбраў дыяпазон B4:B13 і скапіраваў усе даныя ў слупок Прозвішча .
Далей абярыце дыяпазон ячэек, з якіх вы хочаце атрымаць толькі Прозвішча .
➤ Я выбраў дыяпазон ячэек E4:E13 .
Затым адкрыйце ўкладку Галоўная >> з групы Рэдагаванне >> перайдзіце да Знайсці & Выберыце >> абярыце Замяніць
Усплыве дыялогавае акно .
⏩ Я выкарыстаў зорачку( *) затым адзіночны Прабел у Знайсці што таму што мне патрэбны значэнні толькі пасля прабелу.
⏩ Я захаваў Замяніць на поле Пустое .
Затым націсніце Замяніць усё .
Усплыве паведамленне, якое паказвае, як адбылося шмат замен.
⏩ Мы зрабілі 10 замен .
Затым націсніце ОК і зачыніце дыялогавае акно .
⏩ Тут усе сімвалы перад прабелам замяняюцца на Прабел , і вы атрымаеце Прозвішча .
Што трэба памятаць
🔺 Вы можаце выкарыстоўваць толькі функцыю Flash Fill у Excel 2013, 2016, 2019, і пазнейшыя версіі.
Практычны раздзел
Ядаў практычны аркуш у сшытку, каб адпрацаваць гэтыя растлумачаныя прыклады.
Выснова
У гэтым артыкуле я растлумачыў 6 спосабаў каб падзяліць імя і прозвішча ў Excel. І апошняе, але не менш важнае: калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, калі ласка, пакідайце каментарыі ніжэй.
data has.⏩ Я выбраў Прабел , паколькі мае дадзеныя маюць прабелы.
Затым націсніце Далей .
Зноў адкрыецца дыялогавае акно . Адтуль выберыце Пункт прызначэння , каб размясціць падзеленыя даныя.
⏩ Я выбраў ячэйку D4 , каб размясціць падзеленыя даныя першымі і прозвішчы.
Нарэшце націсніце Гатова .
⏩ З'явіцца паведамленне з папярэджаннем .
Націсніце ОК , калі вы 100% упэўнены, што размясцілі падзеленыя тэксты.
⏩ Такім чынам, вы атрымаеце імя і прозвішча з поўнага імя.
2. Выкарыстанне Flash Fill для падзелу імя і прозвішча
Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю Flash Fill , каб Раздзяліць імя і прозвішча .
Пры выкарыстанні каманды Flash Fill вы будзеце трэба стварыць выкрайку. Калі Excel выяўляе шаблон, ён запаўняе даныя аўтаматычна.
Паколькі я хачу падзяліць імя і прозвішча, я дадаў два новыя слупкі адзін для Імя іншы для Прозвішча .
Цяпер увядзіце частку імя з Поўнага імя , якое вы хочаце атрымаць у першай ячэйцы.
➤ Я ўвёў імя Адам у слупку Імя .
➤ Затым у другой ячэйцы ўвядзіце імя B5 клетка. У большасці выпадкаў Excel вызначае шаблон, калі шаблон выяўляецца, ён запаўняе першыя імёны ва ўсіх іншых ячэйкахаўтаматычна.
Такім чынам, вы бачыце, што Excel выявіў шаблон і паказаў усе Імёны .
⏩ Цяпер вы трэба будзе націснуць ENTER , каб запоўніць усе імёны аўтаматычна.
выканайце апісаную працэдуру для Імя , каб аддзяліць Прозвішча ад Поўнага імя .
Тады вы ўбачыце, што Excel выявіў шаблон і паказаў усе Прозвішчы .
⏩ Цяпер націсніце ENTER , каб Запоўніць усе Прозвішчы аўтаматычна.
Калі ваша функцыя Flash Fill не ўключана па змаўчанні. Затым, каб выкарыстаць функцыю Flash Fill , націсніце на ўкладку Data >> з групы Інструменты даных >> абярыце Flash Fill .
Калі ўсё яшчэ не працуе, перайдзіце да Файл >> адкрыць Параметры >> перайсці да Дадаткова >> выберыце поле Flash Fill (Таксама пераканайцеся, што ў параметрах рэдагавання выбрана Аўтаматычна)
Звязаны змест: Як падзяліць тэкст на некалькі вочак у Excel
3. Выкарыстанне Flash Fill для падзелу імя і прозвішча пры наяўнасці імя па бацьку
Калі ваша Поўнае імя змяшчае Імя , Прозвішча і Імя па бацьку вы зможаце выкарыстоўваць каманду Flash Fil l, каб Раздзяліць імя і прозвішча без увагі Сярэдняе імя.
