Падчас фазы шматлікіх вылічэнняў мы сутыкаемся з пустымі ячэйкамі, што прыводзіць да вываду нуль. Але ў многіх выпадках перавагай з'яўляецца Пустая ячэйка ў параўнанні з нулявым значэннем у якасці вываду. Так як гэта можа забяспечыць больш яснасці ў разуменні разлікаў. Калі вам цікава даведацца, як вы можаце пакінуць ячэйку пустой , калі ў ёй няма дадзеных, то гэты артыкул можа спатрэбіцца вам. У гэтым артыкуле мы абмяркуем, як можна Пакінуць ячэйку Пустай , калі ў Excel няма даных, з падрабязным тлумачэннем.

Спампаваць Практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак ніжэй.

Пакіньце ячэйку пустой, калі няма дадзеных.xlsm

5 простых спосабаў пакінуць ячэйку пустой, калі Дадзеных няма

Мы збіраемся выкарыстоўваць прыведзены ніжэй набор даных у дэманстрацыйных мэтах. У нас ёсць ідэнтыфікатар прадукту , яго колькасць , цана за адзінку , і кошт . і г. д. ёсць некаторыя запісы ў слупку Колькасць , які не змяшчае ніякіх значэнняў. Такім чынам, некаторыя запісы ў слупку Кошт роўныя нулю. Але мы хочам Пакінуць іх поўнымі Пустымі замест паказу нуля. Мы разгортваем 5 асобных спосабаў, прытрымліваючыся якіх вы вырашыце гэтую праблему.

1. Выкарыстанне функцыі IF

Выкарыстанне функцыі IF , мы можам Пакінуць ячэйку Пустай у Excel, калі ў ячэйцы няма дадзеных для адлюстравання.

Крокі

• Калі вы паглядзіцеуважліва, то вы заўважыце, што ячэйкі E7 , E9 E12 і E14 фактычна пустыя.
• Лікавае значэнне гэтых ячэек роўна 0. Але ўсё роўна гэтыя ячэйкі занятыя значэннем $0.
• Нам трэба цалкам выдаліць усё змесціва ў гэтых ячэйках. Іншымі словамі, мы хочам перавесці гэтыя ячэйкі ў стан Пустыя .

• Прычына гэтых ячэек не ў Пусто , нягледзячы на ​​адсутнасць даных, з-за формул, якія тут выкарыстоўваюцца.
• Тут паказаны формулы ў дыяпазоне ячэек F5:F14 . Гэтыя формулы прымушаюць ячэйкі паказваць нулявыя значэнні ў фармаце Валюта .

• Каб Пакінуць ячэйку Пустую , дзе няма дадзеных, мы ўвядзём наступную формулу:

=IF(C5="","",C5*D5)

• Затым перацягніце Маркер запаўнення ў ячэйку E14 .
• Гэта прывядзе да выканання той жа формулы, што і раней, але на гэты раз нулявыя значэнні паказаны і пакінуты як Пустыя ячэйкі.

• Вось як мы можам Пакінуць ячэйка Пустая , калі ў ячэйцы няма даных.

Дадатковая інфармацыя: Функцыя IFERROR Excel для вяртання пустой лічбы замест 0

2. Камбінаванне функцый IF і IS BLANK

Выкарыстоўваючы камбінацыю функцый IF і ISBLANK , мы можам праверыць, ці з'яўляецца ячэйка ў Excel Пустая , а затым Пакіньце поле Пустым , калі няма даных для адлюстравання.

Крокі

• Калі вы ўважліва заўважылі , тады вы заўважыце, што ячэйкі E7 , E10 і E12 пустыя.
• Лікавае значэнне гэтых ячэек роўна 0. Але тым не менш гэтыя ячэйкі занятыя значэннем $0.
• Асноўнае, што гэтыя ячэйкі паказваюць нулявыя значэнні, а не Пустая ячэйка, звязана з іх формулай і фарматаваннем.
• Тут паказаны формулы ў дыяпазоне ячэек F5:F14 . Гэтыя формулы прымушаюць ячэйкі паказваць нулявыя значэнні ў фармаце Валюта .

