Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным дадаткам у карпаратыўных дамах і бізнес-цэнтрах. Мы можам лёгка апрацоўваць дадзеныя з дапамогай Excel. Часам нам трэба параўнаць пэўную колькасць слупкоў або радкоў у Excel. У гэтым артыкуле мы абмяркуем, як параўнаць 4 слупкі ў Excel.

Спампуйце сшытак для практыкаванняў

Спампуйце гэты сшытак для практыкаванняў, каб трэніравацца, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

У наборы даных мы паказалі імёны вучняў розных класаў.

6 метадаў параўнання 4 слупкоў у Excel

1. Выкарыстоўвайце ўмоўнае фарматаванне для параўнання 4 слупкоў

Мы можам параўнаць 4 слупкі ў Excel з дапамогай Умоўнага фарматавання . Мы можам лёгка знайсці дублікаты гэтым метадам.

Крок 1:

• Выберыце ячэйкі з 4 слупкоў з набору даных.

Крок 2:

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Выберыце Умоўнае фарматаванне з каманд.
• Выберыце Паўторныя значэнні з Правілы вылучэння ячэек.

Крок 3:

• Пасля выбару Дублікаты значэнняў, мы атрымаем Усплывальнае акно.
• У гэтым усплывальным акне выберыце паўтаральныя значэнні жаданага колеру.

Крок 4:

• Нарэшце націсніце ОК і атрымаеце вынік.

Тут мы бачым дублікаты вочакафарбоўваюцца пасля параўнання дадзеных 4 слупкоў.

2. Выкарыстоўвайце функцыю І для параўнання 4 слупкоў у Excel

У гэтым раздзеле мы будзем выкарыстоўваць функцыю І для параўнання слупкоў у Excel.

І - адна з лагічных функцый. Ён выкарыстоўваецца, каб вызначыць, ці ўсе ўмовы ў тэсце TRUE ці не. Функцыя AND вяртае TRUE , калі ўсе яе аргументы маюць значэнне TRUE , і вяртае FALSE , калі адзін або некалькі аргументаў даюць значэнне FALSE .

Сінтаксіс:

І(лагічны1, [лагічны2], …)

Аргумент :

лагічны1 – Першая ўмова, якую мы хочам праверыць, можа быць ацэненая як ІСЦІННАЯ ці ХЛУСНЯ .

лагічны2, … – Дадатковыя ўмовы, якія вы хочаце праверыць, якія могуць быць ацэнены як ІСПРАВА або ХЛУСНЯ , максімум 255 умоў.

Тут мы параўнаем чатыры слупкі і праверым, ці ўсе слупкі пэўнага радка аднолькавыя.

2.1 Функцыя І з ячэйкамі

Крок 1:

• Спачатку дадайце слупок з назвай Супадзенне ў наш набор даных.

Крок 2:

• Цяпер увядзіце функцыю І і параўнайце кожную з 4 слупкі клеткі адна за адной. Формула:

Крок 3:

• Цяпер націсніце Enter .

Крок 4:

• Цяпер перацягніце Маркер запаўнення значок да канца.

2.2 Функцыя І з дыяпазонам

Мы можам прымяніць функцыю масіва з дапамогай гэтага <3 Функцыя>AND і выкарыстоўвайце толькі дыяпазон замест асобнага выкарыстання ячэек.

Крок 5:

• Змяніце AND функцыя. Такім чынам, формула будзе выглядаць так:

Крок 6:

• Цяпер націсніце Ctrl+Shift+Enter , бо гэта функцыя масіву.

Крок 7:

• Цяпер перацягніце значок Маркер запаўнення да апошняга.

Мы бачым, што толькі 9-ы радок з усіх слупкоў змяшчае аднолькавы змест. Вось чаму вынік супадзення праўда і хлусня для астатніх.

3. Параўнайце 4 слупкі з дапамогай COUNTIF у Excel

Функцыя COUNTIF з'яўляецца адной са статыстычных функцый. Яна выкарыстоўваецца для падліку колькасці вочак, якія адпавядаюць крытэрыю.

Сінтаксіс:

COUNTIF(дыяпазон, крытэрыі)

Аргумент:

дыяпазон – гэта група вочак, якую мы будзем лічыць. Дыяпазон можа ўтрымліваць лікі, масівы, найменны дыяпазон або спасылкі, якія змяшчаюць лічбы. Пустыя і тэкставыя значэнні ігнаруюцца.

крытэрыі – Гэта можа быць лік, выраз, спасылка на ячэйку або тэкставы радок, які вызначае, якія ячэйкі будуць падлічвацца. COUNTIF выкарыстоўвае толькі адзін крытэрый.

Крок 1:

• Перайсці да Вочка F5 .
• НапішыцеФункцыя COUNTIF . Формула:

Крок 2:

• Затым націсніце Enter .

Крок 3:

• Пацягніце Маркер запаўнення да Вочка F9 .

Мы таксама можам прымяніць COUNTIF у іншым спосабам.

Крок 4:

• Змяніце функцыю COUNTIF на Cell F5 . Формула:

Крок 5:

• Затым націсніце Enter .

Крок 6:

• Пацягніце значок Рэндык запаўнення ў апошнюю ячэйку.

Мы бачым, што ў 9-м радку паказваецца TRUE як і ўсе гэтыя радкі аднолькавыя для ўсіх слупкоў.

4. Устаўце VLOOKUP для параўнання 4 слупкоў

Функцыя VLOOKUP выкарыстоўваецца, калі нам трэба знайсці рэчы ў табліцы або дыяпазоне па радках.