Для дэманстрацыіпрацэдуры, я ўзяў прыведзены ніжэй набор даных, які змяшчае Імя , Прозвішча і Імёны па бацьку .
Паколькі я хачу падзяліць імя і прозвішча, я дадаў два новыя слупкі, адзін для Імя іншы для Прозвішча .
Цяпер увядзіце частку імя Поўнае імя , якое вы хочаце атрымаць у першай ячэйцы.
➤ Я ўвёў імя Адам у слупок Імя .
Замест выкарыстання стандартнай опцыі Flash Fill я буду выкарыстоўваць функцыю Flash Fill з стужкі .
Для пачатку спачатку выберыце ячэйку, у якой вы размяшалі ўзор для прытрымлівання.
➤ Я выбраў ячэйку D4 .
Цяпер адкрыйце ўкладку Даныя >> з групы Інструменты даных >> выберыце Flash Fill
⏩ Такім чынам, вы атрымаеце Імя з Поўнае імя .
Зноў я выбраў ячэйку E4 , каб аддзяліць Прозвішча ад Поўнае імя , ігнаруючы Імя па бацьку .
Зараз адкрыйце ўкладку Даныя >> з групы Інструменты даных >> выберыце Flash Fill
⏩ У выніку вы атрымаеце Прозвішча з Поўнае імя .
Дадатковая інфармацыя: Раздзяленне тэксту ў Excel з дапамогай Flash Fill
4. Выкарыстанне функцый для падзелу спачатку і Прозвішча
Каб раздзяліць імя і прозвішча , вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel. Вы можаце выкарыстоўваць Функцыя LEFT , функцыя RIGHT з функцыяй FIND для аддзялення Імя і Прозвішча ад Поўнае імя , калі імёны падзяляюцца прабелам .
4.1. Выкарыстоўваючы LEFT & Функцыя FIND для раздзялення імя
Выкарыстоўваючы функцыі LEFT і FIND , вы можаце аддзяліць Імя ад Поўнае імя .
Для пачатку выберыце любую ячэйку для размяшчэння Імя .
➤ Я выбраў ячэйку D4 .
⏩ У ячэйцы D4 увядзіце наступную формулу.
=LEFT(B4,FIND(" ",B4,1)-1) 
Тут у функцыі LEFT я выбраў ячэйку B4 як тэкст і FIND(” “,B4,1)- 1 як num_chars .
Далей у функцыі FIND я выкарыстаў ” ” (прабел) як find_text , выбраная ячэйка B4 як унутры_тэксту і выкарыстаная 1 як start_num .
Разбіўка формулы
➦ FIND(” “,B4,1)—> знаходзіць пазіцыю першага сімвала прабелу.
• Вывад: 5
➦ FIND(” “,B4,1)-1 —> становіцца
• 5-1
• Выхад: 4
➥ ЛЕВЫ(B4,ЗНАЙСІЦЬ(” “,B4,1) -1)—> Гэта верне Імя з Поўнага імя слупок.
• ЛЕВЫ(B4, 4)
• Выхад: Адам
• Тлумачэнне: Выцягнуты Першыя 4 літары з Поўнае імя .
⏩ Націсніце клавішу ENTER , і вы атрымаеце Імя са слупка Поўнае імя .
⏩ Цяпер вы выкарыстоўваеце Маркер запаўнення , каб Аўтазапаўненне формулы для астатніх ячэек.
Дадатковая інфармацыя: Як раздзяляць словы ў Excel з дапамогай формулы (Канчатковае кіраўніцтва)
4.2. Выкарыстоўваючы RIGHT & Функцыя FIND для падзелу прозвішча
Каб аддзяліць Прозвішча ад Поўнага імя , вы можаце выкарыстоўваць функцыю ПРАВА з Функцыя FIND і функцыя LEN .
Для пачатку абярыце любую ячэйку для размяшчэння Прозвішча .
➤ Я выбраў ячэйку E4 .
⏩ У ячэйцы E4 увядзіце наступную формулу.
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND(" ",B4,1)) 
Тут у функцыі RIGHT я выбраў ячэйку B4 як тэкст і LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) як num_chars .
Далей у функцыі LEN Я выбраў ячэйку B4 як тэкст , каб атрымаць даўжыню значэння ячэйкі B4.
Затым у функцыі ПОНАЙСІ Я выкарыстаў ” ” (прабел) як знайсці_тэкст , вылучыў ячэйку B4 як унутры_тэксту і выкарыстаў 1 як start_num .
Разбіўка формулы
➦ ЗНАЙСІЦЬ(” “,B4,1)—> знаходзіць пазіцыю першага прабелу.
• Вывад: 5
➦ LEN(B4)—> будзе вяртанне й е колькасць знакаў у тэксцерадок.