• Каб абыйсці гэтую праблему, мы можам увесці наступнае формула:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Разбіўка формулы

• ISBLANK(C5): Гэтая функцыя будзе правяраць ячэйку C5 , ці з'яўляецца яна пустой ці не. Калі ён Пусты , ён верне Лагічнае значэнне True . У адваротным выпадку ён верне Лагічнае значэнне False .
• IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): У залежнасці ад вяртання з ISBLANK , функцыя IF верне “” , калі вяртанне з функцыі ISBLANK роўна True . У адваротным выпадку, калі функцыя ISBLANK вяртае False , функцыя IF верне значэнне C5*D5 .

• Затым перацягніце Маркер запаўнення ў ячэйку E14 .
• Гэта выканае тое ж самаеформула, як і раней, але на гэты раз нулявыя значэнні не паказваюцца і застаюцца пустымі ячэйкамі.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць VLOOKUP, каб вярнуць пустое месца замест 0 (7 спосабаў)

Падобныя паказанні

• Як выдаліць нулі перад лікам у Excel (6 простых спосабаў)
• Схаваць радкі з нулявымі значэннямі ў Excel з дапамогай макраса (3 спосабы)
• Як схаваць шэраг дыяграм без даных у Excel (4 простыя метады)
• Схаваць нулявыя значэнні ў зводнай табліцы Excel (3 простыя метады)

3. Прымяненне функцый IF і ISNUMBER

Разгарнуўшы камбінацыю функцый IF і ISNUMBER , мы можам праверыць, ці з'яўляецца ячэйка пустой і затым Пакіньце Пустым , калі няма даных, даступных для адлюстравання.

Крокі

• Калі вы ўважліва паглядзіце, то заўважыце, што ячэйкі E7 , E9 E12 і E14 насамрэч пустыя.
• Лікавае значэнне з гэтых клетак роўна 0. Але тым не менш, гэтыя клеткі занятыя значэннем $0 .
• Нам трэба поўнасцю выдаліць усё змесціва ў гэтых ячэйках. Іншымі словамі, мы хочам перавесці гэтыя ячэйкі ў стан Пустыя .
• Прычына таго, што гэтыя ячэйкі не з'яўляюцца Пустымі , нягледзячы на ​​адсутнасць дадзеных, заключаецца ў формулы, якія тут выкарыстоўваюцца.
• Тут паказаны формулы ў дыяпазоне ячэек F5:F14 . Гэтыя формулы прымушаюць клеткікаб паказаць нулявыя значэнні ў фармаце Валюта .

• Каб абыйсці праблему, мы ўводзім наступную формулу:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Разбіўка формулы

• ISNUMBER(C5) : Гэтая функцыя будзе правяраць ячэйку C5 , ці з'яўляецца яна лікам ці не. Калі гэта лік, ён верне лагічнае значэнне Праўда . У адваротным выпадку ён верне Лагічнае вызначэнне False .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : У залежнасці ад вяртанне з функцыі ISNUMBER , функцыя IF верне “” , калі вяртанне з функцыі ISBLANK роўна Ілжыва . У адваротным выпадку, калі вяртанне з функцыі ISNUMBER роўна True IF , функцыя верне значэнне C5*D5 .

• Затым перацягніце Маркер запаўнення ў ячэйку E14 .
• Гэта выканае тую ж формулу, што і раней, але на гэты раз у ячэйках, якія не ўтрымліваюць дадзеных застанецца Пустым .

💬 Заўвага

• ISNUMBER верне True, толькі калі запіс з'яўляецца Number. Для любых формаў нелікавых значэнняў, такіх як Пусты , прабел і г.д., ISNUMBER верне Хлусня .
• Такім чынам, формула тут зробіць ячэйку пустой незалежна ад таго, з'яўляецца змест ячэйкі пустой або іншымі нелічбавымі сімваламі. Карыстальнікі павінны гэта ведаць.