Сінтаксіс:

VLOOKUP (прагляд_значэння, масіў_табліцы, нумар_індэкса_слупка, [прагляд_дыяпазону])

Аргумент:

lookup_value – Значэнне, якое мы хочам знайсці. Значэнне, якое мы хочам знайсці, павінна знаходзіцца ў першым слупку дыяпазону ячэек, які мы паказваем у аргументе table_array . Lookup_value можа быць значэннем або спасылкай на ячэйку.

table_array – Дыяпазон ячэек, у якіх VLOOKUP будзе шукаць lookup_value і вяртанае значэнне. Мы можам выкарыстоўваць найменны дыяпазон або табліцу, і вы можаце выкарыстоўваць імёны ў аргументахзамест спасылак на ячэйкі.

col_index_num – нумар слупка (пачынаючы з 1 для крайняга левага слупка table_array ), які змяшчае вяртанае значэнне.

range_lookup – лагічнае значэнне, якое вызначае, ці хочам мы, каб VLOOKUP знайшоў прыблізнае або дакладнае супадзенне.

Каб прымяніць мы трэба змяніць наш набор даных. Гэта наш новы набор даных.

Тут мы будзем шукаць канкрэтнае імя студэнта і ўзамен некаторую інфармацыю пра гэтага студэнта з нашых згаданых 4 слупкоў.

Крок 1:

• Спачатку мы ўсталёўваем параметр крытэрыяў у нашым наборы даных.
• Выберыце Джон у якасці нашых крытэрыяў.

Крок 2:

• Цяпер увядзіце функцыю VLOOKUP у Вочка D13 .
• Тут мы будзем шукаць Вочка D12 з дыяпазону і атрымліваць значэнні 4-га слупка пад назвай Ацэнка . Такім чынам, формула будзе выглядаць так:

Крок 3:

Зараз націсніце Enter .

Дадатковая інфармацыя: Як параўнаць 4 слупкі ў Excel VLOOKUP

5. Спалучэнне MATCH & Функцыі INDEX у Excel

Функцыя INDEX вяртае значэнне або спасылку на значэнне з табліцы або дыяпазону.

Сінтаксіс:

ІНДЭКС(масіў, нумар_радка, [нумер_слупка])

Аргумент:

масіў – дыяпазон вочак або канстанта масіва.

Калі масіў змяшчае толькі адзін радок або слупок,адпаведны аргумент row_num або column_num не з'яўляецца абавязковым.

Калі ў масіве больш за адзін радок і больш за адзін слупок і выкарыстоўваецца толькі row_num або column_num, INDEX вяртае масіў з усяго радка або слупка ў масіве.

row_num – выбірае радок у масіве, з якога трэба вярнуць значэнне. Калі row_num апушчаны, column_num патрабуецца.

column_num – Выбірае слупок у масіве, з якога трэба вярнуць значэнне. Калі column_num апушчаны, row_num абавязковы.

Функцыя MATCH шукае зададзены элемент у дыяпазоне ячэек, а затым вяртае адносную пазіцыю гэтага элемента ў дыяпазоне.

Сінтаксіс:

MATCH(пошукавае_значэнне, пошук_масіў, [тып_супадзення])

Аргумент:

lookup_value – гэта значэнне, якое мы хочам супаставіць у lookup_array. Аргумент lookup_value можа быць значэннем (лік, тэкст або лагічнае значэнне) або спасылкай на ячэйку на лік, тэкст або лагічнае значэнне.

lookup_array – Дыяпазон ячэек, у якіх мы шукаем.

match_type – Лік -1, 0 або 1. Аргумент match_type вызначае, як Excel супастаўляе lookup_value са значэннямі ў lookup_array . Значэнне па змаўчанні для гэтага аргумента роўна 1.

Крок 1:

• Спачатку мы ўсталёўваем Jeo як крытэрыі ў Ячэйка D12 .

Крок 2:

• Змесціце камбінацыю INDEX і MATCH формулы ў Cell D13 . Формула:

Крок 3:

• Цяпер націсніце Enter .

Мы атрымліваем вяртанне нашага згаданага ўмовы.

6. Спалучэнне AND & EXACT Функцыі ў Excel

Функцыя EXACT параўноўвае два тэкставыя радкі і вяртае TRUE , калі яны абсалютна аднолькавыя, FALSE у адваротным выпадку . EXACT адчувальны да рэгістра, але ігнаруе адрозненні ў фарматаванні. Выкарыстоўвайце EXACT , каб праверыць тэкст, які ўводзіцца ў дакумент.

Сінтаксіс:

EXACT(тэкст1, тэкст2)

Аргументы:

тэкст1 – Першы тэкставы радок.

text2 – Другі тэкставы радок.

У гэтым метадзе мы будзем прымяняць камбінацыю AND & Функцыі EXACT .

Крок 1:

• Перайдзіце да Вочка F5 .
• Напішыце формулу, якая змяшчае І & Функцыя EXACT . Такім чынам, формула будзе выглядаць так:

Крок 2:

• Цяпер націсніце Enter .

Крок 3:

• Пацягніце значок Маркер запаўнення да апошняга.

Выснова

У у гэтым артыкуле мы апісалі метад, каб растлумачыць, як параўнаць 4 слупкі ў Excel. Я спадзяюся, што гэта задаволіць вашыя патрэбы. Калі ласка, зазірніце на наш сайт Exceldemy.com і дайце свае прапановы ў каментарахскрынка.