• Вывад: 10
➥ LEN(B4)-FIND(” “,B4,1) —> становіцца
• 10-5
• Выхад: 5
➨ ПРАВА (B4 ,LEN(B4)-FIND(” “,B4,1))—> Гэта верне Прозвішча са слупка Поўнае імя .
• ПРАВА(B4, 5)
• Выхад: Сміт
• Тлумачэнне: Выняты 5 апошніх літар з Поўнага імя .
⏩ Націсніце ENTER , і вы атрымаеце Прозвішча са слупка Поўнае імя .
⏩ Цяпер вы выкарыстоўваеце Маркер запаўнення для аўтазапаўнення формулы для астатніх вочак.
5. Выкарыстанне функцыі для падзелу спачатку і Прозвішча з коскай
Калі ў вас ёсць поўнае імя, аддзеленае коскай, вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыі Excel, каб раздзяліць імя і прозвішча .
Каб прадэманстраваць працэдуру, я збіраюся выкарыстаць прыведзены ніжэй набор даных, дзе я падзяліў імёны коскамі.
5.1. Выкарыстоўваючы LEFT & Функцыя ПОШУК для падзелу імя
Вы можаце выкарыстоўваць функцыю ЛЕВЫ і ПОШУК для падзелу Імя ад Поўнае імя .
Для пачатку выберыце любую ячэйку для размяшчэння Імя .
➤ Я выбраў D4 ячэйка.
⏩ У ячэйцы D4 увядзіце наступную формулу.
=LEFT(B4,SEARCH(" ",B4)-2) 
Тут, уФункцыя LEFT , я выбраў ячэйку B4 як тэкст і SEARCH(” “,B4)-2 як num_chars . Тут я адняў 2 , паколькі ў мяне ёсць два дадатковыя сімвалы ( коска & прабел) .
Далей у ПОШУК функцыя, я выкарыстаў ” ” (прабел) як знайсці_тэкст , выбраную ячэйку B4 як унутры_тэксту .
Разбіўка формулы
➦ ПОШУК(” “,B4) —> будзе шукаць пазіцыю першага прабелу.
• Вывад: 6
➦ ПОШУК(” “,B4)-2 —> становіцца
• 6-2
• Выхад: 4
➥ ЛЕВЫ(B4,ПОШУК( ” “,B4)-2)—> Гэта верне Імя са слупка Поўнае імя .
• ЛЕВЫ(B4, 4)
• Выхад: Адам
• Тлумачэнне: Выняты Першыя 4 літары з Поўнага імя .
⏩ Націсніце клавішу ENTER , і вы атрымаеце Імя са слупка Поўнае імя .
⏩ Цяпер вы выкарыстоўваеце Маркер запаўнення , каб Аўтазапаўненне формула для астатніх вочак.
5.2. Выкарыстоўваючы RIGHT & Функцыя ПОШУК для падзелу прозвішча
Каб аддзяліць Прозвішча ад Поўнага імя , вы можаце выкарыстоўваць функцыю ПРАВА з Функцыя SEARCH і функцыя LEN .
Для пачатку вылучыце любую ячэйку для размяшчэння апошняйІмя .
➤ Я выбраў ячэйку E4 .
⏩ У ячэйцы E4 увядзіце наступную формулу.
=RIGHT(B4, LEN(B4) - SEARCH(" ", B4)) 
Тут у функцыі ПРАВА я выбраў ячэйку B4 як тэкст і LEN(B4) – ПОШУК(” “, B4) як num_chars .
Далей у LEN , я выбраў ячэйку B4 як тэкст , каб атрымаць даўжыню значэння ячэйкі B4.
Затым у ПОШУК функцыя, я выкарыстаў ” ” (прабел) як знайсці_тэкст , вылучыў ячэйку B4 як унутры_тэксту .
Разбіўка формулы
➦ ПОШУК(” “, B4) —> будзе шукаць пазіцыю першага прабелу.
• Вывад: 6
➦ LEN(B4) —> верне колькасць знакаў у тэкставым радку.
• Вывад: 1
➥ LEN(B4) – ПОШУК(” “, B4) —> становіцца
• 11-6
• Выхад: 5
➨ ПРАВА( B4, LEN(B4) – ПОШУК(” “, B4)) —> Гэта верне Las t Імя са слупка Поўнае імя .
• СПРАВА (B4, 5)
• Вывад: Сміт
• Тлумачэнне: Выняты 5 апошніх літар з Поўнае імя .
⏩ Націсніце клавішу ENTER , і вы атрымаеце Прозвішча са слупка Поўнае імя .
⏩ Цяпер вы выкарыстоўваеце Маркер запаўнення , каб Аўтазапаўненне