Больш падрабязна: Як падаць заяўкуVLOOKUP вяртае пустое месца замест 0 або NA

4. Выкарыстанне нестандартнага фарматавання

Карыстальніцкае фарматаванне дапаможа нам выбраць асобныя ячэйкі, а затым адфарматаваць іх Пакінуць толькі Пустыя ячэйкі, калі няма іншых даных, даступных для адлюстравання.

Этапы

• У наборы дадзеных, паказаным ніжэй, мы можам назіраць што ячэйкі E7 , E9 , E12 і E14 цяпер маюць нулявыя дадзеныя ў гэтых ячэйках, але, нягледзячы на ​​гэта, яны не знаходзяцца ў Пустым стане. Яны па-ранейшаму паказваюць 0 значэнняў.

• Каб вырашыць гэту праблему і змясціць Пустую ячэйку ў ячэйкі, якія зараз маюць даныя, мы можна перафарматаваць набор даных. Які можа паказаць Пустую ячэйку, калі ў ёй няма даных.
• Для гэтага вылучыце дыяпазон ячэек D5:F14 .
• А затым пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы.
• У кантэкстным меню націсніце Фарматаваць вочкі .

• У дыялогавым акне фарматавання вочак націсніце Карыстальніцкі ва ўкладцы Лік .
• Затым увядзіце « $General;; ” у полі Тып і націсніце ОК .

• Пасля націску ОК , вы заўважыце, што значэнні цяпер адлюстроўваюцца як Пустыя , калі няма ніякіх даных.

💬 Заўвага

• У дыялогавым акне нестандартнага фарматавання нам трэба ўвесці « ;; » пасля «Агульныя». У той жа час нам трэба паставіць знак $ перад Агульныя ,з-за захавання фармату Валюта . У адваротным выпадку гэта прывядзе да выдалення фармату Валюта з лікаў.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць XLOOKUP, каб вярнуць пустое месца замест 0

5. Убудаванне кода VBA

Выкарыстанне простага VBA Macro можа значна скараціць час на выяўленне і Пакіданне ячэйкі Пустыя , калі даных няма.

Этапы

• Спачатку перайдзіце да Распрацоўшчыка затым націсніце Visual Basic .

• Затым націсніце Уставіць > Модуль .

• У акне Модуль увядзіце наступны код.

7717

• Затым зачыніце акно.
• Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Прагляд > Макрасы > ; Прагляд макрасаў .

• Пасля націску Прагляд макрасаў выберыце створаныя вамі макрасы толькі што. Назва тут - Пустая_ячэйка . Затым націсніце Выканаць .

• Пасля націску Выканаць вы заўважыце ячэйкі без дадзеных паказаць Пустую ячэйку замест $0 . Нам таксама ўдалося захаваць некранутым фармат Валюта для астатняй часткі ячэйкі.

💬 Заўвага

• Вам трэба адрэдагаваць код для вашага набору даных, каб выбраць планаваны дыяпазон ячэек.
• Спрабуйце пазбягаць дадання нелічбавых слупкоў або радкоў у дыяпазон. Дадайце дыяпазон ячэек, якія з'яўляюцца абсалютнатолькі неабходна.

Выснова

Падводзячы вынік, праблема пакідання ячэйкі пустой , калі ў ёй няма даных, вырашаецца шляхам прадастаўлення 5 асобных рашэнняў. гэтыя метады прадугледжваюць выкарыстанне функцый IF , ISBLANK і ISNUMBER . Мы таксама выкарыстоўвалі макрас VBA. Макраметад VBA патрабуе папярэдніх ведаў VBA , каб зразумець з нуля.

Для гэтай задачы прыкладаецца рабочая кніга з падтрымкай макрасаў, дзе вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ці водгукі праз раздзел каментарыяў. Любыя прапановы па паляпшэнню супольнасці Exceldemy будуць вельмі ўдзячныя.